Naučite se izvoziti stike iz Outlooka v datoteko CSV ali PST: vsi ali po kategorijah, osebni stiki ali globalni imenik, iz Outlooka Online ali namizja.

Ne glede na to, ali se selite v drugo e-poštno storitev ali redno izdelujete varnostno kopijo podatkov v programu Outlook, je prenos vseh podatkov o stikih ključnega pomena. V tem vodniku boste spoznali nekaj preprostih načinov za izvoz stikov iz programa Outlook v datoteko .csv ali .pst, tako da jih boste lahko pozneje uvozili kamor koli, vključno z Excelom, Google Dokumenti, Gmailom in Yahoojem.

Nasvet: Če se soočate z nasprotno nalogo, vam bodo v pomoč naslednja navodila:

• Uvoz stikov v Outlook iz datoteke CSV in PST
• Uvoz stikov programa Outlook iz programa Excel

Kako izvoziti stike iz Outlooka v datoteko CSV

Microsoft Outlook ponuja posebnega čarovnika, s katerim je izvoz stikov v CSV preprost in hiter. Z le nekaj kliki boste imeli imenik v obliki .csv, ki jo lahko uvozite v Excel, Google Docs in številne druge aplikacije za preglednice. Datoteko CSV lahko uvozite tudi v Outlook ali drugo e-poštno aplikacijo, na primer Gmail ali Yahoo.

Če želite izvoziti Outlook stikov v CSV, to je tisto, kar morate storiti:

1. Glede na različico programa Outlook naredite eno od naslednjega:
   • V programu Outlook 2013 in novejših različicah kliknite Datoteka > Odprite & amp; Izvozite > Uvoz/izvoz .
   • V programu Outlook 2010 kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno > Izvoz .

   

2. Spletna stran Uvoz in izvoz Prikaže se čarovnik. Izberete Izvoz v datoteko in kliknite Naslednji .

   

3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite Naslednji .

   

4. Pod ciljnim računom izberite Kontakti mapo in kliknite Naslednji Če imate več računov, se boste morda morali pomakniti navzgor ali navzdol, da boste našli potrebnega.

   

5. Kliknite na Brskanje po gumb.

   

6. Datoteki .csv dajte poljubno ime, na primer Outlook_contacts in ga shranite v katero koli mapo v računalniku ali v shrambo v oblaku, kot je OneDrive.

   

   Opomba: Če ste funkcijo izvoza že uporabili, se samodejno prikažeta prejšnja lokacija in ime datoteke. Preden kliknete na možnost izvoza, vnesite drugo ime datoteke. V REDU , razen če želite prepisati obstoječo datoteko.

7. Nazaj v Izvoz v datoteko kliknite okno Naslednji .

   

8. Če želite takoj začeti izvažati stike, kliknite Zaključek Vendar se zavedajte, da se bo pri tem preneslo veliko nepomembnih podatkov (skupaj 92 polj!). Posledično bo vaša datoteka .csv vsebovala veliko praznih celic in stolpcev.

   Če želite sami izbrati, katere informacije želite izvoziti, kliknite Polja po meri na zemljevidu in nadaljujte z naslednjimi koraki.

   

9. V Polja po meri na zemljevidu naredite naslednje:
   • Kliknite na Jasen zemljevid gumb za odstranitev privzetega zemljevida .
   • V levem podoknu poiščite podrobnosti, ki jih želite izvoziti, in povlecite enega za drugim v desno podokno.
   • Na naslov preurediti izvoženih polj (stolpcev v prihodnji datoteki CSV), povlecite elemente navzgor in navzdol neposredno v desnem podoknu.
   • Na naslov odstranite napačno dodano polje povlecite nazaj v levo podokno.
   • Ko končate, kliknite V REDU .

   

10. Nazaj v Izvoz v datoteko kliknite okno Zaključek . Polje za napredek bo pokazalo, da se je postopek izvoza začel. Ko polje izgine, je postopek končan.

Če želite preveriti, ali so bili vsi stiki uspešno preneseni, odprite novo ustvarjeno datoteko CSV v programu Excel ali katerem koli drugem programu, ki podpira format .csv.

Čeprav je izvoz stikov v programu Outlook z vgrajenim čarovnikom hiter in enostaven, ima ta metoda nekaj pomanjkljivosti:

• Omogoča izvoz številnih polj, vendar ne vseh.
• Filtriranje in urejanje mapiranih polj je lahko zamudno in okorno.
• Ne omogoča izvoza stikov po kategorijah.

Če so zgornje omejitve za vas kritične, poskusite s pristopom WYSIWYG, opisanim v naslednjem razdelku.

