Fêr bibin ka meriv çawa têkiliyan ji Outlook-ê derdixe pelê CSV an PST: hemî an li gorî kategoriyê, têkiliyên weyên kesane an Lîsteya Navnîşana Gerdûnî, ji Outlook Online an sermaseyê.

Hûn koçkirina karûbarek e-nameyek din an çêkirina hilanînê ya birêkûpêk a daneyên xwe yên Outlook-ê, girîng e ku hûn hemî hûrguliyên têkiliyê bêyî têkçûn veguhezînin. Ev tutorial dê çend awayên hêsan fêrî we bike ku hûn têkiliyên Outlook di pelek .csv an .pst de derxînin, da ku hûn paşê wan li cîhê ku hûn hewce ne bikin, di nav de Excel, Google Docs, Gmail û Yahoo.

Şîret. Heke hûn bi peywirek berevajî re rû bi rû bimînin, dersên jêrîn dê bibin alîkar:

• Timportkirina têkiliyên Outlook ji pelê CSV û PST
• Timportkirina têkiliyên Outlook ji Excel

Meriv çawa têkiliyên Outlook ji pelê CSV re hinarde dike

Microsoft Outlook sêrbazek taybetî peyda dike ku hinardekirina têkiliyan ji CSV re rasterast û bilez dike. Tenê di çend klîk de, hûn ê pirtûka navnîşana xwe ya di formatek .csv de hebe ku ji Excel, Google Docs, û gelek sepanên pelgeyê yên din re were îtxalkirin. Her weha hûn dikarin pelê CSV-ê têxin nav Outlook-ê an serîlêdanek e-nameyek din a wekî Gmail an Yahoo.

Ji bo hinardekirina têkiliyên Outlook-ê ji bo CSV-ê, tiştê ku hûn hewce ne bikin ev e:

1. Li gorî li ser guhertoya Outlook-a xwe, yek ji van jêrîn bikin:
   • Di Outlook 2013 û jortir de, bikirtînin Pel > Vekirin & Export > Import/Export .
   • Di Outlook 2010 de,bitikîne Pel > Vebijêrk > Pêşketî > Export .

   

2. Sêrbazê Import û Export xuya dibe. Hûn Exportkirina pelê hildibijêrin û Piştre bikirtînin.

   

3. Hilbijêrin Nirxên Cûdakirî Comma û bikirtînin Piştre .

   

4. Di bin hesabê mebestê de, peldanka Têkilî hilbijêrin û Pêş bikirtînin. Ger çend hesabên we hebin, dibe ku hûn hewce bikin ku hûn jor an jêrîn bigerin da ku yekî hewce bibînin.

   

5. Bişkoka Browse bikirtînin.

   

6. Navê ku hûn dixwazin bidin pelê .csv, bibêjin Outlook_contacts , û wê li peldanka PC-ya xwe an li depoyek ewr a mîna OneDrive hilînin.

   

   Nîşe. Ger we berê taybetmendiya hinardekirinê bikar aniye, cîhê berê û navê pelê dê bixweber xuya bibe. Heya ku hûn nexwazin pelê heyî binivîsin, berî ku hûn OK bikirtînin navek pelek din binivîsin.

7. Vegere di pencereya Exportkirina Pelê de, bitikîne Piştre .

   

8. Ji bo destpêkirinê yekser têkiliyan hinarde bikin, bikirtînin Biqedînin . Lêbelê, ji kerema xwe haydar bin ku ev ê gelek hûrguliyên negirêdayî veguhezîne (bi tevahî 92 zevî!). Di encamê de, pelê weya .csv dê gelek şan û stûnên vala hebin.

   Heke hûn dixwazin ji bo xwe kîjan agahiyê derxînin hilbijêrin, bikirtînin Nexşeya Zeviyên Xweser û bi gavên din bidomînin.

   

9. Di Zeviyên Xweseriya Nexşeyê de paceyê, ya jêrîn bikin:
   • Bişkojka Nexşeyê Paqij bike bikirtînin da ku nexşeya xwerû rakin .
   • Li ser pencereya çepê, hûrguliyên xwe bibînin dixwazin hinarde bikin û bikşînin wan yek-bi-yek berbi pencereya rastê ve kaş bikin.
   • Ji bo ji nû vesazkirina qadên îxrackirî (stûnên di pelê CSV-ya weya pêşerojê de), kaş bikin tomar rasterast li ser pencereya rastê ber bi jor û jêr ve.
   • Ji bo rakirina qadeke bi xeletî lê hatiye zêdekirin, wê paşde kaş bikin bo pencereya çepê.
   • Dema qedand, bikirtînin OK .

