ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່​ຈາກ Outlook ໄປ​ເປັນ​ໄຟລ​໌ CSV ຫຼື PST: ທັງ​ຫມົດ​ຫຼື​ໂດຍ​ປະ​ເພດ, ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​ຂອງ​ທ່ານ​ຫຼື​ລາຍ​ຊື່​ທີ່​ຢູ່​ທົ່ວ​ໂລກ, ຈາກ Outlook Online ຫຼື desktop.

ບໍ່​ວ່າ​ທ່ານ​ຈະ ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາບໍລິການອີເມລ໌ອື່ນຫຼືເຮັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປົກກະຕິຂອງຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໂອນລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ທັງຫມົດໂດຍບໍ່ມີການລົ້ມເຫລວ. ການສອນນີ້ຈະສອນໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີງ່າຍໆໃນການສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ .csv ຫຼື .pst, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດນຳພວກມັນເຂົ້າມາໃນພາຍຫຼັງໄດ້ຈາກທຸກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ລວມທັງ Excel, Google Docs, Gmail ແລະ Yahoo.

<5

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ປະ​ເຊີນ​ຫນ້າ​ກັບ​ວຽກ​ງານ​ກົງ​ກັນ​ຂ້າມ​, ການ​ສອນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຈະ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​:

• ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ Outlook ຈາກ​ໄຟລ​໌ CSV ແລະ PST
• ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່ Outlook ຈາກ Excel

ວິທີສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Outlook ໄປຫາໄຟລ໌ CSV

Microsoft Outlook ໃຫ້ຕົວຊ່ວຍພິເສດທີ່ເຮັດໃຫ້ການສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ໄປຍັງ CSV ກົງໄປກົງມາ ແລະໄວ. ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ສອງ​ສາມ​ຄັ້ງ​, ທ່ານ​ຈະ​ມີ​ສະ​ຫມຸດ​ທີ່​ຢູ່​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຮູບ​ແບບ .csv ທີ່​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ Excel​, Google Docs​, ແລະ​ກິດ​ສະ​ເປຣດ​ຊີດ​ອື່ນໆ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ​. ທ່ານຍັງສາມາດນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ CSV ເຂົ້າໄປໃນ Outlook ຫຼືແອັບຯອີເມວອື່ນເຊັ່ນ Gmail ຫຼື Yahoo. ໃນ​ເວີ​ຊັນ Outlook ຂອງ​ທ່ານ, ເຮັດ​ອັນ​ໃດ​ໜຶ່ງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

• ໃນ Outlook 2013 ແລະ​ສູງ​ກວ່າ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ File > Open & ສົ່ງອອກ > ນໍາເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ .
• ໃນ Outlook 2010,ຄລິກ File > Options > Advanced > Export .

<3

• ຕົວຊ່ວຍສ້າງ ການນຳເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກ ປະກົດຂຶ້ນ. ທ່ານເລືອກ ສົ່ງອອກໄປຍັງໄຟລ໌ໃດນຶ່ງ ແລະຄລິກ ຕໍ່ໄປ .
ເບິ່ງ_ນຳ: ແຖບຂໍ້ຜິດພາດໃນ Excel: ມາດຕະຖານແລະແບບກໍາຫນົດເອງ



• ເລືອກ ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍໝາຍຈຸດ ແລະຄລິກ Next .

  

• ພາຍໃຕ້ບັນຊີເປົ້າໝາຍ, ເລືອກໂຟນເດີ Contacts ແລະຄລິກ Next . ຖ້າທ່ານມີບັນຊີຫຼາຍ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງເລື່ອນຂຶ້ນ ຫຼື ລົງເພື່ອຊອກຫາບັນຊີທີ່ຕ້ອງການ.

  

• ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຊອກຫາ .

  

• ຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ .csv ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເວົ້າ Outlook_contacts , ແລະບັນທຶກມັນໃສ່ໂຟນເດີໃດກໍໄດ້ໃນ PC ຂອງທ່ານ ຫຼືໃສ່ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນຄລາວເຊັ່ນ OneDrive.

