Харилцагчдыг Outlook-с CSV эсвэл PST файл руу хэрхэн экспортлох талаар мэдэж аваарай: бүгдийг эсвэл ангиллаар нь, таны хувийн харилцагчид эсвэл Global хаягийн жагсаалт, Outlook Online эсвэл ширээний компьютерээс.

Та байгаа эсэхээс үл хамааран Өөр цахим шуудангийн үйлчилгээ рүү шилжих эсвэл Outlook өгөгдлөө тогтмол нөөцлөхөд бүх холбоо барих мэдээллийг ямар ч алдаагүйгээр шилжүүлэх нь маш чухал юм. Энэхүү заавар нь танд Outlook харилцагчдыг .csv эсвэл .pst файл руу экспортлох хэд хэдэн хялбар аргыг заах бөгөөд ингэснээр та Excel, Google Docs, Gmail, Yahoo гэх мэт хүссэн газраасаа дараа нь импортлох боломжтой болно.

Зөвлөмж. Хэрэв та эсрэг даалгавартай тулгарвал дараах хичээлүүд тустай байх болно:

• Харилцагчдыг CSV болон PST файлаас Outlook руу импортлох
• Excel-ээс Outlook харилцагчдыг импортлох

Outlook-н харилцагчдыг CSV файл руу хэрхэн экспортлох вэ

Microsoft Outlook нь харилцагчдыг CSV руу шууд бөгөөд хурдан экспортлох тусгай шидтэнээр хангадаг. Хэдхэн товшилтоор та хаягийн дэвтэрээ .csv форматтай Excel, Google Docs болон бусад олон хүснэгтийн програмуудад импортлох боломжтой болно. Та CSV файлыг Outlook эсвэл Gmail эсвэл Yahoo зэрэг өөр имэйл програм руу импортлох боломжтой.

Outlook-н харилцагчдыг CSV рүү экспортлохын тулд дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Үүнээс хамааран өөрийн Outlook хувилбар дээр дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү:
   • Outlook 2013 болон түүнээс дээш хувилбарт Файл > Нээх & Экспорт > Импорт/Экспорт .
   • Outlook 2010 дээр, Файл > Сонголтууд > Нарийвчилсан > Экспорт дээр дарна уу.

   

2. Импорт, экспорт шидтэн гарч ирнэ. Та Файл руу экспортлох гэснийг сонгоод Дараах -г товшино уу.

   

3. Таслалаар тусгаарлах -г сонгоод Дараах .

   

4. Зорилтот дансны доор Харилцагч хавтсыг сонгоод Дараах дээр дарна уу. Хэрэв танд хэд хэдэн бүртгэл байгаа бол шаардлагатай бүртгэлээ олохын тулд дээш эсвэл доош гүйлгэх шаардлагатай.

   

5. Үзэх товчийг дарна уу.

   

6. Та .csv файлдаа хүссэн нэрээ өгөөд Outlook_contacts гэж хэлээд компьютерийнхээ дурын фолдер эсвэл OneDrive гэх мэт клоуд санд хадгална уу.

   

   Тайлбар. Хэрэв та өмнө нь экспортын функцийг ашиглаж байсан бол өмнөх байршил болон файлын нэр автоматаар гарч ирнэ. Хэрэв та одоо байгаа файлыг дарж бичихийг хүсэхгүй бол OK дээр дарахаас өмнө өөр файлын нэрийг оруулахаа мартуузай.

7. Буцаад Файл руу экспортлох цонхонд Дараах дээр товшино уу.

   

8. Эхлүүлэхийн тулд харилцагчдыг шууд экспортлох бол Дуусгах дээр дарна уу. Гэсэн хэдий ч, энэ нь олон хамааралгүй мэдээллийг (нийт 92 талбар!) шилжүүлэх болно гэдгийг анхаарна уу. Үүний үр дүнд таны .csv файл маш олон хоосон нүд, баганатай болно.

   Хэрэв та аль мэдээллийг экспортлохоо өөрөө сонгохыг хүсвэл Газрын зургийн захиалгат талбарууд дээр товшоод дараагийн алхмуудыг үргэлжлүүлнэ үү.

   

9. Газрын зургийн тусгай талбарууд доторцонхонд дараах зүйлийг хийнэ үү:
   • Газрын зургийг арилгах товчийг дарж өгөгдмөл газрын зургийг устгана уу .
   • Зүүн талын самбараас дэлгэрэнгүй мэдээллийг олоорой. экспортлохыг хүсвэл тэдгээрийг нэг нэгээр нь баруун талбар руу чирнэ үү.
   • Экспортолсон талбаруудыг (ирээдүйн CSV файлын багана) дахин цэгцлэх бол зүйлсийг баруун самбар дээр шууд дээш доош хийнэ.
   • Алдаатай нэмсэн талбарыг арилгах бол зүүн талын хэсэг рүү буцаан чирнэ үү.
   • Дуусмагц дээр товшино уу. OK .

