ئالاقىنى Outlook دىن CSV ياكى PST ھۆججىتىگە قانداق ئېكسپورت قىلىشنى ئۆگىنىۋېلىڭ: بارلىق ياكى تۈرلەر بويىچە ، شەخسىي ئالاقىڭىز ياكى يەرشارى ئادرېس تىزىملىكى ، Outlook تور ياكى ئۈستەل يۈزىدىن.

مەيلى سىز بولۇڭ باشقا ئېلېكترونلۇق خەت مۇلازىمىتىگە كۆچۈش ياكى Outlook سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى قەرەللىك زاپاسلاش ، بارلىق ئالاقىلىشىش ئۇچۇرلىرىنى مەغلۇپ قىلىش تولىمۇ مۇھىم. بۇ دەرسلىك سىزگە Outlook ئالاقىسىنى .csv ياكى .pst ھۆججىتىگە چىقىرىشنىڭ بىر قانچە ئاسان ئۇسۇللىرىنى ئۆگىتىدۇ ، بۇنداق بولغاندا كېيىن ئۇلارنى Excel ، Google Docs ، Gmail ۋە Yahoo قاتارلىق لازىملىق جايلارغا ئەكىرىسىز.

تەكلىپ. ئەگەر سىز قارشى ۋەزىپىگە دۇچ كەلسىڭىز ، تۆۋەندىكى دەرسلىكلەر پايدىلىق بولىدۇ:

• CSV ۋە PST ھۆججىتىدىن Outlook قا ئالاقىلىشىش
• Excel
<5 دىن Outlook ئالاقىسىنى ئەكىرىش>

Outlook ئالاقىسىنى CSV ھۆججىتىگە قانداق چىقىرىش

Microsoft Outlook CSV غا ئالاقىلىشىشنى بىۋاسىتە ۋە تېز قىلىدىغان ئالاھىدە يېتەكچى تەمىنلەيدۇ. بىر قانچە قېتىم چەكسىڭىزلا ، ئادرېس دەپتىرىڭىز Excel ، Google Docs ۋە باشقا نۇرغۇن ئېلېكترونلۇق جەدۋەل ئەپلىرىگە ئىمپورتلىنىدىغان .csv فورماتىدا بولىدۇ. سىز CSV ھۆججىتىنى Outlook غا ياكى Gmail ياكى Yahoo غا ئوخشاش باشقا ئېلېكترونلۇق خەت دېتالىغا ئەكىرىسىز.

Outlook ئالاقىسىنى CSV غا چىقىرىش ئۈچۈن ، بۇ سىزنىڭ قىلىشقا تېگىشلىك ئىشىڭىز: Outlook نەشرىڭىزدە تۆۋەندىكىلەرنىڭ بىرىنى قىلىڭ:

• Outlook 2013 ۋە ئۇنىڭدىن يۇقىرى نەشرىدە ھۆججەت & gt; ئېچىش & amp; ئېكسپورت & gt; ئىمپورت / ئېكىسپورت .
• Outlook 2010 ، ھۆججەت & gt; تاللانما & gt; ئىلغار & gt; ئېكسپورت نى بېسىڭ.



• ئەكىرىش ۋە چىقىرىش يېتەكچىسى كۆرۈنىدۇ. سىز ھۆججەتكە چىقىرىش نى تاللاڭ ۋە كېيىنكى نى چېكىڭ.

  

• پەشنىڭ ئايرىم قىممىتى نى تاللاڭ ۋە كىيىنكى . ئەگەر بىر قانچە ھېساباتىڭىز بولسا ، لازىملىق ھېساباتنى تېپىش ئۈچۈن يۇقىرىغا ياكى تۆۋەنگە ئۆرلىشىڭىز كېرەك.

  

• كۆرۈش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.

  <17.

  ئەسكەرتىش. ئىلگىرى ئېكسپورت ئىقتىدارىنى ئىشلىتىپ باققان بولسىڭىز ، ئالدىنقى ئورۇن ۋە ھۆججەت ئىسمى ئاپتوماتىك كۆرۈنىدۇ. مەۋجۇت ھۆججەتنى قاپلىۋەتمىسىڭىز ، ماقۇل نى چېكىشتىن بۇرۇن باشقا ھۆججەت نامىنى يېزىڭ.

• ھۆججەتكە چىقىرىش كۆزنىكىگە قايتىپ ، كېيىنكى نى بېسىڭ.

