Õppige, kuidas eksportida kontakte Outlookist CSV- või PST-faili: kõik või kategooriate kaupa, teie isiklikud kontaktid või globaalne aadressiloend, Outlook Online'ist või töölaualt.

Olenemata sellest, kas te migreerite teise e-posti teenusele või teete oma Outlooki andmetest regulaarselt varukoopiaid, on väga oluline, et kõik kontaktandmed oleksid probleemideta üle kantud. See õpetus õpetab teile mõned lihtsad viisid Outlooki kontaktide eksportimiseks .csv või .pst faili, nii et saaksite neid hiljem importida kõikjale, kus teil on vaja, sealhulgas Excel, Google Docs, Gmail ja Yahoo.

Vihje. Kui teil on vastupidine ülesanne, on abiks järgmised õpetused:

• Kontaktide importimine Outlooki CSV- ja PST-failist
• Outlooki kontaktide importimine Excelist

Kuidas eksportida Outlooki kontakte CSV-faili

Microsoft Outlook pakub spetsiaalset viisardit, mis muudab kontaktide eksportimise CSV-vormingusse lihtsaks ja kiireks. Mõne klikiga saate oma aadressiraamatu .csv-vormingus, mida saab importida Excelisse, Google Docs'i ja paljudesse teistesse tabelarvutusrakendustesse. Samuti saate CSV-faili importida Outlooki või mõnda teise e-posti rakendusse, näiteks Gmaili või Yahoo'sse.

Outlooki kontaktide eksportimiseks CSV-formaati, seda peate tegema:

1. Sõltuvalt teie Outlooki versioonist tehke üks järgmistest toimingutest:
   • Outlook 2013 ja uuemates versioonides klõpsake Faili > Avatud & Eksport > Import/eksport .
   • Outlookis 2010 klõpsake Faili > Valikud > Edasijõudnud > Eksport .

   

2. The Import ja eksport ilmub nõustaja. Te valite Eksportida faili ja klõpsake Järgmine .

   

3. Valige Komaga eraldatud väärtused ja klõpsake Järgmine .

   

4. Sihtkonto all valige Kontaktid kausta ja klõpsake Järgmine Kui teil on mitu kontot, peate vajaliku konto leidmiseks võib-olla kerima üles või alla.

   

5. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu.

   

6. Andke oma .csv-failile ükskõik milline nimi, näiteks Outlook_kontaktid , ja salvestage see suvalisse kausta arvutis või pilvesalvestusse, näiteks OneDrive'i.

   

   Märkus. Kui olete eksportimisfunktsiooni varem kasutanud, ilmub automaatselt eelmine asukoht ja failinimi. Kirjutage kindlasti teine failinimi, enne kui klõpsate nupule OK , kui te ei soovi olemasolevat faili üle kirjutada.

7. Tagasi Eksportida faili aknas, klõpsake Järgmine .

   

8. Kontaktide eksportimise alustamiseks kohe, klõpsake Lõpeta Kuid pidage meeles, et see kannab üle palju ebaolulisi andmeid (kokku 92 välja!). Selle tulemusena on teie .csv-failis palju tühje lahtreid ja veerge.

   Kui soovite ise valida, millist teavet eksportida, klõpsake nuppu Kaardi kohandatud väljad ja jätkake järgmiste sammudega.

   

9. In the Kaardi kohandatud väljad aknas tehke järgmist:
   • Klõpsake nuppu Selge kaart nuppu eemaldada vaikimisi kaart .
   • Leidke vasakpoolses paanis andmed, mida soovite eksportida, ja drag need ükshaaval paremale paanile.
   • aadressile ümber korraldada eksporditud väljad (tulevase CSV-faili veerud), lohistage elemendid otse paremal paanil üles ja alla.
   • aadressile eemaldada ekslikult lisatud välja, lohistage see tagasi vasakule paanile.
   • Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

   

10. Tagasi Eksportida faili aknas, klõpsake Lõpeta Edenemisruut näitab, et ekspordiprotsess on alanud. Niipea kui ruuduke kustub, on protsess lõpetatud.

Et veenduda, et kõik teie kontaktid on edukalt üle kantud, avage äsja loodud CSV-fail Excelis või mõnes muus programmis, mis toetab .csv-vormingut.

Kuigi Outlooki kontaktide eksportimine sisseehitatud viisardiga on kiire ja lihtne, on sellel meetodil mõned puudused:

• See võimaldab eksportida paljusid välju, kuid mitte kõiki.
• Kaardistatud väljade filtreerimine ja ümberkorraldamine võib olla aeganõudev ja tülikas.
• See ei võimalda eksportida kontakte kategooriate kaupa.

Kui ülaltoodud piirangud on teie jaoks kriitilised, siis proovige järgmises punktis kirjeldatud WYSIWYG lähenemist.

