Apprenez à exporter des contacts d'Outlook vers un fichier CSV ou PST : tous ou par catégorie, vos contacts personnels ou votre liste d'adresses globale, à partir d'Outlook en ligne ou du bureau.

Que vous migriez vers un autre service de messagerie ou que vous fassiez une sauvegarde régulière de vos données Outlook, il est crucial de transférer tous les détails des contacts sans aucun problème. Ce tutoriel vous apprendra quelques méthodes faciles pour exporter les contacts Outlook dans un fichier .csv ou .pst, afin que vous puissiez ensuite les importer partout où vous le souhaitez, y compris dans Excel, Google Docs, Gmail et Yahoo.

Conseil : si vous êtes confronté à la tâche inverse, les tutoriels suivants vous seront utiles :

• Importation de contacts dans Outlook à partir de fichiers CSV et PST
• Importer des contacts Outlook depuis Excel

Comment exporter les contacts Outlook vers un fichier CSV

Microsoft Outlook dispose d'un assistant spécial qui rend l'exportation de contacts au format CSV simple et rapide. En quelques clics, vous disposerez de votre carnet d'adresses au format .csv, importable dans Excel, Google Docs et de nombreux autres tableurs. Vous pouvez également importer le fichier CSV dans Outlook ou dans une autre application de messagerie électronique telle que Gmail ou Yahoo.

Pour exporter les contacts Outlook au format CSV, voici ce que vous devez faire :

1. Selon la version de votre Outlook, effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Dans Outlook 2013 et plus, cliquez sur Fichier > ; Ouvrir et exporter > ; Importation/Exportation .
   • Dans Outlook 2010, cliquez sur Fichier > ; Options > ; Avancé > ; Exportation .

   

2. Le site Importation et exportation apparaît. Vous choisissez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant .

   

3. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant .

   

4. Sous le compte cible, sélectionnez le Contacts et cliquez sur Suivant Si vous avez plusieurs comptes, vous devrez peut-être faire défiler l'écran vers le haut ou vers le bas pour trouver celui dont vous avez besoin.

   

5. Cliquez sur le bouton Parcourir bouton.

   

6. Donnez à votre fichier .csv le nom que vous voulez, par exemple Contacts Outlook et enregistrez-le dans n'importe quel dossier de votre PC ou dans un stockage en nuage comme OneDrive.

   

   Remarque : si vous avez déjà utilisé la fonction d'exportation, l'emplacement et le nom de fichier précédents s'affichent automatiquement. Veillez à saisir un nom de fichier différent avant de cliquer sur le bouton "Exporter". OK sauf si vous voulez écraser le fichier existant.

7. Retour dans le Exporter vers un fichier cliquez sur Suivant .

   

8. Pour commencer à exporter des contacts immédiatement, cliquez sur Finition Toutefois, il faut savoir que cette opération entraînera le transfert de nombreux détails non pertinents (92 champs au total !). Par conséquent, votre fichier .csv comportera de nombreuses cellules et colonnes vides.

   Si vous préférez choisir vous-même les informations à exporter, cliquez sur Champs personnalisés de la carte et continuez avec les étapes suivantes.

   

9. Dans le Champs personnalisés de la carte faites ce qui suit :
   • Cliquez sur le bouton Carte claire pour supprimer la carte par défaut .
   • Dans le volet de gauche, recherchez les détails que vous souhaitez exporter et draguer dans le volet de droite, un par un.
   • A réarranger les champs exportés (colonnes de votre futur fichier CSV), faites glisser les éléments vers le haut et vers le bas directement dans le volet de droite.
   • A supprimer un champ ajouté par erreur, faites-le glisser vers le volet de gauche.
   • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

   

   Voir également: Combiner des colonnes dans Excel sans perdre de données - 3 méthodes rapides
10. Retour dans le Exporter vers un fichier cliquez sur Finition La boîte de progression indique que le processus d'exportation a commencé. Dès que la boîte disparaît, le processus est terminé.

Pour vous assurer que tous vos contacts ont été transférés avec succès, ouvrez le fichier CSV nouvellement créé dans Excel ou dans tout autre programme prenant en charge le format .csv.

Bien que l'exportation des contacts Outlook avec l'assistant intégré soit rapide et facile, cette méthode présente quelques inconvénients :

• Il permet d'exporter de nombreux champs, mais pas tous.
• Le filtrage et le réarrangement des champs cartographiés peuvent être longs et fastidieux.
• Il ne permet pas d'exporter les contacts par catégorie.

