Outlook தொடர்புகளை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது

  • இதை பகிர்
Michael Brown

Outlook இலிருந்து CSV அல்லது PST கோப்பிற்கு தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி என்பதை அறிக: அனைத்தும் அல்லது வகை, உங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்புகள் அல்லது உலகளாவிய முகவரி பட்டியல், Outlook ஆன்லைன் அல்லது டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து.

நீங்கள் இருந்தாலும் வேறொரு மின்னஞ்சல் சேவைக்கு இடம்பெயர்வது அல்லது உங்கள் Outlook தரவின் வழக்கமான காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது, அனைத்து தொடர்பு விவரங்களையும் எந்தத் தவறும் இல்லாமல் மாற்றுவது மிகவும் முக்கியம். அவுட்லுக் தொடர்புகளை .csv அல்லது .pst கோப்பில் ஏற்றுமதி செய்வதற்கான சில எளிய வழிகளை இந்தப் டுடோரியல் உங்களுக்குக் கற்பிக்கும், இதன் மூலம் நீங்கள் எக்செல், கூகுள் டாக்ஸ், ஜிமெயில் மற்றும் யாகூ உட்பட உங்களுக்குத் தேவையான எல்லா இடங்களிலும் அவற்றை இறக்குமதி செய்யலாம்.

    <5

    உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் எதிர் பணியை எதிர்கொண்டால், பின்வரும் பயிற்சிகள் உதவியாக இருக்கும்:

    • CSV மற்றும் PST கோப்பிலிருந்து Outlook இல் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்தல்
    • Excel இலிருந்து Outlook தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்தல்

    CSV கோப்புக்கு Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

    Microsoft Outlook ஒரு சிறப்பு வழிகாட்டியை வழங்குகிறது, இது CSVக்கு தொடர்புகளை நேரடியாகவும் வேகமாகவும் ஏற்றுமதி செய்கிறது. ஒரு சில கிளிக்குகளில், Excel, Google Docs மற்றும் பல விரிதாள் பயன்பாடுகளுக்கு இறக்குமதி செய்யக்கூடிய .csv வடிவத்தில் உங்கள் முகவரிப் புத்தகம் கிடைக்கும். நீங்கள் CSV கோப்பை Outlook அல்லது Gmail அல்லது Yahoo போன்ற மற்றொரு மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டில் இறக்குமதி செய்யலாம்.

    CV க்கு Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்ய, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

    1. பொறுத்து உங்கள் Outlook பதிப்பில், பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்:
      • Outlook 2013 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில், File > Open & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .
      • Outlook 2010 இல், கோப்பு > விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட > ஏற்றுமதி .

      <3

    2. இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி தோன்றும். நீங்கள் ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.

      அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.

    3. கமா தனி மதிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க 1>அடுத்து .

    4. இலக்கு கணக்கின் கீழ், தொடர்புகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்களிடம் பல கணக்குகள் இருந்தால், தேவையான ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் மேலே அல்லது கீழ்நோக்கி உருட்ட வேண்டியிருக்கும்.

    5. உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    6. உங்கள் .csv கோப்பிற்கு நீங்கள் விரும்பும் எந்தப் பெயரையும் கொடுங்கள், Outlook_contacts எனக் கூறி, அதை உங்கள் கணினியில் உள்ள எந்த கோப்புறையிலும் அல்லது OneDrive போன்ற கிளவுட் சேமிப்பகத்திலும் சேமிக்கவும்.

      குறிப்பு. நீங்கள் ஏற்றுமதி அம்சத்தை முன்பு பயன்படுத்தியிருந்தால், முந்தைய இருப்பிடம் மற்றும் கோப்பு பெயர் தானாகவே தோன்றும். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள கோப்பை மேலெழுத விரும்பினால் தவிர, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் வேறு கோப்பு பெயரை உள்ளிடுவதை உறுதி செய்யவும்.

