سکو ته Outlook کان CSV يا PST فائل ۾ رابطا ڪيئن برآمد ڪجي: سڀ يا ڪيٽيگري جي لحاظ کان، توهان جا ذاتي رابطا يا گلوبل ايڊريس لسٽ، Outlook آن لائن يا ڊيسڪ ٽاپ تان.

ڇا توهان آهيو ٻي اي ميل سروس ڏانهن لڏپلاڻ ڪرڻ يا توهان جي Outlook ڊيٽا جو باقاعده بيڪ اپ ٺاهڻ، اهو ضروري آهي ته سڀني رابطي جي تفصيلن کي بغير ڪنهن ناڪامي جي منتقلي ڪرڻ لاء. هي سبق توهان کي Outlook رابطن کي .csv يا .pst فائل ۾ ايڪسپورٽ ڪرڻ جا ڪجھ آسان طريقا سيکاريندو، ته جيئن توهان بعد ۾ انهن کي جتي به گهربل هجي درآمد ڪري سگهو، بشمول Excel، Google Docs، Gmail ۽ Yahoo.

ٽپ. جيڪڏهن توهان کي سامهون واري ڪم سان منهن ڏيڻو پوي ٿو، هيٺيان سبق مددگار ثابت ٿيندا:

• سي ايس وي ۽ پي ايس ٽي فائل مان رابطن کي Outlook ۾ درآمد ڪرڻ
• Excel مان Outlook رابطن کي درآمد ڪرڻ
<5

Outlook رابطن کي CSV فائل ۾ ڪيئن برآمد ڪجي

Microsoft Outlook هڪ خاص مددگار مهيا ڪري ٿو جيڪو CSV ڏانهن رابطن کي برآمد ڪرڻ کي سڌو ۽ تيز بڻائي ٿو. صرف چند ڪلڪن ۾، توهان وٽ توهان جي ايڊريس بڪ هڪ .csv فارميٽ ۾ هوندي جيڪا ايڪسل، گوگل ڊاڪس، ۽ ٻين ڪيترن ئي اسپريڊ شيٽ ايپس تي درآمد ٿي سگهي ٿي. توھان CSV فائل کي Outlook يا ٻي اي ميل ايپ جھڙوڪ Gmail يا Yahoo ۾ پڻ درآمد ڪري سگھو ٿا.

Outlook رابطن کي CSV ڏانھن برآمد ڪرڻ لاءِ، توھان کي اھو ڪرڻو آھي:

1. انحصار توھان جي Outlook ورزن تي، ھيٺين مان ھڪڙو ڪريو:
   • Outlook 2013 ۽ اعليٰ ۾، ڪلڪ ڪريو فائل > اوپن & ايڪسپورٽ > درآمد/برآمد .
   • Outlook 2010 ۾،ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن > اعلي > برآمد .

   

6> درآمد ۽ برآمد مددگار ظاهر ٿئي ٿو. توھان چونڊيو ھڪ فائل ڏانھن برآمد ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

14>

2. منتخب ڪاما الڳ قدر ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

3. هدف واري کاتي جي تحت، چونڊيو رابطا فولڊر ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون . جيڪڏهن توهان وٽ ڪيترائي اڪائونٽ آهن، توهان کي گهربل اڪائونٽ ڳولڻ لاءِ مٿي يا هيٺ ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

   

4. دٻايو براؤز بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

   

5. پنهنجي .csv فائل کي جيڪو توهان چاهيو اهو نالو ڏيو، چئو Outlook_contacts ، ۽ ان کي محفوظ ڪريو پنهنجي PC تي ڪنهن به فولڊر ۾ يا OneDrive وانگر ڪلائوڊ اسٽوريج ۾.

   

   نوٽ. جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ايڪسپورٽ خصوصيت استعمال ڪيو آهي، پوئين جڳهه ۽ فائل جو نالو خودڪار طور تي ظاهر ٿيندو. OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پهريان هڪ مختلف فائل جو نالو ٽائيپ ڪرڻ جي پڪ ڪريو، جيستائين توهان موجوده فائل کي اوور رائٽ ڪرڻ نٿا چاهيو.

6. واپس فائل ڏانهن برآمد ڪريو ونڊو، ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

7. شروع ڪرڻ لاءِ ايڪسپورٽ رابطن کي فوري طور تي، ڪلڪ ڪريو ختم . تنهن هوندي، مهرباني ڪري آگاهه رهو ته اهو ڪيترن ئي غير لاڳاپيل تفصيلن کي منتقل ڪندو (مجموعي طور تي 92 فيلڊز!). نتيجي طور، توھان جي .csv فائل ۾ ڪيترائي خالي سيل ۽ ڪالمن ھوندا.

