Lär dig hur du exporterar kontakter från Outlook till CSV- eller PST-filer: alla eller per kategori, dina personliga kontakter eller globala adresslistor, från Outlook Online eller skrivbordet.

Oavsett om du migrerar till en annan e-posttjänst eller gör en regelbunden säkerhetskopiering av dina Outlook-data är det viktigt att överföra alla kontaktuppgifter utan att misslyckas. Den här handledningen kommer att lära dig några enkla sätt att exportera Outlook-kontakter till en .csv- eller .pst-fil, så att du senare kan importera dem var som helst du behöver, inklusive Excel, Google Docs, Gmail och Yahoo.

Tips: Om du står inför den motsatta uppgiften kan följande handledningar vara till hjälp:

• Importera kontakter till Outlook från CSV- och PST-filer
• Importera Outlook-kontakter från Excel

Hur man exporterar Outlook-kontakter till CSV-fil

Microsoft Outlook har en särskild guide som gör det enkelt och snabbt att exportera kontakter till CSV. Med bara några få klick har du din adressbok i ett csv-format som kan importeras till Excel, Google Docs och många andra kalkylprogram. Du kan också importera CSV-filen till Outlook eller ett annat e-postprogram som Gmail eller Yahoo.

Så här gör du för att exportera Outlook-kontakter till CSV:

1. Beroende på din Outlook-version gör du något av följande:
   • I Outlook 2013 och senare klickar du på Fil > Öppna & Exportera > Import/export .
   • I Outlook 2010 klickar du på Fil > Alternativ > Avancerad > Exportera .

   

2. Import och export visas. Du väljer Exportera till en fil och klicka på Nästa .

   

3. Välj Kommaseparerade värden och klicka på Nästa .

   

4. Under målkontot väljer du Kontakter och klickar på Nästa Om du har flera konton kan du behöva bläddra upp eller ner för att hitta det konto du behöver.

   

5. Klicka på Bläddra på knapp.

   

6. Ge din .csv-fil ett valfritt namn, till exempel Outlook_kontakter och spara den i en mapp på din dator eller i ett molnlager som OneDrive.

   

   Om du har använt exportfunktionen tidigare visas den tidigare platsen och filnamnet automatiskt. Se till att skriva ett annat filnamn innan du klickar på OK om du inte vill skriva över den befintliga filen.

7. Tillbaka i Exportera till en fil fönstret, klicka på Nästa .

   

8. Om du vill börja exportera kontakter omedelbart klickar du på Slutförande Men tänk på att detta kommer att överföra många irrelevanta uppgifter (totalt 92 fält!), vilket gör att din .csv-fil kommer att ha många tomma celler och kolumner.

   Om du hellre vill välja själv vilken information du vill exportera klickar du på Anpassade fält för kartor och fortsätta med nästa steg.

   

9. I Anpassade fält för kartor gör följande:
   • Klicka på Tydlig karta knappen för att ta bort standardkartan .
   • I den vänstra rutan hittar du de uppgifter som du vill exportera och dra dem i den högra rutan en efter en.
   • Till omarrangera de exporterade fälten (kolumnerna i din framtida CSV-fil) genom att dra objekten uppåt och nedåt direkt i den högra rutan.
   • Till ta bort ett fält som lagts till av misstag, dra tillbaka det till vänster ruta.
   • När du är klar klickar du på OK .

   

10. Tillbaka i Exportera till en fil fönstret, klicka på Slutförande Listan visar att exportprocessen har påbörjats. Så snart listan försvinner är processen avslutad.

För att kontrollera att alla dina kontakter har överförts på ett bra sätt öppnar du den nyss skapade CSV-filen i Excel eller något annat program som stöder .csv-formatet.

Även om det går snabbt och enkelt att exportera Outlook-kontakter med den inbyggda guiden har denna metod några nackdelar:

• Det är möjligt att exportera många fält, men inte alla.
• Det kan vara tidskrävande och besvärligt att filtrera och omorganisera de mappade fälten.
• Det går inte att exportera kontakter per kategori.

Om begränsningarna ovan är kritiska för dig kan du prova en WYSIWYG-metod som beskrivs i nästa avsnitt.