Si les limitations ci-dessus sont critiques pour vous, essayez une approche WYSIWYG décrite dans la section suivante.

Comment exporter manuellement les contacts d'Outlook

Une autre façon d'exporter des contacts Outlook est la bonne vieille méthode du copier-coller. Le principal avantage de cette approche est que vous pouvez copier tout domaine qui existe dans Outlook et voir visuellement tous les détails que vous exportez.

Voici les étapes à suivre :

1. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Personnes icône.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Vue actuelle cliquez soit sur Téléphone ou Liste pour passer à une vue en tableau.

   

3. Si vous souhaitez exporter un plus grand nombre de champs que ceux qui sont actuellement affichés, accédez à l'onglet Voir tab> ; Arrangement et cliquez sur Ajouter des colonnes .

   

4. Dans le Afficher les colonnes sélectionnez le champ souhaité dans le volet de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter pour l'ajouter au volet de droite.

   Pour obtenir encore plus de colonnes à choisir, choisir Tous les champs de contact de la Sélectionnez les colonnes disponibles dans liste déroulante.

   A changer l'ordre des colonnes dans votre vue personnalisée, utilisez l'option Avancez ou Descendre dans le volet de droite.

   A supprimer une colonne sélectionnez-le dans le volet de droite et cliquez sur l'icône Retirer bouton.

   Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

   

   La majeure partie du travail est faite, et il ne vous reste plus qu'à appuyer sur quelques raccourcis pour sauvegarder le résultat de votre travail.

5. Pour copier les coordonnées affichées, procédez comme suit :
   • Appuyez sur CTRL + A pour sélectionner tous les contacts.
   • Appuyez sur CTRL + C pour copier les contacts sélectionnés dans le presse-papiers.
   • Ouvrez Excel ou un autre programme de feuille de calcul, sélectionnez la cellule supérieure gauche, puis appuyez sur CTRL + V pour coller les détails copiés.
6. Si vous avez l'intention d'importer ultérieurement vos contacts dans Outlook, Gmail ou un autre service de messagerie, enregistrez votre classeur Excel sous forme de fichier .csv.

C'est tout ! Bien que ces étapes puissent paraître un peu longues sur le papier, elles ne prennent que quelques minutes en pratique.

Comment exporter les contacts Outlook vers le fichier PST

Si vous cherchez à transférer vos contacts d'un compte Outlook à un autre ou de votre ancien ordinateur à un nouveau, le moyen le plus simple est l'exportation vers un fichier .pst. Outre les contacts, vous pouvez également exporter vos courriels, vos rendez-vous, vos tâches et vos notes, en une seule fois.

Pour exporter des contacts vers un fichier .pst, voici les étapes à suivre :

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > ; Ouvrir et exporter > ; Importation/Exportation .
2. Dans la première étape de la Importation et exportation choisissez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant .
3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant .

   

4. Sous votre compte de messagerie, sélectionnez le Contacts et assurez-vous que le dossier Inclure les sous-dossiers est cochée.

   

   Conseil : si vous souhaitez transférer tous les éléments, et pas seulement les contacts, sélectionnez le nom du compte de messagerie à exporter.

5. Cliquez sur Parcourir choisissez l'endroit où enregistrer le fichier .pst, nommez le fichier, puis cliquez sur OK pour continuer.
6. Si vous exportez vers un fichier .pst existant, choisissez la manière de traiter les éventuels doublons (la valeur par défaut est de 1,5 million d'euros). Remplacer les doublons par des éléments exportés fonctionne bien dans la plupart des cas) et cliquez sur Finition .

   

7. En option, vous pouvez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier .pst. Si vous ne voulez pas de mot de passe, cliquez sur OK sans rien saisir.

Outlook commence immédiatement l'exportation. La durée de l'opération dépend généralement du nombre d'éléments que vous exportez.

Comment exporter les contacts Outlook par catégorie

Lorsque vos contacts sont classés dans différentes catégories (professionnelle, personnelle, etc.), vous pouvez souhaiter n'exporter qu'une catégorie spécifique et non l'ensemble des contacts, et ce de deux manières différentes.

Exportation des contacts d'Outlook vers Excel (fichier .csv) par catégorie

Pour exporter vos contacts Outlook par catégorie vers Excel ou un autre programme permettant le copier/coller, procédez comme suit :

1. Affichez les détails du contact souhaité dans la vue en liste. Pour ce faire, effectuez les étapes 1 à 4 décrites dans Comment exporter manuellement des contacts Outlook.
2. Sur le Voir dans l'onglet Arrangement cliquez sur Catégories Cela permettra de regrouper les contacts par catégorie comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

   

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du groupe de la catégorie que vous souhaitez exporter et sélectionnez Copie dans le menu contextuel :

   

4. Collez les contacts copiés dans Excel ou où vous voulez.

Pour exporter plusieurs catégories répétez les étapes 3 et 4 pour chaque catégorie ou utilisez l'une des alternatives suivantes :

• Au lieu de tâter les contacts par catégorie (étape 2 ci-dessus), trier Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton Catégories Après cela, sélectionnez les contacts dans une ou plusieurs catégories à l'aide de la souris et faites un copier/coller.
• Exporter tous les contacts vers Excel et trier les données en fonction de l'ordre de priorité. Catégories Ensuite, supprimez les catégories non pertinentes ou copiez les catégories qui vous intéressent dans une nouvelle feuille.

Exportation des contacts Outlook vers le fichier .pst par catégorie

Lorsque vous exportez des contacts d'un autre PC ou d'un compte Outlook différent en tant que fichier .pst, vous pouvez également exporter des catégories. Cependant, vous devez demander explicitement à Outlook de le faire. Voici comment :

1. Commencez le processus d'exportation en effectuant les étapes 1 - 3 décrites dans Exporter des contacts Outlook vers un fichier PST.
2. Dans le Exporter un fichier de données Outlook sélectionnez le dossier Contact et cliquez sur le bouton Filtre bouton.

   

3. Dans le Filtre de la boîte de dialogue, passez à la Plus de choix et cliquez sur Catégories...

   

4. Dans le Catégories de couleurs sélectionnez les catégories qui vous intéressent et cliquez sur OK .

   

5. Retour dans le Filtre cliquez sur OK.

   

6. Terminez le processus en effectuant les étapes 5 - 7 de l'Exportation des contacts Outlook vers le fichier PST.

Remarque : les deux méthodes ci-dessus exportent les contacts dans les catégories sélectionnées, mais aucune ne conserve les couleurs des catégories. Après avoir importé les contacts dans Outlook, vous devrez redéfinir les couleurs.

Comment exporter des contacts depuis Outlook Online

Outlook sur le web et Outlook.com disposent d'une option intégrée permettant d'exporter des contacts vers un fichier .csv. Voici comment cela fonctionne :

1. Connectez-vous à votre compte Outlook sur le web ou Outlook.com.
2. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur Personnes :

Selon votre navigateur, vous trouverez le fichier téléchargé contacts.csv Après avoir ouvert le fichier, enregistrez-le sur votre PC ou sur un stockage en nuage.

Comment exporter la liste d'adresses globale (GAL) d'Outlook ?

Alors que vous pouvez facilement transférer vos propres dossiers de contacts à partir d'Outlook, il ne semble pas exister de moyen direct d'exporter les listes de contacts basées sur Exchange de votre organisation ou tout type de carnet d'adresses hors ligne. Cependant, vous pouvez ajouter les éléments de la liste d'adresses globale à votre dossier de contacts personnel, puis exporter tous les contacts. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre carnet d'adresses Outlook. Pour cela, cliquez soit sur Carnet d'adresses sur le Accueil dans l'onglet Trouver un groupe ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl+ Shift + B.
2. Dans le Carnet d'adresses sélectionnez l'option Liste d'adresses globale ou une autre liste d'adresses basée sur Exchange.
3. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter :
   • Pour sélectionner tous les contacts cliquez sur le premier élément, maintenez la touche Shift enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément.
   • Pour sélectionner contacts spécifiques cliquez sur le premier élément, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les autres éléments un par un.
4. Faites un clic droit sur votre sélection et choisissez Ajouter aux contacts dans le menu contextuel.

Et maintenant, rien ne vous empêche d'exporter tous vos contacts vers un fichier .csv ou .pst de la manière habituelle.

Conseils :

• Pour séparer les contacts de la liste d'adresses globale de vos contacts personnels, vous pouvez déplacer temporairement vos propres contacts dans un autre dossier avant d'effectuer les étapes ci-dessus.
• Si vous devez exporter une énorme liste d'adresses globale dans son intégralité, votre administrateur Exchange peut le faire plus rapidement directement à partir d'Exchange Directory.

Voilà comment exporter des contacts depuis Outlook. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !