Outlook-ൽ നിന്ന് CSV അല്ലെങ്കിൽ PST ഫയലിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാമെന്ന് അറിയുക: എല്ലാം അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗം, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓൺലൈനിൽ നിന്നോ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിന്നോ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത കോൺടാക്‌റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആഗോള വിലാസ പട്ടിക.

നിങ്ങളാണെങ്കിലും മറ്റൊരു ഇമെയിൽ സേവനത്തിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുകയോ നിങ്ങളുടെ Outlook ഡാറ്റയുടെ പതിവ് ബാക്കപ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ഒരു പരാജയവുമില്ലാതെ കൈമാറുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ .csv അല്ലെങ്കിൽ .pst ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കുറച്ച് എളുപ്പവഴികൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും, അതുവഴി Excel, Google ഡോക്‌സ്, Gmail, Yahoo എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എവിടെയും പിന്നീട് അവ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് വിപരീതമായ ടാസ്‌ക് നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ സഹായകമാകും:

• CSV, PST ഫയലിൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നത്
• Excel-ൽ നിന്ന് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു

ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ CSV ഫയലിലേക്ക് എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം

Microsoft Outlook ഒരു പ്രത്യേക വിസാർഡ് നൽകുന്നു, അത് CSV-യിലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പവും വേഗവുമാക്കുന്നു. ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ, Excel, Google ഡോക്‌സ്, മറ്റ് നിരവധി സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ആപ്പുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാവുന്ന .csv ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകം ലഭിക്കും. Outlook-ലേക്കോ Gmail അല്ലെങ്കിൽ Yahoo പോലെയുള്ള മറ്റൊരു ഇമെയിൽ ആപ്പിലേക്കോ നിങ്ങൾക്ക് CSV ഫയൽ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനും കഴിയും.

CSV-ലേക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ Outlook പതിപ്പിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
   • Outlook 2013-ലും അതിലും ഉയർന്ന പതിപ്പിലും, ഫയൽ > തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി .
   • Outlook 2010-ൽ, ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായ > കയറ്റുമതി .

   <3

2. ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും വിസാർഡ് ദൃശ്യമാകുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

3. കോമ പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>അടുത്തത് .

   

4. ടാർഗെറ്റ് അക്കൗണ്ടിന് കീഴിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി അക്കൗണ്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ളത് കണ്ടെത്തുന്നതിന് മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ സ്ക്രോൾ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം.

   

5. ബ്രൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

6. നിങ്ങളുടെ .csv ഫയലിന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് പേരും നൽകുക, Outlook_contacts എന്ന് പറയുക, അത് നിങ്ങളുടെ PC-യിലെ ഏതെങ്കിലും ഫോൾഡറിലേക്കോ OneDrive പോലുള്ള ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്കോ സംരക്ഷിക്കുക.

   

   ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ മുമ്പ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മുമ്പത്തെ സ്ഥാനവും ഫയലിന്റെ പേരും സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് മറ്റൊരു ഫയലിന്റെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, നിലവിലുള്ള ഫയൽ തിരുത്തിയെഴുതാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ.

7. തിരിച്ച് ഒരു ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക വിൻഡോയിൽ, അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

8. ആരംഭിക്കാൻ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉടനടി കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നു, പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് അപ്രസക്തമായ നിരവധി വിശദാംശങ്ങൾ കൈമാറുമെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക (ആകെ 92 ഫീൽഡുകൾ!). ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ .csv ഫയലിൽ ധാരാളം ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും കോളങ്ങളും ഉണ്ടാകും.

   ഏത് വിവരമാണ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, മാപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ തുടരുക.

   

<6 മാപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡുകളിൽ വിൻഡോ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
• ഡിഫോൾട്ട് മാപ്പ് നീക്കംചെയ്യാൻ മാപ്പ് മായ്‌ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ഇടത് പാളിയിൽ, നിങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക. എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌ത് വലത് പാളിയിലേക്ക് ഓരോന്നായി വലിച്ചിടുക ഇനങ്ങൾ മുകളിലേക്കും താഴേക്കും നേരിട്ട് വലത് പാളിയിൽ ശരി .