Hur du exporterar kontakter från Outlook manuellt

Ett annat sätt att exportera Outlook-kontakter är den gamla goda kopiera-klistra-metoden. Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att du kan kopiera alla fält som finns i Outlook och visuellt se alla detaljer som du exporterar.

Här är stegen som ska utföras:

1. I navigeringsfältet klickar du på Människor ikon.
2. På den Hem på fliken Nuvarande vy grupp, klicka på en av följande Telefon eller . Lista för att växla till en tabellvy.

   

3. Om du vill exportera fler fält än vad som visas för närvarande går du till Visa flik> Arrangemang grupp och klicka på Lägg till kolumner .

   

4. I Visa kolumner dialogrutan, markera önskat fält i den vänstra rutan och klicka på Lägg till för att lägga till den i den högra rutan.

   För att få ännu mer fler kolumner att välja mellan, välj Alla kontaktfält från Välj tillgängliga kolumner från rullgardinslistan.

   Till ändra ordningen på kolumnerna i din anpassade vy, använder du Flytta uppåt eller . Flytta nedåt i den högra rutan.

   Till ta bort en kolumn , markera den i den högra rutan och klicka på Ta bort knapp.

   När du är klar klickar du på OK .

   

   Större delen av arbetet är gjort och du behöver bara trycka på några genvägar för att spara resultatet av ditt arbete.

5. Om du vill kopiera de visade kontaktuppgifterna gör du så här:
   • Tryck på CTRL + A för att välja alla kontakter.
   • Tryck på CTRL + C för att kopiera de valda kontakterna till klippbordet.
   • Öppna Excel eller ett annat kalkylprogram, markera den övre vänstra cellen och tryck sedan på CTRL + V för att klistra in de kopierade uppgifterna.
6. Om du tänker importera dina kontakter till Outlook, Gmail eller någon annan e-posttjänst vid ett senare tillfälle ska du spara din Excel-arbetsbok som en csv-fil.

Det var allt! Även om stegen kan se lite långa ut på pappret, tar de i praktiken bara några minuter att utföra.

Hur man exporterar Outlook-kontakter till PST-fil

Om du vill överföra dina kontakter från ett Outlook-konto till ett annat eller från en gammal dator till en ny är det enklaste sättet att exportera dem till en PST-fil. Förutom kontakter kan du också exportera e-post, möten, uppgifter och anteckningar, allt på en gång.

Här är stegen för att exportera kontakter till en .pst-fil:

1. I Outlook klickar du på Fil > Öppna & Exportera > Import/export .
2. I det första steget av Import och export väljer du i guiden Exportera till en fil och klicka på Nästa .
3. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa .

   

4. Under ditt e-postkonto väljer du Kontakter och se till att den är Inkludera undermappar är markerad.

   

   Tips: Om du vill överföra alla objekt, inte bara kontakter, väljer du namnet på det e-postkonto som ska exporteras.

5. Klicka på Bläddra på , välj var du vill spara .pst-filen, namnge filen och klicka på OK för att fortsätta.
6. Om du exporterar till en befintlig PST-fil väljer du hur du vill hantera eventuella dubbletter (standardinställningen är Ersätt dubbletter med exporterade objekt fungerar bra i de flesta fall) och klicka på Slutförande .

   

7. Du kan även ange ett lösenord för att skydda din PST-fil. Om du inte vill ha något lösenord klickar du på OK utan att ange något.

Outlook börjar exporten omedelbart. Hur lång tid det tar beror i allmänhet på hur många objekt du exporterar.

Så här exporterar du Outlook-kontakter per kategori

När du har kontakter i olika kategorier, t.ex. företag, privat, etc., kanske du vill exportera endast en specifik kategori, inte alla kontakter. Detta kan göras på två olika sätt.

Exportera kontakter från Outlook till Excel (.csv-fil) efter kategori

Om du vill exportera dina Outlook-kontakter per kategori till Excel eller ett annat program som tillåter kopiering/klistring, gör du så här:

1. Visa den önskade kontaktinformationen i listvyn. För att få det gjort, utför steg 1 - 4 som beskrivs i Hur man exporterar Outlook-kontakter manuellt.
2. På den Visa på fliken Arrangemang grupp, klicka på Kategorier Detta grupperar kontakterna efter kategori som visas i skärmbilden nedan.

