Në këtë tutorial do të mësoni se çfarë është një Tabela Pivot. ju jeni duke punuar me grupe të mëdha të dhënash në Excel, Tabela Pivot është vërtet e dobishme si një mënyrë e shpejtë për të bërë një përmbledhje interaktive nga shumë regjistrime. Ndër të tjera, ai mund të rendit dhe filtrojë automatikisht nëngrupe të ndryshme të të dhënave, të numërojë totalet, të llogarisë mesataren si dhe të krijojë tabela të kryqëzuara.

Një përfitim tjetër i përdorimit të Tabelave Pivot është se ju mund të konfiguroni dhe ndryshoni strukturën e tabelën tuaj përmbledhëse thjesht duke zvarritur dhe hequr kolonat e tabelës burimore. Ky rrotullim ose rrotullim i dha funksionit emrin e tij.

Tabela e përmbajtjes

Çfarë është një tabelë kryesore në Excel?

Një tabelë kryesore e Excel është një mjet për të eksploruar dhe përmbledhur sasi të mëdha të dhënash, për të analizuar totalet e lidhura dhe për të paraqitur raporte përmbledhëse të krijuara për të:

• Të paraqesë sasi të mëdha të dhënash në një mënyrë miqësore për përdoruesit.
• Përmbledh të dhënat sipas kategorive dhe nënkategorive.
• Filtro, grupo, rendit dhe formato me kusht nëngrupe të ndryshme të dhënash në mënyrë që të mund të fokusohesh në informacionin më të rëndësishëm.
• Rrotulloni rreshtat në kolona ose kolonat në rreshta (të cilat quhet "pivoting") për të parë përmbledhje të ndryshme të të dhënave burimore.
• Të dhënat numerike nëntotale dhe të përmbledhura në fletëllogaritëse.
• Zgjero ose palos Analizo dhe Dizajni skedat e PivotTable Tools në Excel 2013 dhe më të lartë, ( Opsionet dhe Dizajn skedat në Excel 2010 dhe 2007) për të eksploruar grupet dhe opsionet e ofruara atje. Këto skeda bëhen të disponueshme sapo klikoni kudo brenda tabelës suaj.

  

  Mund të aksesoni gjithashtu opsionet dhe veçoritë që janë të disponueshme për një element specifik duke klikuar me të djathtën mbi të.

  Si të dizajnoni dhe përmirësoni Tabelën Pivot

  Pasi të keni krijuar një Tabelë Pivot bazuar në të dhënat tuaja burimore, mund të dëshironi ta rafinoni më tej për të bërë analiza të fuqishme të të dhënave.

  Për të përmirësuar dizajnin e tabelës, shkoni te skeda Dizajn ku do të gjeni shumë stile të paracaktuara. Për të krijuar stilin tuaj, klikoni butonin Më shumë në galerinë Stilet e PivotTable dhe më pas kliko " Stil i ri i tabelës kryesore...".

  Për të personalizuar paraqitjen e një fushe të caktuar, klikoni në atë fushë, më pas klikoni butonin Cilësimet e fushës në skedën Analiza në Excel 2013 dhe më lart ( Opsionet skeda në Excel 2010 dhe 2007). Përndryshe, mund të klikoni me të djathtën në fushë dhe të zgjidhni Cilësimet e fushës nga menyja e kontekstit.

  Pamja e ekranit më poshtë demonstron një dizajn dhe paraqitje të re për tabelën tonë Pivot në Excel 2013.

  0>

  Si të hiqni qafe titujt "Etiketat e rreshtave" dhe "Etiketat e kolonave"

  Kur krijoni një tabelë kryesore, Excel zbatonStruktura kompakt si parazgjedhje. Ky plan urbanistik shfaq " Etiketat e rreshtave " dhe " Etiketat e kolonave " si titujt e tabelës. Dakord, këta nuk janë tituj shumë kuptimplotë, veçanërisht për fillestarët.