   

10. Vegere di pencereya Exportkirina Pelê de, bitikîne Dawîkirin . Qutiya pêşkeftinê dê destnîşan bike ku pêvajoya hinardekirinê dest pê kiriye. Hema ku qutik ji holê rabe, pêvajo qediya.

Ji bo ku hûn pê ewle bin ku hemî têkiliyên we bi serfirazî hatine veguheztin, pelê CSV-ya nû hatî afirandin li Excel an bernameyek din a ku piştgirî dike vekin. formata csv.

Tevî ku hinardekirina têkiliyên Outlook bi sêrbazê çêkirî bi lez û bez e jî, vê rêbazê çend kêmasiyên xwe hene:

• Ew destûrê dide hinardekirina gelek qadan, lê ne hemî ji wan re.
• Parzkirin û ji nû ve birêkûpêkkirina zeviyên nexşandî dibe ku dem dixwe û giran be.
• Ew destûr nade hinardekirina têkiliyan li gorî kategoriyê.

Heke tixûbên jorîn ji bo we krîtîk in, dûv re nêzîkatiyek WYSIWYG ku di beşa pêş de hatî diyar kirin biceribînin.

Çawa meriv têkiliyan ji Outlook bi destan derdixîne

Riyayek din a hinardekirina têkiliyên Outlook-ê baş e.rêbaza kopî-paste. Feydeya sereke ya vê nêzîkbûnê ev e ku hûn dikarin her zeviyê ku di Outlook-ê de heye kopî bikin û bi dîtbarî hemî hûrguliyên ku hûn derdixin bibînin.

Li vir gavên ku têne kirin hene:

1. Di barika Navîgasyonê de, îkona Mirov bikirtînin.
2. Li ser tabela Mal , di koma Nêrîna Niha de, bikirtînin Telefon an Lîste ji bo veguheztina dîmenek tabloyê.

   

3. Heke hûn dixwazin ji ya niha zêdetir qadan derxînin tê nîşandan, here koma Dîtin > Arangement û bitikîne Stûnan lê zêde bike .

   

4. Di qutiya diyalogê Stûnan Nîşan Bide , qada xwestî ya di pencereya çepê de hilbijêrin û bişkoja Lêvebike bikirtînin da ku wê li beşa rastê zêde bikin.

   Ji bo ku hûn ji wan stûnên din hilbijêrin, Hemû qadên Têkilî ji Hilbijartina stûnên berdest ji lîsteya daketî hilbijêrin.

   To di dîtina xweya xwerû de rêza stûnan biguherînin , di pencereya rastê de bişkokên Vegere jor an Desthilatin bikar bînin.

   Ji bo stûnek jêke , wê di pencereya rastê de hilbijêre û pêl bişkoka Rake bike.

   Dema ku qediya, bitikîne OK .

   

   Beşa sereke ya kar qediya, û hûn tenê hewce ne ku çend kurtebiran bişkînin da ku encama xebata xwe xilas bike.

   Binêre_jî: Her tiştê ku hûn hewce ne ku di derbarê dîroka guhertoya Google Sheets de zanibin
5. Ji bo kopîkirina hûrguliyên pêwendiya xuyangkirî, van tiştan bikin:
   • Ctrl + A bikirtînin da ku hemî têkiliyan hilbijêrin.
   • Ctrl + C bikirtînin ji boTêkiliyên hilbijartî li klîpboardê kopî bikin.
   • Excel an bernameyeke pelgeyek din vekin, şaneya çepê ya jorîn hilbijêrin û dûv re CTRL + V bikirtînin da ku hûrguliyên kopî bişopînin.
6. Heke hûn niyeta we dikin ku têkiliyên xwe di demeke paş de têxin Outlook, Gmail an karûbarek din a e-nameyê, pirtûka xebata Excel-ê wekî pelek .csv hilînin.

Ew e! Her çend gav li ser kaxezê hinekî dirêj xuya bikin jî, di pratîkê de ew tenê çend hûrdeman digirin.

Çawa têkiliyên Outlook-ê ji pelê PST-ê re hinarde dikin

Heke hûn lê digerin ku têkiliyên xwe veguhezînin ji hesabek Outlook-ê berbi yekî din an ji komputera weya kevn berbi yekî nû, awayê herî hêsan hinardekirina pelê .pst e. Ji xeynî pêwendiyan, hûn dikarin e-name, randevû, kar û notên xwe jî bi yekcarî hinarde bikin.