  

• باشلاش ئالاقىنى دەرھال ئېكسپورت قىلىش ، تاماملاش نى چېكىڭ. شۇنىڭغا دىققەت قىلىڭكى ، بۇ نۇرغۇن مۇناسىۋەتسىز تەپسىلاتلارنى يۆتكەيدۇ (جەمئىي 92 ساھە!). نەتىجىدە ، .csv ھۆججىتىڭىزدە نۇرغۇن كاتەكچە ۋە ئىستون بولىدۇ.

  قايسى ئۇچۇرلارنى ئېكسپورت قىلىشنى ئۆزىڭىز تاللىماقچى بولسىڭىز ، خەرىتە ئىختىيارى مەيدان نى چېكىڭ ۋە كېيىنكى باسقۇچلار بىلەن داۋاملاشتۇرۇڭ.

  

• خەرىتە ئىختىيارى ساھەدە كۆزنەك ، تۆۋەندىكى ئىشلارنى قىلىڭ:
  • خەرىتىنى تازىلاش كۇنۇپكىسىنى بېسىپ سۈكۈتتىكى خەرىتىنى ئۆچۈرۈڭ .
  • سول تەرەپتە ، تەپسىلاتىنى تېپىڭ ئېكسپورت قىلماقچى ۋە ئۇلارنى سۆرەپ ئوڭ تەرەپكە بىر-بىرلەپ سۆرەپ كىرىڭ. تۈرلەر ئوڭ ۋە ئاستىغا بىۋاسىتە بولىدۇ. بولىدۇ.
ئىلگىرىلەش رامكىسى ئېكسپورت جەريانىنىڭ باشلانغانلىقىنى كۆرسىتىدۇ. رامكا تۈگىگەن ھامان ، بۇ جەريان تاماملىنىدۇ.

بارلىق ئالاقىداشلىرىڭىزنىڭ مۇۋەپپەقىيەتلىك يۆتكىلىشىگە كاپالەتلىك قىلىش ئۈچۈن ، Excel دا يېڭىدىن قۇرۇلغان CSV ھۆججىتىنى ياكى ئۇنى قوللايدىغان باشقا پروگراممىلارنى ئېچىڭ. csv فورماتى. بۇنىڭ ئىچىدە. يۇقارقى چەكلىمىلەر سىز ئۈچۈن ئىنتايىن مۇھىم ، ئاندىن كېيىنكى بۆلەكتە تەسۋىرلەنگەن WYSIWYG ئۇسۇلىنى سىناپ بېقىڭ.كۆچۈرۈپ چاپلاش ئۇسۇلى. بۇ خىل ئۇسۇلنىڭ ئاساسلىق ئەۋزەللىكى شۇكى ، سىز Outlook دا بار بولغان ھەر قانداق ساھە نى كۆچۈرۈپ ، ئېكسپورت قىلىۋاتقان بارلىق تەپسىلاتلارنى كۆرەلەيسىز.

بۇ باسقۇچلار:

1. يولباشچى ستونىدا كىشىلەر سىنبەلگىسىنى چېكىڭ.
2. ئائىلە بەتكۈچىدە ، نۆۋەتتىكى كۆرۈنۈش گۇرۇپپىسىدا جەدۋەل كۆرۈنۈشىگە ئۆتۈش ئۈچۈن تېلېفون ياكى تىزىملىك ​​ نى چېكىڭ.

   

3. كۆرسىتىلىدۇ ، كۆرۈش بەتكۈچ & gt; ئورۇنلاشتۇرۇش گۇرۇپپىغا كىرىپ ، تۈۋرۈك قوشۇش نى چېكىڭ.

   

   ئىستوننى كۆرسىتىش سۆزلىشىش رامكىسى ، سول تەرەپتىكى كۆزنەكنى تاللاڭ ۋە قوشۇش كۇنۇپكىسىنى بېسىپ ئوڭ تەرەپكە قوشۇڭ.

   تېخىمۇ كۆپ ئىستون نى تاللاش ئۈچۈن ، بارلىق ئالاقىلىشىش بۆلەكلىرى نى تاللاڭ تىزىملىكتىن بار بولغان ئىستونلارنى تاللاڭ.

   دىن ئىختىيارى كۆرۈنۈشىڭىزدىكى ستونلارنىڭ تەرتىپىنى ئۆزگەرتىڭ ، ئوڭ تەرەپتىكى يۇقىرىغا ياكى ئاستىغا كۇنۇپكىلارنى يۆتكەڭ.