   جيڪڏهن توهان پنهنجي لاءِ چونڊڻ چاهيو ٿا ته ڪهڙي معلومات کي برآمد ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو نقشي حسب ضرورت فيلڊس ۽ اڳتي وڌڻ سان اڳتي وڌو.

   

8. ۾ نقشي جي ڪسٽم فيلڊز ونڊو، ھيٺيون ڪريو:
   • ڪلڪ ڪريو نقشو صاف ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊفالٽ نقشي کي هٽايو .
   • کاٻي پاسي تي، تفصيل ڳوليو توھان ايڪسپورٽ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ڇڏيو انھن کي ساڄي پين ڏانھن ھڪڙي ھڪڙي ھڪڙي.
   • ڪرڻ لاءِ ٻيهر ترتيب ڏيڻ برآمد ٿيل فيلڊز (توهان جي مستقبل جي CSV فائل ۾ ڪالم)، ڇڪيو شيون مٿي ۽ هيٺ ڪريو سڌو ساڄي پين تي.
   • غلطي سان شامل ٿيل فيلڊ کي هٽائڻ ، ان کي واپس کاٻي پاسي ڏانهن ڇڪيو.
   • جڏهن ٿي وڃي، ڪلڪ ڪريو OK .

   

9. واپس فائل ڏانهن برآمد ڪريو ونڊو ۾، ڪلڪ ڪريو ختم . پيش رفت باڪس ظاهر ڪندو ته برآمد جو عمل شروع ٿي چڪو آهي. جيئن ئي باڪس هليو ويندو، اهو عمل مڪمل ٿي ويندو آهي.

پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان جا سڀئي رابطا ڪاميابيءَ سان منتقل ڪيا ويا آهن، نئين ٺاهيل CSV فائل کي Excel يا ڪنهن ٻئي پروگرام ۾ کوليو جيڪو سپورٽ ڪري ٿو. csv فارميٽ.

جيتوڻيڪ بلٽ ان وزرڊ سان Outlook رابطن کي ايڪسپورٽ ڪرڻ تمام تيز ۽ آسان آهي، هن طريقي ۾ ڪجهه خاميون آهن:

• اهو ڪيترن ئي شعبن کي برآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پر سڀ نه. انهن مان.
• ميپ ٿيل فيلڊز کي فلٽر ڪرڻ ۽ ٻيهر ترتيب ڏيڻ وقت ساز ۽ مشڪل ٿي سگھي ٿو.
• اهو ڪيٽيگري جي لحاظ کان رابطن کي برآمد ڪرڻ جي اجازت نٿو ڏئي.

جيڪڏهن مٿيون حدون توهان لاءِ نازڪ آهن، پوءِ ايندڙ سيڪشن ۾ بيان ڪيل WYSIWYG طريقي جي ڪوشش ڪريو.

Outlook مان رابطا دستي طور تي ڪيئن برآمد ڪجي

Outlook رابطن کي برآمد ڪرڻ جو ٻيو طريقو سٺو پراڻو آهيڪاپي پيسٽ ڪرڻ جو طريقو. هن طريقي جو بنيادي فائدو اهو آهي ته توهان نقل ڪري سگهو ٿا ڪنهن به فيلڊ جيڪو Outlook ۾ موجود آهي ۽ بصري طور تي سڀني تفصيلن کي ڏسو جيڪي توهان برآمد ڪري رهيا آهيو.

هتي عمل ڪرڻ جا مرحلا آهن:

1. نيويگيشن بار ۾، ماڻهو آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
2. تي گهر ٽئب تي، موجوده ڏيک گروپ ۾، يا ته ڪلڪ ڪريو فون يا فهرست ٽيبل جي ڏيک تي سوئچ ڪرڻ لاءِ.

   

   7>
3. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته هن وقت کان وڌيڪ فيلڊ برآمد ڪريو ڏيکاريل، وڃو View ٽئب > Arrangement گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو ڪالمن .

   

4. ان ۾ Show Columns dialog box، منتخب ڪريو گهربل فيلڊ کي کاٻي پاسي ۾ ۽ ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو بٽڻ دٻايو ان کي ساڄي پين ۾ شامل ڪرڻ لاءِ.

   اڃا حاصل ڪرڻ لاءِ وڌيڪ ڪالم مان چونڊڻ لاءِ، چونڊيو سڀني رابطي جا ميدان مان موجود ڪالمن چونڊيو ڊراپ ڊائون لسٽ مان.

