Në këtë artikull do t'ju tregoj se si të krijoni shabllone të mbivendosur në Outlook duke përdorur grupet e të dhënave. Do të shihni qasje të ndryshme të modeleve të foleve dhe më pas do t'ju mësoj të shtoni fusha dinamike dhe të plotësoni emailet tuaja menjëherë.

Para se t'ju tregoj se si të krijoni shabllone të ndërlidhur në Outlook, do të doja të bëja një pushim të vogël dhe t'ju prezantoj me shtesën tonë të shablloneve të përbashkëta të postës elektronike. Me këtë aplikacion të vogël jo vetëm që mund të krijoni shabllone për emailet e ardhshme, por gjithashtu mund të aplikoni formatimin, ngjitjen e hiperlidhjeve, imazheve dhe tabelave. Për më tepër, mund të ngjisni disa shabllone në një email me një klikim.

Ok, le të fillojmë :)

Krijoni shabllone të mbivendosur duke përdorur shkurtore në grupet e të dhënave

Së pari, le të sqarojmë çfarë është një shkurtore për sa i përket shablloneve të përbashkëta të postës elektronike. Me fjalë të thjeshta, është një lidhje me një shabllon të caktuar. Kur krijoni një shabllon, ekziston një fushë me dy hashtags në krye të panelit të shtesës. Kjo do të ishte shkurtorja juaj. Nëse e plotësoni, shablloni juaj do të lidhet me këtë shkurtore.

Këshillë. Ju mund të përcaktoni lehtësisht se cilët shabllone kanë shkurtore të caktuara nga shenja e hashtag-ut të ofertës pranë emrit të shabllonit:

Kështu, nëse ju nevojitet që teksti nga ky shabllon me shkurtore të shtohet në përmbajtjen e një shablloni tjetër, nuk ka nevojë ta kopjoni dhe ngjisni manualisht. Thjesht shkruani shkurtoren e tij dhe i gjithë shablloni do të ngjitet.

Tani është koha për ta bërë këtëshikoni se si funksionojnë shkurtoret në grupet e të dhënave. Së pari, unë do të krijoj tre shabllone dhe do të caktoj shkurtore për secilën prej tyre.

Këshillë. Nëse mendoni se keni nevojë për më shumë informacion rreth grupeve të të dhënave, thjesht referojuni modeleve të mia të mbushshme nga tutoriali i grupeve të të dhënave, unë e kam mbuluar këtë temë atje.

Modelët e mi do të përmbajnë një përshkrim të shkurtër të disa planeve të abonimit të produkteve. Do të shtoj gjithashtu disa formatime në mënyrë që teksti im të duket më i ndritshëm dhe, natyrisht, do t'i caktoj një shkurtore secilit prej tyre. Ja se si do të duket:

Tani do të më duhet t'i shtoj ato shkurtore në një grup të dhënash. Pra, unë krijoj një grup të ri të dhënash (le të thërrasim " Përshkrimi i planeve "), plotësoj kolonën e parë me emrat e planeve dhe fut shkurtoret e mia pranë planit përkatës. Ja çfarë marr në rezultat:

Siç mund ta shihni, çdo plan shoqërohet me shkurtoren që të çon në shabllon me përshkrimin e tij. Pse më duhen të gjitha këto? Sepse unë dua ta bëj rrjedhën time të punës të shpejtë dhe të lehtë :) Gjithçka që mbetet për të bërë është të shkruaj një shabllon dhe të përfshijë makro WhatToEnter për të ngjitur përshkrimin e nevojshëm në shabllon.

Pra, shablloni im përfundimtar do të jetë një më poshtë:

Përshëndetje!

Këtu janë informacionet rreth planit që kenizgjedhur:

~%WhatToEnter[{dataset:"Përshkrimi i planeve",column:"Description",title:"choose the plan"}]

Më njoftoni nëse keni nevojë për ndonjë ndihmë të mëtejshme :)

Logjika është si vijon: Unë ngjis këtë shabllon, shfaqet dritarja pop-up që më kërkon të zgjedh planin (nga vlerat në kolonën e parë të të dhënave). Pasi ta bëj këtë, i gjithë shablloni i lidhur me shkurtoren përkatëse ngjitet në emailin tim.

Përdor HTML në grupet e të dhënave

Tani do t'ju tregoj një mashtrim më shumë me grupet e të dhënave. Siç mund ta dini tashmë, grupet e të dhënave mund të plotësohen me çdo të dhënë (tekst, numra, makro dhe shumë të tjera). Në këtë paragraf do t'ju tregoj se si të përdorni kodin HTML në grupet e të dhënave duke përdorur të njëjtat mostra nga kapitulli i parë.

Së pari, le të hapim një nga shabllonet dhe të shqyrtojmë HTML-në e tij:

Këtu është kodi HTML i këtij shablloni:

Politika e licencës: ju paguani një herë dhe përdorni versionin e blerë për aq kohë sa ju nevojitet.

Politika e përmirësimit: një 50% zbritje për të gjitha përmirësimet në të ardhmen.