9. ഒരു ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക വിൻഡോയിൽ പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കയറ്റുമതി പ്രക്രിയ ആരംഭിച്ചതായി പുരോഗതി ബോക്സ് സൂചിപ്പിക്കും. പെട്ടി പോയാലുടൻ, പ്രോസസ്സ് പൂർത്തിയാകും.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും വിജയകരമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, Excel-ൽ പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച CSV ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക. csv ഫോർമാറ്റ്.

ബിൽറ്റ്-ഇൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആണെങ്കിലും, ഈ രീതിക്ക് കുറച്ച് പോരായ്മകളുണ്ട്:

• ഇത് നിരവധി ഫീൽഡുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, പക്ഷേ എല്ലാം അവയിൽ.
• മാപ്പ് ചെയ്‌ത ഫീൽഡുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും പുനഃക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് സമയമെടുക്കുന്നതും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമാകാം.
• വിഭാഗം അനുസരിച്ച് കോൺടാക്റ്റുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നില്ല.

എങ്കിൽ മുകളിലുള്ള പരിമിതികൾ നിങ്ങൾക്ക് നിർണായകമാണ്, തുടർന്ന് അടുത്ത വിഭാഗത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു WYSIWYG സമീപനം പരീക്ഷിക്കുക.

Outlook-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം

Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം പഴയതാണ്.കോപ്പി പേസ്റ്റ് രീതി. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിലവിലുള്ള ഏത് ഫീൽഡും പകർത്താനും നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ദൃശ്യപരമായി കാണാനും കഴിയും എന്നതാണ് ഈ സമീപനത്തിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം.

നടത്താനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ, ആളുകൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ഹോം ടാബിൽ, നിലവിലെ കാഴ്ച ഗ്രൂപ്പിൽ, ഒരു ടേബിൾ കാഴ്‌ചയിലേക്ക് മാറുന്നതിന് ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

3. നിലവിലുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഫീൽഡുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, കാണുക ടാബ് > ക്രമീകരണം ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി നിരകൾ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

4. ഇൻ നിരകൾ കാണിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്, ഇടത് പാളിയിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത് പാളിയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിന് ചേർക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   കൂടുതൽ നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, എല്ലാ കോൺടാക്റ്റ് ഫീൽഡുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ലഭ്യമായ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ലേക്ക്. നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്‌ചയിൽ നിരകളുടെ ക്രമം മാറ്റുക , വലത് പാളിയിലെ മുകളിലേക്ക് നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ താഴേയ്‌ക്ക് നീക്കുക ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

   <12-ലേക്ക്>ഒരു നിര നീക്കം ചെയ്യുക , വലത് പാളിയിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നീക്കംചെയ്യുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

   ജോലിയുടെ പ്രധാന ഭാഗം പൂർത്തിയായി, നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഫലം സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ കുറച്ച് കുറുക്കുവഴികൾ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

5. പ്രദർശിപ്പിച്ച കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പകർത്താൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
   • എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ CTRL + A അമർത്തുക.
   • ഇതിലേക്ക് CTRL + C അമർത്തുകതിരഞ്ഞെടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക.
   • Excel അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക, മുകളിൽ ഇടത് സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പകർത്തിയ വിശദാംശങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാൻ CTRL + V അമർത്തുക.
6. Outlook, Gmail അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഇമെയിൽ സേവനത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്ക് .csv ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുക.

അത്രമാത്രം! കടലാസിൽ ഘട്ടങ്ങൾ അൽപ്പം ദൈർഘ്യമേറിയതായി തോന്നുമെങ്കിലും, പ്രായോഗികമായി അവ നടപ്പിലാക്കാൻ കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ.