Ji bo hinardekirina têkiliyan ji bo pelek .pst, li vir gavên ku têne kirin hene:

1. Di Outlookê de, bikirtînin Pel > Vekirin & Export > Import/Ixport .
2. Di gava yekem a sêrbaziya Import and Export de, Export bo pelek hilbijêre. û Piştre bikirtînin.
3. Hilbijêrin Pelê Daneyên Outlook (.pst) û Piştre bikirtînin.

   

4. Di bin hesabê e-nameya xwe de, peldanka Têkilî hilbijêrin û pê ewle bin ku qutiya Binpeldankan bi nav bikin veqetandî ye.

   

   Şîret. Heke hûn dixwazin hemî tiştan veguhezînin, ne tenê têkiliyan, navê hesabê e-nameyê hilbijêrin ku hûn derxînin.

5. Bikirtînin Bigerin ,hilbijêre cihê tomarkirina pelê .pst, navê pelê bikirtînin û bikirtînin OK da ku bidomînin.
6. Heke hûn hinarde dikin pelê .pst yê heyî, hilbijêrin ka meriv çawa bi dubareyên muhtemel re mijûl dibe ( vebijarka xwerû Li şûna tiştên dubare bi tiştên ku hatine îxrackirin veguherîne, di pir rewşan de baş dixebite) û Biqedîne bikirtînin.

   

   Binêre_jî: Meriv çawa nav û paşnavê di Excel de berhev dike
7. Bi bijare, şîfreyek binivîse ji bo parastina pelê .pst xwe. Ger tu şîfreyekê nexwazî, bêyî ku tu tiştekî têkevî, bitikîne OK .

Outlook yekser dest bi hinardekirinê dike. Dê çiqas dirêj bikişîne bi gelemperî bi hejmara tiştên ku hûn derdixin ve girêdayî ye.

Têkiliyên Outlook-ê çawa li gorî kategoriyê derxînin

Dema ku têkiliyên we di kategoriyên cihê de mîna karsazî, kesane, hwd. , dibe ku hûn bixwazin tenê kategoriyek taybetî, ne hemî têkiliyan derxînin. Ev dikare bi du awayên cihêreng pêk were.

Têkiliyên Outlook-ê ji Excel (pelê .csv) li gorî kategoriyê derxînin

Ji bo ku têkiliyên xwe yên Outlook-ê li gorî kategoriyê derxînin Excel an bernameyek din ku destûrê dide kopîkirinê/ bixin, van gavan bi cih bînin:

1. Hûrgiliyên pêwendiya xwestî di dîmena navnîşê de nîşan bidin. Ji bo ku ew pêk were, gavên 1 – 4 yên ku di Merivê Têkiliyên Outlook-ê bi destan derdixin de hatine diyar kirin pêk bînin.
2. Li ser tabloya Dîtin , di koma Arangement de, bikirtînin Kategorî . Ev ê têkiliyan li gorî kategoriya ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin kom bike.

   

3. Li ser navê koma kategoriya ku hûn dixwazin derxînin rast-klîk bikin û Kopî bike ji pêşeka kontekstê hilbijêre:

   

4. Têkiliyên kopîkirî li Excel an jî li ku derê ku tu dixwazî ​​bikî.

Ji bo hinardekirinê çend kategorî , gavên 3 û 4 ji bo her kategoriyê dubare bikin an jî yek ji van alternatîfên jêrîn bikar bînin:

• Li şûna ku hûn têkiliyan li gorî kategorî bigerin (gava 2 li jor), rêz bikin li gorî kategoriyê. Ji bo vê, bi tenê sernavê stûna Kategorî bikirtînin. Piştî wê, bi mişkê ve têkiliyên di yek an jî çend kategoriyan de hilbijêrin û kopî/pêç bikin.
• Hemû têkiliyan derxînin Excel û daneyan li gorî stûna Kategorî rêz bikin. Dûv re, kategoriyên negirêdayî jêbikin an kategoriyên eleqedar li pelek nû kopî bikin.

Têkiliyên Outlook li pelê .pst li gorî kategoriyê derxînin

Dema ku têkiliyan ji PC-ya din an Outlookek din derdixin. wekî pelê .pst hesab bikin, hûn dikarin kategoriyan jî derxînin. Lêbelê, hûn hewce ne ku bi eşkere ji Outlook re bêjin ku wiya bike. Bi vî awayî ye:

1. Pêvajoya hinardekirinê bi pêkanîna gavên 1 – 3 ku di Derxistina têkiliyên Outlook-ê ji pelê PST-ê re hatine vegotin dest pê bikin.
2. Di diyaloga Pelê Daneyên Outlook-ê de derxe qutikê, peldanka Têkiliyê hilbijêrin û bişkoja Parzûn bikirtînin.