Kuidas eksportida kontakte Outlookist käsitsi

Teine võimalus Outlooki kontaktide eksportimiseks on vana hea copy-paste meetod. Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et saate kopeerida mis tahes valdkonnas mis on olemas Outlookis ja näete visuaalselt kõiki üksikasju, mida ekspordite.

Järgnevalt on esitatud järgmised sammud:

1. Klõpsake navigatsiooniribal nuppu Inimesed ikoon.
2. On Kodu vahekaardil Praegune vaade rühma, klõpsake kas Telefon või Loetelu et lülituda tabelivaatele.

   

3. Kui soovite eksportida rohkem välju, kui praegu kuvatakse, minge jaotisse Vaata tab> Kokkulepe rühma ja klõpsake Veergude lisamine .

   

4. In the Näita veerge dialoogiboksis, valige vasakpoolses paanis soovitud väli ja klõpsake nuppu Lisa nuppu, et lisada see paremale paanile.

   Et saada isegi rohkem veergusid valida, valida Kõik kontaktväljad alates Valige saadaval olevad veerud ripploendist.

   aadressile muuta veergude järjekorda oma kohandatud vaates, kasutage Liigu üles või Liigu alla nupud paremas paanis.

   aadressile eemaldada veerg , valige see parempoolses paanis ja klõpsake nuppu Eemaldage nuppu.

   Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

   

   Suurem osa tööst on tehtud ja teil on vaja vaid vajutada paar kiirklahvi, et salvestada oma töö tulemus.

5. Kuvatud kontaktandmete kopeerimiseks tehke järgmist:
   • Vajutage CTRL + A, et valida kõik kontaktid.
   • Vajutage CTRL + C, et kopeerida valitud kontaktid lõikelauale.
   • Avage Excel või mõni muu tabelarvutusprogramm, valige vasakpoolne ülemine lahter ja vajutage kopeeritud andmete kleepimiseks klahvi CTRL + V.
6. Kui kavatsete hiljem importida oma kontaktid Outlooki, Gmaili või mõnda teise e-posti teenusesse, salvestage Exceli töövihik .csv-failina.

See on kõik! Kuigi need sammud võivad paberil tunduda pisut pikad, võtavad need praktikas vaid mõned minutid.

Kuidas eksportida Outlooki kontakte PST-faili

Kui soovite oma kontakte ühest Outlooki kontost teise või vanast arvutist uude üle kanda, on kõige lihtsam viis eksportida need .pst-faili. Lisaks kontaktidele saate eksportida korraga ka oma e-kirju, kohtumisi, ülesandeid ja märkmeid.

Kontaktide eksportimiseks .pst-faili on järgmised sammud:

1. Outlookis klõpsake Faili > Avatud & Eksport > Import/eksport .
2. Esimeses etapis on Import ja eksport võlur, valige Eksportida faili ja klõpsake Järgmine .
3. Valige Outlooki andmefail (.pst) ja klõpsake Järgmine .

   

4. Valige oma e-posti konto all Kontaktid kausta ja veenduge, et Kaasa alamkataloogid ruut on märgitud.

   

   Vihje. Kui soovite üle kanda kõik elemendid, mitte ainult kontaktid, valige eksporditava e-posti konto nimi.

5. Klõpsake Sirvi , valige, kuhu .pst-faili salvestada, andke failile nimi ja klõpsake nuppu OK jätkata.
6. Kui ekspordite olemasolevasse .pst-faili, valige, kuidas käsitleda võimalikke duplikaate (vaikimisi Asendage duplikaadid eksporditud objektidega valik töötab enamasti hästi) ja klõpsake Lõpeta .

   

   Vaata ka: Kuidas lisada joon Exceli graafikusse: keskmine joon, võrdlusnäitaja jne.
7. Valikuliselt sisestage parool, et kaitsta oma .pst-faili. Kui te ei soovi parooli, klõpsake nuppu OK ilma midagi sisestamata.

Outlook alustab eksporti kohe. See, kui kaua see kestab, sõltub üldiselt eksporditavate elementide arvust.

Kuidas eksportida Outlooki kontakte kategooriate kaupa

Kui teil on kontakte erinevates kategooriates, näiteks äri, isiklikud jne, võite soovida eksportida ainult teatud kategooriat, mitte kõiki kontakte. Seda saab teha kahel erineval viisil.

