Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til CSV- eller PST-fil: alle eller efter kategori, dine personlige kontakter eller globale adresseliste, fra Outlook Online eller skrivebordet.

Uanset om du migrerer til en anden e-mail-tjeneste eller laver en regelmæssig sikkerhedskopi af dine Outlook-data, er det afgørende at overføre alle kontaktoplysninger uden fejl. Denne vejledning vil lære dig et par nemme måder at eksportere Outlook-kontakter til en .csv- eller .pst-fil, så du senere kan importere dem hvor som helst, du har brug for, herunder Excel, Google Docs, Gmail og Yahoo.

Tip. Hvis du står over for den modsatte opgave, vil de følgende vejledninger være nyttige:

• Import af kontakter til Outlook fra CSV- og PST-filer
• Import af Outlook-kontakter fra Excel

Sådan eksporteres Outlook-kontakter til CSV-fil

Microsoft Outlook har en særlig guide, der gør det nemt og hurtigt at eksportere kontakter til CSV. Med få klik har du din adressebog i et .csv-format, der kan importeres til Excel, Google Docs og mange andre regnearksprogrammer. Du kan også importere CSV-filen til Outlook eller et andet e-mail-program som Gmail eller Yahoo.

Hvis du vil eksportere Outlook-kontakter til CSV, skal du gøre følgende:

1. Afhængigt af din Outlook-version skal du gøre et af følgende:
   • I Outlook 2013 og højere, klik på Fil > Åbn & Eksporter > Import/eksport .
   • I Outlook 2010 skal du klikke på Fil > Indstillinger > Avanceret > Eksport .

   

2. Import og eksport vises. Du vælger Eksporter til en fil og klik på Næste .

   

3. Vælg Værdier adskilt med komma og klik på Næste .

   

4. Under målkontoen skal du vælge den Kontakter mappe, og klik på Næste Hvis du har flere konti, skal du muligvis rulle op eller ned for at finde den ønskede konto.

   

5. Klik på den Gennemse knap.

   

6. Giv din .csv-fil et vilkårligt navn, f.eks. Outlook_kontakter , og gem den i en mappe på din pc eller i en skylagring som OneDrive.

   

   Bemærk. Hvis du har brugt eksportfunktionen før, vises den tidligere placering og det tidligere filnavn automatisk. Sørg for at skrive et andet filnavn, før du klikker på OK , medmindre du ønsker at overskrive den eksisterende fil.

7. Tilbage i den Eksporter til en fil vindue, klik på Næste .

   

8. Hvis du vil begynde at eksportere kontakter med det samme, skal du klikke på Færdig Du skal dog være opmærksom på, at dette vil overføre mange irrelevante oplysninger (i alt 92 felter!). Resultatet vil være, at din .csv-fil vil have mange tomme celler og kolonner.

   Hvis du hellere selv vil vælge, hvilke oplysninger du vil eksportere, skal du klikke på Kort over brugerdefinerede felter og fortsæt med de næste trin.

   

9. I den Kort over brugerdefinerede felter skal du gøre følgende:
   • Klik på den Klart kort knappen for at fjerne standardkortet .
   • Find de oplysninger, du vil eksportere, i venstre rude, og træk dem i højre rude en efter en.
   • Til omorganisere de eksporterede felter (kolonner i din fremtidige CSV-fil) ved at trække elementerne op og ned direkte i højre rude.
   • Til fjerne et felt, der ved en fejl er tilføjet, trække det tilbage til venstre rude.
   • Når du er færdig, skal du klikke på OK .

   

10. Tilbage i den Eksporter til en fil vindue, klik på Færdig Fremskridtsboksen viser, at eksportprocessen er startet. Så snart boksen forsvinder, er processen afsluttet.

For at sikre dig, at alle dine kontakter er blevet overført, skal du åbne den nyligt oprettede CSV-fil i Excel eller et andet program, der understøtter .csv-formatet.

Selv om det er hurtigt og nemt at eksportere Outlook-kontakter med den indbyggede guide, har denne metode nogle få ulemper:

• Den gør det muligt at eksportere mange felter, men ikke alle.
• Det kan være tidskrævende og besværligt at filtrere og omarrangere de kortlagte felter.
• Det er ikke muligt at eksportere kontakter efter kategori.

Hvis ovenstående begrænsninger er kritiske for dig, skal du prøve en WYSIWYG-tilgang, som beskrives i næste afsnit.