   

10. Буцаад Файл руу экспортлох цонхонд Дуусгах дээр дарна уу. Явцын хайрцаг нь экспортын үйл явц эхэлснийг харуулах болно. Хайрцаг арилмагц процесс дуусна.

Бүх харилцагчаа амжилттай шилжүүлсэн эсэхийг шалгахын тулд шинээр үүсгэсэн CSV файлыг Excel эсвэл . csv формат.

Хэдийгээр Outlook харилцагчдыг суулгасан шидтэнгээр экспортлох нь хурдан бөгөөд хялбар боловч энэ арга нь хэд хэдэн сул талуудтай:

• Энэ нь олон талбарыг экспортлох боломжийг олгодог боловч бүгдийг нь биш. Тэдгээрийн дотроос.
• Зурагласан талбаруудыг шүүж, дахин цэгцлэх нь цаг хугацаа их шаардсан, төвөгтэй байж болзошгүй.
• Энэ нь харилцагчдыг ангиллаар нь экспортлохыг зөвшөөрдөггүй.

Хэрэв Дээрх хязгаарлалтууд нь таны хувьд маш чухал тул дараагийн хэсэгт тайлбарласан WYSIWYG аргыг туршаад үзээрэй.

Outlook-оос харилцагчдыг гараар хэрхэн экспортлох вэ

Outlook-н харилцагчдыг экспортлох өөр нэг арга бол хуучин сайн арга юм.хуулж буулгах арга. Энэ аргын гол давуу тал нь та Outlook-д байгаа ямар ч талбарыг хуулж, экспорт хийж буй бүх мэдээллийг нүдээр харах боломжтой юм.

Энд хийх алхмуудыг энд үзүүлэв:

1. Навигацийн талбарын Хүмүүс дүрс дээр товшино уу.
2. Нүүр табын Одоогийн харах бүлэгт, Хүснэгтийн харагдац руу шилжихийн тулд Утас эсвэл Жагсаалт дээр дарна уу.

   

3. Хэрэв та одоогийнхоос илүү олон талбарыг экспортлохыг хүсвэл харагдсан бол Харах таб > Зохион байгуулалт бүлэгт очоод Багана нэмэх гэснийг товшино уу.

   

4. Дотор Баганыг харуулах харилцах цонхны зүүн талын самбараас хүссэн талбараа сонгоод Нэмэх товчийг дарж баруун талын самбарт нэмнэ.

   илүү олон багана авахын тулд Бүх Холбоо барих талбаруудыг сонгоно уу. унадаг баганыг сонго. багануудын дарааллыг өөрчилнө үү , өөрийн хувийн харагдацаас Дээш зөөх эсвэл Доошоо зөөх товчийг ашиглана уу.

   <12 руу>баганыг устгаад , баруун талын самбараас сонгоод Устгах товчийг дарна уу.

   Дуусгасны дараа ОК дээр дарна уу.

   

   Ажлын ихэнх хэсэг дууссан бөгөөд та ажлынхаа үр дүнг хадгалахын тулд хэдхэн товч дарахад л хангалттай.

5. Харагдсан харилцагчийн мэдээллийг хуулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:
   • Бүх харилцагчдыг сонгохын тулд CTRL + A товчийг дарна уу.
   • CTRL + C товчийг дарна уу.Сонгосон харилцагчдыг санах ой руу хуулна уу.
   • Excel эсвэл өөр хүснэгтийн програмыг нээж, зүүн дээд нүдийг сонгоод CTRL + V дарж хуулсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуулна.
6. Хэрэв та дараа нь Outlook, Gmail эсвэл бусад имэйл үйлчилгээ рүү харилцагчдаа импортлохоор төлөвлөж байгаа бол Excel-ийн ажлын дэвтрээ .csv файл болгон хадгална уу.

Тийм л дээ! Хэдийгээр энэ алхмууд цаасан дээр бага зэрэг урт мэт санагдаж болох ч бодит байдал дээр хийхэд хэдхэн минут л зарцуулагдана.