  Një mënyrë e thjeshtë për të hequr qafe këta tituj qesharak është të kaloni nga faqosja kompakte në "Përvijim" ose "Tabular". Për ta bërë këtë, shkoni te skeda e shiritit Dizajni , klikoni në listën rënëse Raporti i paraqitjes dhe zgjidhni Shfaq në Formularin e Përmbledhjes ose Trego në Formularin Tabelor .

  

  Kjo do të shfaqë emrat aktualë të fushave, siç e shihni në tabelën në të djathtë, gjë që ka shumë më tepër kuptim.

  

  Një zgjidhje tjetër është të shkoni te skeda Analiza ( Opsionet ), klikoni në butonin Opsionet , kaloni te Shfaqja Skeda dhe zgjidhni kutinë " Titrat e fushës së shfaqjes dhe skedarët e filtrit ". Megjithatë, kjo do të heqë të gjitha titrat e fushave, si dhe filtrat në tabelën tuaj.

  Si të rifreskoni një tabelë kryesore në Excel

  Megjithëse një raport i tabelës kryesore është i lidhur me të dhënat tuaja burimore, ju mund të habiteni kur të dini se Excel nuk e rifreskon automatikisht. Mund të marrësh çdo përditësim të të dhënave duke kryer manualisht një operacion rifreskimi ose ta rifreskosh automatikisht kur hap librin e punës.

  Rifresko manualisht të dhënat e tabelës kryesore

  1. Kliko kudo në tabelën tënde .
  2. Në skedën Analiza ( Opsionet skeda në versionet e mëparshme), në Të dhënat grup, klikoni butonin Rifresko ose shtypni ALT+F5 .

     Përndryshe, mund të klikoni me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni Rifresko nga menyja e kontekstit.

     

  Për të rifreskuar të gjitha Tabelat kryesore në librin tuaj të punës, klikoni në shigjetën e butonit Rifresko dhe më pas kliko Rifresko të gjitha.

  Shënim. Nëse formati i tabelës suaj Pivot ndryshohet pas rifreskimit, sigurohuni që janë zgjedhur opsionet " Përshtatja automatike e gjerësisë së kolonës në përditësim" dhe " Ruaj formatimin e qelizave në përditësim" . Për ta kontrolluar këtë, kliko butonin Analizo ( Opsionet ) > Tabela Pivot grupi > Opsionet . Në kutinë e dialogut Opsionet e PivotTable , kaloni te Struktura & Formatoni skedën dhe aty do t'i gjeni këto kuti të kontrollit.

  Shiko gjithashtu: 6 arsye pse VLOOKUP-i juaj nuk funksionon

  Pas fillimit të rifreskimit, mund ta rishikoni statusin ose ta anuloni nëse keni ndryshuar mendja juaj. Thjesht klikoni në shigjetën e butonit Rifresko dhe më pas klikoni Rifresko statusin ose Anulo rifreskimin .

  Rifresko automatikisht një tabelë kryesore kur hapni libri i punës

  1. Në skedën Analiza / Opsionet , në grupin Tabela Pivot , kliko Opsionet > Opsionet .
  2. Në kutinë e dialogut PivotTable Options , shkoni te skeda Data dhe zgjidhni Rifresko të dhënat kur hapni skedarin kontrolloni kutinë.

     

     Shiko gjithashtu: Si të futni foto në qelizën Excel, koment, kokë dhe fund

  Si të zhvendosni një tabelë kryesore në një vendndodhje të re

  Nëse dëshironi ta zhvendosni tabelën tuaj nënjë libër i ri pune, fleta e punës janë disa zona të tjera në fletën aktuale, shkoni te skeda Analiza (skeda Opsionet në Excel 2010 dhe më herët) dhe klikoni Lëvizni tabelën kryesore në grupin Veprimet . Zgjidhni një destinacion të ri dhe klikoni OK .

  

  Si të fshini një tabelë kryesore të Excel

  Nëse nuk keni më nevojë për një përmbledhje të caktuar raportojeni, mund ta fshini atë në disa mënyra.

