Obteniu informació sobre com exportar contactes des d'Outlook a un fitxer CSV o PST: tots o per categoria, els vostres contactes personals o la llista global d'adreces, des d'Outlook Online o d'escriptori.

Ja sigui que sou. migrant a un altre servei de correu electrònic o fent una còpia de seguretat periòdica de les dades d'Outlook, és crucial transferir totes les dades de contacte sense cap error. Aquest tutorial us ensenyarà algunes maneres senzilles d'exportar contactes d'Outlook a un fitxer .csv o .pst, de manera que després els pugueu importar a qualsevol lloc que necessiteu, com ara Excel, Google Docs, Gmail i Yahoo.

Consell. Si us enfronteu a la tasca contrària, els tutorials següents us seran útils:

• Importació de contactes a Outlook des d'arxius CSV i PST
• Importació de contactes d'Outlook des d'Excel

Com exportar els contactes de l'Outlook a un fitxer CSV

Microsoft Outlook ofereix un assistent especial que fa que l'exportació de contactes a CSV sigui senzilla i ràpida. Amb només uns quants clics, tindreu la vostra llibreta d'adreces en un format .csv importable a Excel, Google Docs i moltes altres aplicacions de fulls de càlcul. També podeu importar el fitxer CSV a Outlook o a una altra aplicació de correu electrònic, com ara Gmail o Yahoo.

Per exportar els contactes d'Outlook a CSV, això és el que heu de fer:

1. Segons a la vostra versió d'Outlook, feu una de les accions següents:
   • A Outlook 2013 i versions posteriors, feu clic a Fitxer > Obre & Exporta > Importa/Exporta .
   • A Outlook 2010,feu clic a Fitxer > Opcions > Avançat > Exporta .

   

2. Apareix l'assistent Importa i exporta . Trieu Exporta a un fitxer i feu clic a Següent .

   

3. Seleccioneu Valors separats per comes i feu clic a Següent .

   

4. Sota el compte de destinació, seleccioneu la carpeta Contactes i feu clic a Següent . Si teniu diversos comptes, és possible que hàgiu de desplaçar-vos cap amunt o cap avall per trobar-ne el necessari.

   

5. Feu clic al botó Navega .

   

6. Doneu el nom que vulgueu al vostre fitxer .csv, digueu Outlook_contacts i deseu-lo a qualsevol carpeta del vostre ordinador o a un emmagatzematge al núvol com OneDrive.

   

   Nota. Si ja heu utilitzat la funció d'exportació, la ubicació anterior i el nom del fitxer apareixeran automàticament. Assegureu-vos d'escriure un nom de fitxer diferent abans de fer clic a D'acord , tret que vulgueu sobreescriure el fitxer existent.

7. Torneu a la finestra Exporta a un fitxer , feu clic a Següent .

   

8. Per començar exportant contactes immediatament, feu clic a Finalitza . Tanmateix, tingueu en compte que això transferirà molts detalls irrellevants (un total de 92 camps!). Com a resultat, el vostre fitxer .csv tindrà moltes cel·les i columnes en blanc.

   Si prefereixes triar tu mateix quina informació vols exportar, fes clic a Mapa camps personalitzats i continua amb els passos següents.

   

9. A Mapa de camps personalitzats finestra, feu el següent:
   • Feu clic al botó Esborra el mapa per eliminar el mapa predeterminat .
   • Al panell esquerre, cerqueu els detalls que voleu exportar i arrossegar -los un per un al panell dret.
   • Per reorganitzar els camps exportats (columnes del vostre fitxer CSV futur), arrossegueu el elements cap amunt i cap avall directament al panell dret.
   • Per eliminar un camp afegit per error, arrossegueu-lo cap al panell esquerre.
   • Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord .

   

10. Torneu a la finestra Exporta a un fitxer , feu clic a Finalitza . El quadre de progrés indicarà que s'ha iniciat el procés d'exportació. Tan bon punt desaparegui el quadre, el procés s'ha completat.

Per assegurar-vos que tots els vostres contactes s'han transferit correctament, obriu el fitxer CSV creat recentment a Excel o qualsevol altre programa que admeti el fitxer . csv.

Tot i que exportar contactes d'Outlook amb l'assistent integrat és ràpid i senzill, aquest mètode té alguns inconvenients:

• Permet exportar molts camps, però no tots. d'ells.
• Filtrar i reordenar els camps assignats pot ser molt llarg i complicat.
• No permet exportar contactes per categoria.

Si les limitacions anteriors són crítiques per a vostè, a continuació, proveu un enfocament WYSIWYG descrit a la secció següent.

