Sužinokite, kaip eksportuoti kontaktus iš "Outlook" į CSV arba PST failą: visus arba pagal kategorijas, asmeninius kontaktus arba visuotinį adresų sąrašą iš "Outlook Online" arba darbalaukio.

Nesvarbu, ar migruojate į kitą el. pašto paslaugą, ar reguliariai darote atsarginę "Outlook" duomenų kopiją, labai svarbu, kad visi kontaktiniai duomenys būtų perkelti be jokių nesėkmių. Šioje pamokoje sužinosite keletą paprastų būdų, kaip eksportuoti "Outlook" kontaktus į .csv arba .pst failą, kad vėliau galėtumėte juos importuoti bet kur, kur reikia, įskaitant "Excel", "Google Docs", "Gmail" ir "Yahoo".

Patarimas. Jei susiduriate su priešinga užduotimi, jums bus naudingi šie vadovėliai:

• Kontaktų importavimas į "Outlook" iš CSV ir PST failo
• "Outlook" kontaktų importavimas iš "Excel

Kaip eksportuoti "Outlook" kontaktus į CSV failą

"Microsoft Outlook" pateikia specialų vedlį, kuris leidžia lengvai ir greitai eksportuoti kontaktus į CSV. Vos keliais spustelėjimais turėsite savo adresinę .csv formatu, kurį galima importuoti į "Excel", "Google Docs" ir daugelį kitų skaičiuoklės programų. CSV failą taip pat galite importuoti į "Outlook" arba kitą el. pašto programą, pavyzdžiui, "Gmail" arba "Yahoo".

Eksportuoti "Outlook" kontaktus į CSV, tai, ką jums reikia padaryti:

1. Priklausomai nuo "Outlook" versijos, atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Programoje "Outlook 2013" ir naujesnėse versijose spustelėkite Failas > Atidaryti & amp; Eksportuoti > Importas / eksportas .
   • Programoje "Outlook 2010" spustelėkite Failas > Parinktys > Išplėstinė > Eksportuoti .

   

2. Svetainė Importas ir eksportas rodomas vedlys. Pasirenkate Eksportavimas į failą ir spustelėkite Kitas .

   

3. Pasirinkite Kableliais atskirtos vertės ir spustelėkite Kitas .

   

4. Tikslinės paskyros srityje pasirinkite Kontaktai aplanką ir spustelėkite Kitas Jei turite kelias paskyras, gali tekti slinkti aukštyn arba žemyn, kad rastumėte reikiamą paskyrą.

   

5. Spustelėkite Naršykite mygtuką.

   

6. Suteikite savo .csv failui bet kokį pavadinimą, pvz. "Outlook_contacts ir išsaugokite jį bet kuriame kompiuterio aplanke arba debesų saugykloje, pavyzdžiui, "OneDrive".

   

   Pastaba. Jei eksporto funkcija naudojotės anksčiau, ankstesnė vieta ir failo pavadinimas bus rodomi automatiškai. Būtinai įveskite kitą failo pavadinimą prieš spustelėdami GERAI , nebent norite perrašyti esamą failą.

7. Atgal į Eksportavimas į failą langą, spustelėkite Kitas .

   

8. Jei norite iš karto pradėti eksportuoti adresatus, spustelėkite Apdaila . Tačiau turėkite omenyje, kad taip bus perkelta daug nereikšmingos informacijos (iš viso 92 laukai!). Todėl jūsų .csv faile bus daug tuščių langelių ir stulpelių.

   Jei norite patys pasirinkti, kokią informaciją eksportuoti, spustelėkite Žemėlapio pasirinktiniai laukai ir tęskite kitus veiksmus.

   

9. Į Žemėlapio pasirinktiniai laukai langą, atlikite šiuos veiksmus:
   • Spustelėkite Aiškus žemėlapis mygtuką, kad pašalinti numatytąjį žemėlapį .
   • Kairiajame lange raskite informaciją, kurią norite eksportuoti, ir vilkite juos vieną po kito perkelkite į dešinįjį langą.
   • Į pertvarkyti eksportuotus laukus (būsimo CSV failo stulpelius), vilkite elementus aukštyn ir žemyn tiesiai dešiniajame lange.
   • Į pašalinti klaidingai pridėtą lauką, vilkite jį atgal į kairįjį langą.
   • Kai baigsite, spustelėkite GERAI .