   

3. Högerklicka på gruppnamnet för den kategori du vill exportera och välj Kopiera från kontextmenyn:

   

4. Klistra in de kopierade kontakterna i Excel eller var du vill.

För att exportera flera kategorier upprepa steg 3 och 4 för varje kategori eller använd något av följande alternativ:

• Istället för att ta fram kontakter efter kategori (steg 2 ovan), sortera efter kategori. För detta klickar du helt enkelt på Kategorier Därefter väljer du kontakterna i en eller flera kategorier med hjälp av musen och kopierar/klistrar in dem.
• Exportera alla kontakter till Excel och sortera uppgifterna efter Kategorier Ta sedan bort irrelevanta kategorier eller kopiera de intressanta kategorierna till ett nytt blad.

Exportera Outlook-kontakter till .pst-fil efter kategori

När du exporterar kontakter från en annan dator eller ett annat Outlook-konto som PST-fil kan du också exportera kategorier. Du måste dock uttryckligen säga åt Outlook att göra det. Så här gör du:

1. Starta exportprocessen genom att utföra steg 1 - 3 som beskrivs i Exportera Outlook-kontakter till PST-fil.
2. I Exportera Outlook-datafilen dialogrutan, välj mappen Kontakt och klicka på knappen Filter knapp.

   

3. I Filter dialogrutan, växla till den Fler valmöjligheter och klickar på Kategorier...

   

4. I Färgkategorier dialogfönstret, välj de kategorier som du vill ha och klicka på OK .

   

5. Tillbaka i Filter och klickar på OK.

   

6. Slutför processen genom att utföra steg 5 - 7 från Exporting Outlook contacts to PST file.

Observera: Båda ovanstående metoder exporterar kontakter i valda kategorier men ingen av dem behåller kategorifärgerna. När du importerar kontakterna till Outlook måste du ställa in färgerna på nytt.

Så här exporterar du kontakter från Outlook Online

Outlook på webben och Outlook.com har ett inbyggt alternativ för att exportera kontakter till en csv-fil. Så här fungerar det:

1. Logga in på ditt konto för Outlook på webben eller Outlook.com.
2. I det nedre vänstra hörnet klickar du på Människor :

Beroende på vilken webbläsare du använder hittar du den nedladdade kontakter.csv filen på knappen på sidan eller ombeds att öppna den i Excel. När du har öppnat filen sparar du den på din dator eller i ett molnlagringsutrymme.

Hur man exporterar global adresslista (GAL) från Outlook

Du kan enkelt överföra dina egna kontaktmappar från Outlook, men det verkar inte finnas något direkt sätt att exportera Exchange-baserade kontaktlistor för din organisation eller någon form av offlineadressbok. Du kan dock lägga till posterna i den globala adresslistan till din personliga mapp Kontakter och sedan exportera alla kontakter. För att göra det, utför följande steg:

1. Öppna din Outlook Adressbok. Klicka antingen på Adressbok på den Hem på fliken Hitta grupp eller tryck på tangentbordsgenvägen Ctrl+ Shift+B.
2. I Adressbok dialogrutan, väljer du den Global adresslista eller en annan Exchange-baserad adresslista.
3. Välj de kontakter som du vill exportera:
   • Välja alla kontakter Klicka på det första objektet, håll ned Shift-tangenten och klicka sedan på det sista objektet.
   • Välja Särskilda kontakter. Klicka på det första objektet, håll ned Ctrl-tangenten och klicka sedan på andra objekt ett efter ett.
4. Högerklicka på ditt val och välj Lägg till i kontakterna från kontextmenyn.

Nu finns det inget som hindrar dig från att exportera alla dina kontakter till en .csv- eller .pst-fil på vanligt sätt.

Tips:

• Om du vill separera kontakterna i den globala adresslistan från dina personliga kontakter kan du tillfälligt flytta dina egna kontakter till en annan mapp innan du utför ovanstående steg.
• Om du behöver exportera en stor global adresslista i sin helhet kan din Exchange-administratör göra det snabbare direkt från Exchange Directory.

Det är så du exporterar kontakter från Outlook. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!