Com exportar contactes des d'Outlook manualment

Una altra manera d'exportar contactes d'Outlook és la bona vellamètode copiar-enganxar. El principal avantatge d'aquest enfocament és que podeu copiar qualsevol camp que existeixi a l'Outlook i veure visualment tots els detalls que esteu exportant.

A continuació es mostren els passos a seguir:

1. A la barra de navegació, feu clic a la icona Persones .
2. A la pestanya Inici , al grup Vista actual , feu clic a Telèfon o a Llista per canviar a una vista de taula.

   

3. Si voleu exportar més camps dels actuals que es mostra, aneu a la pestanya Visualitza > Disposició i feu clic a Afegeix columnes .

   

4. A al quadre de diàleg Mostra les columnes , seleccioneu el camp desitjat al panell esquerre i feu clic al botó Afegeix per afegir-lo al panell dret.

   Per obtenir fins i tot més columnes per triar, seleccioneu Tots els camps de contacte de la llista desplegable Seleccioneu les columnes disponibles de .

   Per canvieu l'ordre de les columnes a la vostra vista personalitzada, utilitzeu els botons Mou cap amunt o Mou cap avall al panell dret.

   A elimineu una columna , seleccioneu-la al panell dret i feu clic al botó Elimina .

   Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord .

   

   La major part de la feina està feta i només cal que premeu un parell de dreceres per desar el resultat del vostre treball.

5. Per copiar els detalls del contacte que es mostren, feu el següent:
   • Premeu CTRL + A per seleccionar tots els contactes.
   • Premeu CTRL + C percopieu els contactes seleccionats al porta-retalls.
   • Obre Excel o un altre programa de full de càlcul, seleccioneu la cel·la superior esquerra i, a continuació, premeu CTRL + V per enganxar els detalls copiats.
6. Si teniu intenció d'importar els vostres contactes a Outlook, Gmail o algun altre servei de correu electrònic més endavant, deseu el vostre llibre de treball d'Excel com a fitxer .csv.

Això és tot! Tot i que els passos poden semblar una mica llargs al paper, a la pràctica només triguen uns quants minuts a realitzar-se.

Com exportar els contactes d'Outlook al fitxer PST

Si voleu transferir els vostres contactes d'un compte d'Outlook a un altre o des del vostre ordinador antic a un de nou, la manera més senzilla és exportar a un fitxer .pst. A part dels contactes, també podeu exportar els vostres correus electrònics, cites, tasques i notes alhora.

Per exportar contactes a un fitxer .pst, aquí teniu els passos que heu de fer:

1. A l'Outlook, feu clic a Fitxer > Obre & Exporta > Importa/Exporta .
2. Al primer pas de l'assistent Importa i exporta , selecciona Exporta a un fitxer i feu clic a Següent .
3. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) i feu clic a Següent .

   

4. Sota el vostre compte de correu electrònic, seleccioneu la carpeta Contactes i assegureu-vos que la casella Inclou subcarpetes estigui marcada.

   

   Consell. Si voleu transferir tots els elements, no només els contactes, seleccioneu el nom del compte de correu electrònic que voleu exportar.

5. Feu clic a Navega ,trieu on voleu desar el fitxer .pst, nomeneu-lo i feu clic a D'acord per continuar.
6. Si esteu exportant a un fitxer .pst existent, trieu com tractar els possibles duplicats ( l'opció predeterminada Substitueix els duplicats per elements exportats funciona bé en la majoria dels casos) i feu clic a Finalitza .

   

7. Opcionalment, introduïu una contrasenya per protegir el vostre fitxer .pst. Si no voleu una contrasenya, feu clic a D'acord sense introduir res.

Outlook comença l'exportació immediatament. El temps que trigarà depèn generalment del nombre d'elements que exporteu.

Com exportar els contactes d'Outlook per categoria

Quan teniu contactes de diferents categories, com ara negocis, personals, etc. , és possible que vulgueu exportar només una categoria específica, no tots els contactes. Això es pot fer de dues maneres diferents.

Exporta els contactes d'Outlook a Excel (fitxer .csv) per categoria

Per exportar els vostres contactes d'Outlook per categoria a Excel o a un altre programa que permeti la còpia/ enganxant, seguiu aquests passos:

1. Mostra les dades de contacte desitjades a la vista de llista. Per fer-ho, seguiu els passos 1 a 4 que es descriuen a Com exportar els contactes d'Outlook manualment.
2. A la pestanya Visualitza , al grup Arranjament , feu clic a Categories . Això agruparà els contactes per categoria, tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

   

3. Feu clic amb el botó dret al nom del grup de la categoria que voleu exportar iseleccioneu Copia al menú contextual:

   

   Vegeu també: Fórmules d'Excel per comptar cel·les amb text: cel·les qualsevol, específiques o filtrades
4. Enganxeu els contactes copiats a Excel o on vulgueu.