   

10. Atgal į Eksportavimas į failą langą, spustelėkite Apdaila . Pažangos langelis rodys, kad eksportavimo procesas prasidėjo. Kai tik langelis dings, procesas bus baigtas.

Norėdami įsitikinti, kad visi jūsų kontaktai sėkmingai perkelti, atidarykite naujai sukurtą CSV failą programoje "Excel" arba bet kurioje kitoje programoje, palaikančioje .csv formatą.

Nors eksportuoti "Outlook" kontaktus naudojant integruotą vedlį yra greita ir paprasta, šis metodas turi keletą trūkumų:

• Ji leidžia eksportuoti daugelį laukų, bet ne visus.
• Atvaizduotų laukų filtravimas ir pertvarkymas gali užimti daug laiko ir būti nepatogus.
• Ji neleidžia eksportuoti kontaktų pagal kategorijas.

Jei pirmiau minėti apribojimai jums yra labai svarbūs, išbandykite kitame skyriuje aprašytą WYSIWYG metodą.

Kaip eksportuoti kontaktus iš "Outlook" rankiniu būdu

Kitas būdas eksportuoti "Outlook" kontaktus yra senas geras kopijavimo ir įkėlimo metodas. Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad galite kopijuoti bet kuris laukas esančią "Outlook" programoje, ir vizualiai matyti visą eksportuojamą informaciją.

Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

1. Navigacijos juostoje spustelėkite Žmonės ikona.
2. Dėl Pagrindinis skirtuke Dabartinis vaizdas grupę, spustelėkite Telefonas arba Sąrašas perjungti į lentelės rodinį.

   

3. Jei norite eksportuoti daugiau laukų, nei šiuo metu rodoma, eikite į Peržiūrėti skirtukas> Susitarimas grupę ir spustelėkite Pridėti stulpelius .

   

4. Į Rodyti stulpelius dialogo langą, kairiajame lange pasirinkite norimą lauką ir spustelėkite Pridėti mygtuką, kad jį įtrauktumėte į dešinįjį langą.

   Norėdami gauti net daugiau stulpelių rinktis, pasirinkti Visi kontaktų laukai iš Pasirinkite galimus stulpelius iš išskleidžiamąjį sąrašą.

   Į pakeisti stulpelių eiliškumą savo pasirinktiniame rodinyje naudokite Pereiti aukštyn arba Perkelkite žemyn mygtukai dešiniajame lange.

   Į pašalinti stulpelį , pasirinkite jį dešiniajame lange ir spustelėkite Pašalinti mygtuką.

   Baigę spauskite GERAI .

   Taip pat žr: Kaip konvertuoti stulpelio raidę į skaičių programoje "Excel

   

   Didžioji darbo dalis jau atlikta, tereikia paspausti kelis sparčiuosius klavišus, kad išsaugotumėte darbo rezultatą.

5. Jei norite nukopijuoti rodomą kontaktinę informaciją, atlikite šiuos veiksmus:
   • Paspauskite CTRL + A, kad pasirinktumėte visus adresatus.
   • Paspauskite CTRL + C, kad nukopijuotumėte pasirinktus adresatus į iškarpinę.
   • Atidarykite "Excel" ar kitą skaičiuoklės programą, pasirinkite viršutinį kairįjį langelį ir paspauskite CTRL + V, kad įklijuotumėte nukopijuotą informaciją.
6. Jei vėliau ketinate importuoti kontaktus į "Outlook", "Gmail" ar kitą el. pašto paslaugą, išsaugokite "Excel" sąsiuvinį kaip .csv failą.

Štai ir viskas! Nors ant popieriaus šie veiksmai gali atrodyti šiek tiek ilgi, praktiškai jiems atlikti užtruksite vos kelias minutes.

