Yn y llawlyfr hwn fe welwch sut i lenwi tabl Outlook gyda'r data o wahanol setiau data mewn ychydig o gliciau. Byddaf yn dangos i chi sut i'w rhwymo'n gywir gan ddefnyddio Templedi E-bost a Rennir.

Mor afreal ag y mae'n swnio am y tro, bydd mor hawdd unwaith y byddwch wedi gorffen darllen y tiwtorial hwn :)

Yn gyntaf, hoffwn i gymryd eiliad i wneud cyflwyniad bach ar gyfer ein newydd-ddyfodiaid blog a dweud ychydig eiriau am ein app Templedi E-bost a Rennir ar gyfer Outlook. Gyda'r ychwanegiad defnyddiol hwn byddwch yn lluosi'ch cynhyrchiant a'ch gohebiaeth e-bost yn fawr. Bydd gennych eich templedi personol neu wedi'u rhannu ymlaen llaw a fydd yn dod yn e-byst parod i'w hanfon mewn un clic. Dim poeni am hypergysylltiadau, lliwio neu fformatio arall, bydd y cyfan yn cael ei gadw.

Gallwch osod Templedi E-bost a Rennir ar eich cyfrifiadur personol, Mac neu dabled Windows yn syth o Microsoft Store ac edrych ar ei swyddogaethau ar gyfer eich defnydd personol -achosion. Bydd ein llawlyfrau ar Ddogfennau ac amrywiaeth o erthyglau blog yn eich helpu i gael dealltwriaeth gyflawn o ymarferoldeb yr offeryn ac yn eich annog i'w gwneud yn rhan o'ch llif gwaith ;)

Sut i lenwi sawl rhes tabl o linell set ddata sengl

I ddangos i chi sut i lenwi gwahanol resi o un set ddata byddaf yn defnyddio samplau sylfaenol er mwyn i chi gael y syniad ac yna gwneud y gorau o'r technegau hynny ar gyfer eich data eich hun.

Awgrym. Rhag ofn yr hoffech chi adnewyddu'ch cofam setiau data, efallai y byddwch yn dychwelyd i'm tiwtorial Creu templedi llenwi o setiau data, cefais y pwnc hwn wedi'i gynnwys ar eich cyfer chi ;)

Felly, fy set ddata sampl fyddai'r canlynol:

Colofn allweddol	A	B	C	D
1	aa	b	c	10
2	aa	bb	cc	20
3	aaa	bbb	ccc	30

Y golofn gyntaf, fel arfer, yw'r un allweddol. Bydd gweddill y colofnau yn llenwi rhesi lluosog o'n tabl yn y dyfodol, byddaf yn dangos i chi'r camau i'w cymryd.

Awgrym. Mae croeso i chi gopïo'r tabl hwn fel eich set ddata eich hun a rhedeg ychydig o brofion eich hun ;)

Yn gyntaf, mae angen i mi greu tabl. Fel rydw i wedi disgrifio yn fy nhiwtorial tablau, rydych chi'n taro'r eicon Tabl wrth greu/golygu templed a gosodwch ystod ar gyfer eich tabl yn y dyfodol.

Gan mai fy nhasg i yw cwblhau sawl un llinellau gyda'r data o un a'r un set ddata, byddai'n well i mi uno ychydig o resi o'r golofn gyntaf gyda'i gilydd fel bod y colofnau eraill yn cysylltu â'r gell hon. Byddwn hefyd yn uno ychydig mwy o golofnau i brofi i chi na fydd celloedd cyfun yn broblem ar gyfer setiau data.

Felly, patrwm fy nhempled yn y dyfodol fydd y canlynol:

Colofn allweddol	A	B
	C

0> Gweler, rwyf wedi uno dwy res y golofn allweddol a dwy golofn yr ail res. BTW,peidiwch ag anghofio mynd yn ôl at fy nghelloedd Cyfuno yn nhiwtorial Outlook rhag ofn ichi ei golli :)

Felly, gadewch i ni rwymo ein set ddata a gweld sut mae'n gweithio. Rwyf wedi ychwanegu dwy res arall, wedi uno'r celloedd angenrheidiol yn yr un modd ac wedi cysylltu â set ddata.

Dyma beth sydd gennyf yn fy nhempled yn y canlyniad :

Colofn allweddol <12 >

A	B
C
~%[Colofn allweddol]	~%[A]	~%[B]
	~%[ C]

Pan fyddaf yn pastio'r templed hwn, bydd gofyn i mi ddewis y rhesi set ddata i'w gosod mewn tabl.

<3.

Wrth i mi ddewis pob un o'r rhesi set ddata, bydd pob un ohonynt yn llenwi'r tabl sampl sydd gennym. Dyma beth gawn ni yn y canlyniad:

12>

Colofn allweddol	A	B
	C
1	a	b
	c
2	aa	bb
	cc
3	aaa	bbb
	ccc

Rhaid eich bod eisoes wedi sylwi bod rhywbeth ar goll yn fy nhabl dilynol. Mae hynny'n iawn, torrwyd colofn D i ffwrdd gan nad yw trefniant y celloedd presennol yn gadael unrhyw le iddo. Dewch i ni ddod o hyd i le ar gyfer y golofn D sydd wedi'i gadael :)

Rwyf wedi penderfynu ychwanegu colofn newydd i'r dde o fy nhabl ac aildrefnu ychydig ar y data.