  

  ໝາຍເຫດ. ຖ້າທ່ານເຄີຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສົ່ງອອກມາກ່ອນ, ສະຖານທີ່ກ່ອນຫນ້າແລະຊື່ໄຟລ໌ຈະປາກົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພິມຊື່ໄຟລ໌ອື່ນກ່ອນທີ່ຈະຄລິກ ຕົກລົງ , ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຂຽນທັບໄຟລ໌ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

• ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ໄປ​ໃນ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ໄຟລ​໌ , ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Next .

  

• ເພື່ອ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ໃນ​ທັນ​ທີ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ <12​> ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ<13​>​. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ກະລຸນາຮັບຊາບວ່ານີ້ຈະໂອນລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍ (ຈໍານວນທັງຫມົດ 92 ຊ່ອງ!). ດັ່ງນັ້ນ, ໄຟລ໌ .csv ຂອງທ່ານຈະມີເຊລ ແລະຖັນເປົ່າຫຼາຍ.

  ຖ້າເຈົ້າຢາກເລືອກເອງວ່າຈະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃດ, ຄລິກ Map Custom Fields ແລະສືບຕໍ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

  

• ໃນ ແຜນທີ່ກຳນົດເອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ປ່ອງ​ຢ້ຽມ, ເຮັດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:
  • ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Clear Map ເພື່ອ ເອົາ​ແຜນ​ທີ່​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ອອກ .
  • ຢູ່​ໃນ​ແຖບ​ຊ້າຍ, ຊອກ​ຫາ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ທີ່​ທ່ານ ຕ້ອງການສົ່ງອອກ ແລະ ລາກ ພວກມັນໄປໃສ່ແຖບດ້ານຂວາເທື່ອລະອັນ.
  • ເພື່ອ ຈັດຮຽງໃໝ່ ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກສົ່ງອອກ (ຖັນໃນໄຟລ໌ CSV ໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ), ລາກປຸ່ມ ລາຍການຂຶ້ນ ແລະລົງໂດຍກົງຢູ່ແຖບດ້ານຂວາ.
  • ເພື່ອ ເອົາອອກ ຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ເພີ່ມຜິດ, ລາກມັນກັບຄືນໄປແຖບດ້ານຊ້າຍ.
  • ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

  

• ກັບໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມ ສົ່ງອອກໄປຍັງໄຟລ໌ , ຄລິກ ສໍາເລັດຮູບ . ປ່ອງຄວາມຄືບຫນ້າຈະຊີ້ບອກວ່າຂະບວນການສົ່ງອອກໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ. ທັນທີທີ່ກ່ອງດັ່ງກ່າວຫມົດໄປ, ຂະບວນການສໍາເລັດ.

ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕິດຕໍ່ທັງຫມົດຂອງທ່ານໄດ້ຖືກໂອນສົບຜົນສໍາເລັດ, ເປີດໄຟລ໌ CSV ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່ໃນ Excel ຫຼືໂຄງການອື່ນໆທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ . ຮູບແບບ csv.

ເຖິງແມ່ນວ່າການສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ກັບຕົວຊ່ວຍສ້າງໃນຕົວແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ, ວິທີການນີ້ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງເລັກນ້ອຍ:

• ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງອອກຫຼາຍຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ຂອງມັນ.
• ການກັ່ນກອງ ແລະຈັດແຈງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ມີແຜນທີ່ຄືນໃໝ່ອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ ແລະຫຍຸ້ງຍາກ.
• ມັນບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງອອກລາຍຊື່ຕາມໝວດໝູ່.

ຖ້າ ຂໍ້ຈໍາກັດຂ້າງເທິງແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລອງໃຊ້ວິທີການ WYSIWYG ທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນພາກຕໍ່ໄປ.

ວິທີການສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ຈາກ Outlook ດ້ວຍຕົນເອງ

ອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ແມ່ນດີເກົ່າ.ວິທີ copy-paste. ປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນທ່ານສາມາດຄັດລອກ ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດໆ ທີ່ມີຢູ່ໃນ Outlook ແລະເບິ່ງເຫັນລາຍລະອຽດທັງຫມົດທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງອອກ.

ເບິ່ງ_ນຳ: ເພີ່ມເສັ້ນແນວຕັ້ງໃສ່ຕາຕະລາງ Excel: ກະແຈກກະຈາຍແຜນຜັງ, ແຖບແລະເສັ້ນເສັ້ນ

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດ:

1. ໃນແຖບນຳທາງ, ຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຄົນ .
2. ໃນແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃນກຸ່ມ ມຸມມອງປັດຈຸບັນ , ຄລິກທີ່ ໂທລະສັບ ຫຼື List ເພື່ອປ່ຽນເປັນມຸມມອງຕາຕະລາງ.

   

3. ຫາກທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຊ່ອງຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າປະຈຸບັນ. ຖືກສະແດງ, ໄປທີ່ແຖບ ເບິ່ງ > ການຈັດກຸ່ມ ແລະຄລິກ ເພີ່ມຖັນ .

   

4. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສະແດງຖັນ , ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ ແລະຄລິກປຸ່ມ ເພີ່ມ ເພື່ອເພີ່ມມັນໃສ່ແຖບດ້ານຂວາ.

   ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ຖັນເພີ່ມເຕີມ ທີ່ຈະເລືອກເອົາ, ເລືອກ ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ທັງໝົດ ຈາກ ເລືອກຖັນທີ່ມີຢູ່ຈາກ ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ.

   ເພື່ອ ປ່ຽນລຳດັບຖັນ ໃນມຸມມອງແບບກຳນົດເອງຂອງທ່ານ, ໃຊ້ປຸ່ມ ຍ້າຍຂຶ້ນ ຫຼື ເລື່ອນລົງ ໃນແຖບດ້ານຂວາ.

   ຫາ ເອົາຖັນໃດໜຶ່ງອອກ , ເລືອກມັນຢູ່ໃນແຖບດ້ານຂວາ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເອົາອອກ .

   ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

   

   ພາກສ່ວນສຳຄັນຂອງວຽກສຳເລັດແລ້ວ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການກົດສອງປຸ່ມລັດເພື່ອບັນທຶກຜົນຂອງວຽກຂອງເຈົ້າ.

5. ເພື່ອສຳເນົາລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ທີ່ສະແດງ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ກົດ CTRL + A ເພື່ອເລືອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທັງໝົດ.
   • ກົດ CTRL + C ເພື່ອສຳເນົາລາຍຊື່ທີ່ເລືອກໄວ້ໃນຄລິບບອດ.
   • ເປີດ Excel ຫຼືໂປຣແກຣມສະເປຣດຊີດອື່ນ, ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍ, ຈາກນັ້ນກົດ CTRL + V ເພື່ອວາງລາຍລະອຽດທີ່ສຳເນົາໄວ້.
6. ຖ້າທ່ານຕັ້ງໃຈຈະນໍາເຂົ້າລາຍຊື່ຂອງທ່ານເຂົ້າໃນ Outlook, Gmail ຫຼືບາງບໍລິການອີເມລ໌ອື່ນໆໃນເວລາຕໍ່ມາ, ໃຫ້ບັນທຶກ Excel workbook ຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ .csv.

ນັ້ນແມ່ນມັນ! ເຖິງແມ່ນວ່າຂັ້ນຕອນອາດຈະຍາວເລັກນ້ອຍໃນເຈ້ຍ, ໃນທາງປະຕິບັດພວກເຂົາໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີເພື່ອປະຕິບັດ.

ວິທີສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ໄປຫາໄຟລ໌ PST

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາການໂອນລາຍຊື່ຂອງທ່ານ. ຈາກ​ບັນ​ຊີ Outlook ຫນຶ່ງ​ໄປ​ຫາ​ອີກ​ຫຼື​ຈາກ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ເກົ່າ​ຂອງ​ທ່ານ​ກັບ​ໃຫມ່​, ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ໄປ​ເປັນ​ໄຟລ​໌ .pst​. ນອກ​ເໜືອ​ໄປ​ຈາກ​ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ສົ່ງ​ອອກ​ອີ​ເມວ, ການ​ນັດ​ໝາຍ, ວຽກ​ງານ ແລະ​ບັນ​ທຶກ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄດ້​ໃນ​ເວ​ລາ​ດຽວ​ກັນ.

ເພື່ອ​ສົ່ງ​ອອກ​ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່​ໄປ​ເປັນ​ໄຟລ​໌ .pst, ນີ້​ແມ່ນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຈະ​ປະ​ຕິ​ບັດ:

1. ໃນ Outlook, ຄລິກ File > Open & ສົ່ງອອກ > ນໍາເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ .
2. ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ ການນໍາເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກ , ເລືອກ ສົ່ງອອກເປັນໄຟລ໌ ແລະຄລິກ Next .
3. ເລືອກ Outlook Data File (.pst) ແລະຄລິກ Next .

   

4. ພາຍໃຕ້ບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານ, ເລືອກເອົາໂຟນເດີ Contacts ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງ ລວມໂຟນເດີຍ່ອຍ ຖືກເລືອກ.

   

   ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໂອນ​ລາຍ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​, ບໍ່​ພຽງ​ແຕ່​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​, ເລືອກ​ຊື່​ຂອງ​ບັນ​ຊີ​ອີ​ເມລ​໌​ເພື່ອ​ສົ່ງ​ອອກ​.

5. ຄລິກ Browse ,ເລືອກບ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌ .pst, ຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອສືບຕໍ່.
6. ຫາກທ່ານກໍາລັງສົ່ງອອກໄປຍັງໄຟລ໌ .pst ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ເລືອກວິທີຈັດການກັບການຊໍ້າກັນທີ່ເປັນໄປໄດ້ ( ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ແທນທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍລາຍການທີ່ສົ່ງອອກ ທາງເລືອກເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ) ແລະຄລິກ Finish .

   

7. ທາງເລືອກ, ໃສ່ລະຫັດຜ່ານ. ເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ .pst ຂອງທ່ານ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຕ້ອງ​ການ​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ​ໃດໆ​.

Outlook ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ໃນ​ທັນ​ທີ​. ມັນຈະໃຊ້ເວລາດົນປານໃດໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນຂຶ້ນກັບຈໍານວນລາຍການທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງອອກ.

ວິທີການສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ຕາມປະເພດ

ເມື່ອທ່ານມີຜູ້ຕິດຕໍ່ໃນປະເພດຕ່າງໆເຊັ່ນ: ທຸລະກິດ, ສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະອື່ນໆ. , ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງອອກສະເພາະປະເພດ, ບໍ່ແມ່ນການຕິດຕໍ່ທັງຫມົດ. ອັນນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນສອງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຈາກ Outlook ໄປ Excel (ໄຟລ໌ .csv) ຕາມໝວດໝູ່

ເພື່ອສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານຕາມໝວດໝູ່ໄປຍັງ Excel ຫຼືໂຄງການອື່ນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສຳເນົາ/ ການວາງ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ສະແດງລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ທີ່ຕ້ອງການໃນມຸມມອງລາຍການ. ເພື່ອ​ໃຫ້​ມັນ​ເຮັດ​ໄດ້, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂັ້ນ​ຕອນ 1 – 4 ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່ Outlook ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ.
2. ໃນ​ແຖບ ເບິ່ງ , ໃນ​ກຸ່ມ ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ , ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ໝວດໝູ່ . ນີ້ຈະເປັນການຈັດກຸ່ມລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຕາມໝວດໝູ່ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍດ້ານລຸ່ມ.