Per exportar diverses categories , repetiu els passos 3 i 4 per a cada categoria o utilitzeu una de les alternatives següents:

• En lloc de cercar contactes per categoria (pas 2 anterior), ordena per categoria. Per a això, només cal que feu clic a la capçalera de la columna Categories . Després d'això, seleccioneu els contactes d'una o més categories amb el ratolí i copieu/enganxeu.
• Exporteu tots els contactes a Excel i ordeneu les dades per la columna Categories . A continuació, suprimiu les categories irrellevants o copieu les categories d'interès en un full nou.

Exporta els contactes d'Outlook al fitxer .pst per categoria

Quan exporteu contactes des d'un altre ordinador o un Outlook diferent. compte com a fitxer .pst, també podeu exportar categories. Tanmateix, heu de dir-ho explícitament a Outlook que ho faci. A continuació s'explica com:

1. Comenceu el procés d'exportació realitzant els passos 1 a 3 descrits a Exportació de contactes d'Outlook al fitxer PST.
2. Al diàleg Exporta el fitxer de dades d'Outlook quadre, seleccioneu la carpeta Contacte i feu clic al botó Filtre .

   

3. Al quadre de diàleg Filtre , canvieu al <1 Pestanya>Més opcions i feu clic a Categories...

   

4. A la finestra de diàleg Categories de color , seleccioneu les categories de interessos i feu clic a D'acord .

   

5. Torna aFinestra Filtra , feu clic a D'acord.

   

6. Acabeu el procés realitzant els passos 5 a 7 de Exportació de contactes d'Outlook al fitxer PST.

Nota. Els dos mètodes anteriors exporten els contactes a les categories seleccionades, però cap dels dos manté els colors de la categoria. Després d'importar els contactes a Outlook, haureu de configurar els colors de nou.

Com exportar contactes des de l'Outlook Online

Outlook al web i Outlook.com tenen una opció integrada per exportar contactes a un fitxer .csv. A continuació s'explica com funciona:

1. Inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook al web o d'Outlook.com.
2. A l'extrem inferior esquerre, feu clic a Persones :

Depenent del vostre navegador , trobareu el fitxer contacts.csv baixat al botó de la pàgina o se us demanarà que l'obriu a Excel. Després d'obrir el fitxer, deseu-lo al vostre PC o a un emmagatzematge al núvol.

Com exportar la llista d'adreces global (GAL) des d'Outlook

Tot i que podeu transferir fàcilment les vostres carpetes de contactes des d'Outlook, sembla que no hi ha cap manera directa d'exportar les llistes de contactes basades en Exchange de la vostra organització o cap tipus de llibreta d'adreces fora de línia. Tanmateix, podeu afegir els elements de la llista global d'adreces als vostres contactes personalscarpeta i, a continuació, exporteu tots els contactes. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. Obre la llibreta d'adreces d'Outlook. Per fer-ho, feu clic a Llibreta d'adreces a la pestanya Inici , a Cerca el grup o premeu la drecera de teclat Ctrl+Maj+B.
2. Al quadre de diàleg Llibreta d'adreces , seleccioneu la Llista d'adreces global o una altra llista d'adreces basada en Exchange.
3. Seleccioneu els contactes que voleu exportar:
   • Per seleccionar tots els contactes , feu clic al primer element, manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, feu clic a l'últim element.
   • Per seleccionar contactes específics , feu clic al primer element, manteniu premuda la tecla Ctrl i, a continuació, feu clic a altres elements un per un.
4. Feu clic amb el botó dret a la vostra selecció i seleccioneu Afegeix als contactes del menú. menú contextual.

I ara, res no us impedeix exportar tots els vostres contactes a un fitxer .csv o .pst de la manera habitual.

Consells:

• Per separar els contactes de la llista d'adreces global dels vostres personals, podeu moure temporalment els vostres contactes a una carpeta diferent abans de realitzar els passos anteriors.
• Si necessiteu per exportar un G enorme Llista d'adreces global completa, el vostre administrador d'Exchange pot fer-ho més ràpidament directament des del Directori d'Exchange.

Així és com exporteu els contactes des de l'Outlook. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!