Aflați cum să exportați contactele din Outlook în fișier CSV sau PST: toate sau pe categorii, contactele personale sau lista globală de adrese, din Outlook Online sau de pe desktop.

Fie că migrați la un alt serviciu de e-mail sau faceți o copie de rezervă regulată a datelor Outlook, este esențial să transferați toate detaliile de contact fără nici un eșec. Acest tutorial vă va învăța câteva modalități simple de a exporta contactele Outlook într-un fișier .csv sau .pst, astfel încât să le puteți importa ulterior oriunde aveți nevoie, inclusiv Excel, Google Docs, Gmail și Yahoo.

Sfat. Dacă vă confruntați cu sarcina opusă, următoarele tutoriale vă vor fi de ajutor:

• Importul de contacte în Outlook din CSV și PST fișier
• Importarea contactelor Outlook din Excel

Cum de a exporta contacte Outlook în fișier CSV

Microsoft Outlook oferă un asistent special care face ca exportul contactelor în CSV să fie simplu și rapid. În doar câteva clicuri, veți avea agenda dvs. într-un format .csv importabil în Excel, Google Docs și multe alte aplicații de foi de calcul. De asemenea, puteți importa fișierul CSV în Outlook sau în altă aplicație de e-mail, cum ar fi Gmail sau Yahoo.

Pentru a exporta contacte Outlook în CSV, iată ce trebuie să faceți:

1. În funcție de versiunea Outlook, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
   • În Outlook 2013 și versiunile ulterioare, faceți clic pe Fișier > Deschideți & Exportați > Import/Export .
   • În Outlook 2010, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Avansat > Export .

   

2. The Import și export Apare expertul. Alegeți Exportați într-un fișier și faceți clic pe Următorul .

   

3. Selectați Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul .

   

4. Sub contul țintă, selectați Contacte și faceți clic pe Următorul Dacă aveți mai multe conturi, este posibil să fie nevoie să derulați în sus sau în jos pentru a-l găsi pe cel dorit.

   

5. Faceți clic pe butonul Răsfoiți buton.

   

6. Dați fișierului .csv orice nume doriți, de exemplu Outlook_contacte , și salvați-o în orice dosar de pe PC sau pe un sistem de stocare în cloud, cum ar fi OneDrive.

   

   Notă. Dacă ați mai utilizat funcția de export, locația și numele de fișier anterioare vor apărea automat. Asigurați-vă că introduceți un alt nume de fișier înainte de a face clic pe OK , cu excepția cazului în care doriți să suprascrieți fișierul existent.

7. Înapoi în Exportați într-un fișier fereastra, faceți clic pe Următorul .

   

8. Pentru a începe imediat exportul de contacte, faceți clic pe Finisaj Cu toate acestea, vă rugăm să fiți atenți la faptul că acest lucru va transfera multe detalii irelevante (în total 92 de câmpuri!) Ca urmare, fișierul dvs. .csv va avea multe celule și coloane goale.

   Dacă preferați să alegeți singuri ce informații să exportați, faceți clic pe Câmpuri personalizate de hartă și continuați cu următorii pași.

   

9. În Câmpuri personalizate de hartă faceți următoarele:
   • Faceți clic pe butonul Hartă clară pentru a eliminați harta implicită .
   • În panoul din stânga, găsiți detaliile pe care doriți să le exportați și trageți în panoul din dreapta, unul câte unul.
   • La rearanjați câmpurile exportate (coloanele din viitorul fișier CSV), trageți elementele în sus și în jos direct în panoul din dreapta.
   • La eliminați un câmp adăugat din greșeală, trageți-l înapoi în panoul din stânga.
   • Când ați terminat, faceți clic pe OK .

   

10. Înapoi în Exportați într-un fișier fereastra, faceți clic pe Finisaj Caseta de progres va indica faptul că procesul de export a început. De îndată ce caseta dispare, procesul este finalizat.

Pentru a vă asigura că toate contactele dvs. au fost transferate cu succes, deschideți fișierul CSV nou creat în Excel sau în orice alt program care acceptă formatul .csv.

Deși exportul contactelor Outlook cu ajutorul expertului încorporat este rapid și ușor, această metodă are câteva dezavantaje:

• Acesta permite exportarea multor câmpuri, dar nu a tuturor.
• Filtrarea și rearanjarea câmpurilor cartografiate ar putea necesita mult timp și ar putea fi dificilă.
• Nu permite exportarea contactelor pe categorii.

