Në këtë manual do të shihni se si të plotësoni një tabelë Outlook me të dhënat nga grupe të dhënash të ndryshme me disa klikime. Unë do t'ju tregoj se si t'i lidhni ato në mënyrë korrekte duke përdorur shabllonet e përbashkëta të postës elektronike.

Sado joreale që tingëllon tani për tani, aq e lehtë do të bëhet sapo të përfundoni së lexuari këtë tutorial :)

Së pari, do të doja për të marrë një moment për të bërë një prezantim të vogël për të sapoardhurit e blogut tonë dhe për të thënë disa fjalë për aplikacionin tonë Shabllone të përbashkët të emailit për Outlook. Me këtë shtesë të dobishme do të shumëfishoni produktivitetin dhe korrespondencën tuaj me email. Ju do të keni shabllonet tuaja personale ose të përbashkëta të ruajtura paraprakisht që do të bëhen emaile të gatshme për t'u dërguar me një klik të vetëm. Mos u shqetësoni për hiperlidhjet, ngjyrosjen ose formate të tjera, të gjitha do të ruhen.

Mund të instaloni shabllone të përbashkëta të postës elektronike në kompjuterin tuaj, Mac ose tabletin Windows direkt nga Microsoft Store dhe të shikoni funksionalitetin e tij për përdorimin tuaj personal -rastet. Manualët tanë mbi Dokumentet dhe shumëllojshmëria e artikujve të blogut do t'ju ndihmojnë të kuptoni plotësisht funksionalitetin e mjetit dhe do t'ju inkurajojnë t'i bëni ato pjesë të rrjedhës suaj të punës ;)

Si të plotësoni disa rreshta tabelash nga një linjë e vetme e të dhënave

Për t'ju treguar se si të plotësoni rreshta të ndryshëm nga një grup të dhënash, do të përdor mostrat bazë në mënyrë që të mund të merrni idenë dhe më pas t'i optimizoni ato teknika për të dhënat tuaja.

Këshillë. Në rast se dëshironi të rifreskoni kujtesën tuajnë lidhje me grupet e të dhënave, mund të ktheheni te tutoriali im Krijoni shabllone të plotësueshme nga grupet e të dhënave, e kam mbuluar këtë temë për ju ;)

Pra, grupi im i të dhënave do të ishte si vijon:

Kollona e parë është, si zakonisht, ajo kryesore. Pjesa tjetër e kolonave do të mbushë shumë rreshta të tabelës sonë të ardhshme, unë do t'ju tregoj hapat që duhet të ndërmerrni.

Këshillë. Mos ngurroni ta kopjoni këtë tabelë si grupin tuaj të të dhënave dhe të kryeni disa teste tuajat ;)

Së pari, më duhet të krijoj një tabelë. Siç e kam përshkruar në tutorialin tim të tabelave, ju thjesht shtypni ikonën Tabela kur krijoni/redaktoni një shabllon dhe vendosni një gamë për tabelën tuaj të ardhshme.

Meqë detyra ime është të plotësoj disa linjat me të dhënat nga i njëjti grup të dhënash, më mirë do të bashkoj disa rreshta të kolonës së parë së bashku në mënyrë që kolonat e tjera të lidhen me këtë qelizë. Do të bashkoja gjithashtu disa kolona të tjera për t'ju vërtetuar se qelizat e bashkuara nuk do të jenë problem për grupet e të dhënave.

Pra, modeli i shabllonit tim të ardhshëm do të jetë si vijon:

Shiko, unë kam bashkuar dy rreshtat e kolonës kryesore dhe dy kolonat e rreshtit të dytë. BTW,mos harroni të ktheheni te tutoriali im Merge në Outlook në rast se e keni humbur :)

Pra, le të lidhim të dhënat tona të të dhënave dhe të shohim se si funksionon. Unë kam shtuar dy rreshta të tjerë, kam bashkuar qelizat e nevojshme në të njëjtën mënyrë dhe jam lidhur me një grup të dhënash.

Ja çfarë kam në shabllonin tim në rezultat :

Kur të ngjis këtë shabllon, do të më kërkohet të zgjedh rreshtat e të dhënave për t'i futur në një tabelë.

Ndërsa zgjodha të gjitha rreshtat e të dhënave, të gjitha do të plotësojnë tabelën e mostrës që kemi. Ja çfarë do të marrim në rezultat:

Ju duhet ta keni vënë re tashmë se diçka mungon në tabelën time që rezulton. Është e drejtë, kolona D u ndërpre pasi rregullimi i qelizave aktuale nuk lë vend për të. Le të gjejmë një vend për kolonën D të braktisur :)

Kam vendosur të shtoj një kolonë të re në të djathtë të tabelës sime dhe t'i riorganizoj pak të dhënat.

Shënim. Duke qenë se unë tashmë e kam të dhënat e mia të lidhura me rreshtin e dytë, nuk ka nevojë ta lidhni një herëpërsëri. Thjesht vendosni emrin e kolonës së re në qelizën e dëshiruar dhe ajo do të funksionojë në mënyrë perfekte.

Ja tabela ime e re që rezulton:

Tani kam vend për secilën kolonë të grupit tim të të dhënave, kështu që kur ta ngjit, të gjitha të dhënat do të plotësojnë emailin tim, jo ​​më humbje.

Ju mund të modifikoni dhe riorganizoni tabelën tuaj në çdo mënyrë që ju pëlqen. Unë ju tregova hapat që duhet të ndërmerrni, pjesa tjetër varet nga ju ;)

Plotësoni tabelën me të dhëna nga grupe të dhënash të ndryshme

Besoj se tani e dini me siguri se një grup të dhënash është i lidhur me tabelën rreshtave. Por a keni pyetur veten nëse është e mundur të shtoni disa rreshta tabele dhe t'i plotësoni ato nga disa grupe të dhënash? Sigurisht që është :) Procedura është krejtësisht e njëjtë me përjashtim të lidhjes - do t'ju duhet ta bëni disa herë (një për çdo grup të dhënash). Kjo është pak a shumë :)

Tani le të kthehemi nga fjalët në praktikë dhe të krijojmë një grup tjetër të dhënash për ta lidhur metabelën nga shembulli ynë i mëparshëm. Do të jetë gjithashtu një mostër pa praktikë, në mënyrë që të përqendroni vëmendjen tuaj në proces. Të dhënat e dytë të të dhënave do të ishin si më poshtë:

Tani do të më duhet të kthehem te shablloni im, modifikoni pak tabelën dhe lidheni me grupin e dytë të të dhënave. Nëse po i lexonit me kujdes artikujt e mi të mëparshëm në lidhje me tabelat dhe grupet e të dhënave, nuk do të hasni fare problem me të ;) Gjithsesi, nuk do t'ju lë pa shpjegim, kështu që ja hapat që bëj:

1. Unë filloj redaktimin e shabllonit me tabelën dhe shtoj rreshta të rinj më poshtë:

   

2. Për rreshtat e rinj, unë zgjedh të bashkoj rreshtat e kolonës së dytë:

   

3. Për të lidhur grupin e dytë të të dhënave me rreshtat e rinj, unë i zgjedh të gjitha, kliko me të djathtën kudo në varg dhe zgjedh “ Lidhu me grupin e të dhënave ”:

   

Ja se si do të duket shablloni im i rinovuar pas modifikimeve të mësipërme:

Siç mund ta shihni, ka disa qeliza boshe në rreshtin e fundit. Puna është se grupi i dytë i të dhënave ka më pak kolona, ​​prandaj jo të gjitha qelizat po mbushen (thjesht nuk ka asgjë për t'i mbushur ato). Mendoj se është një arsye e mirë për t'ju mësuar të shtoni kolona në grupet ekzistuese të të dhënave dhe t'i lidhni ato me një tabelë.

Unë do t'i ngjyros rreshtat e rinj me blu të çelët në mënyrë që të bëhet më tërheqëse dhe vizuale ndërsa jemi gati për ta modifikuar pak.

Këshillë. Pasi e kam lidhur tashmë këtë grup të dhënash me rreshtin e dytë, nuk kam nevojë ta lidh përsëri. Unë thjesht do të fus manualisht emrat e rreshtave të rinj dhe lidhja do të funksionojë si një hijeshi.

Së pari, do të filloj me modifikimin e të dhënave të dytë dhe shtimin e 2 kolonave të reja. Pastaj, unë do t'i lidh ato kolona të reja me tabelën time ekzistuese. Tingëllon e vështirë? Më shihni duke e bërë atë me disa klikime të thjeshta :)

E shihni? Lidhja nuk është një shkencë raketash, është shumë më e lehtë se sa duket!

Nëse vendosni të lidhni më shumë grupe të dhënash, thjesht shtoni rreshta të rinj dhe lidhni ato në të njëjtën mënyrë që keni bërë më parë.

Përmbledhje

Sot pamë një vështrim më të afërt të grupeve të të dhënave në shabllonet e përbashkëta të postës elektronike dhe mësuam më shumë rreth funksionalitetit dhe aftësive të tyre. Nëse keni ide se si të rregulloni grupet e të dhënave të lidhura ose, ndoshta, mendoni se mungon një funksion i rëndësishëm, ju lutemi hidhni disarreshtat në komente. Do të jem i lumtur të marr komente nga ju :)