Ky tutorial i shkurtër shpjegon bazat e një referimi të jashtëm në Excel dhe tregon se si t'i referohesh një flete tjetër dhe një libri pune në formulat tuaja.

Kur llogaritni të dhënat në Excel, shpesh mund të gjeni veten në një situatë kur ju duhet të tërhiqni të dhëna nga një tjetër fletë pune ose edhe nga një skedar tjetër Excel. Mund ta bësh këtë? Natyrisht ju mund të. Thjesht duhet të krijoni një lidhje midis fletëve të punës (brenda të njëjtit libër pune ose në libra të ndryshëm pune) duke përdorur atë që quhet referencë e jashtme e qelizave ose një lidhje .

Referencë e jashtme në Excel është një referencë për një qelizë ose një varg qelizash jashtë fletës aktuale të punës. Përfitimi kryesor i përdorimit të një referimi të jashtëm Excel është se sa herë që ndryshon qeliza(t) e referuara në një fletë pune tjetër, vlera e kthyer nga referenca e jashtme e qelizave përditësohet automatikisht.

Megjithëse referencat e jashtme në Excel janë shumë të ngjashme me Referencat e qelizave, ka disa dallime të rëndësishme. Në këtë tutorial, ne do të fillojmë me bazat dhe do të tregojmë se si të krijojmë lloje të ndryshme referencash të jashtme me hapa të detajuar, pamje nga ekrani dhe shembuj formulash.

Si të referoni një fletë tjetër në Excel

Për të referuar një qelizë ose një gamë qelizash në një fletë pune tjetër në të njëjtin libër pune, vendosni emrin e fletës së punës pasuar nga një pikëçuditëse (!) përpara adresës së qelizës.

Me fjalë të tjera, në një Excel referencë për një tjetërfletë pune, ju përdorni formatin e mëposhtëm:

Referenca në një qelizë individuale:

Për shembull, për t'iu referuar qelizës A1 në Fletën2, ju shkruani Fleta2!A1 .

Referenca në një gamë qelizash:

Për shembull, për t'iu referuar qelizave A1:A10 në Fletën2, ju shkruani Fleta2!A1:A10 .

Shënim. Nëse emri i fletës së punës përfshin hapësira ose karaktere jo alfabetike , duhet ta vendosni në thonjëza të vetme. Për shembull, një referencë e jashtme për qelizën A1 në një fletë pune të quajtur Pikjet e projektit duhet të lexohet si më poshtë: 'Pikjet e projektit'!A1.

Në një formulë të jetës reale, e cila shumëzon vlerën në qelizën A1 në fletën ' Project Milestones' me 10, një referencë e fletës Excel duket si kjo:

='Project Milestones'!A1*10

Krijimi i një referimi për një fletë tjetër në Excel

Kur shkruani një formulë që i referohet qelizave në një fletë tjetër pune, sigurisht që mund të shkruani emrin e fletës tjetër të ndjekur nga një pikëçuditëse dhe një referencë qelize me dorë, por kjo do të ishte një mënyrë e ngadaltë dhe e prirur ndaj gabimeve.

Një mënyrë më e mirë është të tregoni te qeliza(t) në një fletë tjetër të cilës dëshironi t'i referohet formula dhe lëreni Excel të kujdeset për sintaksën e saktë të referencën tuaj të fletës. Që Excel të fusë një referencë për një fletë tjetër në formulën tuaj, bëni sa më poshtë:

1. Filloni të shkruani një formulë ose në njëqeliza e destinacionit ose në shiritin e formulës.
2. Kur vjen puna për të shtuar një referencë në një fletë tjetër pune, kaloni në atë fletë dhe zgjidhni një qelizë ose një varg qelizash të cilave dëshironi t'i referoheni.
3. Përfundoni të shtypni formulën dhe shtypni tastin Enter për ta përfunduar atë.

Për shembull, nëse keni një listë të shifrave të shitjeve në fletën Shitjet dhe dëshironi të llogaritni vlerën e shtuar Taksa (19%) për çdo produkt në një fletë tjetër me emrin TVSH , vazhdoni në mënyrën e mëposhtme:

• Filloni të shkruani formulën =19%* në qelizën B2 në fletën TVSH .
• Kalo te fleta Shitjet dhe kliko aty te qeliza B2. Excel do të fusë menjëherë një referencë të jashtme për atë qelizë, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Shënim. . Kur shtoni një referencë Excel në një fletë tjetër duke përdorur metodën e mësipërme, si parazgjedhje Microsoft Excel shton një referencë relative (pa shenjë $). Pra, në shembullin e mësipërm, thjesht mund të kopjoni formulën në qelizat e tjera në kolonën B në fletën TVSH , referencat e qelizave do të rregullohen për çdo rresht dhe do të keni TVSH-në për çdo produkt të llogaritur saktë.