Dacă limitările de mai sus sunt critice pentru dumneavoastră, încercați o abordare WYSIWYG descrisă în secțiunea următoare.

Cum să exportați manual contactele din Outlook

O altă modalitate de a exporta contactele Outlook este vechea metodă copy-paste. Principalul avantaj al acestei abordări este că puteți copia orice domeniu care există în Outlook și să vedeți vizual toate detaliile pe care le exportați.

Iată care sunt pașii de urmat:

1. În bara de navigare, faceți clic pe butonul Oameni icoană.
2. Pe Acasă în fila Vizualizare curentă grup, faceți clic fie pe Telefon sau Lista pentru a trece la o vizualizare tabelară.

   

3. Dacă doriți să exportați mai multe câmpuri decât cele afișate în prezent, mergeți la secțiunea Vezi tab> Aranjament grup și faceți clic pe Adăugați coloane .

   

   Vezi si: Cum să adăugați o linie în graficul Excel: linie medie, punct de referință, etc.
4. În Afișați coloanele caseta de dialog, selectați câmpul dorit în panoul din stânga și faceți clic pe butonul Adăugați pentru a o adăuga în panoul din dreapta.

   Pentru a obține chiar mai multe coloane pentru a alege, alege Toate câmpurile de contact de la Selectați coloanele disponibile din lista derulantă.

   La modificarea ordinii coloanelor în vizualizarea dvs. personalizată, folosiți opțiunea Mutați-vă în sus sau Mutarea în jos din panoul din dreapta.

   La eliminarea unei coloane , selectați-o în panoul din dreapta și faceți clic pe butonul Eliminați buton.

   Când ați terminat, faceți clic pe OK .

   

   Cea mai mare parte a lucrului este gata și trebuie doar să apăsați câteva scurtături pentru a salva rezultatul muncii dumneavoastră.

5. Pentru a copia detaliile de contact afișate, procedați după cum urmează:
   • Apăsați CTRL + A pentru a selecta toate contactele.
   • Apăsați CTRL + C pentru a copia contactele selectate în clipboard.
   • Deschideți Excel sau un alt program de foaie de calcul, selectați celula din stânga sus și apăsați CTRL + V pentru a lipi detaliile copiate.
6. Dacă intenționați să vă importați contactele în Outlook, Gmail sau alt serviciu de e-mail la un moment dat, salvați registrul de lucru Excel ca fișier .csv.

Asta este! Deși pașii ar putea părea cam lungi pe hârtie, în practică nu durează decât câteva minute.

Cum de a exporta contactele Outlook la PST fișier

Dacă doriți să vă transferați contactele de la un cont Outlook la altul sau de pe vechiul computer pe unul nou, cea mai simplă metodă este exportul într-un fișier .pst. În afară de contacte, puteți exporta și e-mailurile, întâlnirile, sarcinile și notele, toate deodată.

Pentru a exporta contacte într-un fișier .pst, iată pașii de urmat:

1. În Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschideți & Exportați > Import/Export .
2. În prima etapă a procedurii Import și export wizard, alegeți Exportați într-un fișier și faceți clic pe Următorul .
3. Selectați Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul .

   

4. Sub contul dvs. de e-mail, selectați Contacte și asigurați-vă că fișierul Includeți subfolderele este bifată.

   

   Sfat. Dacă doriți să transferați toate elementele, nu doar contactele, selectați numele contului de e-mail care urmează să fie exportat.

5. Faceți clic pe Răsfoiți , alegeți unde să salvați fișierul .pst, denumiți fișierul și faceți clic pe OK pentru a continua.
6. Dacă exportați către un fișier .pst existent, alegeți cum să tratați posibilele duplicate (opțiunea implicită este Înlocuiți duplicatele cu elementele exportate funcționează bine în majoritatea cazurilor) și faceți clic pe Finisaj .

   

7. Opțional, introduceți o parolă pentru a vă proteja fișierul .pst. Dacă nu doriți o parolă, faceți clic pe OK fără a introduce nimic.

Outlook începe imediat exportul. Durata acestuia depinde, în general, de numărul de elemente pe care le exportați.

Cum să exportați contactele Outlook prin categorie

Atunci când aveți contacte în diferite categorii, cum ar fi cele de afaceri, personale etc., este posibil să doriți să exportați doar o anumită categorie, nu toate contactele. Acest lucru se poate face în două moduri diferite.