PST ഫയലിലേക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ കൈമാറാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഒരു Outlook അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്കോ നിങ്ങളുടെ പഴയ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് പുതിയതിലേക്കോ, ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം .pst ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുകയാണ്. കോൺടാക്‌റ്റുകൾക്ക് പുറമെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ, അപ്പോയിന്റ്‌മെന്റുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഒരേസമയം എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

ഒരു .pst ഫയലിലേക്ക് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്, ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ, ഫയൽ > തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി .
2. ഇറക്കുമതിയും കയറ്റുമതിയും വിസാർഡിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, ഒരു ഫയലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Outlook Data File (.pst) തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

4. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിന് കീഴിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉപഫോൾഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

   

   നുറുങ്ങ്. കോൺടാക്‌റ്റുകൾ മാത്രമല്ല, എല്ലാ ഇനങ്ങളും കൈമാറാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

5. ബ്രൗസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക,.pst ഫയൽ എവിടെ സംരക്ഷിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫയലിന് പേര് നൽകുക, തുടരാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഒരു .pst ഫയലിലേക്കാണ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, സാധ്യമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സ്ഥിരസ്ഥിതി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്‌ത ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഓപ്ഷൻ മിക്ക കേസുകളിലും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു) തുടർന്ന് പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

7. ഓപ്‌ഷണലായി, ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകുക നിങ്ങളുടെ .pst ഫയൽ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഒന്നും നൽകാതെ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് കയറ്റുമതി ഉടൻ ആരംഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്ന ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഇത് സാധാരണയായി എത്ര സമയമെടുക്കും.

വിഭാഗം പ്രകാരം Outlook കോൺടാക്‌റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം

ബിസിനസ്സ്, വ്യക്തിപരം എന്നിങ്ങനെ വിവിധ വിഭാഗങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ. , നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗം മാത്രം എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, എല്ലാ കോൺടാക്‌റ്റുകളുമല്ല. ഇത് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ചെയ്യാം.

Category-ലേക്ക് Outlook-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് (.csv ഫയൽ) കയറ്റുമതി ചെയ്യുക

വിഭാഗം പ്രകാരം നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ Excel-ലേക്കോ പകർത്താൻ അനുവദിക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലേക്കോ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ/ ഒട്ടിക്കുക, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. ലിസ്‌റ്റ് കാഴ്‌ചയിൽ ആവശ്യമുള്ള കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ നേരിട്ട് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന 1-4 ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക.
2. കാഴ്‌ച ടാബിൽ, ക്രമീകരണം ഗ്രൂപ്പിൽ, <12 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>വിഭാഗങ്ങൾ . ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഇത് വിഭാഗമനുസരിച്ച് കോൺടാക്റ്റുകളെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യും.

   

3. നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഭാഗത്തിന്റെ പേരിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത്സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് പകർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

4. പകർത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾ Excel-ലേക്കോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്തോ ഒട്ടിക്കുക.

കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ നിരവധി വിഭാഗങ്ങൾ , ഓരോ വിഭാഗത്തിനും 3-ഉം 4-ഉം ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇതരമാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക:

• വിഭാഗം (മുകളിലുള്ള ഘട്ടം 2), അടുക്കുക വിഭാഗം പ്രകാരം. ഇതിനായി, വിഭാഗങ്ങൾ കോളം തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നോ അതിലധികമോ വിഭാഗങ്ങളിലെ കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക/ഒട്ടിക്കുക.
• എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും Excel-ലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്‌ത് വിഭാഗങ്ങൾ കോളം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക. തുടർന്ന്, അപ്രസക്തമായ വിഭാഗങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ താൽപ്പര്യമുള്ള വിഭാഗങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക.

