Kontaktları Outlook-dan CSV və ya PST faylına necə ixrac edəcəyinizi öyrənin: hamısı və ya kateqoriya üzrə, şəxsi kontaktlarınız və ya Qlobal Ünvan Siyahısı, Outlook Online və ya masaüstündən.

İstər olmağınızdan asılı olmayaraq. başqa e-poçt xidmətinə köçərkən və ya Outlook məlumatlarınızın müntəzəm ehtiyat nüsxəsini çıxararkən, bütün əlaqə məlumatlarını heç bir uğursuzluq olmadan ötürmək çox vacibdir. Bu dərslik sizə Outlook kontaktlarını .csv və ya .pst faylına ixrac etməyin bir neçə asan yolunu öyrədəcək ki, sonra onları Excel, Google Sənədlər, Gmail və Yahoo daxil olmaqla, istədiyiniz yerə idxal edə biləsiniz.

İpucu. Əgər əks tapşırıqla qarşılaşırsınızsa, aşağıdakı dərsliklər faydalı olacaq:

• Kontaktların CSV və PST faylından Outlook-a idxalı
• Excel-dən Outlook kontaktlarının idxalı

Outlook kontaktlarını CSV faylına necə ixrac etmək olar

Microsoft Outlook kontaktların CSV-yə ixracını sadə və sürətli edən xüsusi sehrbaz təqdim edir. Yalnız bir neçə kliklə, Excel, Google Sənədlər və bir çox digər cədvəl proqramlarına idxal edilə bilən .csv formatında ünvan kitabçanız olacaq. Siz həmçinin CSV faylını Outlook-a və ya Gmail və ya Yahoo kimi başqa e-poçt proqramına idxal edə bilərsiniz.

Outlook kontaktlarını CSV-yə ixrac etmək üçün bunu etməlisiniz:

1. Asılı olaraq Outlook versiyanızda aşağıdakılardan birini edin:
   • Outlook 2013 və daha yüksək versiyalarda Fayl > Açıq & İxrac > İdxal/İxrac .
   • Outlook 2010-da, Fayl > Seçimlər > Qabaqcıl > İxrac üzərinə klikləyin.

   

2. İdxal və İxrac sehrbazı görünür. Siz Faylı İxrac et seçin və Növbəti klikləyin.

   

3. Vergüllə Ayrı Dəyərlər seçin və Növbəti .

   

4. Hədəf hesabın altında Kontaktlar qovluğunu seçin və Növbəti düyməsini klikləyin. Bir neçə hesabınız varsa, lazım olanı tapmaq üçün yuxarı və ya aşağı sürüşdürməli ola bilərsiniz.

   

5. Gözdən keçir düyməsini klikləyin.

   

6. .csv faylınıza istədiyiniz ad verin, Outlook_contacts deyin və onu kompüterinizdəki istənilən qovluğa və ya OneDrive kimi bulud yaddaşına saxlayın.

   

   Qeyd. Əgər siz əvvəllər ixrac funksiyasından istifadə etmisinizsə, əvvəlki yer və fayl adı avtomatik olaraq görünəcək. Mövcud faylın üzərinə yazmaq istəmədiyiniz halda, OK düyməsinə klikləməzdən əvvəl başqa fayl adını yazdığınızdan əmin olun.

7. Geri Faylı İxrac et pəncərəsində Növbəti düyməsini klikləyin.

   

8. Başlamaq üçün kontaktları dərhal ixrac etmək üçün Bitir klikləyin. Bununla belə, unutmayın ki, bu, bir çox aidiyyəti olmayan təfərrüatları köçürəcək (cəmi 92 sahə!). Nəticədə, .csv faylınızda çoxlu boş xanalar və sütunlar olacaq.

   Əgər siz hansı məlumatı ixrac etməyi özünüz seçmək istəyirsinizsə, Xəritə Fərdi Sahələri üzərinə klikləyin və növbəti addımlarla davam edin.

   

9. Xəritə Fərdi Sahələrində pəncərəsində aşağıdakıları edin:
   • Defolt xəritəni silmək üçün Xəritəni Sil düyməsini klikləyin.
   • Sol paneldə təfərrüatları tapın ixrac etmək və onları bir-bir sürükləyin .
   • İxrac edilmiş sahələri (gələcək CSV faylınızdakı sütunlar) yenidən təşkil etmək üçün elementləri birbaşa sağ paneldə yuxarı və aşağı çevirin.
   • Səhvən əlavə edilmiş sahəni silmək üçün onu yenidən sol panelə dartın.
   • Bitirdikdən sonra üzərinə klikləyin. OK .