   ڏانهن. ڪالمن جي ترتيب کي تبديل ڪريو پنھنجي مرضي مطابق منظر ۾، استعمال ڪريو مٿي وڃو يا منتقل ڪريو ساڄي پين ۾ بٽڻ.

   تائين هڪ ڪالمن کي هٽايو ، ان کي ساڄي پين ۾ چونڊيو ۽ هٽايو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

   مڪمل ٿيڻ تي، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

   

   ڪم جو وڏو حصو ٿي چڪو آهي، ۽ توهان کي صرف ڪجهه شارٽ ڪٽس کي دٻائڻو پوندو توهان جي ڪم جو نتيجو بچائڻ لاءِ.

   ڏسو_ پڻ: Excel ۾ تبديلين کي ڪيئن ٽريڪ ڪجي
5. ظاهر ڪيل رابطي جي تفصيلن کي نقل ڪرڻ لاءِ، ھيٺيون ڪم ڪريو:
   • سڀني رابطن کي چونڊڻ لاءِ CTRL + A کي دٻايو.
   • دٻايو CTRL + C کيچونڊيل رابطن کي ڪلپ بورڊ تي نقل ڪريو.
   • اوپن ايڪسل يا ٻيو اسپريڊ شيٽ پروگرام، چونڊيو مٿي کاٻي پاسي واري سيل، ۽ پوءِ دٻايو CTRL + V ڪاپي ڪيل تفصيل کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ.
6. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته پنهنجا رابطا Outlook، Gmail يا ڪنهن ٻي اي ميل سروس تي درآمد ڪرڻ جو بعد ۾، پنهنجي Excel ورڪ بڪ کي .csv فائل طور محفوظ ڪريو.

بس! جيتوڻيڪ اهي مرحلا ڪاغذ تي ٿورا ڊگھا نظر اچن ٿا، عملي طور تي انهن کي انجام ڏيڻ ۾ صرف چند منٽ لڳن ٿا.

Outlook رابطن کي PST فائل ۾ ڪيئن برآمد ڪجي

جيڪڏهن توهان پنهنجا رابطا منتقل ڪرڻ چاهيو ٿا هڪ Outlook اڪائونٽ کان ٻئي ڏانهن يا توهان جي پراڻي ڪمپيوٽر کان نئين ڪمپيوٽر ڏانهن، سڀ کان آسان طريقو هڪ .pst فائل ڏانهن برآمد ڪرڻ آهي. رابطن کان علاوه، توهان پنهنجي اي ميلون، ملاقاتون، ڪم ۽ نوٽس پڻ برآمد ڪري سگهو ٿا، سڀ هڪ ئي وقت ۾.

رابطا ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ .pst فائل ۾، هتي عمل ڪرڻ جا مرحلا آهن:

1. Outlook ۾، ڪلڪ ڪريو File > Open & ايڪسپورٽ > درآمد/برآمد .
2. درآمد ۽ برآمد وزرڊ جي پهرين مرحلي ۾، چونڊيو فائل ڏانهن برآمد ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .
3. چونڊيو Outlook ڊيٽا فائل (.pst) ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .

   

4. توهان جي اي ميل اڪائونٽ هيٺ، چونڊيو رابطا فولڊر ۽ پڪ ڪريو ته سب فولڊر شامل ڪريو باڪس چيڪ ٿيل آهي.

   

   ٽپ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا سڀ شيون منتقل ڪرڻ، نه رڳو رابطا، چونڊيو اي ميل اڪائونٽ جو نالو برآمد ڪرڻ لاءِ.

   7>> ڪلڪ ڪريو براؤز ڪريو ،چونڊيو جتي محفوظ ڪجي .pst فائل، فائل کي نالو ڏيو، ۽ ڪلڪ ڪريو OK جاري رکڻ لاءِ.
5. جيڪڏهن توهان موجوده .pst فائل ڏانهن ايڪسپورٽ ڪري رهيا آهيو، چونڊيو ته ڪيئن ممڪن نقلن سان ڊيل ڪجي ( ڊفالٽ ڊپليڪيٽس کي ايڪسپورٽ ٿيل شين سان تبديل ڪريو اختيار اڪثر ڪيسن ۾ ٺيڪ ڪم ڪري ٿو) ۽ ڪلڪ ڪريو ختم .

   

   7>
6. اختياري طور، پاسورڊ داخل ڪريو توهان جي .pst فائل کي بچائڻ لاء. جيڪڏھن توھان پاسورڊ نٿا چاھيو، ڪلڪ ڪريو OK بغير ڪجھ داخل ڪرڻ جي.