Sådan eksporterer du kontakter fra Outlook manuelt

En anden måde at eksportere Outlook-kontakter på er den gode gamle copy-paste-metode. Den største fordel ved denne metode er, at du kan kopiere ethvert felt der findes i Outlook, og se visuelt alle de detaljer, du eksporterer.

Her er de trin, der skal udføres:

1. Klik på Mennesker ikon.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Nuværende visning gruppe, skal du klikke på enten Telefon eller Liste for at skifte til en tabelvisning.

   

3. Hvis du ønsker at eksportere flere felter end dem, der vises i øjeblikket, skal du gå til Se faneblad> Arrangement gruppe, og klik på Tilføj kolonner .

   

4. I den Vis kolonner dialogboksen, skal du vælge det ønskede felt i venstre rude og klikke på Tilføj for at tilføje det til højre rude.

   For at få endnu flere kolonner at vælge imellem, vælg Alle kontaktfelter fra den Vælg tilgængelige kolonner fra dropdown-liste.

   Til ændre rækkefølgen af kolonnerne i din brugerdefinerede visning, skal du bruge Flyt dig op eller Flyt ned knapper i højre rude.

   Se også: Regex til at fjerne bestemte tegn eller tekst i Excel

   Til fjerne en kolonne , vælg den i højre rude og klik på Fjern knap.

   Når du er færdig, skal du klikke på OK .

   

   Det meste af arbejdet er gjort, og du skal blot trykke på et par genveje for at gemme resultatet af dit arbejde.

5. Du kan kopiere de viste kontaktoplysninger ved at gøre følgende:
   • Tryk på CTRL + A for at vælge alle kontakterne.
   • Tryk på CTRL + C for at kopiere de valgte kontakter til udklipsholderen.
   • Åbn Excel eller et andet regnearksprogram, vælg den øverste venstre celle, og tryk derefter på CTRL + V for at indsætte de kopierede oplysninger.
6. Hvis du har til hensigt at importere dine kontakter til Outlook, Gmail eller en anden e-mail-tjeneste på et senere tidspunkt, skal du gemme din Excel-arbejdsbog som en .csv-fil.

Det var det! Selv om trinene kan se lidt lange ud på papiret, tager det i praksis kun et par minutter at udføre dem.

Sådan eksporteres Outlook-kontakter til PST-fil

Hvis du ønsker at overføre dine kontakter fra en Outlook-konto til en anden eller fra din gamle computer til en ny, er det nemmest at eksportere dem til en .pst-fil. Ud over kontakter kan du også eksportere dine e-mails, aftaler, opgaver og noter på én gang.

Her er trinene for at eksportere kontakter til en .pst-fil, som du skal udføre:

1. I Outlook skal du klikke på Fil > Åbn & Eksporter > Import/eksport .
2. I det første trin af den Import og eksport guiden, skal du vælge Eksporter til en fil og klik på Næste .
3. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik på Næste .

   

4. Under din e-mail-konto skal du vælge Kontakter mappe, og sørg for, at den Medtag undermapper er markeret.

   

   Tip. Hvis du vil overføre alle elementer og ikke kun kontakter, skal du vælge navnet på den e-mail-konto, der skal eksporteres.

5. Klik på Gennemse , vælg, hvor du vil gemme .pst-filen, navngiv filen, og klik på OK for at fortsætte.
6. Hvis du eksporterer til en eksisterende .pst-fil, skal du vælge, hvordan du vil håndtere eventuelle dubletter (standardindstillingen Udskift dubletter med eksporterede elementer fungerer fint i de fleste tilfælde), og klik på Færdig .

   

7. Du kan eventuelt indtaste en adgangskode for at beskytte din .pst-fil. Hvis du ikke ønsker en adgangskode, skal du klikke på OK uden at indtaste noget.

Outlook begynder straks at eksportere. Hvor lang tid det tager, afhænger generelt af antallet af elementer, du eksporterer.

Sådan eksporteres Outlook-kontakter efter kategori

Når du har kontakter i forskellige kategorier som f.eks. erhverv, privat osv., vil du måske kun eksportere en bestemt kategori og ikke alle kontakterne. Dette kan gøres på to forskellige måder.

Eksporter kontakter fra Outlook til Excel (.csv-fil) efter kategori

Hvis du vil eksportere dine Outlook-kontakter efter kategori til Excel eller et andet program, der tillader kopiering/indsætning, skal du udføre disse trin:

1. Vis de ønskede kontaktoplysninger i listevisningen. For at få det gjort, skal du udføre trin 1 - 4 beskrevet i Sådan eksporterer du Outlook-kontakter manuelt.
2. På den Se under fanen, i fanen Arrangement gruppe, klik på Kategorier Dette vil gruppere kontakterne efter kategori som vist på skærmbilledet nedenfor.