Kontaktide eksportimine Outlookist Excelisse (.csv-faili) kategooriate kaupa

Outlooki kontaktide eksportimiseks kategooriate kaupa Excelisse või mõnda teise programmi, mis võimaldab kopeerimist/liitmist, tehke järgmised sammud:

1. Kuvage soovitud kontaktide andmed nimekirjavaates. Et see oleks tehtud, tehke sammud 1 - 4, mis on kirjeldatud peatükis Kuidas eksportida Outlooki kontakte käsitsi.
2. On Vaata vahekaardil Kokkulepe rühma, klõpsake Kategooriad See grupeerib kontaktid kategooriate kaupa, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

   

3. Tehke paremklõps selle kategooria grupi nimel, mida soovite eksportida, ja valige Koopia kontekstmenüüst:

   

4. Sisestage kopeeritud kontaktid Excelisse või kuhu iganes te soovite.

Eksportimiseks mitu kategooriat , korrake iga kategooria puhul samme 3 ja 4 või kasutage ühte järgmistest alternatiividest:

• Selle asemel, et otsida kontakte kategooriate kaupa (samm 2 eespool), sort kategooriate kaupa. Selleks klõpsake lihtsalt Kategooriad veeru päises. Seejärel valige hiirega kontaktid ühes või mitmes kategoorias ja kopeerige/liige.
• Eksportige kõik kontaktid Excelisse ja sorteerige andmed vastavalt Kategooriad Seejärel kustutage ebaolulised kategooriad või kopeerige huvipakkuvad kategooriad uuele lehele.

Outlooki kontaktide eksportimine .pst faili kategooriate kaupa

Kui ekspordite kontakte teisest arvutist või teisest Outlooki kontost .pst-failina, saate eksportida ka kategooriaid. Siiski peate seda Outlookile selgesõnaliselt ütlema. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas:

1. Alustage ekspordiprotsessi, tehes samme 1 - 3 kirjeldatud Outlooki kontaktide eksportimine PST-faili.
2. In the Outlooki andmefaili eksportimine dialoogiboksis valige kontaktide kaust ja klõpsake nuppu Filter nuppu.

   

3. In the Filter dialoogiaknas, lülitage Rohkem valikuid vahekaart ja klõpsake Kategooriad...

   

4. In the Värvikategooriad dialoogiaknas valige huvipakkuvad kategooriad ja klõpsake nuppu OK .

   

5. Tagasi Filter aknas, klõpsake OK.

   

6. Lõpetage protsess, tehes samme 5 - 7 alates Outlooki kontaktide eksportimine PST-faili.

Märkus. Mõlemad ülaltoodud meetodid ekspordivad kontakte valitud kategooriates, kuid kumbki neist ei säilita kategooriate värve. Pärast kontaktide importimist Outlooki peate värvid uuesti seadistama.

Kuidas eksportida kontakte Outlook Online'ist

Outlook veebis ja Outlook.com-is on sisseehitatud võimalus eksportida kontakte .csv-faili. See toimib järgmiselt:

1. Logige sisse oma Outlooki veebis või Outlook.com kontole.
2. Klõpsake vasakus alumises nurgas Inimesed :

Sõltuvalt teie brauserist leiate allalaaditud kontaktid.csv faili lehe nupul või palutakse see avada Excelis. Pärast faili avamist salvestage see oma arvutisse või pilvesalvestusse.

Kuidas eksportida Outlooki globaalset aadressiloendit (GAL)

Kuigi Outlookist saab oma kontaktikaustu hõlpsasti üle kanda, ei tundu olevat otsest võimalust oma organisatsiooni Exchange-põhiste kontaktide nimekirjade või mis tahes offline-aadressiraamatu eksportimiseks. Küll aga saate lisada Global Address List'i elemendid oma isiklikku Kontaktide kausta ja seejärel eksportida kõik kontaktid. Selleks tehke järgmised sammud:

1. Avage oma Outlooki aadressiraamat. Selleks klõpsake kas Aadressiraamat kohta Kodu vahekaardil Leia grupp või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + B.
2. In the Aadressiraamat dialoogiaknas valige Ülemaailmne aadresside nimekiri või muu Exchange'il põhinev aadresside nimekiri.
3. Valige kontaktid, mida soovite eksportida:
   • Valida kõik kontaktid , klõpsake esimesel elemendil, vajutage ja hoidke all klahvi Shift ja seejärel klõpsake viimasel elemendil.
   • Valida konkreetsed kontaktid , klõpsake esimesel elemendil, vajutage ja hoidke all Ctrl-klahvi ning seejärel klõpsake ükshaaval teistel elementidel.
4. Tehke paremklõps oma valikul ja valige Lisa kontaktidesse kontekstmenüüst.

Ja nüüd ei takista miski teil eksportida kõiki oma kontakte tavalisel viisil .csv- või .pst-faili.

Näpunäited:

• Selleks, et eraldada globaalse aadressiloendi kontaktid oma isiklikest kontaktidest, võite enne ülaltoodud sammude sooritamist oma kontaktid ajutiselt teise kausta viia.
• Kui teil on vaja eksportida suur globaalne aadressiloend tervikuna, saab teie Exchange'i administraator seda kiiremini teha otse Exchange Directory'st.

Nii ekspordite kontakte Outlookist. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!