Outlook فوري طور تي برآمد شروع ٿئي ٿو. اهو ڪيترو وقت وٺندو عام طور تي ان تي منحصر هوندو آهي انهن شين جي تعداد تي جيڪي توهان برآمد ڪري رهيا آهيو.

ڪيئن برآمد ڪجي Outlook رابطن کي درجي جي لحاظ کان

جڏهن توهان وٽ مختلف قسمن جا رابطا آهن جهڙوڪ ڪاروبار، ذاتي وغيره. ، توهان صرف هڪ مخصوص درجي کي برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا، نه سڀئي رابطا. اهو ٻن مختلف طريقن سان ٿي سگهي ٿو.

Outlook کان Excel (.csv فائل) ۾ رابطا ايڪسپورٽ ڪريو ڪيٽيگري جي لحاظ کان

پنهنجي Outlook رابطن کي ڪيٽيگري ذريعي Excel ڏانهن ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ يا ٻيو پروگرام جيڪو نقل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. پيسٽ ڪرڻ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. فهرست ڏسڻ ۾ گهربل رابطي جا تفصيل ڏيکاريو. اهو ڪرڻ لاءِ، قدم 1 - 4 تي عمل ڪريو جنهن ۾ بيان ڪيل Outlook رابطا دستي طور تي ڪيئن برآمد ڪيا وڃن.
2. تي ڏسو ٽئب تي، انتظام گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو زمرا . هي رابطا گروپ جي درجي جي لحاظ سان گروپ ڪندو جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

   

3. سائيٽ ڪلڪ ڪريو گروپ جي نالي تي ڪلڪ ڪريو جنهن کي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽منتخب ڪريو ڪاپي ڪريو تعلقي مينيو مان:

   

4. پيسٽ ٿيل رابطن کي Excel ۾ يا جتي توهان چاهيو ٿا پيسٽ ڪريو.

ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ ڪيترائي ڪيٽيگريون ، هر ڪيٽيگري لاءِ مرحلا 3 ۽ 4 ورجايو يا هيٺ ڏنل متبادل مان هڪ استعمال ڪريو:

• ڪئٽيگري جي لحاظ کان رابطا ٽوڙڻ بدران (مٿي 2)، ترتيب ڪريو درجي جي لحاظ کان. ان لاءِ، صرف ڪلڪ ڪريو زمرا ڪالم هيڊر. ان کان پوءِ، ماؤس استعمال ڪندي رابطا چونڊيو هڪ يا وڌيڪ ڪيٽيگريز ۾ ڪاپي/پيسٽ ڪريو.
• سڀني رابطن کي ايڪسل ۾ ايڪسپورٽ ڪريو ۽ ڊيٽا کي ترتيب ڏيو ڪئٽيگريز ڪالم. پوءِ، غير لاڳاپيل ڪيٽيگريز کي حذف ڪريو يا دلچسپي جي زمرے کي نئين شيٽ ۾ نقل ڪريو.

Outlook رابطا ايڪسپورٽ ڪريو. اڪائونٽ .pst فائل جي طور تي، توهان پڻ زمرا برآمد ڪري سگهو ٿا. تنهن هوندي، توهان کي واضح طور تي Outlook کي ائين ڪرڻ جي ضرورت آهي. ھتي آھي ڪيئن:

1. Exporting Outlook Contacts to PST فائل ۾ بيان ڪيل مرحلا 1 - 3 تي عمل ڪندي ايڪسپورٽ جو عمل شروع ڪريو.
2. ۾ Export Outlook Data File dialog باڪس، رابطو فولڊر چونڊيو ۽ فلٽر بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

   

3. ان ۾ فلٽر ڊائلاگ باڪس، ڏانھن وڃو وڌيڪ چونڊون ٽئب، ۽ ڪلڪ ڪريو ڪئٽيگريز…

   34>

4. ان ۾ رنگ ڪيٽيگريز ڊائلاگ ونڊو، منتخب ڪريو ڪيٽيگريز جا دلچسپي ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

   

5. واپس ۾ فلٽر ونڊو، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

   

6. PST فائل ڏانهن Outlook رابطن کي ايڪسپورٽ ڪرڻ کان مرحلا 5 - 7 تي عمل ڪندي عمل کي مڪمل ڪريو.

نوٽ. مٿين ٻنهي طريقن سان رابطا برآمد ڪن ٿا چونڊيل ڪيٽيگريز ۾ پر نه ڪي ڪيٽيگري جا رنگ رکي ٿو. رابطن کي Outlook ۾ درآمد ڪرڻ کان پوء، توهان کي رنگن کي نئين سر ترتيب ڏيڻو پوندو.