Outlook-н харилцагчдыг PST файл руу хэрхэн экспортлох вэ

Хэрэв та харилцагчдаа шилжүүлэх гэж байгаа бол Нэг Outlook акаунтаас нөгөө рүү эсвэл хуучин компьютерээсээ шинэ рүү шилжүүлэхэд хамгийн хялбар арга бол .pst файл руу экспортлох явдал юм. Харилцагчдаас гадна та имэйл, уулзалт, даалгавар, тэмдэглэлээ нэг дор экспортлох боломжтой.

Харилцагчдыг .pst файл руу экспортлохын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Outlook дээр Файл > Нээх & Экспорт > Импорт/Экспорт .
2. Импорт, Экспорт хөтчийн эхний алхамд Файл руу экспортлох -ыг сонгоно уу. Дараах -г товшино уу.
3. Outlook Data File (.pst) -г сонгоод Дараах -г товшино уу.

   

4. Имэйл бүртгэлийнхээ доор Харилцагч хавтсыг сонгоод Дэд хавтас оруулах нүдийг чагтална уу.

   

   Зөвлөгөө. Хэрэв та зөвхөн харилцагчид төдийгүй бүх зүйлийг шилжүүлэхийг хүсвэл экспорт хийх имэйл хаягийн нэрийг сонгоно уу.

5. Үзэх дээр дарна уу..pst файлыг хаана хадгалахаа сонгоод файлыг нэрлээд OK дарж үргэлжлүүлнэ үү.
6. Хэрэв та одоо байгаа .pst файл руу экспорт хийж байгаа бол давхардсан файлтай хэрхэн харьцахаа сонгоно уу ( өгөгдмөл Давхардсан зүйлсийг экспортолсон зүйлсээр солих сонголт ихэнх тохиолдолд сайн ажилладаг) ба Дуусгах дээр дарна уу.

   

7. Заавал нууц үг оруулна уу. .pst файлаа хамгаалах. Хэрэв та нууц үг оруулахыг хүсэхгүй бол юу ч оруулахгүйгээр OK дээр дарна уу.

Outlook шууд экспортыг эхлүүлнэ. Үүнд хэр хугацаа шаардагдах нь ерөнхийдөө таны экспорт хийж буй зүйлсийн тооноос шалтгаална.

Outlook-н харилцагчдыг категороор нь хэрхэн экспортлох вэ

Та бизнес, хувийн гэх мэт өөр өөр ангилалд харилцагчидтай бол. , та бүх харилцагчийг биш зөвхөн тодорхой категорийг экспортлохыг хүсч болно. Үүнийг хоёр өөр аргаар хийж болно.

Харилцагчдыг Outlook-с Excel рүү (.csv файл) категороор экспортлох

Өөрийн Outlook харилцагчдыг категороор нь Excel эсвэл хуулбарлах боломжтой өөр программ руу экспортлох. буулгаж, дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Жагсаалт дээр хүссэн холбоо барих мэдээллийг харуул. Үүнийг хийхийн тулд Outlook харилцагчдыг гараар хэрхэн экспортлох талаар тайлбарласан 1-4-р алхмуудыг хийгээрэй.
2. Харах табын Зохицуулалт бүлгийн <12-г товшино уу>Ангилал . Энэ нь доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг харилцагчдыг категороор нь бүлэглэнэ.

   

3. Экспортлохыг хүссэн ангиллын бүлгийн нэр дээр хулганы баруун товчийг дараадконтекст цэснээс Хуулбарлах -г сонгоно уу:

   

4. Хуулбарласан харилцагчдаа Excel эсвэл хүссэн газраа буулгана уу.

Экспортлох хэд хэдэн ангилал , ангилал тус бүрээр 3, 4-р алхмуудыг давтах буюу дараах хувилбаруудын аль нэгийг ашиглана уу:

• Харилцагчдыг ангиллаар нь тэлэхийн оронд (дээрх 2-р алхам), эрэмбэлэх ангилалаар. Үүний тулд Ангилал баганын толгой дээр дарахад л хангалттай. Үүний дараа хулганаар нэг буюу хэд хэдэн категорид байгаа харилцагчдыг сонгоод хуулж буулгана уу.
• Бүх харилцагчдыг Excel рүү экспортлоод Ангилал баганаар өгөгдлийг ангилна уу. Дараа нь хамааралгүй категориудыг устгах эсвэл сонирхсон ангиллыг шинэ хуудас руу хуулна уу.