Kako ročno izvoziti stike iz programa Outlook

Drug način za izvoz stikov v programu Outlook je stara dobra metoda kopiraj in prilepi. Glavna prednost tega pristopa je, da lahko kopirate katero koli polje ki obstaja v programu Outlook, in si vizualno oglejte vse podrobnosti, ki jih izvažate.

Tukaj so opisani koraki za izvedbo:

1. V navigacijski vrstici kliknite Ljudje ikona.
2. Na Domov v zavihku Trenutni pogled kliknite eno od naslednjih možnosti Telefon ali Seznam da preklopite na pogled tabele.

   

3. Če želite izvoziti več polj, kot jih je trenutno prikazanih, pojdite v Oglejte si zavihek> Ureditev in kliknite Dodajanje stolpcev .

   

4. V Prikaži stolpce pogovorno okno, izberite želeno polje v levem podoknu in kliknite Dodaj in ga dodajte v desno podokno.

   Da bi dobili še več stolpcev med katerimi lahko izbirate, izberite Vsa polja za stike iz Izberite razpoložljive stolpce iz spustni seznam.

   Na naslov spremenite vrstni red stolpcev v pogledu po meri uporabite Premaknite se navzgor ali Premaknite se navzdol v desnem podoknu.

   Na naslov odstranitev stolpca , ga izberite v desnem podoknu in kliknite Odstranite gumb.

   Ko končate, kliknite V REDU .

   

   Večji del dela je opravljen, zato morate le pritisniti nekaj bližnjic, da shranite rezultate svojega dela.

   Poglej tudi: Kako naključno razvrstiti seznam v Excelu: naključno razvrstite celice, vrstice in stolpce
5. Če želite kopirati prikazane kontaktne podatke, naredite naslednje:
   • Pritisnite CTRL + A, da izberete vse stike.
   • Pritisnite CTRL + C, da izbrane stike kopirate v odložišče.
   • Odprite Excel ali drug program za preglednice, izberite zgornjo levo celico in pritisnite CTRL + V, da prilepite kopirane podatke.
6. Če nameravate stike pozneje uvoziti v Outlook, Gmail ali drugo e-poštno storitev, shranite delovni zvezek programa Excel kot datoteko .csv.

To je vse! Čeprav so ti koraki na papirju videti nekoliko dolgi, v praksi za njihovo izvedbo potrebujete le nekaj minut.

Kako izvoziti Outlook stike v PST datoteko

Če želite prenesti stike iz enega računa programa Outlook v drugega ali iz starega računalnika v novega, je najlažji način izvoz v datoteko .pst. Poleg stikov lahko naenkrat izvozite tudi e-pošto, sestanke, opravila in opombe.

Za izvoz stikov v datoteko .pst so na voljo naslednji koraki:

1. V programu Outlook kliknite Datoteka > Odprite & amp; Izvozite > Uvoz/izvoz .
2. V prvem koraku Uvoz in izvoz čarovnika, izberite Izvoz v datoteko in kliknite Naslednji .
3. Izberite Datoteka s podatki programa Outlook (.pst) in kliknite Naslednji .

   

4. Pod svojim e-poštnim računom izberite Kontakti mapo in se prepričajte, da je Vključite podmape polje je označeno.

   

   Nasvet. Če želite prenesti vse elemente in ne le stike, izberite ime e-poštnega računa, ki ga želite izvoziti.

5. Kliknite . Brskanje po , izberite, kam želite shraniti datoteko .pst, poimenujte datoteko in kliknite V REDU za nadaljevanje.
6. Če izvažate v obstoječo datoteko .pst, izberite, kako ravnati z morebitnimi podvojenimi datotekami (privzeto Zamenjajte podvojene elemente z izvoženimi v večini primerov deluje dobro) in kliknite Zaključek .

   

7. Po želji vnesite geslo za zaščito datoteke .pst. Če ne želite gesla, kliknite V REDU ne da bi kar koli vnesli.

Outlook takoj začne z izvozom. Koliko časa bo trajalo, je na splošno odvisno od števila elementov, ki jih izvažate.

Kako izvoziti stike v programu Outlook po kategorijah

Če imate stike v različnih kategorijah, na primer poslovnih, osebnih itd., boste morda želeli izvoziti samo določeno kategorijo in ne vseh stikov. To lahko storite na dva različna načina.

