Outlook పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

Outlook నుండి CSV లేదా PST ఫైల్‌కి పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో తెలుసుకోండి: అన్నీ లేదా వర్గం వారీగా, Outlook ఆన్‌లైన్ లేదా డెస్క్‌టాప్ నుండి మీ వ్యక్తిగత పరిచయాలు లేదా గ్లోబల్ అడ్రస్ జాబితా.

మీరు అయినా. మరొక ఇమెయిల్ సేవకు మారడం లేదా మీ Outlook డేటా యొక్క సాధారణ బ్యాకప్ చేయడం, ఎటువంటి వైఫల్యం లేకుండా అన్ని సంప్రదింపు వివరాలను బదిలీ చేయడం చాలా కీలకం. Outlook పరిచయాలను .csv లేదా .pst ఫైల్‌లోకి ఎగుమతి చేయడానికి ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు కొన్ని సులభమైన మార్గాలను నేర్పుతుంది, తద్వారా మీరు Excel, Google డాక్స్, Gmail మరియు Yahooతో సహా మీకు అవసరమైన ఎక్కడికైనా వాటిని దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.

    చిట్కా. మీరు వ్యతిరేక పనిని ఎదుర్కొన్నట్లయితే, క్రింది ట్యుటోరియల్‌లు సహాయపడతాయి:

    • CSV మరియు PST ఫైల్ నుండి Outlookకి పరిచయాలను దిగుమతి చేయడం
    • Excel నుండి Outlook పరిచయాలను దిగుమతి చేయడం

    Outlook పరిచయాలను CSV ఫైల్‌కి ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

    Microsoft Outlook ప్రత్యేక విజార్డ్‌ని అందిస్తుంది, ఇది పరిచయాలను CSVకి నేరుగా మరియు వేగంగా ఎగుమతి చేస్తుంది. కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లలో, మీరు మీ చిరునామా పుస్తకాన్ని .csv ఆకృతిలో Excel, Google డాక్స్ మరియు అనేక ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌లకు దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. మీరు CSV ఫైల్‌ను Outlook లేదా Gmail లేదా Yahoo వంటి మరొక ఇమెయిల్ యాప్‌లోకి కూడా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.

    CSVకి Outlook పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

    1. ఆధారపడి మీ Outlook సంస్కరణలో, కింది వాటిలో ఒకదానిని చేయండి:
      • Outlook 2013 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ, File > Open & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి .
      • Outlook 2010లో, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > అధునాతన > ఎగుమతి .

      <3

    2. దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ కనిపిస్తుంది. మీరు ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి ని ఎంచుకుని, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

    3. కామాతో ప్రత్యేక విలువలను ఎంచుకుని, <క్లిక్ చేయండి 1>తదుపరి .

    4. లక్ష్య ఖాతా కింద, కాంటాక్ట్‌లు ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి. మీకు అనేక ఖాతాలు ఉంటే, అవసరమైన దాన్ని కనుగొనడానికి మీరు పైకి లేదా క్రిందికి స్క్రోల్ చేయాల్సి రావచ్చు.

    5. బ్రౌజ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

    6. మీ .csv ఫైల్‌కి మీకు కావలసిన పేరు ఇవ్వండి, Outlook_contacts అని చెప్పండి మరియు దానిని మీ PCలోని ఏదైనా ఫోల్డర్‌లో లేదా OneDrive వంటి క్లౌడ్ నిల్వలో సేవ్ చేయండి.

      గమనిక. మీరు ఇంతకు ముందు ఎగుమతి ఫీచర్‌ని ఉపయోగించినట్లయితే, మునుపటి స్థానం మరియు ఫైల్ పేరు స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తుంది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్‌ని ఓవర్‌రైట్ చేయాలనుకుంటే తప్ప, OK క్లిక్ చేసే ముందు వేరే ఫైల్ పేరును టైప్ చేయండి.

    7. తిరిగి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి విండోలో, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

    8. ప్రారంభించడానికి పరిచయాలను వెంటనే ఎగుమతి చేస్తోంది, ముగించు క్లిక్ చేయండి. అయితే, ఇది చాలా అసంబద్ధమైన వివరాలను (మొత్తం 92 ఫీల్డ్‌లు!) బదిలీ చేస్తుందని దయచేసి గుర్తుంచుకోండి. ఫలితంగా, మీ .csv ఫైల్ చాలా ఖాళీ సెల్‌లు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది.

