Ikasi nola esportatzen diren Outlook-etik kontaktuak CSV edo PST fitxategira: guztiak edo kategoriaka, zure kontaktu pertsonalak edo Helbideen Zerrenda Globala, Outlook Online edo mahaigainetik.

Dena den. beste posta-zerbitzu batera migratuz edo zure Outlook-eko datuen babeskopia erregularra eginez, ezinbestekoa da kontaktuen xehetasun guztiak hutsik egin gabe transferitzea. Tutorial honek Outlook-eko kontaktuak .csv edo .pst fitxategi batera esportatzeko modu erraz batzuk irakatsiko dizkizu, gero behar dituzun edonon inporta ditzakezu, besteak beste, Excel, Google Docs, Gmail eta Yahoo.

Aholkua. Kontrako zereginaren aurrean bazaude, tutorial hauek lagungarriak izango dira:

• Kontaktuak Outlook-era inportatzea CSV eta PST fitxategitik
• Outlook kontaktuak Excel-etik inportatzea

Nola esportatu Outlook-eko kontaktuak CSV fitxategira

Microsoft Outlook-ek morroi berezi bat eskaintzen du, kontaktuak CSVra esportatzea erraza eta azkarra egiten duena. Klik gutxitan, zure helbide-liburua .csv formatuan izango duzu Excel, Google Docs eta beste kalkulu-orrien aplikazio askotan inporta daitekeena. CSV fitxategia Outlook-era edo beste posta elektronikoko beste aplikazio batera inporta dezakezu, hala nola Gmail edo Yahoo.

Outlook kontaktuak CSVra esportatzeko, hau da egin behar duzuna:

1. Mendean zure Outlook bertsioan, egin hauetako bat:
   • Outlook 2013 eta bertsio berriagoetan, sakatu Fitxategia > Ireki & Esportatu > Inportatu/Esportatu .
   • Outlook 2010-n,sakatu Fitxategia > Aukerak > Aurreratua > Esportatu .

   

2. Inportatu eta esportatu morroia agertzen da. Esportatu fitxategi batera aukeratzen duzu eta sakatu Hurrengoa .

   

3. Hautatu Koma bereizitako balioak eta sakatu Hurrengoa .

   

4. Helburuko kontuaren azpian, hautatu Kontaktuak karpeta eta sakatu Hurrengoa . Hainbat kontu badituzu, baliteke gora edo behera korritu behar izatea beharrezkoa dena aurkitzeko.

   

5. Egin klik Arakatu botoian.

   

6. Eman .csv fitxategiari nahi duzun izena, esan Outlook_contacts , eta gorde ordenagailuko edozein karpetatan edo OneDrive bezalako hodeiko biltegiratze batean.

   

   Oharra. Aurretik esportazio-eginbidea erabili baduzu, aurreko kokapena eta fitxategi-izena automatikoki agertuko dira. Ziurtatu beste fitxategi-izen bat idatzi duzula Ados sakatu aurretik, lehendik dagoen fitxategia gainidatzi nahi ez baduzu izan ezik.

7. Itzuli Esportatu fitxategi batera leihoan, sakatu Hurrengoa .

   

8. Hasteko kontaktuak berehala esportatzen, sakatu Amaitu . Hala ere, kontuan izan honek garrantzirik gabeko xehetasun asko transferituko dituela (guztira 92 eremu!). Ondorioz, zure .csv fitxategiak gelaxka eta zutabe huts asko izango ditu.

   Nahiago baduzu zuk zeuk aukeratu zein informazio esportatu, sakatu Mapatu eremu pertsonalizatuak eta jarraitu hurrengo urratsekin.

   

9. Maparen eremu pertsonalizatuak ataleanleihoan, egin hau:
   • Sakatu Garbitu mapa botoian mapa lehenetsia kentzeko .
   • Ezkerreko panelean, bilatu xehetasunak. esportatu eta arrastatu banan-banan eskuineko panelera.
   • Esportatutako eremuak berrantolatzeko (etorkizuneko CSV fitxategiko zutabeak), arrastatu elementuak gora eta behera eskuineko panelean zuzenean.
   • Oker gehitutako eremu bat kentzeko , arrastatu atzera ezkerreko panelera.
   • Bukatutakoan, sakatu Ados .

