د Outlook څخه CSV یا PST فایل ته د اړیکو د صادرولو څرنګوالی زده کړئ: ټول یا د کټګورۍ له مخې، ستاسو د شخصي اړیکو یا د نړیوال ادرس لیست، له Outlook آنلاین یا ډیسټاپ څخه.

که تاسو یاست بل بریښنالیک خدمت ته مهاجرت کول یا ستاسو د آؤټ لک ډیټا منظم بیک اپ کول ، دا خورا مهم دي چې د اړیکې ټول توضیحات پرته له کومې ناکامۍ انتقال کړئ. دا ټیوټوریل به تاسو ته د آؤټ لک اړیکو د .csv یا .pst فایل کې د صادرولو لپاره یو څو اسانه لارې درکړي، نو تاسو کولی شئ وروسته له هغه هرچیرې چې تاسو ورته اړتیا لرئ وارد کړئ په شمول د Excel، Google Docs، Gmail او Yahoo.

لارښوونه. که تاسو د مخالف کار سره مخ یاست، نو لاندې لارښوونې به ګټورې وي:

• د CSV او PST فایل څخه Outlook ته د اړیکو واردول
• د Excel څخه د Outlook اړیکو واردول
<5

د آؤټ لک اړیکې CSV فایل ته د صادرولو څرنګوالی

د مایکروسافټ آؤټ لک یو ځانګړی وزرډ وړاندې کوي چې CSV ته د اړیکو صادرول مستقیم او ګړندي کوي. یوازې په یو څو کلیکونو کې، تاسو به خپل د پته کتاب په .csv بڼه ولرئ چې Excel، Google Docs، او ډیری نورو سپریډ شیټ ایپسونو ته واردیږي. تاسو کولی شئ د CSV فایل په Outlook یا بل بریښنالیک اپلیکیشن لکه Gmail یا Yahoo کې هم وارد کړئ.

CSV ته د Outlook اړیکو صادرولو لپاره، دا هغه څه دي چې تاسو یې کولو ته اړتیا لرئ:

1. پرته په خپل Outlook نسخه کې، له لاندې څخه یو وکړئ:
   • په Outlook 2013 او لوړ کې، کلیک وکړئ فایل > پرانستل & صادرات > واردات/صادرات .
   • په Outlook 2010 کې، دوتنه > اختیارونه > پرمختللي > صادرات کلیک وکړئ.

   <3

2. د وارد او صادرولو وزرډ څرګندیږي. تاسو انتخاب کړئ یو فایل ته صادر کړئ او کلیک وکړئ بل .

   

3. وټاکئ د کوما جلا ارزښتونه او کلیک وکړئ بل .

   

4. د هدف حساب لاندې، د اړیکو فولډر غوره کړئ او بل کلیک وکړئ. که تاسو ډیری حسابونه لرئ، تاسو اړتیا لرئ د اړتیا وړ یو موندلو لپاره پورته یا ښکته کړئ.

   

5. براؤز تڼۍ کلیک وکړئ.

   

6. خپل .csv فایل هر هغه نوم ورکړئ چې تاسو یې غواړئ، ووایاست Outlook_contacts ، او دا په خپل کمپیوټر کې هر فولډر یا د OneDrive په څیر کلاوډ ذخیره کې خوندي کړئ.

   

   یادونه. که تاسو مخکې د صادراتو ځانګړتیا کارولې وي، پخوانی ځای او د فایل نوم به په اتوماتيک ډول ښکاره شي. ډاډه اوسئ چې د ښه کلیک کولو دمخه د مختلف فایل نوم ولیکئ ، پرته لدې چې تاسو غواړئ موجوده فایل له سره ولیکل کړئ.

7. شاته د فایل صادرولو کړکۍ کې، بل کلیک وکړئ.

   

8. د پیل کولو لپاره د تماسونو صادرول سمدلاسه، کلیک وکړئ پای . په هرصورت، مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې دا به ډیری غیر ضروري توضیحات انتقال کړي (په ټولیز ډول 92 ساحې!). د پایلې په توګه، ستاسو .csv فایل به ډیری خالي حجرې او کالمونه ولري.