Në një mënyrë të ngjashme, ju mund të referoni një gamë qelizash në një fletë tjetër . I vetmi ndryshim është se ju zgjidhni qeliza të shumta në fletën e punës burimore. Për shembull, për të gjetur totalin e shitjeve në qelizat B2:B5 në fletën Shitjet , duhet të futniformula e mëposhtme:

=SUM(Sales!B2:B5)

Kjo është mënyra se si ju referoni një fletë tjetër në Excel. Dhe tani, le të shohim se si mund t'u referoheni qelizave nga një libër tjetër pune.

Si t'i referoheni një libri tjetër pune në Excel

Në formulat e Microsoft Excel, referencat e jashtme për një libër tjetër pune shfaqen në dy mënyra , në varësi të faktit nëse libri i punës burim është i hapur apo i mbyllur.

Referenca e jashtme për një libër pune të hapur

Kur libri i punës burim është i hapur, një referencë e jashtme e Excel përfshin emrin e librit të punës në kllapa katrore (përfshirë zgjerimi i skedarit), i ndjekur nga emri i fletës, pikëçuditja (!) dhe qeliza e referuar ose një varg qelizash. Me fjalë të tjera, ju përdorni formatin e mëposhtëm të referencës për një referencë të hapur të librit të punës:

Për shembull, këtu është një referencë e jashtme për qelizat B2:B5 në fletën Jan në librin e punës me emrin Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Nëse dëshironi, thoni, për të llogaritur shumën e këtyre qelizave, formula me referencën e librit të punës do të duket si më poshtë:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Referencë e jashtme për një libër pune të mbyllur

Kur referoni një libër tjetër pune në Excel, ai libër tjetër i punës nuk duhet domosdoshmërisht të jetë i hapur. Nëse libri i punës burim është i mbyllur, duhet të shtoni të gjithë shtegun në referencën tuaj të jashtme.

Për shembull, për të shtuar qelizat B2:B5 në fletën Jan nga Sales.xlsx libri i punës që ndodhet brenda dosjes Raportet në diskun D, ​​ju shkruani formulën e mëposhtme:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Këtu është një përmbledhje e pjesët e referencës:

• Shtegu i skedarit . Ai tregon për diskun dhe direktorinë në të cilën ruhet skedari juaj Excel ( D:\Reports\ në këtë shembull).
• Emri i librit të punës . Ai përfshin shtesën e skedarit (.xlsx, .xls, ose .xslm) dhe mbyllet gjithmonë në kllapa katrore, si [Sales.xlsx] në formulën e mësipërme.
• Emri i fletës . Kjo pjesë e referencës së jashtme të Excel përfshin emrin e fletës së ndjekur nga një pikëçuditëse ku ndodhen qelizat e referuara ( Jan! në këtë shembull).
• Referenca e qelisë . Ai tregon për qelizën aktuale ose një varg qelizash të referuara në formulën tuaj.

Nëse keni krijuar një referencë për një libër tjetër pune kur ai libër pune ishte i hapur dhe pas kësaj keni mbyllur librin burimor të punës, referenca juaj e jashtme e librit të punës do të përditësohet automatikisht për të përfshirë të gjithë shtegun.

Shënim. Nëse emri i librit të punës ose emri i fletës, ose të dyja, përfshijnë hapësira ose ndonjë karakter jo alfabetik , duhet ta mbyllni shtegun në thonjëza të vetme. Për shembull:

=SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Bëni një referencë për një libër tjetër pune në Excel

Siç është rasti me krijimin e një formule Excel që referon një fletë tjetër, nuk keni nevojë të shkruani një referencënë një libër tjetër pune me dorë. Thjesht kaloni te libri tjetër i punës kur futni formulën tuaj dhe zgjidhni një qelizë ose një varg qelizash të cilave dëshironi t'i referoheni. Microsoft Excel do të kujdeset për pjesën tjetër:

Shënime:

• Kur krijoni një referencë për një libër tjetër pune duke zgjedhur qelizat në të, Excel gjithmonë fut referenca absolute të qelizave. Nëse keni ndërmend të kopjoni formulën e krijuar rishtazi në qeliza të tjera, sigurohuni që të hiqni shenjën e dollarit ($) nga referencat e qelizave për t'i kthyer ato në referenca relative ose të përziera, në varësi të qëllimeve tuaja.
• Nëse zgjidhni një qeliza ose diapazoni në librin e punës të referuar nuk krijon automatikisht një referencë në formulë, ka shumë të ngjarë që dy skedarët të jenë të hapur në instanca të ndryshme të Excel . Për ta kontrolluar këtë, hapni Task Manager dhe shikoni se sa instanca të Microsoft Excel janë duke u ekzekutuar. Nëse më shumë se një, zgjeroni çdo shembull për të parë se cilët skedarë janë të vendosur atje. Për të rregulluar problemin, mbyllni një skedar (dhe shembull) dhe më pas hapeni përsëri nga skedari tjetër.

Referimi për një emër të përcaktuar në të njëjtin ose në një libër tjetër pune

Për e bëni një referencë të jashtme të Excel më kompakte, mund të krijoni një emër të përcaktuar në fletën burimore dhe më pas t'i referoheni atij emri nga një fletë tjetër që ndodhet në të njëjtin libër pune ose në një libër tjetër pune.