   

3. ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ກຸ່ມຂອງໝວດໝູ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ ແລະເລືອກ ສຳເນົາ ຈາກເມນູບໍລິບົດ:

   

4. ວາງລາຍຊື່ທີ່ສຳເນົາໄວ້ໃນ Excel ຫຼືບ່ອນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ເພື່ອສົ່ງອອກ ຫຼາຍໝວດໝູ່ , ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນທີ 3 ແລະ 4 ສຳລັບແຕ່ລະໝວດໝູ່ ຫຼືໃຊ້ໜຶ່ງໃນທາງເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:

• ແທນທີ່ທ່ານຈະຊອກຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ຕາມໝວດໝູ່ (ຂັ້ນຕອນ 2 ຂ້າງເທິງ), ຈັດຮຽງ ໂດຍປະເພດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ ປະເພດ ຖັນ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເລືອກ​ລາຍ​ຊື່​ຜູ້​ຕິດ​ຕໍ່​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ຫຼາຍ​ປະ​ເພດ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນູ​ແລະ​ສໍາ​ເນົາ / paste​. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລຶບໝວດໝູ່ທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອອກ ຫຼືສຳເນົາໝວດໝູ່ທີ່ສົນໃຈໄປໃສ່ໃນຊີດໃໝ່.

ສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງ Outlook ໄປຍັງໄຟລ໌ .pst ຕາມໝວດໝູ່

ເມື່ອສົ່ງອອກລາຍຊື່ຈາກ PC ອື່ນ ຫຼື Outlook ອື່ນ. ບັນຊີເປັນໄຟລ໌ .pst, ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງອອກປະເພດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບອກ Outlook ຢ່າງຊັດເຈນໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນ. ນີ້ແມ່ນວິທີການ:

1. ເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການສົ່ງອອກໂດຍການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນ 1 – 3 ທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນການສົ່ງອອກລາຍຊື່ Outlook ໄປຫາໄຟລ໌ PST.
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Export Outlook Data File ກ່ອງ, ເລືອກໂຟນເດີຕິດຕໍ່ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ .

   

3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກັ່ນຕອງ , ສະຫຼັບໄປ <1. ແຖບ>ທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ , ແລະຄລິກ ໝວດໝູ່…

   

4. ໃນໜ້າຈໍ ໝວດໝູ່ສີ , ເລືອກໝວດໝູ່ຂອງ ສົນໃຈ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

   

5. ກັບໄປທີ່ Filter window, ຄລິກ OK.

   

6. ເຮັດສຳເລັດຂັ້ນຕອນໂດຍການເຮັດຂັ້ນຕອນ 5 – 7 ຈາກການສົ່ງອອກລາຍຊື່ Outlook ໄປຫາໄຟລ໌ PST.

ໝາຍເຫດ. ທັງ​ສອງ​ວິ​ທີ​ການ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​ສົ່ງ​ອອກ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ໃນ​ປະ​ເພດ​ທີ່​ເລືອກ​ແຕ່​ບໍ່​ໄດ້​ຮັກ​ສາ​ສີ​ປະ​ເພດ​. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ Outlook​, ທ່ານ​ຈະ​ມີ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ສີ​ໃຫມ່​.

ວິທີສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຈາກ Outlook Online

Outlook ໃນເວັບ ແລະ Outlook.com ມີທາງເລືອກໃນຕົວເພື່ອສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ໄປຍັງໄຟລ໌ .csv. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກ:

1. ເຂົ້າສູ່ລະບົບ Outlook ຂອງທ່ານໃນເວັບ ຫຼືບັນຊີ Outlook.com.
2. ໃນມຸມຊ້າຍລຸ່ມ, ຄລິກ ຄົນ :



• ຢູ່ມຸມຂວາເທິງ, ຄລິກ ຈັດການ > ສົ່ງອອກລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ .



• ເລືອກ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ອອກ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ທັງ​ຫມົດ​ຫຼື​ພຽງ​ແຕ່​ໂຟນ​ເດີ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Export .



ຂຶ້ນ​ກັບ​ຕົວ​ທ່ອງ​ເວັບ​ຂອງ​ທ່ານ , ທ່ານຈະພົບເຫັນໄຟລ໌ contacts.csv ທີ່ດາວໂຫຼດແລ້ວຢູ່ທີ່ປຸ່ມຂອງໜ້າ ຫຼືຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ເປີດມັນໃນ Excel. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ເປີດ​ໄຟລ​໌​, ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ PC ຫຼື​ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ຟັງ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ວິ​ທີ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ທີ່​ຢູ່​ທົ່ວ​ໂລກ (GAL​) ຈາກ Outlook

ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໂອນ​ໂຟນ​ເດີ​ຕິດ​ຕໍ່​ຂອງ​ທ່ານ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ຈາກ Outlook​, ເບິ່ງ​ຄື​ວ່າ​ຈະ​ບໍ່​ມີ​ວິ​ທີ​ການ​ໂດຍ​ກົງ​ເພື່ອ​ສົ່ງ​ອອກ​ລາຍ​ຊື່​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ທີ່​ອີງ​ໃສ່ Exchange ຂອງ​ອົງ​ການ​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຂອງ​ທ່ານ​ຫຼື​ປະ​ເພດ​ຂອງ​ປື້ມ​ທີ່​ຢູ່ Offline ໃດ​. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມລາຍການທີ່ຢູ່ທົ່ວໂລກໃຫ້ກັບຜູ້ຕິດຕໍ່ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໄດ້ໂຟນເດີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ພົວພັນທັງຫມົດ. ເພື່ອໃຫ້ມັນສຳເລັດ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດປື້ມທີ່ຢູ່ Outlook ຂອງທ່ານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປື້ມທີ່ຢູ່ ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນ ຊອກຫາກຸ່ມ , ຫຼືກົດປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Ctrl+ Shift + B.
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Address Book , ເລືອກ Global Address List ຫຼືລາຍການທີ່ຢູ່ Exchange ອື່ນ.
3. ເລືອກລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກ:
   • ເພື່ອເລືອກ ຜູ້ຕິດຕໍ່ທັງໝົດ , ຄລິກລາຍການທໍາອິດ, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກລາຍການສຸດທ້າຍ.
   • ເພື່ອເລືອກ ຜູ້ຕິດຕໍ່ສະເພາະ , ຄລິກລາຍການທຳອິດ, ກົດທີ່ປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກລາຍການອື່ນເທື່ອລະອັນ.
4. ຄລິກຂວາທີ່ການເລືອກຂອງເຈົ້າ ແລະເລືອກ ເພີ່ມໃສ່ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ ຈາກແຖບ ເມນູບໍລິບົດ.



ແລະດຽວນີ້, ບໍ່ມີຫຍັງກີດຂວາງທ່ານຈາກການສົ່ງອອກລາຍຊື່ຂອງທ່ານໄປເປັນໄຟລ໌ .csv ຫຼື .pst ໃນທາງປົກກະຕິ.

ເຄັດລັບ:

• ເພື່ອແຍກລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ທົ່ວໂລກອອກຈາກລາຍຊື່ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຂອງຕົນເອງໄປໃສ່ໂຟນເດີອື່ນຊົ່ວຄາວໄດ້ ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້.
• ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອສົ່ງອອກຂະຫນາດໃຫຍ່ G ລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ຂອງ lobal ສະບັບເຕັມ, ຜູ້ເບິ່ງແຍງ Exchange ຂອງທ່ານສາມາດເຮັດອັນນັ້ນໄດ້ໄວຂຶ້ນໂດຍກົງຈາກ Exchange Directory.

ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສົ່ງອອກລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຈາກ Outlook. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!