<3

Nodyn. Gan fod fy set ddata eisoes wedi'i gysylltu â'r ail res, nid oes angen ei rwymo unwaitheto. Rydych chi newydd roi enw'r golofn newydd yn y gell a ddymunir a bydd yn gweithio'n berffaith.

Dyma fy nhabl canlyniadol newydd:

<9

Colofn allweddol	A	B	C
	D
~%[Colofn allweddol]	~%[A]	~ %[B]	~%[C]
	~%[D]

Nawr mae gen i gosod ar gyfer pob colofn o fy set ddata felly pan fyddaf yn ei gludo, bydd yr holl ddata yn llenwi fy e-bost, dim mwy o golledion.

<10 A D b 23>10 2 10>bb 23>20

Colofn allweddol	B	C
	c
aa	cc
3	aaa	bbb	ccc
	30

Gallwch addasu ac aildrefnu eich bwrdd mewn unrhyw ffordd y dymunwch. Dangosais y camau i'w cymryd, mae'r gweddill i fyny i chi ;)

Poblogi tabl gyda data o wahanol setiau data

Rwy'n credu erbyn hyn eich bod yn gwybod yn sicr bod set ddata wedi'i gysylltu â thabl rhesi. Ond a ydych chi wedi meddwl tybed a yw'n bosibl ychwanegu sawl llinell tabl a'u llenwi o sawl set ddata? Cadarn ei fod :) Mae'r weithdrefn yn hollol yr un fath ac eithrio ar gyfer y rhwymo - bydd angen i chi ei wneud sawl gwaith (un ar gyfer pob set ddata). Dyna hi fwy neu lai :)

Nawr dewch i ni fynd yn ôl o eiriau i ymarfer a chreu set ddata arall i'w rhwymo iddiy tabl o'n hesiampl flaenorol. Bydd hefyd yn sampl di-ymarfer fel eich bod yn canolbwyntio eich sylw ar y broses. Fy ail set ddata fyddai'r canlynol:

A B

Colofn allweddol 1	X	Y	Z	x	y<11	z
xx	yy	zz
C	xxx	bby	zzz

Nawr bydd angen i mi fynd yn ôl at fy nhempled, addasu'r tabl ychydig a chysylltu â'r ail set ddata. Os oeddech yn darllen fy erthyglau blaenorol am dablau a setiau data yn ofalus, ni fyddwch yn wynebu unrhyw broblemau ag ef o gwbl ;) Beth bynnag, ni fyddaf yn eich gadael heb esboniad, felly dyma'r camau a gymeraf:

<25

Rwy'n dechrau golygu'r templed gyda'r tabl ac yn ychwanegu rhesi newydd isod:

Gweld hefyd: Tynnwch enwau parth o restr URL yn Excel

Ar gyfer y rhesi newydd, rwy'n dewis uno llinellau'r ail golofn:

Er mwyn rhwymo'r ail set ddata i'r rhesi newydd, rwy'n eu dewis i gyd, de-gliciwch unrhyw le ar yr ystod a dewis " Rhwymwch i'r set ddata ”:

Dyma sut olwg fydd ar fy nhempled newydd ar ôl yr addasiadau uchod:

9> >

Allwedd colofn	A	B	C
	D
~%[Colofn allweddol]	~%[A]	~%[B]	~%[C]
	~%[D]
~%[Colofn allweddol1]	~%[X]	~%[Y]	~%[Z]

Fel y gwelwch, mae yna ychydig o gelloedd gwag yn y rhes olaf. Y peth yw, mae gan yr ail set ddata lai o golofnau felly nid yw'r holl gelloedd yn cael eu llenwi (yn syml, nid oes dim i'w llenwi ag ef). Rwy'n ystyried ei fod yn rheswm da i ddysgu ychwanegu colofnau at setiau data presennol a'u cysylltu â thabl.

Byddaf yn lliwio'r rhesi newydd yn las golau fel ei fod yn dod yn fwy bachog ac yn fwy gweledol wrth i ni fynd ati. i'w addasu ychydig.

Awgrym. Gan fy mod eisoes wedi cysylltu'r set ddata hon â'r ail res, nid oes angen i mi ei rhwymo eto. Yn syml, byddaf yn nodi enwau'r rhesi newydd â llaw a bydd y cysylltiad yn gweithio fel swyn.

Yn gyntaf, byddaf yn dechrau gyda golygu fy ail set ddata ac ychwanegu 2 golofn newydd. Yna, byddaf yn cysylltu'r colofnau newydd hynny â'm tabl presennol. Swnio'n galed? Welwch chi fi yn ei wneud mewn cwpl o gliciau syml :)

>Gweld? Nid yw rhwymo yn wyddoniaeth roced, mae'n llawer haws nag y mae'n swnio!

Os penderfynwch gysylltu mwy o setiau data, ychwanegwch resi newydd a'u rhwymo yr un ffordd ag y gwnaethoch o'r blaen.

Crynodeb

Heddiw cawsom olwg agosach ar setiau data mewn Templedi E-bost a Rennir a dysgom fwy am eu swyddogaethau a'u galluoedd. Os oes gennych chi syniadau ar sut i drefnu setiau data cysylltiedig neu, efallai, eich bod yn teimlo bod rhai swyddogaethau pwysig ar goll, gollyngwch raillinellau yn y Sylwadau. Byddaf yn hapus i gael adborth gennych :)