Krijimi i një emri në Excel

Për të krijuar një emër në Excel, zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironipërfshini, dhe më pas ose shkoni te skeda Formulat > Emrat e përcaktuar dhe kliko butonin Përcakto emrin ose shtyp Ctrl + F3 dhe kliko E re .

Në dialogun Emri i ri , shkruani cilindo emër që dëshironi (mos harroni se hapësirat nuk lejohen në emrat e Excel-it) dhe kontrolloni nëse diapazoni i saktë shfaqet në I referohet fushës .

Për shembull, kështu krijojmë një emër ( Jan_sales ) për qelizat B2:B5 në fletën Jan :

Pasi të krijohet emri, ju jeni të lirë ta përdorni në referencat tuaja të jashtme në Excel. Formati i referencave të tilla është shumë më i thjeshtë se formati i referencës së fletës Excel dhe referencës së librit të punës të diskutuar më herët, gjë që i bën formulat me referenca të emrave më të lehtë për t'u kuptuar.

Shënim. Si parazgjedhje, emrat e Excel krijohen për nivelin e librit të punës , ju lutemi vini re fushën Scope në pamjen e mësipërme të ekranit. Por ju gjithashtu mund të bëni një emër specifik nivelit të fletës së punës duke zgjedhur një fletë përkatëse nga lista rënëse Scope . Për referencat në Excel, fushëveprimi i një emri është shumë i rëndësishëm sepse përcakton vendndodhjen brenda së cilës emri njihet.

Rekomandohet që të krijoni gjithmonë emra të nivelit të librit të punës (përveç nëse keni një arsye specifike për të mos bërë këtë), sepse ata thjeshtojnë ndjeshëm krijimin e referencave të jashtme të Excel, siç ilustrohet në shembujt e mëposhtëm.

Referencimi i një emrinë një fletë tjetër në të njëjtin libër pune

Për t'iu referuar një emri global nivelit të librit të punës në të njëjtin libër pune, thjesht shkruani atë emër në argumentin e një funksioni:

Për shembull, për të gjetur shumën e të gjitha qelizave brenda emrit Jan_sales që krijuam një moment më parë, përdorni formulën e mëposhtme:

=SUM(Jan_sales)

Për t'iu referuar një emri lokal nivelit të fletës së punës në një fletë tjetër brenda të njëjtit libër pune, duhet t'i paraprini emrit me emrin e fletës pasuar nga një pikëçuditëse:

= Function ( Sheet_name ! name )

Për shembull:

=SUM(Jan!Jan_sales)

Nëse emrat e fletëve përfshijnë hapësira ose karaktere një-alfabetike, mos harroni ta mbyllni në thonjëza të vetme, p.sh.:

=SUM('Jan report'!Jan_Sales)

Referencimi i një emri në një libër tjetër pune

Një referencë për një emër nivelit të librit të punës në një libër tjetër pune përbëhet nga emri i librit të punës (duke përfshirë zgjerimi) i ndjekur nga një pikëçuditëse dhe emri i përcaktuar (vargu i emërtuar):

Për shembull:

9 204

Për t'iu referuar një emri në nivelin e fletës së punës në një libër tjetër pune, duhet të përfshihet edhe emri i fletës i ndjekur nga pika thirrëse dhe emri i librit të punës duhet të vendoset në kllapa katrore. Për shembull:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Kur referoni një varg të emërtuar në një libër pune të mbyllur , mos harroni të përfshini shtegun e plotë për skedarin tuaj Excel, për shembull:

=SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Si të krijoni njëReferenca e emrit të Excel

Nëse keni krijuar një sërë emrash të ndryshëm në fletët tuaja Excel, nuk keni nevojë t'i mbani mend të gjithë ata emra përmendësh. Për të futur një referencë emri Excel në një formulë, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni qelizën e destinacionit, vendosni shenjën e barazimit (=) dhe filloni të shkruani formulën ose llogaritjen tuaj.
2. Kur bëhet fjalë për pjesën ku duhet të futni një referencë emri në Excel, bëni një nga sa vijon:
   • Nëse i referoheni një emri nivelit të librit të punës nga një libër tjetër pune, kaloni në atë fletore pune. Nëse emri gjendet në një fletë tjetër brenda të njëjtit libër pune, kapërce këtë hap.
   • Nëse po i referoheni një emri nivelit të fletës së punës , lundroni në atë fletë specifike ose në momentin aktual ose libër tjetër pune.
3. Shtypni F3 për të hapur dritaren e dialogut Emri i kaluar , zgjidhni emrin të cilit dëshironi t'i referoheni dhe klikoni OK.

Tani që dini se si të krijoni një referencë të jashtme në Excel, mund të përfitoni nga kjo aftësi e madhe dhe përdorimi i të dhënave nga fletët e tjera të punës dhe librat e punës në llogaritjet tuaja. Ju falënderoj që lexoni dhe mezi pres t'ju shoh në blogun tonë javën tjetër!