   

10. Itzuli Esportatu fitxategi batera leihoan, sakatu Amaitu . Aurrerapen-koadroak esportazio-prozesua hasi dela adieraziko du. Kutxa desagertu bezain laster, prozesua amaitu da.

Zure kontaktu guztiak behar bezala transferitu direla ziurtatzeko, ireki sortu berri den CSV fitxategia Excel-en edo . csv formatua.

Outlook-eko kontaktuak integratutako morroiarekin esportatzea azkarra eta erraza den arren, metodo honek eragozpen batzuk ditu:

• Eremu asko esportatzeko aukera ematen du, baina ez guztiak. horietako.
• Mapeatutako eremuak iragaztea eta berrantolatzea denbora asko eta astuna izan daiteke.
• Ez du onartzen kontaktuak kategoriaren arabera esportatzea.

Bada. goiko mugak funtsezkoak dira zuretzat, eta probatu hurrengo atalean deskribatzen den WYSIWYG ikuspegia.

Nola esportatu Outlook-etik kontaktuak eskuz

Outlook kontaktuak esportatzeko beste modu bat zaharra da.kopiatu-itsatsi metodoa. Ikuspegi honen abantaila nagusia da Outlook-en dagoen edozein eremu kopiatu dezakezula eta esportatzen ari zaren xehetasun guztiak bisualki ikus ditzakezula.

Hona hemen egin beharreko urratsak:

1. Nabigazio-barran, egin klik Pertsonak ikonoan.
2. Etxea fitxan, Uneko ikuspegia taldean, sakatu Telefonoa edo Zerrenda taula-ikuspegi batera aldatzeko.

   

3. Momentuan baino eremu gehiago esportatu nahi badituzu bistaratzen den, joan Ikusi fitxara > Antolamendua taldera eta sakatu Gehitu zutabeak .

   

4. In Erakutsi zutabeak elkarrizketa-koadroan, hautatu nahi duzun eremua ezkerreko panelean eta egin klik Gehitu botoian eskuineko panelean gehitzeko.

   Nahiz eta zutabe gehiago aukeratzeko, hautatu Kontaktuen eremu guztiak Hautatu erabilgarri dauden zutabeak goitibeherako zerrendan.

   aldatu zutabeen ordena zure ikuspegi pertsonalizatuan, erabili Gora edo Jarraitu botoiak eskuineko panelean.

   <12ra>Kendu zutabe bat , hautatu eskuineko panelean eta egin klik Kendu botoian.

   Amaitutakoan, sakatu Ados .

   

   Lanaren zatirik handiena eginda dago, eta lasterbide pare bat sakatu besterik ez duzu egin behar zure lanaren emaitza gordetzeko.

5. Bistaratzen diren kontaktuaren xehetasunak kopiatzeko, egin hau:
   • Sakatu CTRL + A kontaktu guztiak hautatzeko.
   • Sakatu CTRL + C hautatzeko.kopiatu hautatutako kontaktuak arbelean.
   • Ireki Excel edo beste kalkulu-orriaren programa bat, hautatu goiko ezkerreko gelaxka eta, ondoren, sakatu CTRL + V kopiatutako xehetasunak itsatsi ahal izateko.
6. Geroago zure kontaktuak Outlook-era, Gmail-era edo beste posta-zerbitzuren batera inportatu nahi badituzu, gorde Excel lan-liburua .csv fitxategi gisa.

Hori da! Paperean urratsak luze samarrak izan daitezkeen arren, praktikan minutu gutxi batzuk besterik ez dira behar.

Nola esportatu Outlook-eko kontaktuak PST fitxategira

Zure kontaktuak transferitu nahi badituzu Outlook kontu batetik bestera edo zure ordenagailu zaharretik berri batera, modurik errazena .pst fitxategi batera esportatzea da. Kontaktuak ez ezik, zure mezu elektronikoak, hitzorduak, zereginak eta oharrak ere esporta ditzakezu aldi berean.

