Edukien taula
Eskuliburu honetan Outlook-eko taula bat datu multzo ezberdinetako datuekin nola bete klik gutxitan ikusiko duzu. Erakutsiko dizut nola lotu behar diren posta elektroniko partekatuen txantiloiak erabiliz.
Oraingo dirudien bezain irreala, erraz bihurtuko da tutorial hau irakurtzen amaitzen duzunean :)
Lehenik eta behin, nahiko nuke une bat hartu gure blogeko berriei sarrera txiki bat egiteko eta Outlook-erako partekatutako posta elektronikoko txantiloiak aplikazioari buruz hitz batzuk esateko. Gehigarri erabilgarri honekin zure produktibitatea eta posta elektronikoko korrespondentzia asko biderkatuko dituzu. Aurrez gordetako txantiloi pertsonalak edo partekatuak izango dituzu, klik bakarrean bidaltzeko prest dauden mezu elektroniko bihurtuko direnak. Ez kezkatu hiperestekei, kolorez edo beste formateei buruz, dena gordeko da.
Posta elektronikoko txantiloiak zure ordenagailuan, Mac edo Windows tabletan instala ditzakezu Microsoft dendatik zuzenean eta bere funtzionaltasuna egiaztatu zure erabilera pertsonalerako. -kasuak. Dokumentuei buruzko gure eskuliburuak eta blogeko hainbat artikuluri esker, tresnaren funtzionaltasuna erabat ulertzen lagunduko dizute eta zure lan-fluxuaren parte hartzera animatuko zaitu ;)
Nola bete hainbat taula-errenkada datu-multzo bakarreko lerrotik
Datu-multzo bateko errenkada desberdinak nola betetzen erakusteko oinarrizko laginak erabiliko ditut, ideia jaso eta gero teknika horiek zure datuetarako optimizatu ditzazun.
Aholkua. Oroimena freskatu nahi baduzudatu-multzoei buruz, nire Sortu txantiloi betegarriak datu-multzoen tutoretzara itzul zaitezke, gai hau landu dut zuretzat ;)
Beraz, nire lagina datu-multzoa honako hau izango litzateke:
| Gako-zutabea | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
Lehenengo zutabea da, ohi bezala, gakoa. Gainerako zutabeek gure etorkizuneko taulako hainbat errenkada beteko dituzte, eman beharreko urratsak erakutsiko dizkizut.
Aholkua. Anima zaitez taula hau zure datu multzo gisa kopiatu eta proba batzuk egin ;)
Hasteko, taula bat sortu behar dut. Nire taulen tutorialean deskribatu dudan bezala, txantiloi bat sortzean/editatzen duzunean Taula ikonoa sakatu besterik ez duzu eta zure etorkizuneko taularako tarte bat ezarri.
Nire zeregina hainbat osatzea denez. datu-multzo bereko datuekin lerroak, hobe dut lehen zutabeko errenkada batzuk bateratzea, beste zutabeak gelaxka honekin lotu daitezen. Zutabe gehiago ere batuko nituzke batutako gelaxkak datu-multzoetarako arazorik izango ez dela frogatzeko.
Beraz, nire etorkizuneko txantiloiaren eredua hau izango da:
| Gako-zutabea | A | B |
| C | ||
Ikus, gako-zutabearen bi errenkadak eta bigarren errenkadaren bi zutabe batu ditut. BTW,ez ahaztu Outlook-eko nire gelaxkak bateratu tutorialera itzultzea galdu baduzu :)
Beraz, lotu dezagun gure datu multzoa eta ikus dezagun nola funtzionatzen duen. Beste bi errenkada gehitu ditut, beharrezko gelaxkak modu berean bateratu eta datu multzo batera konektatu ditut.
Hona hemen nire txantiloian lortu dudana emaitzan. :
| Gako-zutabea | A | B |
| C | ||
| ~%[Gako-zutabea] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
Txantiloi hau itsatsi dudanean, taula batean txertatzeko datu-multzoen errenkadak aukeratzeko eskatuko didate.
Datu-multzoko errenkada guztiak hautatu ditudanez, guztiek daukagun lagin-taula beteko dute. Hona hemen emaitzan lortuko duguna:
| Gako-zutabea | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
Dagoeneko konturatu behar zara nire emaitza taulan zerbait falta dela. Hori bai, D zutabea moztu zen, egungo gelaxken antolamenduak lekurik uzten ez baitio. Bila dezagun leku bat abandonatutako D zutabearentzat :)
Erabaki dut zutabe berri bat gehitzea nire taularen eskuinaldean eta datuak pixka bat berrantolatzea.