   

3. Di qutiya diyalogê ya Parzûn de, biguherînin Zêdetir Hilbijartin , û bikirtînin Kategorî…

   

4. Di pencereya diyalogê ya Kategoriyên Rengan de, kategoriyên hilbijêrin. eleqedar bike û bitikîne OK .

   

5. Vegere li serPaceya Parzkirin , OK bikirtînin.

   

6. Pêvajoyê bi pêkanîna gavên 5 – 7 ji Derxistina têkiliyên Outlook bo pelê PST-ê biqedînin.

Nîşe. Her du rêbazên jorîn têkiliyên di kategoriyên hilbijartî de hinarde dikin lê ne jî rengên kategoriyê naparêzin. Piştî ku têkiliyan li Outlook-ê têxe, hûn neçar in ku rengan ji nû ve saz bikin.

Meriv çawa têkiliyan ji Outlook Online derdixe

Outlook li ser webê û Outlook.com vebijarkek çêkirî heye ku têkiliyan ji pelek .csv re derxîne. Li vir çawa dixebite:

1. Têkevin Outlook-a xwe ya li ser webê an Outlook.com.
2. Li quncika jêrîn-çepê, bikirtînin Mirov :

Li gorî geroka we ve girêdayî ye , hûn ê pelê contacts.csv dakêşandî li bişkoka rûpelê bibînin an jî dê ji we were xwestin ku hûn wê di Excel de vekin. Piştî vekirina pelê, wê li PC-ya xwe an depoyek ewr hilîne.

Çawa Lîsteya Navnîşana Gerdûnî (GAL) ji Outlookê derdixin

Hûn dikarin bi hêsanî peldankên pêwendiya xwe ji Outlook veguhezînin, dixuye ku rêyek rasterast tune ku hûn navnîşên pêwendiya li ser Exchange-ya rêxistina we an her cûre Pirtûka Navnîşana Offline hinarde bikin. Lêbelê, hûn dikarin tiştên Lîsteya Navnîşana Gerdûnî li Têkiliyên xweyên kesane zêde bikinpeldankê, û paşê hemî têkiliyan derxînin. Ji bo ku wê were kirin, van gavan bi cih bînin:

1. Pirtûka Navnîşana xwe ya Outlook vekin. Ji bo vê yekê, li ser tabloya Mal , li Grûpa Bibîne Pirtûka Navnîşan bikirtînin, an jî kurtebirra klavyeyê Ctrl+ Shift + B bikirtînin.
2. Di qutiya diyalogê ya Pirtûka Navnîşan de, Lîsteya Navnîşana Cîhanî an lîsteyek navnîşanek din a li ser bingeha Exchange hilbijêrin.
3. Têkiliyên ku hûn dixwazin derxînin hilbijêrin:
   • Ji bo bijartina hemû têkilî , li ser babetekê yekem bikirtînin, bişkojka Shiftê pêl bikin û bihêlin, û dûv re li ser babeta dawî bitikînin.
   • Ji bo hilbijartina têkiliyên taybetî , xala yekem bikirtînin, bişkojka Ctrl bikirtînin û bihêlin, û dûv re yek bi yek li ser tiştên din bikirtînin.
4. Hilbijartina xwe rast bikirtînin û Li Têkiliyan zêde bikin ji navnîşê hilbijêrin. menuya kontekstê.

Û niha, tiştek nahêle ku hûn hemî têkiliyên xwe bi awayê asayî derxînin pelek .csv an .pst.

Serişte:

• Ji bo ku têkiliyên Lîsteya Navnîşana Gerdûnî ji yên xwe yên kesane veqetînin, berî ku hûn gavên jorîn pêk bînin, hûn dikarin têkiliyên xwe bi demkî veguhezînin peldankek din.
• Heke hewce bike ji bo hinardekirina G mezin Lîsteya Navnîşanê ya lobal bi tevahî, rêvebirê Exchange-a we dikare vê yekê zûtir ji Pelrêça Exchange bike.

Bi vî rengî hûn têkiliyan ji Outlook derdixin. Ez ji bo xwendina we spas dikim û hêvî dikim ku hûn hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînin!