Outlook ရှိ အီးမေးလ် နမူနာပုံစံများတွင် ဇယားများကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ။

Michael Brown

18-06-2023 Outlook အတွက် ပလပ်အင်များ
  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

ဤလက်စွဲစာအုပ်တွင် ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် မတူညီသောဒေတာအတွဲများမှ ဒေတာကို Outlook ဇယားတွင် ဖြည့်နည်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။ Shared Email Templates ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို မှန်ကန်စွာ ချည်နှောင်နည်းကို သင့်အား ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

လောလောဆယ် အသံထွက်သလောက် အစစ်အမှန်မဟုတ်သလို၊ ဒီသင်ခန်းစာကို သင်ဖတ်ပြီးတာနဲ့ လွယ်လွယ်ကူကူ ဖြစ်သွားမှာပါ :)

    အရင်ဆုံးပြောချင်တာက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်အသစ်ဝင်ရောက်သူများအတွက် အနည်းငယ်မိတ်ဆက်ရန်နှင့် Outlook အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ Shared Email Templates အက်ပ်အကြောင်း စကားအနည်းငယ်ပြောရန် အချိန်ယူပါ။ ဤအဆင်ပြေသော add-in ဖြင့် သင်သည် သင်၏ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် အီးမေးလ်စာပေးစာယူတို့ကို များစွာတိုးပွားစေမည်ဖြစ်သည်။ ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ သို့မဟုတ် မျှဝေထားသော ကြိုတင်သိမ်းဆည်းထားသော နမူနာပုံစံများ သင့်တွင်ရှိပါမည်။ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၊ အရောင်ခြယ်ခြင်း သို့မဟုတ် အခြားဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းအတွက် စိတ်မပူပါနှင့်၊ အားလုံးကို ထိန်းသိမ်းထားပါမည်။

    သင်၏ PC၊ Mac သို့မဟုတ် Windows တက်ဘလက်ပေါ်တွင် Microsoft Store မှ မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများကို ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသုံးပြုမှုအတွက် ၎င်း၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို စစ်ဆေးကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ - အမှုတွဲများ။ Docs ဆိုင်ရာ ကျွန်ုပ်တို့၏လက်စွဲစာအုပ်များနှင့် ဘလော့ဂ်ဆောင်းပါးများစွာသည် ကိရိယာ၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို အပြည့်အဝနားလည်သဘောပေါက်ရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို သင့်လုပ်ငန်းအသွားအလာ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်စေရန် သင့်ကိုအားပေးကူညီလိမ့်မည် ;)

    ဒေတာအစုံလိုက်လိုင်းတစ်ခုမှ ဇယားတန်းများစွာကို ဖြည့်နည်း

    ဒေတာအတွဲတစ်ခုမှ မတူညီသောအတန်းများကို မည်သို့ဖြည့်ရမည်ကို သင့်အားပြသရန် စိတ်ကူးရနိုင်စေရန်နှင့် သင့်ကိုယ်ပိုင်ဒေတာအတွက် ထိုနည်းပညာများကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်နိုင်ရန် အခြေခံနမူနာများကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပါမည်။

    အကြံပြုချက်။ သင့်မှတ်ဉာဏ်ကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်လိုလျှင်ဒေတာအတွဲများအကြောင်း၊ ဒေတာအတွဲများ သင်ခန်းစာမှ ကျွန်ုပ်၏ ဖန်တီးမှု ဖြည့်စွက်နိုင်သော တင်းပလိတ်များကို သင်ပြန်ရနိုင်သည်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဤအကြောင်းအရာကို သင့်အတွက် ခြုံငုံမိပါသည် ;)

    ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်၏ နမူနာဒေတာအတွဲသည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါမည်-

    သော့ကော်လံ A B C D
    1 aa b c 10
    2 aa bb cc 20
    3 aaa bbb ccc 30

    ပထမကော်လံသည် ထုံးစံအတိုင်း သော့ချက်ဖြစ်သည်။ ကျန်ကော်လံများသည် ကျွန်ုပ်တို့၏အနာဂတ်ဇယား၏ အတန်းများစွာကို ဖြည့်ပေးမည်၊ လုပ်ဆောင်ရမည့်အဆင့်များကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

    အကြံပြုချက်။ ဤဇယားကို သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဒေတာအတွဲအဖြစ် ကူးယူပြီး သင့်ကိုယ်ပိုင်စမ်းသပ်မှုအချို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ ;)

    ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်သည် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏ tables သင်ခန်းစာတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ သင်သည် နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီး/တည်းဖြတ်သည့်အခါတွင် Table icon ကိုနှိပ်ပြီး သင်၏အနာဂတ်ဇယားအတွက် အပိုင်းအခြားတစ်ခုသတ်မှတ်ပါ။

    ကျွန်ုပ်၏တာဝန်မှာ များစွာလုပ်ဆောင်ရမည့်အရာဖြစ်သောကြောင့်၊ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု တူညီသော dataset မှဒေတာများနှင့် လိုင်းများ၊ ကျွန်ုပ်သည် ပထမကော်လံ၏ အတန်းအနည်းငယ်ကို အတူတကွ ပေါင်းစည်းနိုင်စေရန်အတွက် အခြားကော်လံများသည် ဤဆဲလ်နှင့် ဆက်စပ်မှုရှိစေပါသည်။ ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များသည် ဒေတာအတွဲများအတွက် ပြဿနာမဟုတ်ကြောင်း သက်သေပြရန် နောက်ထပ်ကော်လံအနည်းငယ်ကို ပေါင်းစည်းလိုက်ပါသည်။

    ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်၏အနာဂတ် နမူနာပုံစံသည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်-

    သော့ကော်လံ A B
    C

    ကြည့်ပါ၊ ကျွန်ုပ်သည် သော့ကော်လံ၏ အတန်းနှစ်တန်းနှင့် ဒုတိယတန်း၏ ကော်လံနှစ်ခုကို ပေါင်းထားသည်။ BTW၊သင် လွတ်သွားပါက Outlook သင်ခန်းစာရှိ ကျွန်ုပ်၏ ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များသို့ ပြန်သွားရန် မမေ့ပါနှင့် :)

    ဒါကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို စည်းပြီး မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ နောက်ထပ်အတန်းနှစ်ခုကို ထပ်ထည့်လိုက်သည်၊ လိုအပ်သောဆဲလ်များကို တူညီသောပုံစံဖြင့် ပေါင်းစည်းပြီး ဒေတာအတွဲတစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ထားသည်။

    ရလဒ်အတွက် ကျွန်ုပ်၏ပုံစံပလိတ်တွင် ကျွန်ုပ်ရရှိထားသည်မှာ ဤအရာဖြစ်သည် :

    သော့ကော်လံ A B
    C
    ~%[သော့ကော်လံ] ~%[A] ~%[B]
    ~%[ C]

    ဤပုံစံပလိတ်ကို ကူးထည့်သည့်အခါ၊ ဇယားတစ်ခုတွင် ထည့်သွင်းရန် ဒေတာအတွဲအတန်းများကို ရွေးချယ်ခိုင်းပါမည်။

    ဒေတာအတွဲအတန်းအားလုံးကို ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်လိုက်သည်နှင့်အမျှ ၎င်းတို့အားလုံးသည် ကျွန်ုပ်တို့ရှိနမူနာဇယားတွင် ဖြည့်စွက်မည်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည့်ရလဒ်ဖြစ်သည်-

    ကီးကော်လံ A B
    C
    1 a b
    c
    2 aa bb
    cc
    3 aaa bbb
    ccc

    ကျွန်ုပ်၏ရလဒ်ဇယားတွင် တစ်စုံတစ်ခုပျောက်ဆုံးနေကြောင်း သင်သတိပြုမိပြီးသားဖြစ်ရပါမည်။ မှန်ပါသည်၊ လက်ရှိဆဲလ်များ၏ အစီအစဉ်သည် ၎င်းအတွက် နေရာမရှိသောကြောင့် ကော်လံ D ကို ဖြတ်တောက်ခဲ့သည်။ စွန့်ပစ်ထားသောကော်လံ D အတွက် နေရာတစ်ခုရှာလိုက်ရအောင် :)

    ကျွန်ုပ်၏ဇယား၏ညာဘက်တွင် ကော်လံအသစ်တစ်ခုထည့်ကာ ဒေတာအနည်းငယ်ကို ပြန်လည်စီတန်းရန် ဆုံးဖြတ်လိုက်ပါသည်။

    မှတ်ချက်။ ကျွန်ုပ်တွင် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအစုံကို ဒုတိယအတန်းနှင့် ချိတ်ဆက်ထားပြီးဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းကို တစ်ကြိမ် စည်းရန် မလိုအပ်ပါ။တဖန်။ သင်အလိုရှိသောဆဲလ်အသစ်တွင် ကော်လံအသစ်၏အမည်ကို ထည့်လိုက်ရုံဖြင့် ၎င်းသည် ပြီးပြည့်စုံစွာအလုပ်လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

    ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်၏ရလဒ်ဇယားအသစ်ဖြစ်သည်-

    ကီးကော်လံ A B C
    D
    ~%[သော့ကော်လံ] ~%[A] ~ %[B] ~%[C]
    ~%[D]

    ယခု ကျွန်ုပ်ရှိသည် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲ၏ကော်လံတစ်ခုစီအတွက် နေရာဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းကိုကူးထည့်လိုက်သည့်အခါ ဒေတာအားလုံးသည် ကျွန်ုပ်၏အီးမေးလ်ကို ဖြည့်သွင်းမည်ဖြစ်ပြီး ဆုံးရှုံးမှုမရှိတော့ပါ။

    <10 A
    သော့ကော်လံ B C
    D
    1 a b c
    10
    2 aa bb cc
    20
    3 aaa bbb ccc
    30

    သင့်ဇယားကို သင်နှစ်သက်သလို ပြင်ဆင်ပြီး ပြန်လည်စီစဉ်နိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ရမည့်အဆင့်များကို ကျွန်ုပ်ပြခဲ့ပြီး ကျန်သည် သင့်အပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ အတန်း။ သို့သော် ဇယားလိုင်းများစွာကို ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး ဒေတာအတွဲများစွာမှ ၎င်းတို့ကို ဖြည့်သွင်းနိုင်မလားဟု တွေးဖူးပါသလား။ သေချာတာပေါ့ :) စည်းနှောင်ခြင်းမှလွဲ၍ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် လုံးဝတူညီသည် - သင်အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါမည် (ဒေတာအတွဲတစ်ခုစီအတွက် တစ်ခု)။ ဒီလောက်ပါပဲ :)

    အခုတော့ စကားလုံးတွေကနေ လေ့ကျင့်ဖို့ ပြန်ပြီး ချိတ်ဆက်ဖို့ နောက်ထပ်ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးလိုက်ကြရအောင်။ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဥပမာမှဇယား။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်အပေါ် အာရုံစိုက်နိုင်ရန် အလေ့အကျင့်မရှိသော နမူနာအချို့လည်း ဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်၏ ဒုတိယဒေတာအတွဲမှာ အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါမည်-

    ကီးကော်လံ 1 X Y Z
    A x y<11 z
    B xx yy zz
    C xxx yyy zzz

    ယခု ကျွန်ုပ်၏ပုံစံပလိတ်သို့ ပြန်သွားရန် လိုအပ်ပါမည်။ ဇယားကို အနည်းငယ်ပြင်ဆင်ပြီး ဒုတိယဒေတာအတွဲသို့ ချိတ်ဆက်ပါ။ အကယ်၍ သင်သည် ဇယားများနှင့် ဒေတာအတွဲများအကြောင်း ကျွန်ုပ်၏ ယခင်ဆောင်းပါးများကို ဂရုတစိုက်ဖတ်ရှုနေပါက ၎င်းနှင့်ပတ်သက်သည့် ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ကြုံတွေ့ရမည်မဟုတ်ပါ ;) မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ ရှင်းလင်းချက်မရှိဘဲ သင့်ကို ထားခဲ့မည်မဟုတ်ပါ၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်လုပ်ဆောင်ရမည့် အဆင့်များမှာ-

    1. ကျွန်ုပ်သည် ဇယားဖြင့် ပုံစံပလိတ်ကို စတင်တည်းဖြတ်ပြီး အောက်တွင် အတန်းအသစ်များ ထပ်ထည့်ပါသည်-

    2. အတန်းသစ်အတွက်၊ ဒုတိယကော်လံ၏ မျဉ်းများကို ပေါင်းစည်းရန် ရွေးချယ်ပါသည်-

    3. အတန်းအသစ်တွင် ဒုတိယဒေတာအတွဲကို ချိတ်ရန်အတွက်၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး အပိုင်းအခြားပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး “ ဒေတာအတွဲသို့ စည်းပါ ကို ရွေးပါ ”:

    ဤသည်မှာ အထက်ဖော်ပြပါ ပြုပြင်မွမ်းမံမှုများအပြီးတွင် ကျွန်ုပ်၏ အသစ်ပြန်လည်ပြုလုပ်ထားသော ပုံစံပလိတ်ပုံစံသည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

    သော့ ကော်လံ A B C
    D
    ~%[သော့ကော်လံ] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
    ~%[D]
    ~%[သော့ကော်လံ1] ~%[X] ~%[Y] ~%[Z]

    သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ နောက်ဆုံးအတန်းတွင် ဗလာဆဲလ်အနည်းငယ်ရှိသည်။ အရေးကြီးတာက၊ ဒုတိယဒေတာအတွဲမှာ ကော်လံနည်းနည်းပါတဲ့အတွက် ဆဲလ်တွေအကုန်လုံး ပြည့်သွားတော့မှာမဟုတ်ဘူး (ဒါတွေကို ဖြည့်ဖို့ ဘာမှမရှိဘူး)။ ရှိပြီးသားဒေတာအတွဲများတွင် ကော်လံများထည့်ကာ ဇယားတစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ခြင်းတို့ကို သင်ပေးရခြင်းမှာ အကြောင်းပြချက်ကောင်းတစ်ခုဟု ကျွန်ုပ်ယူဆပါသည်။

    အတန်းအသစ်များကို အပြာနုရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်လိုက်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့အကြောင်း ပိုမိုစွဲမက်ဖွယ်ကောင်းပြီး အမြင်အာရုံပိုမိုရရှိစေရန်၊ အနည်းငယ်ပြုပြင်ရန်။

    အကြံပြုချက်။ ဤဒေတာအတွဲကို ဒုတိယတန်းသို့ ချိတ်ဆက်ထားပြီးဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းကို ထပ်ချိတ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ အတန်းအသစ်များ၏ အမည်များကို ကျွန်ုပ်ကိုယ်တိုင် ထည့်သွင်းလိုက်မည်ဖြစ်ပြီး ချိတ်ဆက်မှုသည် ကျက်သရေတစ်ခုကဲ့သို့ အလုပ်လုပ်ပါမည်။

    ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်၏ဒုတိယဒေတာအတွဲကို တည်းဖြတ်ပြီး ကော်လံအသစ် 2 ခုကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ ထို့နောက်၊ ထိုကော်လံအသစ်များကို ကျွန်ုပ်၏လက်ရှိဇယားနှင့် ချိတ်ဆက်ပါမည်။ အသံက ခက်တယ်? ရိုးရှင်းသောကလစ်နှစ်ချက်ဖြင့် လုပ်ကြည့်ပါ :)

    ကြည့်ပါလား။ ချိတ်ဆွဲခြင်းသည် ဒုံးပျံသိပ္ပံပညာမဟုတ်ပါ၊ ၎င်းသည် အသံထက်ပိုမိုလွယ်ကူသည်!

    ဒေတာအတွဲများကို ထပ်မံချိတ်ဆက်ရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ အတန်းအသစ်များထည့်ကာ ၎င်းတို့ကို ယခင်လုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း စည်းလိုက်ရုံသာဖြစ်သည်။

    အကျဉ်းချုပ်

    ယနေ့ ကျွန်ုပ်တို့သည် Shared Email Templates ရှိ ဒေတာအတွဲများကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုခဲ့ပြီး ၎င်းတို့၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်များအကြောင်း အချို့ကို ထပ်မံလေ့လာခဲ့သည်။ ချိတ်ဆက်ထားသည့် ဒေတာအတွဲများကို မည်သို့စီစဉ်ရမည်ကို သင့်တွင် အကြံဥာဏ်များ ရှိပါက သို့မဟုတ် အရေးပါသော လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းအချို့ ပျောက်ဆုံးသွားသည်ဟု သင်ခံစားရပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ အနည်းငယ်ချလိုက်ပါ။Comments တွင် စာကြောင်းများ။ မင်းဆီက feedback တွေရလို့ ဝမ်းသာပါတယ် :)

    အရင်ပို့စ် Excel- ဖော်မြူလာနှင့် အခြားနည်းလမ်းများဖြင့် စာသားမှ နံပါတ်သို့ ပြောင်းပါ။
    နောက်ပို့စ် SharePoint မှ ဓာတ်ပုံများကို Shared Email Templates ကို အသုံးပြု၍ Outlook မက်ဆေ့ခ်ျတွင် ထည့်သွင်းပါ။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။