   که تاسو د خپل ځان لپاره غوره کول غواړئ چې کوم معلومات صادر کړئ، کلیک وکړئ د ګمرکي ساحې نقشه او راتلونکو ګامونو ته دوام ورکړئ.

   

<6 په د نقشې د ګمرک ساحې کېکړکۍ، لاندې کار وکړئ:
• د نقشې پاکول تڼۍ کلیک وکړئ ترڅو د ډیفالټ نقشه لرې کړئ .
• په ښي اړخ کې، هغه توضیحات ومومئ چې تاسو یې لرئ غواړئ صادر کړئ او راښکته کړئ یو په بل سره ښي پین ته.
• د صادر شوي ساحې (ستاسو په راتلونکي CSV فایل کې کالمونه) د بیا تنظیم کولو لپاره، کش کړئ توکي په مستقیم ډول په ښي پین کې پورته او ښکته کړئ.
• د لرې کولو په غلطۍ سره اضافه شوي ساحه، بیرته کیڼ اړخ ته کش کړئ.
• کله چې ترسره شي، کلیک وکړئ ښه .



9. بیا په د فایل صادرولو کړکۍ کې، په پای کلیک وکړئ. د پرمختګ بکس به په ګوته کړي چې د صادراتو پروسه پیل شوې. هرڅومره ژر چې بکس له منځه لاړ شي، پروسه بشپړه شوه.

د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ټولې اړیکې په بریالیتوب سره لیږدول شوي، په Excel یا کوم بل پروګرام کې چې د CSV ملاتړ کوي نوی جوړ شوی فایل خلاص کړئ. csv بڼه.

که څه هم د جوړ شوي وزرډ سره د آؤټ لک اړیکو صادرول ګړندي او اسانه دي ، دا میتود یو څو نیمګړتیاوې لري:

• دا د ډیری برخو صادرولو ته اجازه ورکوي ، مګر ټول نه د هغو څخه.
• د نقشه شوي ساحې فلټر کول او بیا تنظیم کول ممکن وخت ضایع او پیچلي وي.
• دا د کټګورۍ له مخې د اړیکو صادرولو ته اجازه نه ورکوي.

که پورتني محدودیتونه ستاسو لپاره خورا مهم دي، نو بیا د WYSIWYG طریقه هڅه وکړئ چې په راتلونکې برخه کې تشریح شوي.

څنګه له Outlook څخه په لاسي ډول اړیکې صادر کړئ

د آؤټ لک اړیکو صادرولو بله لاره ښه زوړ دهد کاپي پیسټ طریقه. د دې کړنلارې اصلي ګټه دا ده چې تاسو کولی شئ هر هغه ساحه چې په Outlook کې شتون لري کاپي کړئ او ټول هغه توضیحات وګورئ چې تاسو یې صادر کوئ.

دلته د ترسره کولو لپاره ګامونه دي:

1. د نیویګیشن بار کې، په خلک آئیکن باندې کلیک وکړئ.
2. په کور ټب کې، په اوسني لید ګروپ کې، د میز لید ته د تګ لپاره یا هم تلیفون یا لیست کلیک وکړئ.

   

3. که تاسو غواړئ د اوس په پرتله ډیر ساحې صادر کړئ ښکاره شوی، View tab > ترتیب ګروپ ته لاړ شئ او کالمونه اضافه کړئ کلیک وکړئ.

   

4. په د کالمونه وښایاست د ډیالوګ بکس، په کیڼ پین کې مطلوب ساحه غوره کړئ او په ښي پین کې د اضافه کولو لپاره د Add تڼۍ کلیک وکړئ.

   د انتخاب کولو لپاره حتی نور کالمونه ترلاسه کولو لپاره، د ټولو اړیکو ساحې له د ډراپ ډاون لیست څخه موجود کالمونه غوره کړئ.

   هم وګوره: په Excel کې د چلولو مجموعه څنګه ترسره کول (د مجموعي جمع فورمول)

   ته په خپل دودیز لید کې د کالمونو ترتیب بدل کړئ ، په ښي پین کې د پورته حرکت یا ښکته پورته تڼۍ وکاروئ.