    7. மீண்டும் கோப்புக்கு ஏற்றுமதி சாளரத்தில், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    8. தொடங்க, தொடர்புகளை உடனடியாக ஏற்றுமதி செய்க, முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இருப்பினும், இது பல பொருத்தமற்ற விவரங்களை (மொத்தம் 92 புலங்கள்!) மாற்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இதன் விளைவாக, உங்கள் .csv கோப்பில் நிறைய வெற்று செல்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இருக்கும்.

      எந்த தகவலை ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்களே தேர்வுசெய்ய விரும்பினால், வரைபட தனிப்பயன் புலங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்து அடுத்த படிகளைத் தொடரவும்.

    9. வரைபட தனிப்பயன் புலங்களில் சாளரத்தில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:
      • இயல்புநிலை வரைபடத்தை அகற்ற வரைபடத்தை அழி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
      • இடது பலகத்தில், நீங்கள் விவரங்களைக் கண்டறியவும். ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் மற்றும் இழுத்து அவற்றை வலது பலகத்தில் ஒவ்வொன்றாக.
      • மறுசீரமைக்க ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட புலங்களை (உங்கள் எதிர்கால CSV கோப்பில் உள்ள நெடுவரிசைகள்), இழுக்கவும் உருப்படிகளை நேரடியாக வலது பலகத்தில் மேலும் கீழும் சரி .

    10. மீண்டும் கோப்புக்கு ஏற்றுமதி சாளரத்தில் முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஏற்றுமதி செயல்முறை தொடங்கப்பட்டதை முன்னேற்றப் பெட்டி குறிக்கும். பெட்டி மறைந்தவுடன், செயல்முறை முடிந்தது.

    உங்கள் எல்லா தொடர்புகளும் வெற்றிகரமாக மாற்றப்பட்டதை உறுதிசெய்ய, புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட CSV கோப்பை Excel அல்லது ஆதரிக்கும் வேறு ஏதேனும் நிரலைத் திறக்கவும். csv வடிவம்.

    உள்ளமைக்கப்பட்ட வழிகாட்டி மூலம் Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது விரைவானது மற்றும் எளிதானது என்றாலும், இந்த முறை சில குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது:

    • இது பல துறைகளை ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது, ஆனால் அனைத்தையும் அல்ல அவற்றில்.
    • மேப் செய்யப்பட்ட புலங்களை வடிகட்டுதல் மற்றும் மறுசீரமைப்பது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.
    • இது வகையின்படி தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதை அனுமதிக்காது.

    என்றால் மேலே உள்ள வரம்புகள் உங்களுக்கு முக்கியமானவை, பின்னர் அடுத்த பகுதியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள WYSIWYG அணுகுமுறையை முயற்சிக்கவும்.

    அவுட்லுக்கிலிருந்து தொடர்புகளை கைமுறையாக ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

    Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான மற்றொரு வழி பழையது.நகல்-பேஸ்ட் முறை. இந்த அணுகுமுறையின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், அவுட்லுக்கில் இருக்கும் எந்தப் புலத்தையும் நகலெடுத்து, நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யும் அனைத்து விவரங்களையும் பார்வைக்கு பார்க்கலாம்.

    இங்கே செய்ய வேண்டிய படிகள்:

    10>
  • வழிசெலுத்தல் பட்டியில், மக்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • முகப்பு தாவலில், தற்போதைய காட்சி குழுவில், அட்டவணைக் காட்சிக்கு மாற ஃபோன் அல்லது பட்டியல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • தற்போதைய விட அதிகமான புலங்களை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால் காட்டப்பட்டது, View டேப் > Arrangement குழுவிற்குச் சென்று நெடுவரிசைகளைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • in நெடுவரிசைகளைக் காட்டு உரையாடல் பெட்டியில், இடது பலகத்தில் விரும்பிய புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது பலகத்தில் சேர்க்க சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    மேலும் நெடுவரிசைகளை தேர்வு செய்ய, அனைத்து தொடர்பு புலங்களையும் கிடைக்கும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.