      మీరు ఏ సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయాలో మీరే ఎంచుకోవాలనుకుంటే, మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్‌లు క్లిక్ చేసి, తదుపరి దశలను కొనసాగించండి.

    9. మ్యాప్ కస్టమ్ ఫీల్డ్స్ లోవిండో, కింది వాటిని చేయండి:
      • డిఫాల్ట్ మ్యాప్‌ను తీసివేయడానికి మ్యాప్‌ను క్లియర్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి .
      • ఎడమ పేన్‌లో, మీరు వివరాలను కనుగొనండి ఎగుమతి చేసి డ్రాగ్ వాటిని కుడి పేన్‌కి ఒక్కొక్కటిగా లాగండి.
      • ఎగుమతి చేసిన ఫీల్డ్‌లను (మీ భవిష్యత్ CSV ఫైల్‌లోని నిలువు వరుసలు) మళ్లీ అమర్చడానికి , డ్రాగ్ చేయండి అంశాలను నేరుగా కుడి పేన్‌లో పైకి క్రిందికి సరే .

    10. తిరిగి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి విండోలో ముగించు క్లిక్ చేయండి. ఎగుమతి ప్రక్రియ ప్రారంభమైందని ప్రోగ్రెస్ బాక్స్ సూచిస్తుంది. పెట్టె పోయిన వెంటనే, ప్రక్రియ పూర్తవుతుంది.

    మీ అన్ని పరిచయాలు విజయవంతంగా బదిలీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి, కొత్తగా సృష్టించిన CSV ఫైల్‌ను Excelలో లేదా మద్దతిచ్చే ఏదైనా ఇతర ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవండి. csv ఫార్మాట్.

    అంతర్నిర్మిత విజార్డ్‌తో Outlook పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడం వేగంగా మరియు సులభంగా ఉన్నప్పటికీ, ఈ పద్ధతికి కొన్ని లోపాలు ఉన్నాయి:

    • ఇది చాలా ఫీల్డ్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ అన్నీ కాదు వాటిలో.
    • మ్యాప్ చేసిన ఫీల్డ్‌లను ఫిల్టర్ చేయడం మరియు మళ్లీ అమర్చడం సమయం తీసుకుంటుంది మరియు గజిబిజిగా ఉంటుంది.
    • ఇది వర్గం వారీగా పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతించదు.

    ఒకవేళ పైన పేర్కొన్న పరిమితులు మీకు కీలకమైనవి, తర్వాతి విభాగంలో వివరించిన WYSIWYG విధానాన్ని ప్రయత్నించండి.

    Outlook నుండి పరిచయాలను మాన్యువల్‌గా ఎగుమతి చేయడం ఎలా

    Outlook పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడానికి మరొక మార్గం పాతది.కాపీ-పేస్ట్ పద్ధతి. ఈ విధానం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు Outlookలో ఉన్న ఏదైనా ఫీల్డ్‌ని కాపీ చేయవచ్చు మరియు మీరు ఎగుమతి చేస్తున్న అన్ని వివరాలను దృశ్యమానంగా చూడవచ్చు.

    పనిచేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:

    1. నావిగేషన్ బార్‌లో, వ్యక్తులు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
    2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, ప్రస్తుత వీక్షణ సమూహంలో, పట్టిక వీక్షణకు మారడానికి ఫోన్ లేదా జాబితా క్లిక్ చేయండి.

    3. మీరు ప్రస్తుతం ఉన్న దాని కంటే ఎక్కువ ఫీల్డ్‌లను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే ప్రదర్శించబడింది, వీక్షణ ట్యాబ్ > ఏర్పాట్ సమూహానికి వెళ్లి నిలువు వరుసలను జోడించు క్లిక్ చేయండి.

    4. ఇన్ నిలువు వరుసలను చూపు డైలాగ్ బాక్స్, ఎడమ పేన్‌లో కావలసిన ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకుని, కుడి పేన్‌కు జోడించడానికి జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

      ఇంకా మరిన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి, అన్ని కాంటాక్ట్ ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండి నుండి అందుబాటులో ఉన్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి నుండి.

      వరకు మీ అనుకూల వీక్షణలో నిలువు వరుసల క్రమాన్ని మార్చండి , కుడి పేన్‌లోని పైకి తరలించు లేదా క్రిందికి తరలించు బటన్‌లను ఉపయోగించండి.