   ته <12 یو کالم لرې کړئ ، دا په ښي اړخ کې وټاکئ او په لیرې کړئ تڼۍ کلیک وکړئ.

   کله چې بشپړ شي، کلیک وکړئ ښه .

   

   د کار لویه برخه سرته رسیدلې، او تاسو اړتیا لرئ د خپل کار پایله خوندي کولو لپاره یو څو شارټ کټونو فشار ورکړئ.

5. د ښودل شوي اړیکو توضیحاتو کاپي کولو لپاره، لاندې کار وکړئ:
   • د ټولو اړیکو غوره کولو لپاره CTRL + A فشار ورکړئ.
   • د CTRL + C فشار ورکړئغوره شوي اړیکې کلپ بورډ ته کاپي کړئ.
   • ایکسسل یا بل سپریډ شیټ برنامه پرانیزئ، د پورتنۍ کیڼ اړخ حجره غوره کړئ، او بیا د کاپي شوي توضیحاتو پیسټ کولو لپاره CTRL + V فشار ورکړئ.
6. که تاسو اراده لرئ چې خپلې اړیکې آؤټ لک، جی میل یا کوم بل بریښناليک خدمت ته وارد کړئ، نو خپل د Excel کاري کتاب د .csv فایل په توګه خوندي کړئ.

بس! که څه هم ګامونه ممکن په کاغذ کې یو څه اوږد ښکاري، په عمل کې دوی د ترسره کولو لپاره یوازې یو څو دقیقې وخت نیسي.

د پی ایس ٹی فایل ته د Outlook تماسونه څنګه صادر کړئ

که تاسو د خپلو اړیکو لیږدولو په لټه کې یاست له یو Outlook حساب څخه بل ته یا ستاسو له زاړه کمپیوټر څخه نوي ته، ترټولو اسانه لار د .pst فایل ته صادرول دي. د تماسونو سربیره، تاسو کولی شئ خپل بریښنالیکونه، ملاقاتونه، دندې او یادښتونه هم په یو وخت کې صادر کړئ.

د پی ایس ٹی فایل ته د اړیکو صادرولو لپاره، دلته د ترسره کولو مرحلې دي:

1. په Outlook کې، کلیک وکړئ فایل > پرانستل & صادرات > واردات/صادرات .
2. د د واردولو او صادرولو وزرډ په لومړي ګام کې، غوره کړئ دوتنه ته صادر کړئ او Next کلیک وکړئ.
3. وټاکئ Outlook Data File (.pst) او کلیک وکړئ Next .

   

4. د خپل بریښنالیک حساب لاندې، د اړیکو فولډر غوره کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې د فرعي فولډر شامل کړئ بکس چک شوی دی.

   

   لارښوونه. که تاسو غواړئ ټول توکي انتقال کړئ، نه یوازې اړیکې، د صادرولو لپاره د بریښنالیک حساب نوم غوره کړئ.

5. کلیک وکړئ براؤز ،د .pst فایل د خوندي کولو لپاره غوره کړئ، د فایل نوم ورکړئ، او د دوام لپاره ښه کلیک وکړئ.
6. که تاسو موجوده .pst فایل ته صادر کوئ، د ممکنه نقلونو سره څنګه معامله وکړئ غوره کړئ ( ډیفالټ د صادر شوي توکو سره نقلونه ځای په ځای کړئ اختیار په ډیری مواردو کې ښه کار کوي) او پای کړئ کلیک وکړئ.

   

7. په اختیار کې، یو پټنوم دننه کړئ ستاسو د .pst فایل ساتلو لپاره. که تاسو پټنوم نه غواړئ، د هیڅ شی د ننوتلو پرته ښه کلیک وکړئ.

Outlook سمدلاسه صادرات پیل کوي. دا به په عمومي ډول څومره وخت ونیسي د هغه توکو په شمیر پورې اړه لري چې تاسو یې صادر کوئ.