   

10. Geri Faylı İxrac et pəncərəsində Bitir düyməsini basın. Tərəqqi qutusu ixrac prosesinin başladığını göstərəcək. Qutu gedən kimi proses tamamlanır.

Bütün kontaktlarınızın uğurla ötürüldüyünə əmin olmaq üçün Excel-də yeni yaradılmış CSV faylını və ya . csv formatı.

Daxili sehrbazla Outlook kontaktlarının ixracı sürətli və asan olsa da, bu metodun bir sıra çatışmazlıqları var:

• Bu, bir çox sahələri ixrac etməyə imkan verir, lakin hamısını deyil onlardan.
• Xəritələnmiş sahələrin süzgəcdən keçirilməsi və yenidən təşkili vaxt aparan və çətin ola bilər.
• Bu, kontaktların kateqoriya üzrə ixracına icazə vermir.

Əgər yuxarıdakı məhdudiyyətlər sizin üçün vacibdir, sonra növbəti bölmədə təsvir edilən WYSIWYG yanaşmasını sınayın.

Outlook-dan kontaktları əl ilə necə ixrac etmək olar

Outlook kontaktlarını ixrac etməyin başqa bir yolu köhnədir.kopyala-yapışdır üsulu. Bu yanaşmanın əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, siz Outlook-da mövcud olan istənilən sahəni kopyalaya və ixrac etdiyiniz bütün təfərrüatları vizual olaraq görə bilərsiniz.

İşdə yerinə yetiriləcək addımlar:

1. Naviqasiya panelində İnsanlar işarəsinə klikləyin.
2. Ev nişanında, Cari Görünüş qrupunda, Cədvəl görünüşünə keçmək üçün Telefon və ya Siyahı üzərinə klikləyin.

   

3. Hazırdan daha çox sahəni ixrac etmək istəyirsinizsə göstərilir, Görünüş nişanı > Aranjman qrupuna keçin və Sütun əlavə et üzərinə klikləyin.

   

4. İçində Sütunları göstər dialoq qutusunda, sol paneldə istədiyiniz sahəni seçin və onu sağ panelə əlavə etmək üçün Əlavə düyməsini klikləyin.

   Seçmək üçün hətta daha çox sütun əldə etmək üçün açılan siyahıdan Bütün Əlaqə sahələri seçin.

   Həmçinin bax: Outlook-da avtomatik və ya əl ilə necə arxivləşdirmək olar

   Üçün. Fərdi görünüşünüzdə sütunların sırasını dəyişdirin , sağ paneldə Yuxarı Köçürün və ya Aşağı Köçürün düymələrindən istifadə edin.

   <12-yə>sütunu silin , onu sağ paneldə seçin və Sil düyməsini basın.

   Bitirdikdən sonra OK düyməsini basın.

   

   İşin əsas hissəsi tamamlandı və işinizin nəticəsini saxlamaq üçün sadəcə bir neçə qısa yola basmalısınız.

5. Göstərilən əlaqə məlumatlarını kopyalamaq üçün aşağıdakıları edin:
   • Bütün kontaktları seçmək üçün CTRL + A düymələrini basın.
   • Ctrl + C düymələrini basın.seçilmiş kontaktları mübadilə buferinə köçürün.
   • Excel və ya başqa cədvəl proqramını açın, yuxarı sol xananı seçin və sonra kopyalanmış təfərrüatları yapışdırmaq üçün CTRL + V düymələrini basın.
6. Əgər siz sonradan kontaktlarınızı Outlook, Gmail və ya başqa e-poçt xidmətinə idxal etmək niyyətindəsinizsə, Excel iş kitabınızı .csv faylı kimi yadda saxlayın.

Budur! Addımlar kağız üzərində bir qədər uzun görünsə də, praktikada onların yerinə yetirilməsi yalnız bir neçə dəqiqə çəkir.