      <12కి> నిలువు వరుసను తీసివేయండి , కుడి పేన్‌లో దాన్ని ఎంచుకుని, తీసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

      పూర్తయిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

      పని యొక్క ప్రధాన భాగం పూర్తయింది మరియు మీ పని ఫలితాన్ని సేవ్ చేయడానికి మీరు కేవలం రెండు సత్వరమార్గాలను నొక్కాలి.

    5. ప్రదర్శించబడిన సంప్రదింపు వివరాలను కాపీ చేయడానికి, కింది వాటిని చేయండి:
      • అన్ని పరిచయాలను ఎంచుకోవడానికి CTRL + A నొక్కండి.
      • దీనికి CTRL + C నొక్కండిఎంచుకున్న పరిచయాలను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయండి.
      • Excel లేదా మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, ఎగువ-ఎడమ సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై కాపీ చేసిన వివరాలను అతికించడానికి CTRL + V నొక్కండి.
    6. మీరు మీ పరిచయాలను Outlook, Gmail లేదా మరేదైనా ఇమెయిల్ సేవకు దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీ Excel వర్క్‌బుక్‌ను .csv ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి.

    అంతే! దశలు కాగితంపై కొంచెం పొడవుగా కనిపించినప్పటికీ, ఆచరణలో అవి అమలు చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది.

    PST ఫైల్‌కి Outlook పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

    మీరు మీ పరిచయాలను బదిలీ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే ఒక Outlook ఖాతా నుండి మరొకదానికి లేదా మీ పాత కంప్యూటర్ నుండి కొత్తదానికి, సులభమైన మార్గం .pst ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయడం. పరిచయాలు కాకుండా, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లు, అపాయింట్‌మెంట్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు నోట్‌లను ఒకేసారి ఎగుమతి చేయవచ్చు.

    కాంటాక్ట్‌లను .pst ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయడానికి, ఇక్కడ చేయవలసిన దశలు ఉన్నాయి:

    1. Outlookలో, File > Open & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి .
    2. దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ యొక్క మొదటి దశలో, ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి ని ఎంచుకోండి. మరియు తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.
    3. Outlook Data File (.pst) ని ఎంచుకుని, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

    4. మీ ఇమెయిల్ ఖాతా కింద, కాంటాక్ట్‌లు ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, ఉప ఫోల్డర్‌లను చేర్చు బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

      చిట్కా. మీరు పరిచయాలను మాత్రమే కాకుండా అన్ని అంశాలను బదిలీ చేయాలనుకుంటే, ఎగుమతి చేయడానికి ఇమెయిల్ ఖాతా పేరును ఎంచుకోండి.

    5. బ్రౌజ్ క్లిక్ చేయండి,.pst ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి, ఫైల్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు కొనసాగించడానికి OK క్లిక్ చేయండి.
    6. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న .pst ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేస్తుంటే, సాధ్యమయ్యే నకిలీలతో ఎలా వ్యవహరించాలో ఎంచుకోండి ( డిఫాల్ట్ ఎగుమతి చేసిన అంశాలతో నకిలీలను భర్తీ చేయండి ఎంపిక చాలా సందర్భాలలో బాగా పనిచేస్తుంది) మరియు ముగించు క్లిక్ చేయండి.

    7. ఐచ్ఛికంగా, పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి మీ .pst ఫైల్‌ను రక్షించడానికి. మీకు పాస్‌వర్డ్ అవసరం లేకపోతే, దేన్నీ నమోదు చేయకుండా సరే క్లిక్ చేయండి.

    Outlook ఎగుమతిని వెంటనే ప్రారంభిస్తుంది. మీరు ఎగుమతి చేస్తున్న వస్తువుల సంఖ్యపై సాధారణంగా ఎంత సమయం పడుతుంది.

    వర్గం వారీగా Outlook పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

    మీరు వ్యాపారం, వ్యక్తిగతం మొదలైన వివిధ వర్గాల్లో పరిచయాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు. , మీరు అన్ని పరిచయాలను కాకుండా నిర్దిష్ట వర్గాన్ని మాత్రమే ఎగుమతి చేయాలనుకోవచ్చు. ఇది రెండు విభిన్న మార్గాల్లో చేయవచ్చు.