  • Nëse tabela juaj qëndron në një fletë pune të veçantë , thjesht fshijeni atë fletë.
  • Nëse tabela juaj ndodhet së bashku me disa të dhëna të tjera në një fletë, zgjidhni të gjithë tabelën kryesore duke përdorur miun dhe shtypni tastin Fshi .
  • Klikoni kudo në tabelën kryesore që dëshironi të fshini, shkoni në skedën Analiza (skeda Opsionet në Excel 2010 dhe më herët) > Veprimet , kliko shigjetën e vogël poshtë butonit Zgjidh , zgjidhni E gjithë tabelën kryesore dhe më pas shtypni Fshi.

  

  Shënim. Nëse ndonjë grafik i PivotTable është i lidhur me tabelën tuaj, fshirja e Tabelës Pivot do ta kthejë atë në një grafik standard nuk mund të rrotullohet ose përditësohet më.

  Shembuj të tabelës kryesore

  Pamjet e ekranit më poshtë tregojnë disa Paraqitjet e mundshme të Tabelës Pivot për të njëjtat të dhëna burimore që mund t'ju ndihmojnë të filloni në rrugën e duhur. Mos ngurroni t'i shkarkoni ato për të marrë një përvojë praktike.

  Tabela kryesore Shembulli 1: Dydimensionaletabela

  • Pa filtër
  • Rreshtat: Produkt, Rishitës
  • Kollonat: Muaj
  • Vlerat: Shitjet

  

  Shembulli i tabelës kryesore 2: Tabela tredimensionale

  • Filtri: muaji
  • Rreshtat: Rishitësi
  • Kollonat: Produkti
  • Vlerat: Shitjet

  Kjo tabelë kryesore ju lejon të filtroni raportin sipas muajit.

  

  Tabela kryesore Shembulli 3: Një fushë është shfaqet dy herë - si total dhe % e totalit

  • Pa filtër
  • Rreshtat: Produkti, Rishitësi
  • Vlerat: SUM e shitjeve, % e shitjeve

  Ky raport përmbledhës tregon shitjet totale dhe shitjet si përqindje e totalit në të njëjtën kohë.

  

  Shpresojmë, ky tutorial i tabelës kryesore ka qenë një pikënisje e mirë për ty. Nëse dëshironi të mësoni veçoritë dhe aftësitë e avancuara të tabelave kryesore të Excel, shikoni lidhjet më poshtë. Dhe faleminderit që lexuat!

  Shkarkimet e disponueshme:

  Shembuj të tabelës kryesore

  nivelet e të dhënave dhe zvogëloni për të parë detajet pas çdo totali.
• Paraqisni koncize dhe tërheqëse në internet të të dhënave tuaja ose raporteve të printuara.

Për shembull, mund të keni qindra hyrje në fletën tuaj të punës me shifrat e shitjeve të rishitësve lokalë:

Një mënyrë e mundshme për të përmbledhur këtë listë të gjatë numrash me një ose disa kushte është përdorimi i formulave siç tregohet në SUMIF dhe SUMIFS tutoriale. Sidoqoftë, nëse doni të krahasoni disa fakte për secilën figurë, përdorimi i një Tabele Pivot është një mënyrë shumë më efikase. Me vetëm disa klikime të miut, ju mund të merrni një tabelë përmbledhëse të qëndrueshme dhe lehtësisht të personalizueshme që mbledh numrat sipas çdo fushe që dëshironi.

Pamjet e mësipërme tregojnë vetëm disa nga shumë paraqitje të mundshme. Dhe hapat e mëposhtëm tregojnë se si mund të krijoni shpejt tabelën tuaj Pivot në të gjitha versionet e Excel.

Si të krijoni një tabelë kryesore në Excel

Shumë njerëz mendojnë se krijimi i një Tabele Pivot është e rëndë dhe kërkon kohë. Por kjo nuk është e vërtetë! Microsoft ka rafinuar teknologjinë për shumë vite dhe në versionet moderne të Excel, raportet përmbledhëse janë miqësore për përdoruesit janë jashtëzakonisht të shpejta. Në fakt, ju mund të ndërtoni tabelën tuaj përmbledhëse në vetëm disa minuta. Dhe ja se si:

1. Organizoni të dhënat tuaja burimore

Para se të krijoni një raport përmbledhës, organizoni të dhënat tuaja në rreshta dhe kolona dhe më pas konvertoni gamën tuaj të të dhënave nënjë tabelë Excel. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha të dhënat, shkoni te skeda Insert dhe klikoni Tabela .