   قاراڭ: Google جەدۋىلىدىكى ئالاھىدە ھەرپلەرنى ئىزدەڭ ۋە ئالماشتۇرۇڭ: خىزمەت فورمۇلا ۋە قوشۇمچە دېتاللار

   دىن ئىستوننى ئېلىۋېتىڭ ، ئوڭ تەرەپتىكى تاللاشتىن تاللاڭ ۋە ئۆچۈرۈش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.

   تاماملانغاندىن كېيىن بولىدۇ نى بېسىڭ.

   خىزمەتنىڭ ئاساسلىق قىسمى تاماملاندى ، خىزمىتىڭىزنىڭ نەتىجىسىنى تېجەش ئۈچۈن پەقەت بىر قانچە تېزلەتمە كۇنۇپكىنى بېسىشىڭىز كېرەك.

4. كۆرسىتىلگەن ئالاقىلىشىش تەپسىلاتلىرىنى كۆچۈرۈش ئۈچۈن ، تۆۋەندىكى ئىشلارنى قىلىڭ:
   • CTRL + A نى بېسىپ بارلىق ئالاقىنى تاللاڭ.
   • CTRL + C نى بېسىڭتاللانغان ئالاقىداشلارنى چاپلاش تاختىسىغا كۆچۈرۈڭ. 6> ئەگەر ئالاقىداشلىرىڭىزنى Outlook ، Gmail ياكى باشقا بىر قىسىم ئېلېكترونلۇق خەت مۇلازىمىتىگە كېيىنرەك ئەكىرىشنى ئويلىسىڭىز ، Excel خىزمەت دەپتىرىڭىزنى .csv ھۆججىتى قىلىپ ساقلاڭ.

مانا بۇ! بۇ باسقۇچلار قەغەز يۈزىدە سەل ئۇزۇندەك قىلسىمۇ ، ئەمەلىيەتتە ئۇلار پەقەت بىر نەچچە مىنۇت ۋاقىت سەرپ قىلىدۇ.

Outlook ئالاقىسىنى PST ھۆججىتىگە قانداق چىقىرىش

ئەگەر ئالاقىداشلىرىڭىزنى يۆتكىمەكچى بولسىڭىز بىر Outlook ھېساباتىدىن يەنە بىرىگە ياكى كونا كومپيۇتېرىڭىزدىن يېڭىسىغا ، ئەڭ ئاسان ئۇسۇل .pst ھۆججىتىگە چىقىرىش. ئالاقىلىشىشتىن باشقا ، ئېلېكترونلۇق خەت ، تەيىنلەش ، ۋەزىپە ۋە خاتىرىلىرىڭىزنى بىراقلا ئېكسپورت قىلالايسىز.

ئالاقىنى .pst ھۆججىتىگە چىقىرىش ئۈچۈن ، تۆۋەندىكى باسقۇچلار:

1. Outlook دا ، ھۆججەت & gt; نى ئېچىڭ & amp; ئېكسپورت & gt; ئىمپورت-ئېكىسپورت . ئاندىن كېيىنكى نى چېكىڭ. 7>
2. ئېلېكترونلۇق خەت ھېساباتىڭىزدا ، ئالاقىلىشىش ھۆججەت قىسقۇچىنى تاللاڭ ۋە تارماق ھۆججەت قىسقۇچنى ئۆز ئىچىگە ئالغان قۇتىنىڭ تەكشۈرۈلگەنلىكىنى جەزملەشتۈرۈڭ.

   

   كۆرسەتمە. ئالاقىلىشىشنىلا ئەمەس ، بارلىق تۈرلەرنى يۆتكىمەكچى بولسىڭىز ، ئېلېكترونلۇق خەت ھېساباتىنىڭ نامىنى تاللاڭ.

3. كۆرۈش نى چېكىڭ ،.pst ھۆججىتىنى قەيەردە ساقلاشنى تاللاڭ ، ھۆججەتكە ئىسىم قويۇڭ ۋە OK نى چېكىپ داۋاملاشتۇرۇڭ. سۈكۈتتىكى كۆپەيتىلگەن نۇسخىسىنى ئېكسپورت قىلىنغان تۈرلەر بىلەن ئالماشتۇرۇڭ تاللاش كۆپىنچە ئەھۋاللاردا نورمال ئىشلەيدۇ) ۋە تاماملاش نى بېسىڭ.

   

4. ئىختىيارىي ھالدا پارول كىرگۈزۈڭ .pst ھۆججىتىڭىزنى قوغداش ئۈچۈن. ئەگەر پارولنى خالىمىسىڭىز ، ماقۇل نى چېكىڭ.