Kontaktuak .pst fitxategi batera esportatzeko, hona hemen egin beharreko urratsak:

1. Outlook-en, sakatu Fitxategia > Ireki & Esportatu > Inportatu/Esportatu .
2. Inportatu eta Esportatu morroiaren lehen urratsean, aukeratu Esportatu fitxategi batera eta sakatu Hurrengoa .
3. Hautatu Outlook Data File (.pst) eta sakatu Hurrengoa .

   

4. Zure posta elektronikoko kontuaren azpian, hautatu Kontaktuak karpeta eta ziurtatu Sartu azpikarpetak laukia markatuta dagoela.

   

   Aholkua. Elementu guztiak transferitu nahi badituzu, ez kontaktuak soilik, hautatu esportatzeko posta elektronikoko kontuaren izena.

5. Sakatu Arakatu ,aukeratu non gorde .pst fitxategia, izendatu fitxategiari eta sakatu Ados jarraitzeko.
6. Dagoeneko .pst fitxategi batera esportatzen ari bazara, aukeratu bikoiztu posibleei nola aurre egin ( lehenetsitako Ordezkatu bikoiztuak esportatutako elementuekin aukerak ondo funtzionatzen du kasu gehienetan) eta egin klik Amaitu .

   

7. Aukeran, sartu pasahitza. zure .pst fitxategia babesteko. Pasahitzik nahi ez baduzu, egin klik OK ezer sartu gabe.

Outlook-ek berehala hasiko du esportazioa. Zenbat denbora beharko den, oro har, esportatzen ari zaren elementu kopuruaren araberakoa da.

Nola esportatu Outlook-eko kontaktuak kategoriaren arabera

Kategoria ezberdinetako kontaktuak dituzunean, hala nola negozioak, pertsonalak, etab. , baliteke kategoria zehatz bat soilik esportatu nahi izatea, ez kontaktu guztiak. Hau bi modu ezberdinetan egin daiteke.

Esportatu kontaktuak Outlook-etik Excelera (.csv fitxategia) kategoriaren arabera

Zure Outlook-eko kontaktuak kategoriaren arabera esportatzeko Excel-era edo kopiatzea ahalbidetzen duen beste programa batera. itsatsi, egin urrats hauek:

1. Bistaratu nahi dituzun kontaktuen xehetasunak zerrenda ikuspegian. Hori egiteko, egin Outlook-eko kontaktuak eskuz nola esportatu atalean deskribatutako 1-4 urratsak.
2. Ikusi fitxan, Antolamendua taldean, sakatu Kategoriak . Honek kontaktuak kategoriaren arabera taldekatuko ditu beheko pantaila-argazkian agertzen den bezala.

   

3. Egin klik eskuineko botoiarekin esportatu nahi duzun kategoriaren talde-izena etahautatu Kopiatu laster-menutik:

   

4. Itsatsi kopiatutako kontaktuak Excel-en edo nahi duzun lekuan.

Esportatzeko hainbat kategoria , errepikatu 3. eta 4. urratsak kategoria bakoitzerako edo erabili aukera hauetako bat:

• Kontaktuak kategoriaren arabera haztatu beharrean (goiko 2. urratsa), ordenatu kategoriaren arabera. Horretarako, egin klik Kategoriak zutabearen goiburuan. Horren ondoren, hautatu kategoria bateko edo gehiagoko kontaktuak sagua erabiliz eta kopiatu/itsatsi.
• Esportatu kontaktu guztiak Excel-era eta ordenatu datuak Kategoriak zutabaren arabera. Ondoren, ezabatu garrantzirik gabeko kategoriak edo kopiatu interes-kategoriak orri berri batean.

Esportatu Outlook-eko kontaktuak .pst fitxategira kategoriaka

Kontaktuak beste ordenagailu batetik edo beste Outlook batetik esportatzean. kontua .pst fitxategi gisa, kategoriak ere esporta ditzakezu. Hala ere, espresuki esan behar diozu Outlook-i hori egiteko. Hona hemen nola:

1. Hasi esportazio-prozesua Outlook-eko kontaktuak PST fitxategira esportatzea atalean deskribatutako 1-3 urratsak eginez.
2. Esportatu Outlook-eko datu-fitxategia elkarrizketa-koadroan. koadroan, hautatu Harremanetarako karpeta eta egin klik Iragazkia botoian.

   

3. Iragazkia elkarrizketa-koadroan, aldatu >Aukera gehiago fitxan, eta egin klik Kategoriak...

   

4. Kolore Kategoriak elkarrizketa-leihoan, hautatu kategoriak. interesa eta sakatu Ados .

   

5. Itzuli Iragazi leihoa, sakatu Ados.

   

6. Amaitu prozesua Outlook-eko kontaktuak esportatzen PST fitxategira 5-7 urratsak eginez.

Oharra. Goiko bi metodoek kontaktuak esportatzen dituzte hautatutako kategorietan, baina ez dute kategoriaren koloreak mantentzen. Kontaktuak Outlook-era inportatu ondoren, koloreak berriro konfiguratu beharko dituzu.

Nola esportatu kontaktuak Outlook Online-tik

Outlook-ek eta Outlook.com-ek aukera integratua dute kontaktuak .csv fitxategi batera esportatzeko. Hona nola funtzionatzen duen:

1. Hasi saioa zure Outlook sarean edo Outlook.com kontuan.
2. Behe-ezkerreko izkinan, sakatu Pertsonak :

Zure arakatzailearen arabera , deskargatutako contacts.csv fitxategia aurkituko duzu orriaren botoian edo Excel-en irekitzeko eskatuko zaizu. Fitxategia ireki ondoren, gorde zure ordenagailuan edo hodeiko biltegiratze batean.

Nola esportatu Helbideen Zerrenda Globala (GAL) Outlook-etik

Outlook zure kontaktuen karpetak erraz transferi ditzakezun arren, Badirudi ez dagoela zure erakundeko Exchange-n oinarritutako kontaktuen zerrendak edo lineaz kanpoko helbide-liburua esportatzeko modu zuzenik. Hala ere, Helbide Zerrenda Globaleko elementuak gehi ditzakezu zure kontaktu pertsonaletarakarpeta, eta gero esportatu kontaktu guztiak. Egin ahal izateko, egin urrats hauek:

1. Ireki Outlook Helbide Liburua. Horretarako, sakatu Helbide-liburua Hasiera fitxan, Bilatu taldea , edo sakatu Ctrl+Maius+B teklatuko lasterbidea.
2. Helbide-liburua elkarrizketa-koadroan, hautatu Helbide-zerrenda globala edo Exchangen oinarritutako beste helbide-zerrenda bat.
3. Hautatu esportatu nahi dituzun kontaktuak:
   • kontaktu guztiak hautatzeko, egin klik lehen elementuan, eduki sakatuta Maius tekla eta, ondoren, egin klik azken elementuan.
   • Kontaktu zehatzak hautatzeko, egin klik lehen elementuan, eduki sakatuta Ctrl tekla, eta sakatu beste elementu batzuk banan-banan.
4. Egin klik eskuineko botoiarekin zure aukeraketa eta hautatu Gehitu kontaktuetara aukeran. testuinguru-menua.

Eta orain, ezerk ez dizu eragozten zure kontaktu guztiak .csv edo .pst fitxategi batera esportatzea ohiko moduan.

Aholkuak:

• Helbide-zerrenda globalaren kontaktuak zure pertsonaletatik bereizteko, aldi baterako zure kontaktuak beste karpeta batera eraman ditzakezu goiko urratsak egin aurretik.
• Behar baduzu. G handi bat esportatzeko Helbide-zerrenda globala osorik, zure Exchange administratzaileak azkarrago egin dezake zuzenean Exchange Directory-tik.

Horrela esportatzen dituzu Outlook-etik kontaktuak. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!