വിഭാഗം പ്രകാരം ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ .pst ഫയലിലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക

മറ്റൊരു പിസിയിൽ നിന്നോ മറ്റൊരു ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്നോ കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ .pst ഫയലായി അക്കൗണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഔട്ട്‌ലുക്കിനോട് അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി പറയേണ്ടതുണ്ട്. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. PST ഫയലിലേക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന 1-3 ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിക്കൊണ്ട് കയറ്റുമതി പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുക.
2. Outlook Data File ഡയലോഗിൽ ബോക്സ്, കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

3. ഫിൽട്ടർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, <1-ലേക്ക് മാറുക>കൂടുതൽ ചോയ്‌സുകൾ ടാബ്, തുടർന്ന് വിഭാഗങ്ങൾ...

   

4. വർണ്ണ വിഭാഗങ്ങൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക താൽപ്പര്യം കൂടാതെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

5. ഇതിൽ തിരികെ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

6. PST ഫയലിലേക്ക് Outlook കോൺടാക്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് 5-7 ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്‌ത് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. മേൽപ്പറഞ്ഞ രണ്ട് രീതികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത വിഭാഗങ്ങളിൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ വിഭാഗത്തിന്റെ നിറങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നില്ല. Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌തതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾ പുതിയ നിറങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഓൺലൈനിൽ നിന്ന് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം

വെബിലെ Outlook, Outlook.com എന്നിവയ്ക്ക് .csv ഫയലിലേക്ക് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നത് ഇതാ:

1. വെബിൽ നിങ്ങളുടെ Outlook അല്ലെങ്കിൽ Outlook.com അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
2. താഴെ ഇടത് കോണിലുള്ള, ആളുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിനെ ആശ്രയിച്ച് , ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത contacts.csv ഫയൽ പേജിന്റെ ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും അല്ലെങ്കിൽ അത് Excel-ൽ തുറക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടും. ഫയൽ തുറന്നതിന് ശേഷം, അത് നിങ്ങളുടെ പിസിയിലോ ഒരു ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലോ സംരക്ഷിക്കുക.

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് ഗ്ലോബൽ അഡ്രസ് ലിസ്റ്റ് (GAL) എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം

നിങ്ങൾക്ക് Outlook-ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് അധിഷ്‌ഠിത കോൺടാക്‌റ്റ് ലിസ്റ്റുകളോ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഓഫ്‌ലൈൻ വിലാസ പുസ്തകമോ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിന് നേരിട്ടുള്ള മാർഗമില്ലെന്ന് തോന്നുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് ആഗോള വിലാസ പട്ടികയിലെ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുംഫോൾഡർ, തുടർന്ന് എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും കയറ്റുമതി ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങളുടെ Outlook വിലാസ പുസ്തകം തുറക്കുക. ഇതിനായി, ഒന്നുകിൽ ഹോം ടാബിലെ വിലാസ പുസ്തകം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുക , അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+ Shift + B കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.
<6 വിലാസ പുസ്തകം ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഗ്ലോബൽ അഡ്രസ് ലിസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു എക്സ്ചേഞ്ച് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിലാസ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
   • എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, ആദ്യ ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് അവസാന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • നിർദ്ദിഷ്ട കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, ആദ്യ ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് മറ്റ് ഇനങ്ങൾ ഓരോന്നായി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭ മെനു.

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും ഒരു .csv അല്ലെങ്കിൽ .pst ഫയലിലേക്ക് സാധാരണ രീതിയിൽ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുന്നില്ല.

നുറുങ്ങുകൾ:

• നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് ഗ്ലോബൽ അഡ്രസ് ലിസ്റ്റ് കോൺടാക്റ്റുകളെ വേർതിരിക്കുന്നതിന്, മുകളിലെ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോൺടാക്റ്റുകൾ മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്ക് താൽക്കാലികമായി നീക്കാവുന്നതാണ്.
• നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഒരു വലിയ ജി കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ lobal വിലാസ ലിസ്റ്റ് പൂർണ്ണമായി, നിങ്ങളുടെ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് അത് എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഡയറക്‌ടറിയിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Outlook-ൽ നിന്ന് കോൺടാക്‌റ്റുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!