Outlook kontaktlarını PST faylına necə ixrac etmək olar

Əgər siz kontaktlarınızı köçürmək istəyirsinizsə bir Outlook hesabından digərinə və ya köhnə kompüterinizdən yenisinə, ən asan yol .pst faylına ixrac etməkdir. Kontaktlardan başqa, siz həmçinin e-poçtlarınızı, görüşlərinizi, tapşırıqlarınızı və qeydlərinizi eyni anda ixrac edə bilərsiniz.

Kontaktları .pst faylına ixrac etmək üçün burada yerinə yetiriləcək addımlar var:

1. Outlook-da Fayl > Açıq & İxrac > İdxal/İxrac .
2. İdxal və İxrac sihirbazının ilk addımında Faylıya ixrac seçin. və Növbəti klikləyin.
3. Outlook Data File (.pst) seçin və Növbəti klikləyin.

   

4. E-poçt hesabınızın altında Kontaktlar qovluğunu seçin və Alt qovluqları daxil edin qutusunun işarələndiyinə əmin olun.

   

   İpucu. Yalnız kontaktları deyil, bütün elementləri köçürmək istəyirsinizsə, ixrac etmək üçün e-poçt hesabının adını seçin.

5. Browse üzərinə klikləyin,.pst faylının harada saxlanacağını seçin, faylı adlandırın və davam etmək üçün OK klikləyin.
6. Mövcud .pst faylına ixrac edirsinizsə, mümkün dublikatlarla necə məşğul olacağını seçin ( defolt Dublikatları ixrac edilmiş elementlərlə əvəz et seçimi əksər hallarda yaxşı işləyir) və Bitir klikləyin.

   

7. İstəyə görə parol daxil edin .pst faylınızı qorumaq üçün. Əgər parol istəmirsinizsə, heç nə daxil etmədən OK düyməsini basın.

Outlook dərhal ixraca başlayır. Bunun nə qədər çəkəcəyi ümumiyyətlə ixrac etdiyiniz elementlərin sayından asılıdır.

Outlook kontaktlarını kateqoriya üzrə necə ixrac etmək olar

İş, şəxsi və s. kimi müxtəlif kateqoriyalarda kontaktlarınız olduqda. , siz bütün kontaktları deyil, yalnız xüsusi kateqoriyanı ixrac etmək istəyə bilərsiniz. Bu, iki fərqli yolla edilə bilər.

Kontaktlar Outlook-dan Excel-ə (.csv faylı) kateqoriyaya görə ixrac edin

Outlook kontaktlarınızı kateqoriyaya görə Excelə və ya kopyalamağa imkan verən başqa proqrama ixrac etmək üçün/ yapışdırıb, bu addımları yerinə yetirin:

1. Siyahı görünüşündə istədiyiniz əlaqə məlumatlarını göstərin. Bunu etmək üçün Outlook kontaktlarını əl ilə necə ixrac etmək olar bölməsində təsvir olunan 1 – 4 addımlarını yerinə yetirin.
2. Görünüş nişanında, Aranjman qrupunda <12 klikləyin>Kateqoriyalar . Bu, kontaktları aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi kateqoriyaya görə qruplaşdıracaq.

   

3. Eksport etmək istədiyiniz kateqoriyanın qrup adına sağ klikləyin vəkontekst menyusundan Kopyala seçin:

   

4. Kopyalanmış kontaktları Excel-ə və ya istədiyiniz yerə yapışdırın.

İxrac etmək üçün bir neçə kateqoriya , hər bir kateqoriya üçün 3 və 4-cü addımları təkrarlayın və ya aşağıdakı alternativlərdən birini istifadə edin:

• Kateqoriyaya görə kontaktları ovuşdurmaq əvəzinə (yuxarıda 2-ci addım), çeşidləyin kateqoriyaya görə. Bunun üçün sadəcə Kateqoriyalar sütun başlığına klikləyin. Bundan sonra, siçan və kopyala/yapışdırmaqdan istifadə edərək bir və ya bir neçə kateqoriyadakı kontaktları seçin.
• Bütün kontaktları Excel-ə ixrac edin və məlumatları Kateqoriyalar sütunu ilə çeşidləyin. Sonra, uyğun olmayan kateqoriyaları silin və ya maraq kateqoriyalarını yeni vərəqə köçürün.

Outlook kontaktlarını kateqoriya üzrə .pst faylına ixrac edin

Başqa kompüterdən və ya başqa Outlook-dan kontaktları ixrac edərkən hesabı .pst faylı olaraq, siz həmçinin kateqoriyaları ixrac edə bilərsiniz. Bununla belə, bunu Outlook-a açıq şəkildə bildirməlisiniz. Budur:

1. Outlook kontaktlarının PST faylına ixracı bölməsində təsvir olunan 1-3 addımları yerinə yetirməklə ixrac prosesini başlayın.
2. Outlook Məlumat Faylını İxrac Et dialoq qutusunda qutusunda, Əlaqə qovluğunu seçin və Filtr düyməsini basın.

   

3. Filtr dialoq qutusunda <1-ə keçin>Daha çox seçimlər nişanını və Kateqoriyalar...

   

4. Rəng Kateqoriyaları dialoq pəncərəsində klikləyin. maraq göstərin və OK düyməsini basın.

   

5. Geriyə qayıdın Filtr pəncərəsində OK düyməsini klikləyin.

   

6. Outlook kontaktlarının PST faylına ixracından 5 – 7-ci addımları yerinə yetirməklə prosesi tamamlayın.

Qeyd. Yuxarıdakı üsulların hər ikisi kontaktları seçilmiş kateqoriyalar üzrə ixrac edir, lakin heç biri kateqoriya rənglərini saxlamır. Kontaktları Outlook-a idxal etdikdən sonra rəngləri yenidən qurmalı olacaqsınız.

Outlook Online-dan kontaktları necə ixrac etmək olar

Webdə Outlook və Outlook.com-da kontaktları .csv faylına ixrac etmək üçün daxili seçim var. Bu necə işləyir:

1. Webdə Outlook-a və ya Outlook.com hesabına daxil olun.
2. Aşağı sol küncdə İnsanlar üzərinə klikləyin:

Brauzerinizdən asılı olaraq , yüklənmiş contacts.csv faylını səhifənin düyməsində tapacaqsınız və ya onu Excel-də açmağınız xahiş olunacaq. Faylı açdıqdan sonra onu kompüterinizə və ya bulud yaddaşına saxlayın.

Outlook-dan Qlobal Ünvan Siyahısını (GAL) necə ixrac etmək olar

Outlook-dan öz əlaqə qovluqlarınızı asanlıqla köçürə bilsəniz, təşkilatınızın Exchange əsaslı əlaqə siyahılarını və ya hər hansı Offline Ünvan Kitabını ixrac etmək üçün birbaşa yol yoxdur. Bununla belə, siz Qlobal Ünvan Siyahısının maddələrini şəxsi Kontaktlarınıza əlavə edə bilərsinizqovluğu seçin və sonra bütün kontaktları ixrac edin. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Outlook ünvan kitabınızı açın. Bunun üçün ya Ev nişanında, Qrup tap -da Ünvan Kitabı üzərinə klikləyin və ya Ctrl+ Shift + B klaviatura qısayolunu basın.
2. Ünvan Kitabı dialoq qutusunda Qlobal Ünvan Siyahısı və ya başqa bir Exchange əsaslı ünvan siyahısını seçin.
3. İxrac etmək istədiyiniz kontaktları seçin:
   • bütün kontaktları seçmək üçün birinci elementə klikləyin, Shift düyməsini basıb saxlayın və sonra sonuncu elementə klikləyin.
   • xüsusi kontaktları seçmək üçün, birinci elementə klikləyin, Ctrl düyməsini basıb saxlayın və sonra digər elementləri bir-bir klikləyin.
4. Seçiminizə sağ klikləyin və seçin Kontaktlara əlavə edin kontekst menyusu.

İndi isə heç nə sizə bütün kontaktlarınızı adi şəkildə .csv və ya .pst faylına ixrac etməyə mane olmur.

Məsləhətlər:

• Qlobal Ünvan Siyahısı kontaktlarını şəxsi kontaktlarınızdan ayırmaq üçün yuxarıdakı addımları yerinə yetirməzdən əvvəl öz kontaktlarınızı müvəqqəti olaraq başqa qovluğa köçürə bilərsiniz.
• Ehtiyacınız olarsa böyük G ixrac etmək Lobal Ünvan Siyahısı tam olaraq, Exchange administratorunuz bunu birbaşa Exchange Directory-dən daha sürətli edə bilər.

Siz Outlook-dan kontaktları belə ixrac edirsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!