Outlook دەرھال ئېكسپورت قىلىشنى باشلايدۇ. قانچىلىك ۋاقىت سەرپ قىلىدىغانلىقى ئادەتتە سىز ئېكسپورت قىلىۋاتقان تۈرلەرنىڭ سانىغا باغلىق. ، سىز پەقەت مەلۇم بىر تۈرنىلا ئېكسپورت قىلماقچى بولۇشىڭىز مۇمكىن ، بارلىق ئالاقىداشلار ئەمەس. بۇنى ئوخشىمىغان ئىككى خىل ئۇسۇلدا ئېلىپ بارغىلى بولىدۇ. چاپلاش ، بۇ باسقۇچلارنى ئىجرا قىلىڭ:

1. لازىملىق ئالاقىلىشىش ئۇچۇرلىرىنى تىزىملىك ​​كۆرۈنۈشىدە كۆرسىتىڭ. ئۇنى ئەمەلگە ئاشۇرۇش ئۈچۈن ، Outlook ئالاقىسىنى قانداق قىلىپ قولدا سىرتقا چىقىرىشتا تەسۋىرلەنگەن 1 - 4 باسقۇچلارنى ئىجرا قىلىڭ.
2. كۆرۈنۈش بەتكۈچىدە ، ئورۇنلاشتۇرۇش گۇرۇپپىسىدا <12 نى بېسىڭ> تۈرلەر . بۇ تۆۋەندىكى كۆرۈنۈشتە كۆرسىتىلگەندەك تۈرلەر بويىچە ئالاقىلىشىدۇ.

   

3. سىز ئېكسپورت قىلماقچى بولغان تۈرنىڭ گۇرۇپپا نامىنى ئوڭ چېكىڭ ۋەمەزمۇن تىزىملىكىدىن كۆچۈرۈش نى تاللاڭ:

   

4. كۆچۈرۈلگەن ئالاقىنى Excel غا ياكى خالىغان يەرگە چاپلاڭ.

ئېكسپورت قىلىش بىر قانچە تۈر ، ھەر بىر كاتېگورىيە ئۈچۈن 3 ۋە 4 باسقۇچلارنى تەكرارلاڭ ياكى تۆۋەندىكى تاللاشلارنىڭ بىرىنى ئىشلىتىڭ: تۈر بويىچە . بۇنىڭ ئۈچۈن تۈرلەر ئىستون بېشىنى چېكىڭ. ئۇنىڭدىن كېيىن ، چاشقىنەك ئارقىلىق بىر ياكى بىر قانچە تۈردىكى ئالاقىنى تاللاڭ ۋە كۆچۈرۈپ چاپلاڭ. ئاندىن مۇناسىۋەتسىز كاتېگورىيىلەرنى ئۆچۈرۈڭ ياكى قىزىقىدىغان تۈرلەرنى يېڭى جەدۋەلگە كۆچۈرۈڭ. ھېسابات .pst ھۆججىتى سۈپىتىدە ، تۈرلەرنىمۇ چىقارسىڭىز بولىدۇ. قانداقلا بولمىسۇن ، سىز بۇنى Outlook غا ئېنىق ئېيتىشىڭىز كېرەك. بۇ يەردە تۆۋەندىكىدەك:

1. Outlook ئالاقىسىنى PST ھۆججىتىگە چىقىرىشتا تەسۋىرلەنگەن 1 - 3 باسقۇچلارنى ئىجرا قىلىش ئارقىلىق ئېكسپورت جەريانىنى باشلاڭ.
رامكا ، ئالاقىلىشىش قىسقۇچىنى تاللاڭ ۋە سۈزگۈچ كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.



2. سۈزگۈچ سۆزلىشىش رامكىسىدا ، تېخىمۇ كۆپ تاللاش بەتكۈچىنى چېكىڭ ۋە تۈرلەر…

   

   قاراڭ: Excel COUNTIF ئىقتىدار مىسالى - قۇرۇق ئەمەس ، چوڭ ، كۆپەيتىلگەن ياكى ئۆزگىچە ئەمەس
3. رەڭ تۈرلىرى سۆزلىشىش كۆزنىكىدە ، تۈرلەرنى تاللاڭ. قىزىقىش ۋە بولىدۇ نى چېكىڭ.

   

4. قايتىش سۈزگۈچ كۆزنەك ، «جەزملە» نى چېكىڭ.