Kaip eksportuoti "Outlook" kontaktus į PST failą

Jei norite perkelti adresatus iš vienos "Outlook" paskyros į kitą arba iš seno kompiuterio į naują, paprasčiausias būdas - eksportuoti į .pst failą. Be adresatų, taip pat galite vienu metu eksportuoti el. laiškus, susitikimus, užduotis ir pastabas.

Norėdami eksportuoti kontaktus į .pst failą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Programoje "Outlook" spustelėkite Failas > Atidaryti & amp; Eksportuoti > Importas / eksportas .
2. Pirmajame etape Importas ir eksportas vedlys, pasirinkite Eksportavimas į failą ir spustelėkite Kitas .
3. Pasirinkite "Outlook" duomenų failas (.pst) ir spustelėkite Kitas .

   

4. Savo el. pašto paskyroje pasirinkite Kontaktai aplanką ir įsitikinkite, kad Įtraukti pakatalogius langelis pažymėtas.

   

   Patarimas. Jei norite perkelti visus elementus, o ne tik kontaktus, pasirinkite eksportuojamos el. pašto paskyros pavadinimą.

5. Spustelėkite Naršykite , pasirinkite, kur įrašyti .pst failą, pavadinkite failą ir spustelėkite GERAI tęsti.
6. Jei eksportuojate į esamą .pst failą, pasirinkite, kaip elgtis su galimais dublikatais (numatytasis Pakeiskite dublikatus eksportuotais elementais parinktis daugeliu atvejų veikia gerai) ir spustelėkite Apdaila .

   

7. Pasirinktinai įveskite slaptažodį, kad apsaugotumėte savo .pst failą. Jei slaptažodžio įvesti nenorite, spustelėkite GERAI nieko neįvesdami.

"Outlook" iš karto pradeda eksportą. Kiek laiko tai užtruks, paprastai priklauso nuo eksportuojamų elementų skaičiaus.

Kaip eksportuoti "Outlook" adresatus pagal kategorijas

Kai turite skirtingų kategorijų kontaktų, pavyzdžiui, verslo, asmeninių ir t. t., galite norėti eksportuoti tik tam tikrą kategoriją, o ne visus kontaktus. Tai galima padaryti dviem skirtingais būdais.

Kontaktų eksportavimas iš "Outlook" į "Excel" (.csv failą) pagal kategorijas

Norėdami eksportuoti "Outlook" adresatus pagal kategorijas į "Excel" ar kitą programą, kurioje galima kopijuoti ir (arba) įterpti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Rodyti norimą kontaktinę informaciją sąrašo rodinyje. Kad tai būtų padaryta, atlikite veiksmus 1 - 4, aprašytus Kaip eksportuoti "Outlook" kontaktus rankiniu būdu.
2. Dėl Peržiūrėti skirtuke Susitarimas grupę, spustelėkite Kategorijos . Tai sugrupuos kontaktus pagal kategorijas, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

   

3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite norimos eksportuoti kategorijos grupės pavadinimą ir pasirinkite Kopijuoti iš kontekstinio meniu:

   

4. Nukopijuotus kontaktus įklijuokite į "Excel" arba kur norite.

Eksportuoti kelios kategorijos , pakartokite 3 ir 4 veiksmus kiekvienai kategorijai arba naudokite vieną iš toliau nurodytų alternatyvų:

• Vietoj to, kad palytėtumėte kontaktus pagal kategorijas (2 veiksmas pirmiau), rūšiuoti pagal kategoriją. Tam tiesiog spustelėkite Kategorijos stulpelio antraštę. Po to pele pasirinkite vienos ar kelių kategorijų kontaktus ir kopijuokite / įklijuokite.
• Eksportuokite visus kontaktus į "Excel" ir surūšiuokite duomenis pagal Kategorijos stulpelyje. Tada ištrinkite nereikšmingas kategorijas arba nukopijuokite dominančias kategorijas į naują lapą.