    వర్గం వారీగా Outlook నుండి Excel (.csv ఫైల్)కి పరిచయాలను ఎగుమతి చేయండి

    మీ Outlook పరిచయాలను వర్గం వారీగా Excelకు లేదా కాపీని అనుమతించే మరొక ప్రోగ్రామ్‌కి ఎగుమతి చేయడానికి/ అతికించడం, ఈ దశలను నిర్వహించండి:

    1. జాబితా వీక్షణలో కావలసిన సంప్రదింపు వివరాలను ప్రదర్శించండి. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, Outlook పరిచయాలను మాన్యువల్‌గా ఎలా ఎగుమతి చేయాలో వివరించిన 1 - 4 దశలను అమలు చేయండి.
    2. View ట్యాబ్‌లో, Arrangement సమూహంలో, <12 క్లిక్ చేయండి>వర్గాలు . దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఇది వర్గం ద్వారా పరిచయాలను సమూహపరుస్తుంది.

    3. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న వర్గం యొక్క సమూహం పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియుసందర్భ మెను నుండి కాపీ ఎంచుకోండి:

    4. కాపీ చేసిన పరిచయాలను Excelకు లేదా మీకు కావలసిన చోట అతికించండి.

    ఎగుమతి చేయడానికి అనేక వర్గాలు , ప్రతి వర్గానికి 3 మరియు 4 దశలను పునరావృతం చేయండి లేదా క్రింది ప్రత్యామ్నాయాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి:

    • వర్గం వారీగా పరిచయాలను గ్రోపింగ్ చేయడానికి బదులుగా (ఎగువ దశ 2), క్రమీకరించండి వర్గం వారీగా . దీని కోసం, కేటగిరీలు నిలువు వరుస శీర్షికను క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, మౌస్‌ని ఉపయోగించి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వర్గాల్లోని పరిచయాలను ఎంచుకోండి మరియు కాపీ/పేస్ట్ చేయండి.
    • అన్ని పరిచయాలను Excelకి ఎగుమతి చేయండి మరియు కేటగిరీలు కాలమ్ ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి. తర్వాత, అసంబద్ధమైన వర్గాలను తొలగించండి లేదా ఆసక్తి ఉన్న వర్గాలను కొత్త షీట్‌లోకి కాపీ చేయండి.

    Outlook కాంటాక్ట్‌లను వర్గం ద్వారా .pst ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి

    మరొక PC లేదా వేరే Outlook నుండి పరిచయాలను ఎగుమతి చేస్తున్నప్పుడు .pst ఫైల్‌గా ఖాతా, మీరు వర్గాలను కూడా ఎగుమతి చేయవచ్చు. అయితే, అలా చేయమని మీరు Outlookకి స్పష్టంగా చెప్పాలి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

    1. PST ఫైల్‌కి Outlook పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడంలో వివరించిన 1 - 3 దశలను అమలు చేయడం ద్వారా ఎగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభించండి.
    2. Outlook డేటా ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేయండి డైలాగ్‌లో బాక్స్, కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, ఫిల్టర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

    3. ఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, <1కి మారండి>మరిన్ని ఎంపికలు ట్యాబ్ చేసి, వర్గాలు...

    4. రంగు కేటగిరీలు డైలాగ్ విండోలో, వర్గాలను ఎంచుకోండి ఆసక్తి మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

    5. వెనుకకు ఫిల్టర్ విండో, సరే క్లిక్ చేయండి.

    6. PST ఫైల్‌కి Outlook కాంటాక్ట్‌లను ఎగుమతి చేయడం నుండి 5 - 7 దశలను చేయడం ద్వారా ప్రక్రియను ముగించండి.

    గమనిక. పైన పేర్కొన్న రెండు పద్ధతులు ఎంచుకున్న వర్గాలలో పరిచయాలను ఎగుమతి చేస్తాయి కానీ వర్గం రంగులను ఉంచవు. Outlookలోకి పరిచయాలను దిగుమతి చేసుకున్న తర్వాత, మీరు రంగులను కొత్తగా సెటప్ చేయాలి.