Izvoz stikov iz programa Outlook v Excel (.csv datoteka) po kategorijah

Če želite izvažati stike iz programa Outlook po kategorijah v Excel ali drug program, ki omogoča kopiranje/vlaganje, izvedite naslednje korake:

1. Prikažite želene podatke o stikih v pogledu seznama. Če želite to storiti, izvedite korake 1 - 4, opisane v Kako ročno izvoziti stike v programu Outlook.
2. Na Oglejte si v zavihku Ureditev skupino, kliknite Kategorije To bo stike razvrstilo po kategorijah, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

   

3. Z desno tipko miške kliknite ime skupine kategorije, ki jo želite izvoziti, in izberite Kopiraj iz kontekstnega menija:

   

4. Kopirane stike prilepite v Excel ali kamor koli želite.

Izvoz več kategorij , ponovite korake 3 in 4 za vsako kategorijo ali uporabite eno od naslednjih možnosti:

• Namesto da bi stike iskali po kategorijah (korak 2 zgoraj), razvrščanje po kategorijah. V ta namen preprosto kliknite Kategorije Nato z miško izberite stike v eni ali več kategorijah in jih kopirajte/prilepite.
• Izvozite vse stike v Excel in razvrstite podatke po Kategorije Nato izbrišite nepomembne kategorije ali kopirajte kategorije, ki vas zanimajo, v nov list.

Izvozite stike iz programa Outlook v datoteko .pst po kategorijah

Pri izvozu stikov iz drugega računalnika ali drugega računa programa Outlook kot datoteke .pst lahko izvozite tudi kategorije. Vendar morate programu Outlook to izrecno povedati:

1. Začnite postopek izvoza z izvajanjem korakov 1 - 3 opisano v Izvoz Outlook stikov v datoteko PST.
2. V Izvoz Outlook podatkovna datoteka pogovorno okno, izberite mapo Kontakt in kliknite Filter gumb.

   

3. V Filter pogovorno okno, preklopite na Več možnosti in kliknite zavihek Kategorije...

   

4. V Kategorije barv pogovorno okno, izberite kategorije, ki vas zanimajo, in kliknite V REDU .

   

5. Nazaj v Filter kliknite OK.

   

6. Zaključite postopek z izvajanjem korakov 5 - 7 od Izvoz Outlook stikov v datoteko PST.

Opomba: Obe zgornji metodi izvažata stike v izbranih kategorijah, vendar nobena ne ohranja barv kategorij. Po uvozu stikov v Outlook boste morali barve nastaviti na novo.

Kako izvoziti stike iz programa Outlook Online

Outlook v spletu in Outlook.com imata vgrajeno možnost za izvoz stikov v datoteko .csv:

1. Prijavite se v račun Outlook v spletu ali Outlook.com.
2. V spodnjem levem kotu kliknite Ljudje :

Glede na brskalnik boste našli prenesene contacts.csv datoteko na gumbu na strani ali pa boste pozvani, da jo odprete v programu Excel. Ko odprete datoteko, jo shranite v računalnik ali v shrambo v oblaku.

Kako izvoziti globalni seznam naslovov (GAL) iz programa Outlook

Medtem ko lahko svoje mape s stiki preprosto prenesete iz programa Outlook, se zdi, da ni neposrednega načina za izvoz seznamov stikov organizacije, ki temeljijo na Exchangeu, ali kakršnega koli imenikov brez povezave. Vendar lahko elemente globalnega seznama stikov dodate v osebno mapo Stiki in nato izvozite vse stike. Če želite to narediti, izvedite naslednje korake:

1. Odprite imenik programa Outlook. Za to kliknite Naslovni imenik na Domov v zavihku Poiščite skupino ali pritisnite bližnjico Ctrl + Shift + B.
2. V Naslovni imenik v pogovornem oknu izberite Globalni seznam naslovov ali drug seznam naslovov, ki temelji na Exchangeu.
3. Izberite stike, ki jih želite izvoziti:
   • Izbira vsi stiki , kliknite prvi element, pritisnite in pridržite tipko Shift ter nato kliknite zadnji element.
   • Izbira posebni stiki , kliknite prvi element, pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter nato drug za drugim kliknite druge elemente.
4. Z desno tipko miške kliknite svoj izbor in izberite Dodaj v stike iz kontekstnega menija.

Zdaj vam nič ne preprečuje, da bi vse stike na običajen način izvozili v datoteko .csv ali .pst.

Nasveti:

• Če želite stike iz globalnega imenika ločiti od osebnih stikov, lahko pred izvedbo zgornjih korakov svoje stike začasno premaknete v drugo mapo.
• Če morate izvoziti velik globalni seznam naslovov v celoti, lahko skrbnik Exchangea to stori hitreje neposredno iz imenika Exchange.

To je način izvoza stikov iz programa Outlook. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!