Përdorimi i një Tabele Excel për të dhënat burimore ju jep një rezultat shumë të mirë përfitim - diapazoni i të dhënave tuaja bëhet "dinamik". Në këtë kontekst, një gamë dinamike do të thotë që tabela juaj do të zgjerohet dhe tkurret automatikisht ndërsa shtoni ose hiqni hyrjet, kështu që nuk do të duhet të shqetësoheni se në tabelën tuaj Pivot i mungojnë të dhënat më të fundit.

Këshilla të dobishme:

• Shto tituj unikë dhe kuptimplotë në kolonat e tua, ata do të kthehen në emrat e fushave më vonë.
• Sigurohu që tabela jote burimore të mos përmbajë rreshta ose kolona bosh dhe asnjë nëntotal.
• Për ta bërë më të lehtë mirëmbajtjen e tabelës suaj, mund të emërtoni tabelën tuaj burimore duke kaluar në skedën Dizajn dhe duke shtypur emrin në kutinë Emri i tabelës në këndin e sipërm djathtas të fletës suaj të punës.

2. Krijoni një tabelë kryesore

Zgjidhni çdo qelizë në tabelën e të dhënave burimore dhe më pas shkoni te skeda Fut > Tabela grupi > Tabela Pivot .

Kjo do të hapë dritaren Krijo tabelën kryesore . Sigurohuni që tabela ose diapazoni i duhur i qelizave të theksohet në fushën Tabela/Rangu . Më pas zgjidhni vendndodhjen e synuar për tabelën kryesore Excel:

• Zgjedhja e Fleta e re e punës do të vendosë një tabelë në një fletë të re pune duke filluar nga qeliza A1.
• Zgjedhja e Fleta e punës ekzistuese do ta vendosë tabelën tuaj në atë të specifikuarvendndodhjen në një fletë pune ekzistuese. Në kutinë Vendndodhja , klikoni butonin Palos dialogun për të zgjedhur qelizën e parë ku dëshironi të poziciononi tabelën tuaj.

Duke klikuar OK, krijohet një tabelë boshe Pivot në vendndodhjen e synuar, e cila do të duket e ngjashme me këtë:

Këshilla të dobishme:

• Në shumicën e rasteve, ka kuptim të vendosni një tabelë kryesore në një fletë pune të veçantë , kjo rekomandohet veçanërisht për fillestarët.
• Nëse po krijoni një tabelë kryesore nga të dhënat në një fletë pune ose libër pune tjetër , përfshini emrat e librit të punës dhe të fletës së punës duke përdorur intervalin e sintaksës [workbook_name]sheet_name!, për shembull, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Përndryshe, mund të klikoni butonin "Palos dialogun" dhe të zgjidhni një tabelë ose një gamë qelizash në një libër tjetër pune duke përdorur miun.
• Mund të jetë e dobishme të krijoni një Tabela kryesore dhe Pivot Grafiku në të njëjtën kohë. Për ta bërë këtë, në Excel 2013 dhe më lart, shkoni te skeda Fut > Grafikët , kliko shigjetën poshtë butonit PivotChart dhe më pas kliko PivotChart & Tabela kryesore . Në Excel 2010 dhe 2007, kliko shigjetën më poshtë Tabela kryesore dhe më pas kliko PivotChart .

3. Rregulloni paraqitjen e raportit tuaj të tabelës kryesore

Zona ku punoni me fushat e raportit tuaj përmbledhës quhet Lista e fushave të tabelës kryesore . Ajo ndodhet nëpjesa e djathtë e fletës së punës dhe e ndarë në seksionet e kokës dhe të trupit:

• Seksioni Fusha përmban emrat e fushave që mund t'i shtoni në tabelën tuaj. Emrat e skedarëve korrespondojnë me emrat e kolonave të tabelës suaj burimore.
• Seksioni Layout përmban zonën Raport Filter , Column Etiketat, Etiketat e rreshtave dhe zona Vlerat . Këtu mund të rregulloni dhe riorganizoni fushat e tabelës suaj.