Exportați contactele din Outlook în Excel (fișier .csv) pe categorii

Pentru a exporta contactele Outlook pe categorii în Excel sau într-un alt program care permite copierea/lipirea, efectuați următorii pași:

1. Afișați detaliile de contact dorite în vizualizarea listei. Pentru a o face, efectuați pașii 1 - 4 descriși în Cum să exportați manual contactele Outlook.
2. Pe Vezi în fila Aranjament grup, faceți clic pe Categorii Aceasta va grupa contactele pe categorii, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

   

3. Faceți clic dreapta pe numele grupului din categoria pe care doriți să o exportați și selectați Copiați din meniul contextual:

   

4. Lipiți contactele copiate în Excel sau oriunde doriți.

Pentru a exporta mai multe categorii , repetați pașii 3 și 4 pentru fiecare categorie sau utilizați una dintre următoarele alternative:

• În loc să tatonați contactele în funcție de categorie (pasul 2 de mai sus), sortare în funcție de categorie. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Categorii După aceea, selectați contactele din una sau mai multe categorii cu ajutorul mouse-ului și copiați/lipiți.
• Exportați toate contactele în Excel și sortați datele în funcție de Categorii Apoi, ștergeți categoriile irelevante sau copiați categoriile de interes într-o foaie nouă.

Exportul contactelor Outlook la .pst fișier de categorie

Atunci când exportați contacte de la un alt PC sau de la un alt cont Outlook ca fișier .pst, puteți exporta și categorii. Cu toate acestea, trebuie să indicați în mod explicit Outlook să facă acest lucru. Iată cum:

1. Începeți procesul de export prin efectuarea pașilor 1 - 3 descriși în Exportul contactelor Outlook în fișierul PST.
2. În Export Outlook Data File selectați folderul Contact și faceți clic pe butonul Filtru buton.

   

3. În Filtru comutați la caseta de dialog Mai multe opțiuni și faceți clic pe Categorii...

   

4. În Categorii de culori selectați categoriile de interes și faceți clic pe OK .

   

5. Înapoi în Filtru faceți clic pe OK.

   

6. Terminați procesul prin efectuarea pașilor 5 - 7 de la Exportul de contacte Outlook la PST fișier.

Notă. Ambele metode de mai sus exportă contactele din categoriile selectate, dar niciuna nu păstrează culorile categoriilor. După ce importați contactele în Outlook, va trebui să configurați din nou culorile.

Cum să exportați contacte din Outlook Online

Outlook on the web și Outlook.com au o opțiune încorporată pentru a exporta contactele într-un fișier .csv. Iată cum funcționează:

1. Conectați-vă la contul Outlook on the web sau Outlook.com.
2. În colțul din stânga jos, faceți clic pe Oameni :

În funcție de browserul dvs., veți găsi fișierul descărcat contacte.csv de la butonul de pe pagină sau vi se va cere să îl deschideți în Excel. După ce ați deschis fișierul, salvați-l pe PC sau pe un sistem de stocare în cloud.

Cum să exportați lista globală de adrese (GAL) din Outlook

Deși puteți transfera cu ușurință propriile dosare de contacte din Outlook, se pare că nu există o modalitate directă de a exporta listele de contacte ale organizației bazate pe Exchange sau orice fel de Agendă offline. Cu toate acestea, puteți adăuga elementele din Lista globală de adrese în dosarul Contacte personale și apoi exporta toate contactele. Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:

1. Deschideți agenda de adrese Outlook. Pentru aceasta, faceți clic fie pe Agendă de adrese pe Acasă în fila Găsiți grupul , sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+ Shift + B.
2. În Agendă de adrese caseta de dialog, selectați caseta Lista globală de adrese sau o altă listă de adrese bazată pe Exchange.
3. Selectați contactele pe care doriți să le exportați:
   • Pentru a selecta toate contactele , faceți clic pe primul element, țineți apăsată tasta Shift și apoi faceți clic pe ultimul element.
   • Pentru a selecta contacte specifice , faceți clic pe primul element, țineți apăsată tasta Ctrl și apoi faceți clic pe celelalte elemente, unul câte unul.
4. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Adăugați la contacte din meniul contextual.

Și acum, nimic nu vă împiedică să vă exportați toate contactele într-un fișier .csv sau .pst în mod obișnuit.

Sfaturi:

• Pentru a separa contactele din Global Address List (Listă globală de adrese) de cele personale, puteți muta temporar propriile contacte într-un alt dosar înainte de a efectua pașii de mai sus.
• Dacă aveți nevoie să exportați o listă globală de adrese uriașă în întregime, administratorul Exchange poate face acest lucru mai rapid direct din Exchange Directory.

Iată cum exportați contactele din Outlook. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!