Outlook Online مان رابطا ڪيئن برآمد ڪجي

Outlook on web and Outlook.com وٽ هڪ بلٽ ان آپشن آهي ته رابطن کي .csv فائل ۾ ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ. ھتي آھي اھو ڪيئن ڪم ڪري ٿو:

ڏسو_ پڻ: nested Outlook ٽيمپليٽ ٺاهيو ۽ استعمال ڪريو
1. سائن ان ڪريو پنھنجي Outlook ويب يا Outlook.com اڪائونٽ تي.
2. ھيٺئين کاٻي ڪنڊ ۾، ڪلڪ ڪريو ماڻھو :



• مٿي ساڄي ڪنڊ ۾، ڪلڪ ڪريو منظم ڪريو > رابطا برآمد ڪريو .



• سڀني رابطن کي برآمد ڪرڻ لاءِ چونڊيو يا صرف هڪ مخصوص فولڊر ۽ ڪلڪ ڪريو برآمد ڪريو بٽڻ.



توهان جي برائوزر تي منحصر آهي توهان کي ڊائونلوڊ ڪيل contacts.csv فائل صفحي جي بٽڻ تي ملندي يا ان کي Excel ۾ کولڻ لاءِ چيو ويندو. فائل کولڻ کان پوءِ، ان کي پنهنجي پي سي يا ڪلائوڊ اسٽوريج ۾ محفوظ ڪريو.

گلوبل ايڊريس لسٽ (GAL) کي Outlook مان ڪيئن برآمد ڪجي

جڏهن ته توهان آساني سان Outlook مان پنهنجا ڪنيڪٽ فولڊر منتقل ڪري سگهو ٿا، توهان جي تنظيم يا ڪنهن به قسم جي آف لائن ايڊريس بڪ جي ايڪسچينج تي ٻڌل رابطي جي فهرستن کي برآمد ڪرڻ جو ڪو سڌو رستو نه آهي. تنهن هوندي، توهان پنهنجي ذاتي رابطن ۾ گلوبل ايڊريس لسٽ جون شيون شامل ڪري سگهو ٿافولڊر، ۽ پوء سڀني رابطن کي برآمد ڪريو. ان کي ڪرڻ لاءِ، ھي عمل ڪريو:

1. پنھنجي Outlook ايڊريس بڪ کوليو. ان لاءِ، يا ته ڪلڪ ڪريو ايڊريس بوڪ تي گهر ٽئب تي، گروپ ڳولھيو ۾، يا Ctrl+ Shift + B ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ کي دٻايو.
2. ائڊريس بڪ ڊائلاگ باڪس ۾، چونڊيو گلوبل ايڊريس لسٽ يا ٻي ايڪسچينج تي ٻڌل ايڊريس لسٽ.
3. منتخب رابطا جيڪي توهان برآمد ڪرڻ چاهيو ٿا:
   • منتخب ڪرڻ لاءِ سڀني رابطا ، پهرين شئي تي ڪلڪ ڪريو، شفٽ کي دٻايو ۽ رکو، ۽ پوءِ آخري آئٽم تي ڪلڪ ڪريو.
   • چوڻ لاءِ مخصوص رابطا ، پهرين آئٽم تي ڪلڪ ڪريو، Ctrl کي دٻايو ۽ رکو، ۽ پوءِ ٻيون شيون هڪ هڪ ڪري ڪلڪ ڪريو.
4. پنهنجي چونڊ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو رابطي ۾ شامل ڪريو context menu.



۽ ھاڻي، ڪجھ به توھان کي توھان جي سڀني رابطن کي .csv يا .pst فائل ۾ عام طريقي سان برآمد ڪرڻ کان روڪيو.

تجويزون:

• گلوبل ايڊريس لسٽ جي رابطن کي پنھنجي ذاتي رابطن کان الڳ ڪرڻ لاءِ، توھان عارضي طور تي پنھنجي رابطن کي ھڪ ٻئي فولڊر ۾ منتقل ڪري سگھو ٿا مٿي ڏنل قدمن تي عمل ڪرڻ کان پھريان.
• جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي وڏي جي برآمد ڪرڻ لاء lobal ايڊريس لسٽ مڪمل طور تي، توهان جو ايڪسچينج ايڊمنسٽريٽر اهو ڪري سگهي ٿو جيڪو سڌو سنئون ايڪسچينج ڊاريڪٽري مان تيزيءَ سان ڪري سگهي ٿو.

اهڙيءَ طرح توهان Outlook مان رابطا برآمد ڪندا آهيو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!