Outlook харилцагчдыг категороор нь .pst файл руу экспортлох

Өөр компьютер эсвэл өөр Outlook-ээс харилцагчдыг экспортлох үед .pst файлаар бүртгэлээ оруулснаар категорийг экспортлох боломжтой. Гэсэн хэдий ч та Outlook-д үүнийг хийхийг тодорхой хэлэх хэрэгтэй. Үүнд:

1. Outlook-н харилцагчдыг PST файл руу экспортлох хэсэгт тайлбарласан 1-3-р алхмуудыг хийж экспортын процессыг эхлүүлнэ үү.
2. Outlook мэдээллийн файлыг экспортлох харилцах цонхонд. талбарт, Холбоо барих хавтсыг сонгоод Шүүлтүүр товчийг дарна уу.

   

3. Шүүлтүүр харилцах цонхонд Нэмэлт сонголтууд таб, Ангилал...

   

4. Өнгөний ангилал харилцах цонхноос ангилалыг сонгоно уу. сонирхоод OK дээр дарна уу.

   

5. Буцах Шүүлтүүр цонхонд OK дарна уу.

   

   Мөн_үзнэ үү: Google Хүснэгтэд мөр нэмэх, мөрүүдийг устгах, царцаах эсвэл түгжээг тайлах боломжтой
6. Outlook-н харилцагчдыг PST файл руу экспортлох хэсгээс 5 – 7-р алхмуудыг хийж процессыг дуусгана уу.

Тэмдэглэл. Дээрх аргуудын аль аль нь харилцагчдыг сонгосон категорид экспортлох боловч аль аль нь ангиллын өнгийг хадгалахгүй. Outlook-д харилцагчдыг импортлосны дараа та өнгийг шинээр тохируулах хэрэгтэй болно.

Outlook Online-аас харилцагчдыг хэрхэн экспортлох вэ

Вэб дээрх Outlook болон Outlook.com нь харилцагчдыг .csv файл руу экспортлох боломжтой. Энэ нь дараах байдалтай байна:

1. Вэб дээрх Outlook эсвэл Outlook.com бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
2. Зүүн доод буланд байгаа Хүмүүс дээр товшино уу:

Таны хөтчөөс хамаарна. , та хуудасны товчлуур дээр татаж авсан contacts.csv файлыг олох эсвэл Excel дээр нээхийг хүсэх болно. Файлыг нээсний дараа үүнийг компьютер эсвэл үүлэн санд хадгална уу.

Outlook-с Global Address List (GAL)-г хэрхэн экспортлох вэ

Та өөрийн харилцагчийн хавтсыг Outlook-с хялбархан шилжүүлэх боломжтой. Танай байгууллагын Exchange-д суурилсан харилцагчдын жагсаалт эсвэл ямар ч төрлийн офлайн хаягийн дэвтэр экспортлох шууд арга байхгүй бололтой. Гэсэн хэдий ч та Глобал хаягийн жагсаалтын зүйлсийг хувийн харилцагчиддаа нэмж болнохавтас, дараа нь бүх харилцагчдыг экспортлох. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг хийнэ үү:

1. Outlook хаягийн дэвтэрээ нээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд Нүүр хуудас табын Бүлэг хайх -ын Хаягийн дэвтэр дээр дарж эсвэл Ctrl+ Shift + B гарын товчлолыг дарна уу.
2. Хаягийн дэвтэр харилцах цонхноос Глобал хаягийн жагсаалт эсвэл Exchange-д суурилсан өөр хаягийн жагсаалтыг сонгоно уу.
3. Экспортлохыг хүсэж буй харилцагчдаа сонгоно уу:
   • Бүх харилцагчдыг сонгохын тулд эхний зүйл дээр дараад Shift товчийг удаан дарж, дараа нь сүүлчийн зүйл дээр дарна уу.
   • тодорхой харилцагчдыг сонгохын тулд, эхний зүйл дээр дарж, Ctrl товчийг удаан дарж, дараа нь бусад зүйлсийг нэг нэгээр нь товшино уу.
4. Сонголт дээрээ баруун товшиж Харилцагчдад нэмэх -г сонгоно уу. контекст цэс.

Одоо бүх харилцагчдаа ердийн аргаар .csv эсвэл .pst файл руу экспортлоход юу ч саад болохгүй.

Зөвлөмж:

• Глобал хаягийн жагсаалтын харилцагчдыг хувийнхаасаа салгахын тулд дээрх алхмуудыг хийхээсээ өмнө өөрийн харилцагчдыг түр өөр хавтас руу зөөж болно.
• Хэрэв танд хэрэгтэй бол. экспортлох асар том Г Lobal Хаягийн Жагсаалтыг бүрэн эхээр нь оруулбал, таны Exchange администратор үүнийг Exchange лавлахаас илүү хурдан хийх боломжтой.

Ингэж та Outlook-ээс харилцагчдыг экспортлох боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!