   ئەسكەرتىش. يۇقارقى ئۇسۇللارنىڭ ھەر ئىككىسى تاللانغان تۈرلەردە ئالاقىنى ئېكسپورت قىلىدۇ ، ئەمما تۈرنىڭ رەڭگىنى ساقلىمايدۇ. ئالاقىداشلارنى Outlook غا ئەكىرىپ بولغاندىن كېيىن ، رەڭلەرنى قايتىدىن تەڭشىشىڭىز كېرەك.

   Outlook Online دىن ئالاقىنى قانداق ئېكسپورت قىلىش

   توردىكى Outlook ۋە Outlook.com نىڭ .csv ھۆججىتىگە ئالاقىلىشىش ئېكسپورتى بار. ئۇنىڭ قانداق ئىشلەيدىغانلىقى تۆۋەندىكىچە:

   1. تور ياكى Outlook.com ھېساباتىدىكى Outlook غا كىرىڭ.
   2. سول تەرەپ سول تەرەپتە كىشىلەر نى چېكىڭ:

   

5. ئوڭ تەرەپ ئۈستى بۇلۇڭدا باشقۇرۇش & gt; ئالاقىلىشىش ئېكسپورتى نى بېسىڭ.



6. بارلىق ئالاقىداشلارنى ياكى پەقەت مەلۇم بىر ھۆججەت قىسقۇچنى چىقىرىشنى تاللاڭ ۋە چىقىرىش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ.



تور كۆرگۈچىڭىزگە ئاساسەن ، چۈشۈرۈلگەن contacts.csv ھۆججىتىنى بەتنىڭ كۇنۇپكىسىدىن تاپالايسىز ياكى Excel دا ئېچىش تەلەپ قىلىنىدۇ. ھۆججەتنى ئاچقاندىن كېيىن كومپيۇتېرىڭىزغا ياكى بۇلۇت بوشلۇقىغا ساقلىۋېلىڭ.

Outlook

دىن يەر شارى ئادرېس تىزىملىكى (GAL) نى قانداق چىقىرىش كېرەك؟ تەشكىلاتىڭىزنىڭ ئالاقىلىشىش تىزىملىكىنى ياكى ھەر خىل تورسىز ئادرېس دەپتىرىنى ئېكسپورت قىلىشنىڭ بىۋاسىتە يولى يوقتەك قىلىدۇ. قانداقلا بولمىسۇن ، يەرشارى ئادرېس تىزىملىكىدىكى تۈرلەرنى شەخسىي ئالاقىلىرىڭىزگە قوشالايسىزھۆججەت قىسقۇچ ، ئاندىن بارلىق ئالاقىداشلارنى ئېكسپورت قىلىڭ. ئۇنى ئەمەلگە ئاشۇرۇش ئۈچۈن ، بۇ باسقۇچلارنى ئىجرا قىلىڭ:

1. Outlook ئادرېس دەپتىرىڭىزنى ئېچىڭ. بۇنىڭ ئۈچۈن ، باش بەت بەتكۈچىدىكى ئادرېس دەپتىرى نى چېكىڭ ، ياكى گۇرۇپپىنى تېپىش ياكى Ctrl + Shift + B كۇنۇپكا تاختىسىنى بېسىڭ.
2. ئادرېس دەپتىرى سۆزلىشىش رامكىسىدا ، يەرشارى ئادرېس تىزىملىكى ياكى ئالماشتۇرۇشنى ئاساس قىلغان باشقا ئادرېس تىزىملىكىنى تاللاڭ.
3. ئېكسپورت قىلماقچى بولغان ئالاقىنى تاللاڭ:
   • بارلىق ئالاقىلەر نى تاللاش ئۈچۈن ، بىرىنچى تۈرنى چېكىڭ ، Shift كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ۋە بېسىڭ ، ئاندىن ئاخىرقى تۈرنى چېكىڭ.
   • ئالاھىدە ئالاقىنى تاللاش ، بىرىنچى تۈرنى چېكىڭ ، Ctrl كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ۋە تۇتۇپ تۇرۇڭ ، ئاندىن باشقا تۈرلەرنى بىر-بىرلەپ چېكىڭ. تىل مۇھىت تىزىملىكى. . غايەت زور G. lobal ئادرېس تىزىملىكى تولۇق ، ئالماشتۇرۇش باشقۇرغۇچىڭىز چوقۇم بىۋاسىتە مۇندەرىجە مۇندەرىجىسىدىن تېزرەك قىلالايدۇ.

   سىز Outlook دىن ئالاقىنى قانداق چىقىرىسىز. ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت ، كېلەر ھەپتە بىلوگىمىزدا كۆرۈشنى ئۈمىد قىلىمەن!