    க்கு. உங்கள் தனிப்பயன் பார்வையில் நெடுவரிசைகளின் வரிசையை மாற்றவும் , வலது பலகத்தில் உள்ள மேலே நகர்த்து அல்லது கீழே நகர்த்து பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும்.

    க்கு ஒரு நெடுவரிசையை அகற்று , வலது பலகத்தில் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    வேலையின் பெரும்பகுதி முடிந்தது, உங்கள் வேலையின் முடிவைச் சேமிக்க நீங்கள் இரண்டு குறுக்குவழிகளை அழுத்த வேண்டும்.

  • காட்டப்படும் தொடர்பு விவரங்களை நகலெடுக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:
    • அனைத்து தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க CTRL + A ஐ அழுத்தவும்.
    • CTRL + C ஐ அழுத்தவும்தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளை கிளிப்போர்டில் நகலெடுக்கவும்.
    • எக்செல் அல்லது வேறு விரிதாள் நிரலைத் திறந்து, மேல்-இடது கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகலெடுத்த விவரங்களை ஒட்ட CTRL + V ஐ அழுத்தவும்.
  • உங்கள் தொடர்புகளை அவுட்லுக், ஜிமெயில் அல்லது வேறு ஏதேனும் மின்னஞ்சல் சேவைக்கு இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், உங்கள் Excel பணிப்புத்தகத்தை .csv கோப்பாக சேமிக்கவும்.
  • அவ்வளவுதான்! படிகள் காகிதத்தில் சற்று நீளமாகத் தோன்றினாலும், நடைமுறையில் அவை செயல்பட சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும்.

    PST கோப்பிற்கு Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

    உங்கள் தொடர்புகளை மாற்ற விரும்பினால் ஒரு Outlook கணக்கிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு அல்லது உங்கள் பழைய கணினியிலிருந்து புதியதொன்றுக்கு, எளிதான வழி .pst கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வதாகும். தொடர்புகளைத் தவிர, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், சந்திப்புகள், பணிகள் மற்றும் குறிப்புகள் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

    ஒரு .pst கோப்பில் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்ய, செய்ய வேண்டிய படிகள்:

    1. Outlook இல், File > Open & ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .
    2. இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டியின் முதல் படியில், ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    3. Outlook Data File (.pst) என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    4. உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கின் கீழ், தொடர்புகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர் பெட்டி தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

      உதவிக்குறிப்பு. தொடர்புகள் மட்டுமின்றி அனைத்து பொருட்களையும் மாற்ற விரும்பினால், ஏற்றுமதி செய்ய மின்னஞ்சல் கணக்கின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    5. உலாவு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்,.pst கோப்பை எங்கு சேமிப்பது என்பதைத் தேர்வுசெய்து, கோப்பின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    6. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள .pst கோப்பில் ஏற்றுமதி செய்கிறீர்கள் என்றால், சாத்தியமான நகல்களை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும் ( இயல்புநிலை ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட உருப்படிகளுடன் நகல்களை மாற்றவும் விருப்பம் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நன்றாக வேலை செய்கிறது) மற்றும் முடிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    7. விரும்பினால், கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் உங்கள் .pst கோப்பைப் பாதுகாக்க. நீங்கள் கடவுச்சொல்லை விரும்பவில்லை என்றால், எதையும் உள்ளிடாமல் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    அவுட்லுக் உடனடியாக ஏற்றுமதியைத் தொடங்குகிறது. பொதுவாக எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்பது நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்யும் பொருட்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது.

    Outlook தொடர்புகளை வகை வாரியாக ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

    வணிகம், தனிப்பட்டது போன்ற பல்வேறு வகைகளில் உங்களுக்கு தொடர்புகள் இருக்கும்போது. , நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வகையை மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பலாம், எல்லா தொடர்புகளையும் அல்ல. இது இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் செய்யப்படலாம்.

    Outlook இலிருந்து Excel (.csv கோப்பு) க்கு வகையின்படி தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்யவும்

    உங்கள் Outlook தொடர்புகளை வகை வாரியாக Excel அல்லது நகலெடுக்க அனுமதிக்கும் மற்றொரு நிரலுக்கு ஏற்றுமதி செய்ய/ ஒட்டுதல், இந்தப் படிகளைச் செயல்படுத்தவும்:

    1. பட்டியல் பார்வையில் விரும்பிய தொடர்பு விவரங்களைக் காட்டவும். இதைச் செய்ய, Outlook தொடர்புகளை கைமுறையாக ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி என்பதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள 1 - 4 படிகளைச் செய்யவும்.
    2. View தாவலில், Arrangement குழுவில், <12 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>வகைகள் . இது கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வகை வாரியாக தொடர்புகளை குழுவாக்கும்.

    3. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் வகையின் குழுவின் பெயரை வலது கிளிக் செய்துசூழல் மெனுவிலிருந்து நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

    4. நகலெடுத்த தொடர்புகளை எக்செல் அல்லது நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் ஒட்டவும்.

    ஏற்றுமதி செய்ய பல பிரிவுகள் , ஒவ்வொரு வகைக்கும் 3 மற்றும் 4 படிகளை மீண்டும் செய்யவும் அல்லது பின்வரும் மாற்றுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:

    • தொடர்புகளை வகை வாரியாகப் பார்ப்பதற்குப் பதிலாக (மேலே 2 படி), வரிசைப்படுத்தவும் வகை. இதற்கு, வகைகள் நெடுவரிசைத் தலைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். அதன் பிறகு, சுட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகைகளில் உள்ள தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்கவும்/ஒட்டவும்.
    • எல்லா தொடர்புகளையும் Excel க்கு ஏற்றுமதி செய்து, வகைகள் நெடுவரிசை மூலம் தரவை வரிசைப்படுத்தவும். பின்னர், பொருத்தமற்ற வகைகளை நீக்கவும் அல்லது ஆர்வமுள்ள வகைகளை புதிய தாளில் நகலெடுக்கவும்.

    Outlook தொடர்புகளை வகை வாரியாக .pst கோப்புக்கு ஏற்றுமதி செய்யவும்

    மற்றொரு PC அல்லது வேறு Outlook இலிருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்யும் போது .pst கோப்பாக கணக்கு, நீங்கள் வகைகளையும் ஏற்றுமதி செய்யலாம். இருப்பினும், அவ்வாறு செய்ய Outlook க்கு நீங்கள் வெளிப்படையாகச் சொல்ல வேண்டும். இதோ:

    1. PST கோப்பில் Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள 1 – 3 படிகளைச் செய்து ஏற்றுமதி செயல்முறையைத் தொடங்கவும்.
    2. Outlook Data File டயலாக்கில் ஏற்றுமதி செய்யவும். பெட்டியில், தொடர்பு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

    3. வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியில், <1 க்கு மாறவும்>மேலும் தேர்வுகள் தாவலில், வகைகள்...

    4. வண்ண வகைகள் உரையாடல் சாளரத்தில், வகைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆர்வம் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    5. மீண்டும் வடிகட்டி சாளரத்தில், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    6. PST கோப்பிற்கு Outlook தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதிலிருந்து 5 - 7 படிகளைச் செய்வதன் மூலம் செயல்முறையை முடிக்கவும்.

    குறிப்பு. மேலே உள்ள இரண்டு முறைகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகைகளில் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்கின்றன, ஆனால் வகை வண்ணங்களை வைத்திருக்காது. Outlook இல் தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்த பிறகு, நீங்கள் வண்ணங்களை புதிதாக அமைக்க வேண்டும்.

    Outlook ஆன்லைனிலிருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

    இணையத்தில் Outlook மற்றும் Outlook.com ஆகியவை .csv கோப்பில் தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பத்தைக் கொண்டுள்ளன. இது எப்படி வேலை செய்கிறது:

    1. இணையத்தில் உங்கள் Outlook அல்லது Outlook.com கணக்கில் உள்நுழைக.
    2. கீழ் இடது மூலையில், மக்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

  • மேல்-வலது மூலையில், நிர்வகி > தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • எல்லா தொடர்புகளையும் அல்லது குறிப்பிட்ட கோப்புறையை மட்டும் ஏற்றுமதி செய்ய தேர்வு செய்து ஏற்றுமதி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • உங்கள் உலாவியைப் பொறுத்து , பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட contacts.csv கோப்பை பக்கத்தின் பொத்தானில் காணலாம் அல்லது அதை எக்செல் இல் திறக்கும்படி கேட்கப்படும். கோப்பைத் திறந்த பிறகு, அதை உங்கள் PC அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் சேமிக்கவும்.

    Outlook இலிருந்து Global Address List (GAL)ஐ எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது

    உங்கள் சொந்த தொடர்பு கோப்புறைகளை Outlook இலிருந்து எளிதாக மாற்றலாம், உங்கள் நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனை அடிப்படையிலான தொடர்புப் பட்டியல்களையோ அல்லது எந்த வகையான ஆஃப்லைன் முகவரிப் புத்தகத்தையோ ஏற்றுமதி செய்ய நேரடி வழி இல்லை. இருப்பினும், உலகளாவிய முகவரிப் பட்டியலில் உள்ள பொருட்களை உங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்புகளில் சேர்க்கலாம்கோப்புறை, பின்னர் அனைத்து தொடர்புகளையும் ஏற்றுமதி செய்யவும். இதைச் செய்ய, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

    1. உங்கள் Outlook முகவரிப் புத்தகத்தைத் திறக்கவும். இதற்கு, முகப்பு தாவலில் உள்ள முகவரிப் புத்தகம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், குழுவைக் கண்டுபிடி அல்லது Ctrl+ Shift + B விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும்.
    2. <6 முகவரிப் புத்தகம் உரையாடல் பெட்டியில், உலகளாவிய முகவரிப் பட்டியல் அல்லது மற்றொரு பரிமாற்ற அடிப்படையிலான முகவரிப் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    3. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
      • அனைத்து தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க, முதல் உருப்படியைக் கிளிக் செய்து, Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் கடைசி உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
      • குறிப்பிட்ட தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க , முதல் உருப்படியைக் கிளிக் செய்து, Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் மற்ற உருப்படிகளை ஒவ்வொன்றாகக் கிளிக் செய்யவும்.
    4. உங்கள் தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து தொடர்புகளில் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சூழல் மெனு.

    இப்போது, ​​உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் வழக்கமான முறையில் .csv அல்லது .pst கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்வதிலிருந்து எதுவும் உங்களைத் தடுக்கவில்லை.

    உதவிக்குறிப்புகள்:

    • உங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்புகளிலிருந்து உலகளாவிய முகவரிப் பட்டியல் தொடர்புகளைப் பிரிக்க, மேலே உள்ள படிகளைச் செய்வதற்கு முன் உங்கள் சொந்த தொடர்புகளை வேறு கோப்புறைக்கு தற்காலிகமாக நகர்த்தலாம்.
    • உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் ஒரு பெரிய ஜி ஏற்றுமதி செய்ய lobal முகவரிப் பட்டியலை முழுமையாக, உங்கள் Exchange நிர்வாகி அதை எக்ஸ்சேஞ்ச் டைரக்டரியில் இருந்து நேரடியாகச் செய்ய முடியும்.

    இவ்வாறு Outlook இலிருந்து தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்கிறீர்கள். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.