Mënyrat e pagesës: Kartë krediti , PayPal

Sado e çrregullt që duket, gjithçka është shumë e thjeshtë. Paragrafi i parë përfshin përshkrimin e politikës së licencës, i dyti - politikën e përmirësimit dhe ai i fundit - mënyrat e pagesës. Të gjitha etiketat në thonjëzat e këndit (si stili, ngjyra, e fortë, em) përfaqësojnë formatimin e tekstit (ngjyrën e tij, stilin e shkronjave si të trasha oseitalike, etj.).

Tani do të plotësoj të dhënat e mia të reja me ato pjesë të kodit HTML dhe do t'ju tregoj se si do të funksionojë.

Shënim. Mund të shkruani deri në 255 karaktere në një qelizë të të dhënave.

Pra, grupi im i ri i të dhënave (e quajta Përshkrimi i planeve HTML ) ka gjithsej katër kolona: e para është kryesore, pjesa tjetër janë kolonat me parametrat e përshkrimit të planit. Ja se si do të duket pasi ta plotësoj plotësisht:

Tani është koha për t'u kthyer te shablloni dhe për të përmirësuar makro atje. Meqë tani kam tre kolona me të dhënat për t'u ngjitur, do të më duhen tre WhatToEnter. Ka dy mënyra për të shkuar: ose shtoni tre makro që specifikojnë kolona të ndryshme për t'i kthyer të dhënat, ose e bëni një herë, bëni dy kopje të kësaj makro dhe ndryshoni manualisht kolonën e synuar. Të dyja zgjidhjet janë të shpejta dhe të thjeshta, zgjedhja varet nga ju :)

Pra, pasi të përditësohet shablloni përfundimtar, do të duket kështu:

Përshëndetje!

Këtu janë informacionet e licencës për planet që keni zgjedhur:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Përshkrimi i planeve HTML", kolona:"Politika e licencës", titulli:"Zgjidh planin"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Përshkrimi i planeve HTML",kolona:"Politika e përditësimit",titulli:"Zgjidh planin"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Planet përshkrimi HTML",column:"Metodat e pagesës",titulli:"Zgjidh planin"}]

Më njoftoni nëse keni nevojë për ndihmë të mëtejshme :)

Siç mund ta shihni, ka tre makro identike me kolona të ndryshme të synuara secila. Kur ngjitni këtë shabllon, do t'ju kërkohet të zgjidhni planin vetëm një herë dhe të dhënat nga të tre kolonat do të plotësojnë emailin tuaj sa hap e mbyll sytë.

Shtoni fusha dinamike në grupin e të dhënave

Në mostrat e mësipërme ju tregova se si të ngjitni të dhënat e ruajtura paraprakisht në një email. Por çfarë nëse nuk e dini me siguri se çfarë vlere duhet të jetëngjitur? Po sikur të doni të merrni një vendim për çdo rast të veçantë? Si të shtoni pak dinamizëm në shabllonet tuaja?

Imagjinoni këtë rast: shpesh ju pyesin për çmimin për disa nga planet e disponueshme, por çmimi ndryshon mjaft shpesh dhe nuk ka kuptim ta ruani atë në një shabllon. Në këtë rast, duhet ta shkruani manualisht sa herë që do t'i përgjigjeni një kërkese të tillë.

Nuk mendoj se shtypja e çmimit pas ngjitjes së shabllonit është shumë efikase. Ndërsa jemi këtu për të mësuar se si të kursejmë kohë, unë do t'ju tregoj se si ta zgjidhni këtë detyrë me disa klikime.

Së pari, më lejoni t'ju kujtoj se si trajtohen fushat dinamike. Ju shtoni makro WhatToEnter dhe e vendosni atë për të ngjitur vlerën Text . Nëse nuk ju thotë asgjë, kontrolloni fillimisht se si të shtoni informacione përkatëse në mënyrë dinamike në një nga manualet e mia të mëparshme.

Këtu është makroja që do të më kërkojë të fus çmimin e nevojshëm:

Por, çka nëse plani është dinamik dhe duhet të ndryshohet gjithashtu? Të konfigurohet makroja e dytë me një listë rënëse? Unë kam një zgjidhje më të mirë për ju ;)

Unë krijoj një grup të dhënash me emrat e planit në kolonën kryesore dhe makro WhatToEnter më lart në të dytën:

Më pas e lidh këtë grup të dhënash me shabllonin tim dhe marr sa vijon:

Përshëndetje!

Këtu është çmimi aktual për ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing ",column:"Plan",title:"Plan"}] plan: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Faleminderit ju.

Duket e çuditshme? Shihni sa në mënyrë të përsosur funksionon!

Përmblidheni

Shpresoj se ky manual ju tregoi një mënyrë tjetër përdorimi grupet e të dhënave dhe ju frymëzuan për t'i dhënë një funksionim këtij funksioni :) Ju gjithmonë mund të instaloni shabllonet tanë të përbashkët të postës elektronike nga Microsoft Store dhe të shikoni se si funksionon shtesa. Jam i sigurt se larmia e madhe e artikujve dhe postimeve në blog të Docs do t'ju ndihmojë përfitoni sa më shumë nga ky mjet ;)

Nëse keni ndonjë pyetje me shtesën, mos ngurroni t'i lini ato në seksionin e komenteve. Unë do të jem i lumtur t'ju ndihmoj :)