Eksportuoti "Outlook" kontaktus į .pst failą pagal kategoriją

Eksportuodami kontaktus iš kito kompiuterio arba kitos "Outlook" paskyros kaip .pst failą, taip pat galite eksportuoti kategorijas. Tačiau turite aiškiai nurodyti "Outlook" tai padaryti. Štai kaip:

1. Pradėkite eksporto procesą atlikdami veiksmus 1 - 3 aprašyta Eksportuoti "Outlook" kontaktus į PST failą.
2. Į Eksportuoti "Outlook" duomenų failą dialogo langą, pasirinkite aplanką Kontaktai ir spustelėkite Filtras mygtuką.

   

3. Į Filtras dialogo langą, pereikite prie Daugiau pasirinkimų skirtuką ir spustelėkite Kategorijos...

   

4. Į Spalvų kategorijos dialogo langą, pasirinkite dominančias kategorijas ir spustelėkite GERAI .

   

5. Atgal į Filtras langą, spustelėkite Gerai.

   

6. Baigti procesą atlikdami veiksmus 5 - 7 iš Eksportuoti Outlook kontaktai į PST failą.

Pastaba. Abu pirmiau nurodyti metodai eksportuoja pasirinktų kategorijų kontaktus, tačiau nė vienas iš jų neišsaugo kategorijų spalvų. Importuodami kontaktus į "Outlook" turėsite iš naujo nustatyti spalvas.

Kaip eksportuoti adresatus iš "Outlook Online

Programose "Outlook" žiniatinklyje ir Outlook.com yra integruota galimybė eksportuoti adresatus į .csv failą. Štai kaip tai veikia:

1. Prisijunkite prie "Outlook" žiniatinklyje arba "Outlook.com" paskyros.
2. Apatiniame kairiajame kampe spustelėkite Žmonės :

Priklausomai nuo naršyklės, atsisiųstą contacts.csv failą puslapio mygtuke arba bus paprašyta jį atidaryti "Excel" programoje. Atidarę failą, išsaugokite jį kompiuteryje arba debesų saugykloje.

Kaip eksportuoti visuotinį adresų sąrašą (GAL) iš "Outlook

Nors galite lengvai perkelti savo kontaktų aplankus iš "Outlook", atrodo, kad nėra tiesioginio būdo eksportuoti "Exchange" pagrįstus organizacijos kontaktų sąrašus arba bet kokią neprisijungus prie interneto veikiančią adresinę. Tačiau galite įtraukti pasaulinio adresų sąrašo elementus į asmeninį aplanką "Contacts" ir tada eksportuoti visus kontaktus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite "Outlook" adresinę. Tam spustelėkite Adresų knyga apie Pagrindinis skirtuke Rasti grupę arba paspauskite klaviatūros kombinaciją Ctrl + Shift + B.
2. Į Adresų knyga dialogo lange pasirinkite Visuotinis adresų sąrašas arba kitą "Exchange" adresų sąrašą.
3. Pasirinkite adresatus, kuriuos norite eksportuoti:
   • Pasirinkti visi kontaktai , spustelėkite pirmąjį elementą, paspauskite ir palaikykite klavišą Shift, tada spustelėkite paskutinį elementą.
   • Pasirinkti konkretūs kontaktai , spustelėkite pirmąjį elementą, paspauskite ir palaikykite klavišą Ctrl, tada po vieną spustelėkite kitus elementus.
4. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktį ir pasirinkite Pridėti prie kontaktų iš kontekstinio meniu.

Dabar niekas netrukdo jums įprastu būdu eksportuoti visų savo kontaktų į .csv arba .pst failą.

Patarimai:

• Norėdami atskirti visuotinio adresų sąrašo adresatus nuo asmeninių, prieš atlikdami pirmiau nurodytus veiksmus galite laikinai perkelti savo adresatus į kitą aplanką.
• Jei reikia eksportuoti visą didžiulį visuotinį adresų sąrašą, "Exchange" administratorius tai gali padaryti greičiau tiesiai iš "Exchange Directory".

Štai kaip eksportuojate kontaktus iš "Outlook". Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!