Oharra. Dagoeneko nire datu multzoa bigarren errenkadan konektatuta daukadanez, ez dago behin lotu beharrikberriz. Zutabe berriaren izena nahi duzun gelaxkan jarri besterik ez duzu eta primeran funtzionatuko du.
Hona doa nire emaitza taula berria:
| Gako-zutabea | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Gako-zutabea] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
Orain daukat leku nire datu-multzoko zutabe bakoitzeko, beraz, itsatsi dudanean, datu guztiek nire posta elektronikoa beteko dute, galerarik gabe.
| Gako-zutabea | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | ccc |
| 30 | |||
Zure mahaia aldatu eta berrantola dezakezu nahi duzun moduan. Eman beharreko pausoak erakutsi dizkizut, gainerakoa zure esku dago ;)
Bete taula datu-multzo ezberdinetako datuekin
Oraindik ziur dakizula datu-multzo bat taulara konektatuta dagoela. errenkadak. Baina galdetu al zaizu posible ote den taula-lerro batzuk gehitzea eta hainbat datu-multzotatik betetzea? Ziur da :) Prozedura guztiz berdina da lotura izan ezik - hainbat aldiz egin beharko duzu (bat datu multzo bakoitzeko). Hori gutxi gorabehera :)
Orain itzul gaitezen hitzetatik praktikara eta sortu beste datu multzo bat lotzeko.gure aurreko adibideko taula. Praktikarik gabeko lagin bat ere izango da, arreta prozesuan zentratu dezazun. Nire bigarren datu multzoa honako hau izango litzateke:
| Gako-zutabea 1 | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
Orain nire txantiloira itzuli beharko dut, aldatu taula pixka bat eta konektatu bigarren datu multzora. Taulei eta datu-multzoei buruzko nire aurreko artikuluak arretaz irakurtzen ari bazenitu, ez duzu arazorik izango ;) Dena den, ez zaitut azalpenik utziko, beraz, hona hemen ematen ditudan pausoak:
- Taularekin txantiloia editatzen hasten naiz eta beheko errenkada berriak gehitzen ditut:
- Errenkada berrietarako, bigarren zutabeko lerroak batzea aukeratzen dut:
- Bigarren datu-multzoa errenkada berrietara lotzeko, guztiak hautatzen ditut, eskuineko botoiarekin klik egiten dut barrutian eta aukeratu " Lotu datu-multzoari ”:
Hona nola itxura izango duen nire txantiloi berritua goiko aldaketen ondoren:
| Gakoa zutabea | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Gako-zutabea] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[Gako-zutabea1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
Ikusten duzun bezala, azken errenkadan gelaxka huts batzuk daude. Gauza da, bigarren datu-multzoak zutabe gutxiago dituela, beraz, gelaxka guztiak ez dira betetzen ari (ez dago ezer betetzeko). Arrazoi ona iruditzen zait lehendik dauden datu-multzoetan zutabeak gehitzen eta taula batera konektatzen irakastea.
Errenkada berriak urdin argiz margotuko ditut, erakargarriagoa eta bisualagoa izan dadin. pixka bat aldatzeko.
Aholkua. Dagoeneko datu multzo hau bigarren errenkadan konektatu dudanez, ez dut berriro lotu beharrik. Eskuz sartuko ditut errenkada berrien izenak eta konexioak ederki funtzionatuko du.
Hasteko, nire bigarren datu multzoa editatzen eta 2 zutabe berri gehitzen hasiko naiz. Ondoren, zutabe berri horiek lehendik dagoen taulara konektatuko ditut. Gogorra dirudi? Ikusi nazazu klik sinple pare batean egiten :)
Ikusten? Lotzea ez da suziri zientzia bat, dirudiena baino askoz errazagoa da!
Datu multzo gehiago konektatzea erabakitzen baduzu, gehitu errenkada berriak eta lotu lehen egin zenuen moduan.
Laburpena
Gaur, partekatutako posta elektronikoko txantiloietako datu-multzoak gertutik aztertu ditugu eta haien funtzionaltasun eta gaitasunei buruz gehiago ikasi dugu. Konektatutako datu multzoak antolatzeko ideiak badituzu edo, agian, funtzionalitate garrantzitsuren bat falta dela iruditzen bazaizu, utzi batzuklerroak Iruzkinetan. Pozik hartuko dut zure iritzia :)