   

3. Højreklik på gruppenavnet for den kategori, du vil eksportere, og vælg Kopier fra kontekstmenuen:

   

4. Indsæt de kopierede kontakter i Excel eller hvor som helst, du vil.

For at eksportere flere kategorier gentag trin 3 og 4 for hver kategori, eller brug et af følgende alternativer:

• I stedet for at søge efter kontakter efter kategori (trin 2 ovenfor), sortere efter kategori. Hertil skal du blot klikke på Kategorier Derefter kan du vælge kontakterne i en eller flere kategorier med musen og kopiere/indsætte dem.
• Eksporter alle kontakter til Excel og sorter dataene efter Kategorier Slet derefter irrelevante kategorier, eller kopier de relevante kategorier til et nyt ark.

Eksporter Outlook-kontakter til .pst-fil efter kategori

Når du eksporterer kontakter fra en anden pc eller en anden Outlook-konto som .pst-fil, kan du også eksportere kategorier. Du skal dog udtrykkeligt bede Outlook om at gøre det. Her er hvordan:

1. Start eksportprocessen ved at udføre trin 1 - 3 beskrevet i Eksport af Outlook-kontakter til PST-fil.
2. I den Eksporter Outlook-datafil dialogboksen, vælg mappen Kontakt, og klik på Filter knap.

   

3. I den Filter dialogboksen, skal du skifte til den Flere valgmuligheder fanen, og klik på Kategorier...

   

4. I den Farve kategorier dialogvinduet, vælg de kategorier, der er af interesse, og klik på OK .

   

5. Tilbage i den Filter og klik på OK.

   

6. Afslut processen ved at udføre trin 5 - 7 fra Eksport af Outlook-kontakter til PST-fil.

Bemærk. Begge ovenstående metoder eksporterer kontakter i udvalgte kategorier, men ingen af dem beholder kategorifarverne. Når du har importeret kontakterne til Outlook, skal du indstille farverne på ny.

Sådan eksporterer du kontakter fra Outlook Online

Outlook på nettet og Outlook.com har en indbygget mulighed for at eksportere kontakter til en .csv-fil. Sådan fungerer det:

1. Log ind på din Outlook på nettet eller Outlook.com-konto.
2. Klik på i det nederste venstre hjørne på Mennesker :

Afhængigt af din browser kan du finde den downloadede kontakter.csv filen på knappen på siden, eller du vil blive bedt om at åbne den i Excel. Når du har åbnet filen, skal du gemme den på din pc eller i en cloud-lagring.

Sådan eksporteres Global Address List (GAL) fra Outlook

Mens du nemt kan overføre dine egne kontaktmapper fra Outlook, synes der ikke at være nogen direkte måde at eksportere Exchange-baserede kontaktlister i din organisation eller nogen form for offline adressebog. Du kan dog tilføje elementerne i den globale adresseliste til din personlige mappe Kontakter og derefter eksportere alle kontakterne. For at få det gjort, skal du udføre disse trin:

1. Åbn din Outlook-adressebog. Klik enten på Adressebog på den Hjem under fanen, i fanen Find gruppe , eller tryk på tastaturgenvejen Ctrl+ Shift + B.
2. I den Adressebog dialogboksen, skal du vælge den Global adresseliste eller en anden Exchange-baseret adresseliste.
3. Vælg de kontakter, du ønsker at eksportere:
   • Sådan vælger du alle kontakter , klik på det første element, hold Shift-tasten nede, og klik derefter på det sidste element.
   • Sådan vælger du specifikke kontakter , klik på det første element, hold Ctrl-tasten nede, og klik derefter på de andre elementer et efter et.
4. Højreklik på dit valg, og vælg Tilføj til kontakter fra kontekstmenuen.

Og nu er der intet, der forhindrer dig i at eksportere alle dine kontakter til en .csv- eller .pst-fil på den sædvanlige måde.

Tips:

• Hvis du vil adskille kontakterne i den globale adresseliste fra dine personlige kontakter, kan du midlertidigt flytte dine egne kontakter til en anden mappe, før du udfører ovenstående trin.
• Hvis du har brug for at eksportere en stor global adresseliste i sin helhed, kan din Exchange-administrator gøre det hurtigere direkte fra Exchange Directory.

Sådan eksporterer du kontakter fra Outlook. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!