څنګه د کټګورۍ له مخې د Outlook تماسونه صادر کړئ

کله چې تاسو په مختلفو کټګوریو کې اړیکې لرئ لکه سوداګرۍ، شخصي، او نور. ، تاسو ممکن یوازې یوه ځانګړې کټګورۍ صادر کړئ ، نه ټولې اړیکې. دا په دوو مختلفو لارو ترسره کیدی شي.

د کټګورۍ له مخې له Outlook څخه Excel (.csv فایل) ته د اړیکو صادرول

پیسټ کول، دا ګامونه ترسره کړئ:
1. د لیست لید کې د مطلوب اړیکو توضیحات ښکاره کړئ. د دې د ترسره کولو لپاره، د 1 – 4 مرحلې ترسره کړئ چې په لاسي ډول د Outlook تماسونو صادرولو څرنګوالی کې تشریح شوي.
2. په View ټب کې، په ترتیب ګروپ کې، کلیک وکړئ <12 کټګورۍ . دا به اړیکې د کټګورۍ له مخې ګروپ کړي لکه په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي.

   

3. د هغه کټګورۍ ګروپ نوم ښیې کلیک وکړئ چې تاسو یې صادرول غواړئ اود شرایطو مینو څخه کاپي غوره کړئ:

   

   7>
4. کاپي شوي تماسونه په Excel یا چیرې چې وغواړئ پیسټ کړئ.

د صادرولو لپاره څو کټګورۍ ، د هرې کټګورۍ لپاره 3 او 4 مرحلې تکرار کړئ یا د لاندې بدیلونو څخه یو وکاروئ:

• د کټګورۍ له مخې د اړیکو د مینځلو پرځای (پورته 2 ګام)، ترتیب کړئ د کټګورۍ له مخې. د دې لپاره، په ساده ډول د کټګورۍ د کالم سرلیک باندې کلیک وکړئ. له هغې وروسته، د موږک په کارولو سره په یو یا ډیرو کټګوریو کې اړیکې غوره کړئ او کاپي/پیسټ کړئ.
• ټولې اړیکې Excel ته صادر کړئ او ډاټا د کټګورۍ کالم لخوا ترتیب کړئ. بیا، غیر اړونده کټګورۍ حذف کړئ یا د ګټو کټګورۍ په نوي شیټ کې کاپي کړئ.

د کټګورۍ له مخې. pst فایل ته د آؤټ لک اړیکې صادر کړئ

کله چې د بل کمپیوټر یا بل آؤټ لک څخه اړیکې صادر کړئ د .pst فایل په توګه حساب، تاسو کولی شئ کټګورۍ صادر کړئ. په هرصورت، تاسو اړتیا لرئ چې په واضح ډول Outlook ته ووایاست چې دا کار وکړي. دلته څنګه دی:

1. د صادراتو پروسه د 1 – 3 مرحلو په ترسره کولو سره پیل کړئ چې PST فایل ته د Outlook تماسونو صادرولو کې تشریح شوي.
2. په د Outlook ډیټا فایل صادرولو ډیالوګ کې په بکس کې، د اړیکو فولډر غوره کړئ او د فلټر تڼۍ کلیک وکړئ.

   

3. د فلټر ډیالوګ بکس کې، <1 ته لاړ شئ>نور انتخابونه ټب، او کلیک وکړئ کټګورۍ…

   

   هم وګوره: څنګه په Excel کې تصادفي شمیرې رامینځته کړئ پرته له تکرار څخه
4. د رنګ کټګورۍ ډیالوګ کړکۍ کې، د کټګوریو غوره کړئ دلچسپي او کلیک وکړئ ښه .

   

5. بیا کې فلټر کړکۍ، په سمه توګه کلیک وکړئ.

   

6. پروسیجر پای ته ورسوئ د 5 - 7 ګامونو په ترسره کولو سره د Outlook اړیکو د صادرولو څخه PST فایل ته.

یادونه. پورته دواړه میتودونه په ټاکل شوي کټګوریو کې اړیکې صادروي ​​مګر نه د کټګورۍ رنګونه ساتي. په Outlook کې د اړیکو واردولو وروسته، تاسو باید رنګونه نوي تنظیم کړئ.