Ndryshimet që bëni në Lista e fushave të tabelës Pivot janë menjëherë pasqyrohet në tabelën tuaj.

Si të shtoni një fushë në tabelën kryesore

Për të shtuar një fushë në seksionin Layout , zgjidhni kutinë e kontrollit pranë emrit të fushës në seksionin Fusha .

Si parazgjedhje, Microsoft Excel shton fushat në seksionin Layout në në mënyrën e mëposhtme:

• Fushat jo-numerike shtohen në zonën Etiketat e rreshtave ;
• Fushat numerike shtohen në Vlerat zona;
• Hierarkitë e datës dhe kohës së Përpunimit Analitik në internet (OLAP) shtohen në zonën Etiketat e kolonave .

Si të hiqni një fushë nga një tabelë kryesore

Për të fshirë një fushë të caktuar, mund të:

• Çzgjidh kutinë e folesë me emrin e fushës në seksionin Fusha të panelit të Tabelës Pivot.
• Klikoni me të djathtën në fushë në tabelën tuaj kryesore dhe më pas kliko " HiqEmri_Fushës ".

Si të rregulloni fushat e tabelës kryesore

Mund t'i rregulloni fushat në Struktura seksion në tre mënyra:

1. Zvarrit dhe lësho fushat ndërmjet 4 zonave të seksionit Layout duke përdorur miun. Përndryshe, kliko dhe mbaje emrin e fushës në seksionin Fusha dhe më pas tërhiqeni atë në një zonë në seksionin Layout - kjo do të heqë fushën nga zona aktuale në seksionin Layout dhe vendin atë në zonën e re.

   

2. Klikoni me të djathtën mbi emrin e fushës në seksionin Fusha dhe më pas zgjidhni zonën ku dëshironi ta shtoni:

   

3. Klikoni mbi skedarin në seksionin Layout për ta zgjedhur. Kjo gjithashtu do të shfaqë opsionet e disponueshme për atë fushë të veçantë.

   

4. Zgjidhni funksionin për fushën Vlerat (opsionale)

Si parazgjedhje, Microsoft Excel përdor funksionin Sum për fushat e vlerave numerike që vendosni në zonën Vlerat të Listës së Fushave.Kur vendosni në të dhëna jo-numerike (tekst, datë ose Boolean) ose vlera të zbrazëta në zonën Vlerat , zbatohet funksioni Count .

Por sigurisht, ju mund të zgjidhni një funksion tjetër përmbledhës nëse dëshironi. Në Excel 2013 e lart, kliko me të djathtën në fushën e vlerës që dëshiron të ndryshosh, kliko Përmbledh vlerat sipas, dhe zgjidh funksionin përmbledhës që dëshiron.

Në Excel 2010 dhe më poshtë,Opsioni Përmbledh vlerat sipas është gjithashtu i disponueshëm në shirit - në skedën Opsionet , në grupin Llogaritjet .

Më poshtë mund të shihni një shembull i tabelës Pivot me funksionin Mesatar :

Emrat e funksioneve janë kryesisht vetë-shpjegues:

• Shuma - llogarit shumën e vlerave.
• Numri - numëron numrin e vlerave jo boshe (funksionon si funksioni COUNTA).
• Mesatarja - njehson mesataren e vlerave.
• Max - gjen vlerën më të madhe.
• Min - gjen vlerën më të vogël.
• Produkti - llogarit produktin e vlerave.

Për të marrë funksione më specifike, kliko Përmbledh vlerat nga > Më shumë opsione… Mund të gjeni listën e plotë të funksioneve përmbledhëse të disponueshme dhe përshkrimet e tyre të detajuara këtu.

5. Shfaq llogaritje të ndryshme në fushat e vlerave (opsionale)

Tabela kryesore të Excel ofrojnë një veçori më të dobishme që ju mundëson të paraqisni vlerat në mënyra të ndryshme, për shembull shfaqni totalet si përqindje ose rangun vlerat nga më e vogla te më e madhja dhe anasjelltas. Lista e plotë e opsioneve të llogaritjes është e disponueshme këtu.