    Outlook ఆన్‌లైన్ నుండి పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

    వెబ్‌లోని Outlook మరియు Outlook.com .csv ఫైల్‌కి పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడానికి అంతర్నిర్మిత ఎంపికను కలిగి ఉన్నాయి. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:

    1. వెబ్ లేదా Outlook.com ఖాతాలో మీ Outlookకి సైన్ ఇన్ చేయండి.
    2. దిగువ-ఎడమ మూలలో, వ్యక్తులు క్లిక్ చేయండి:

  • ఎగువ-కుడి మూలలో, నిర్వహించండి > పరిచయాలను ఎగుమతి చేయండి .
  • అన్ని కాంటాక్ట్‌లను లేదా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌ను మాత్రమే ఎగుమతి చేయడానికి ఎంచుకోండి మరియు ఎగుమతి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  • మీ బ్రౌజర్‌ని బట్టి , మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసిన contacts.csv ఫైల్‌ను పేజీ బటన్ వద్ద కనుగొంటారు లేదా దానిని Excelలో తెరవమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఫైల్‌ను తెరిచిన తర్వాత, దాన్ని మీ PC లేదా క్లౌడ్ నిల్వలో సేవ్ చేయండి.

    Outlook నుండి గ్లోబల్ అడ్రస్ లిస్ట్ (GAL)ని ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

    మీరు Outlook నుండి మీ స్వంత కాంటాక్ట్ ఫోల్డర్‌లను సులభంగా బదిలీ చేయవచ్చు, మీ సంస్థ యొక్క ఎక్స్ఛేంజ్ ఆధారిత సంప్రదింపు జాబితాలను లేదా ఏ రకమైన ఆఫ్‌లైన్ చిరునామా పుస్తకాన్ని ఎగుమతి చేయడానికి ప్రత్యక్ష మార్గం లేదు. అయితే, మీరు మీ వ్యక్తిగత పరిచయాలకు గ్లోబల్ అడ్రస్ లిస్ట్‌లోని అంశాలను జోడించవచ్చుఫోల్డర్, ఆపై అన్ని పరిచయాలను ఎగుమతి చేయండి. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, ఈ దశలను చేయండి:

    1. మీ Outlook చిరునామా పుస్తకాన్ని తెరవండి. దీని కోసం, హోమ్ ట్యాబ్‌పై చిరునామా పుస్తకం క్లిక్ చేయండి, సమూహాన్ని కనుగొనండి లేదా Ctrl+ Shift + B కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి.
    2. <6 చిరునామా పుస్తకం డైలాగ్ బాక్స్‌లో, గ్లోబల్ అడ్రస్ లిస్ట్ లేదా మరొక ఎక్స్ఛేంజ్-ఆధారిత చిరునామా జాబితాను ఎంచుకోండి.
    3. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న పరిచయాలను ఎంచుకోండి:
      • అన్ని పరిచయాలను ఎంచుకోవడానికి, మొదటి అంశాన్ని క్లిక్ చేసి, Shift కీని నొక్కి, పట్టుకుని, ఆపై చివరి అంశాన్ని క్లిక్ చేయండి.
      • నిర్దిష్ట పరిచయాలను ఎంచుకోవడానికి, మొదటి అంశాన్ని క్లిక్ చేసి, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి, ఆపై ఇతర అంశాలను ఒక్కొక్కటిగా క్లిక్ చేయండి.
    4. మీ ఎంపికపై కుడి క్లిక్ చేసి, పరిచయాలకు జోడించు ఎంచుకోండి సందర్భ మెను.

    మరియు ఇప్పుడు, మీ అన్ని పరిచయాలను సాధారణ పద్ధతిలో .csv లేదా .pst ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయకుండా ఏదీ మిమ్మల్ని నిరోధించదు.

    చిట్కాలు:

    • మీ వ్యక్తిగత పరిచయాల నుండి గ్లోబల్ అడ్రస్ లిస్ట్ కాంటాక్ట్‌లను వేరు చేయడానికి, పై దశలను అమలు చేయడానికి ముందు మీరు మీ స్వంత పరిచయాలను తాత్కాలికంగా వేరే ఫోల్డర్‌కి తరలించవచ్చు.
    • మీకు అవసరమైతే భారీ జి ఎగుమతి చేయడానికి lobal అడ్రస్ లిస్ట్ పూర్తిగా, మీ Exchange అడ్మినిస్ట్రేటర్ దీన్ని ఎక్స్ఛేంజ్ డైరెక్టరీ నుండి నేరుగా చేయవచ్చు.

    అలా మీరు Outlook నుండి పరిచయాలను ఎగుమతి చేస్తారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.