د Outlook آنلاین څخه د اړیکو د صادرولو څرنګوالی

Outlook on Web او Outlook.com د .csv فایل ته د اړیکو صادرولو لپاره یو جوړ شوی اختیار لري. دلته دا دی چې دا څنګه کار کوي:

1. په ویب یا Outlook.com حساب کې خپل آؤټ لک ته ننوتل.
2. په ښکته کیڼ کونج کې، کلیک وکړئ خلک :



• په پورتنۍ ښۍ کونج کې، کلیک وکړئ منظم کړئ > تماسونه صادر کړئ .



• د ټولو تماسونو یا یوازې یو ځانګړي فولډر صادرولو لپاره غوره کړئ او د صادراتو تڼۍ کلیک وکړئ.



ستاسو په براوزر پورې اړه لري ، تاسو به د پاڼې په تڼۍ کې ډاونلوډ شوی contacts.csv فایل ومومئ یا به یې په Excel کې د خلاصولو لپاره وهڅول شي. د فایل له خلاصولو وروسته، دا په خپل کمپیوټر یا کلاوډ ذخیره کې خوندي کړئ.

څنګه له Outlook څخه د نړیوال ادرس لیست (GAL) صادر کړئ

په داسې حال کې چې تاسو کولی شئ په اسانۍ سره خپل د اړیکو فولډر له Outlook څخه انتقال کړئ، داسې ښکاري چې ستاسو د سازمان یا هر ډول آفلاین پته کتاب د ایکسچینج پر بنسټ د اړیکو لیست صادرولو لپاره کومه مستقیمه لاره نشته. په هرصورت، تاسو کولی شئ د نړیوال پتې لیست توکي په خپلو شخصي اړیکو کې اضافه کړئفولډر، او بیا ټولې اړیکې صادر کړئ. د دې ترسره کولو لپاره، دا مرحلې ترسره کړئ:

1. خپل د Outlook پته کتاب خلاص کړئ. د دې لپاره، یا د کور ټب کې د پته کتاب کلیک وکړئ، په ګروپ ومومئ کې، یا د Ctrl+ Shift + B کیبورډ شارټ کټ کېکاږئ.
<6 په د پته کتاب ډیالوګ بکس کې، د نړیوال ادرس لیست یا بل د تبادلې پر بنسټ د پتې لیست غوره کړئ.
2. هغه اړیکې غوره کړئ چې تاسو یې صادرول غواړئ:
   • د ټولو تماسونو غوره کولو لپاره، په لومړي توکی کلیک وکړئ، د شفټ کیلي فشار ورکړئ او ونیسئ، او بیا په وروستي توکي کلیک وکړئ.
   • د مخصوص اړیکو غوره کولو لپاره، په لومړي توکي کلیک وکړئ، د Ctrl کیلي کېکاږئ او ونیسئ، او بیا یو له بل سره نور توکي کلیک وکړئ.
3. خپل انتخاب کې ښي کلیک وکړئ او له دې څخه Add to Contacts غوره کړئ. د شرایطو مینو.



او اوس، هیڅ شی تاسو ته ستاسو د ټولو اړیکو .csv یا .pst فایل ته په معمول ډول د صادرولو مخه نه نیسي.

لارښوونې:

• د نړیوال ادرس لیست اړیکې له خپلو شخصي اړیکو جلا کولو لپاره، تاسو کولی شئ د پورتنیو ګامونو ترسره کولو دمخه په لنډمهاله توګه خپلې اړیکې یو بل فولډر ته ولیږئ.
• که تاسو اړتیا لرئ د لوی جی صادرولو لپاره د lobal ادرس لیست په بشپړ ډول، ستاسو د تبادلې مدیر کولی شي دا کار وکړي چې په مستقیم ډول د ایکسچینج ډایرکټر څخه ګړندی شي.

په دې توګه تاسو د Outlook څخه اړیکې صادروئ. زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې تاسو راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!