Ky funksion quhet Trego vlerat si dhe është i aksesueshëm duke klikuar me të djathtën në fushën në tabelë në Excel 2013 dhe më lart. Në Excel 2010 dhe më poshtë, mund ta gjeni gjithashtu këtë opsion në skedën Opsionet , në grupin Llogaritjet .

Këshillë. Veçoria Shfaq vlerat si mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse shtoni të njëjtën fushë më shumë se një herë dhe shfaqni, për shembull, shitjet totale dhe shitjet si përqindje e totalit në të njëjtën kohë. Shihni një shembull të një tabele të tillë.

Kjo është mënyra se si krijoni Tabelat Pivot në Excel. Dhe tani është koha që ju të eksperimentoni pak me fushat për të zgjedhur paraqitjen më të përshtatshme për grupin tuaj të të dhënave.

Puna me listën e fushave të PivotTable

Paneli i tabelës kryesore, i cili zyrtarisht quhet PivotTable Field List , është mjeti kryesor që përdorni për të rregulluar tabelën tuaj përmbledhëse pikërisht ashtu siç dëshironi. Për ta bërë punën tuaj me fushat më komode, mund të dëshironi të personalizoni panelin sipas dëshirës tuaj.

Ndryshimi i pamjes së listës së fushave

Nëse dëshironi të ndryshoni mënyrën se si shfaqen seksionet në Lista e fushave , klikoni butonin Vegla dhe zgjidhni paraqitjen tuaj të preferuar.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni madhësinë panelin horizontalisht duke zvarritur shiritin (ndarësen) që ndan panelin nga fleta e punës.

Mbyllja dhe hapja e panelit PivotTable

Mbyllja e Listës PivotTableField është po aq e lehtë pasi klikimi i butonit Mbyll (X) në këndin e sipërm djathtas të panelit. Të bësh që të shfaqet përsëri nuk është aq e qartë :)

Për të shfaqur përsëri listën e fushave, djathtas- klikoni kudo në tabelë dhe më pas zgjidhni Shfaq listën e fushave nga kontekstimenu.

Mund të klikoni gjithashtu butonin Lista e fushave në Shirit, i cili ndodhet në skedën Analiza / Opsionet , në grupin Shfaq .

Përdorimi i Tabelave Pivot të Rekomanduara

Siç e keni parë sapo, krijimi i një Tabele Pivot në Excel është i lehtë. Megjithatë, versionet moderne të Excel bëjnë edhe një hap më tej dhe bëjnë të mundur krijimin automatik të një raporti më të përshtatshëm për të dhënat tuaja burimore. Gjithçka që duhet të bëni është 4 klikime të miut:

1. Klikoni çdo qelizë në gamën tuaj burimore të qelizave ose tabelës.
2. Në skedën Fut , klikoni Tabelat kryesore të rekomanduara . Microsoft Excel do të shfaqë menjëherë disa paraqitje, bazuar në të dhënat tuaja.
3. Në kutinë e dialogut PivotTables të rekomanduara , klikoni një plan urbanistik për të parë pamjen paraprake të tij.
4. Nëse jeni të kënaqur me pamjen paraprake, klikoni butonin OK dhe merrni një tabelë kryesore të shtuar në një fletë të re pune.

   

Siç e shihni në pamjen e mësipërme, Excel ishte në gjendje për të sugjeruar vetëm disa paraqitje bazë për të dhënat e mia burimore, të cilat janë shumë më inferiore ndaj tabelave kryesore që krijuam manualisht pak më parë. Natyrisht, ky është vetëm mendimi im dhe unë jam i njëanshëm, ju e dini :)

Në përgjithësi, përdorimi i tabelës kryesore të rekomanduar është një mënyrë e shpejtë për të filluar, veçanërisht kur keni shumë të dhëna dhe nuk jeni të sigurt se ku për të filluar.

Si të përdorni Pivot Table në Excel

Tani që i dini bazat, mund të lundroni te