이 설명서에서는 클릭 몇 번으로 다양한 데이터세트의 데이터로 Outlook 표를 채우는 방법을 볼 수 있습니다. 공유 이메일 템플릿을 사용하여 올바르게 바인딩하는 방법을 보여 드리겠습니다.

지금은 비현실적으로 들리지만 이 튜토리얼을 다 읽고 나면 쉬워질 것입니다 :)

먼저, 잠시 시간을 내어 블로그 초보자를 위한 작은 소개를 하고 Outlook용 공유 이메일 템플릿 앱에 대해 몇 마디 전합니다. 이 편리한 추가 기능을 사용하면 생산성과 이메일 서신을 크게 늘릴 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 바로 보낼 수 있는 이메일이 되는 개인 또는 공유 미리 저장된 템플릿을 갖게 됩니다. 하이퍼링크, 색상 또는 기타 형식에 대해 걱정할 필요 없이 모든 것이 보존됩니다.

Microsoft Store에서 바로 PC, Mac 또는 Windows 태블릿에 공유 이메일 템플릿을 설치하고 개인용으로 기능을 확인할 수 있습니다. -사례. 문서 및 다양한 블로그 기사에 대한 설명서는 도구의 기능을 완전히 이해하는 데 도움이 되며 도구를 작업 흐름의 일부로 만들도록 권장합니다.)

단일 데이터 세트 라인에서 여러 테이블 행을 채우는 방법

하나의 데이터 세트에서 다른 행을 채우는 방법을 보여주기 위해 기본 샘플을 사용하여 아이디어를 얻은 다음 자신의 데이터에 대해 이러한 기술을 최적화할 수 있습니다.

팁. 기억을 되살리고 싶다면데이터세트에 대한 내용은 내 데이터세트에서 채울 수 있는 템플릿 만들기 튜토리얼로 돌아갈 수 있습니다. 이 주제는 제가 다루었습니다 ;)

따라서 내 샘플 데이터세트는 다음과 같습니다.

일반적으로 첫 번째 열이 핵심입니다. 나머지 열은 향후 테이블의 여러 행을 채울 것입니다. 취해야 할 단계를 보여드리겠습니다.

팁. 자유롭게 이 테이블을 자신의 데이터세트로 복사하고 몇 가지 테스트를 직접 실행해 보세요. ;)

먼저 테이블을 만들어야 합니다. 내 테이블 자습서에서 설명한 것처럼 템플릿을 생성/편집할 때 테이블 아이콘을 누르고 향후 테이블의 범위를 설정하기만 하면 됩니다.

제 작업은 여러 작업을 완료하는 것이므로 하나의 동일한 데이터세트의 데이터가 포함된 줄에 첫 번째 열의 몇 행을 병합하여 다른 열이 이 셀과 연결되도록 하는 것이 좋습니다. 또한 병합된 셀이 데이터 세트에 문제가 되지 않는다는 것을 증명하기 위해 열을 몇 개 더 병합하겠습니다.

따라서 향후 템플릿의 패턴은 다음과 같습니다.

보세요, 키 열의 두 행과 두 번째 행의 두 열을 병합했습니다. 그런데,놓친 경우를 대비하여 Outlook의 Merge cells in Outlook 자습서로 돌아가는 것을 잊지 마세요 :)

그러므로 데이터 세트를 바인딩하고 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 행을 두 개 더 추가하고 필요한 셀을 같은 방식으로 병합하고 데이터세트에 연결했습니다.

다음은 결과에서 내 템플릿에 있는 내용입니다. :

이 템플릿을 붙여넣을 때 테이블에 삽입할 데이터세트 행을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

모든 데이터세트 행을 선택했기 때문에 모든 행이 우리가 가지고 있는 샘플 테이블을 채울 것입니다. 결과는 다음과 같습니다.

내 결과 테이블에서 무언가 빠진 것을 이미 눈치채셨을 것입니다. 맞아요, D열은 현재 셀 배열이 자리가 없어서 잘렸어요. 버려진 컬럼 D가 들어갈 자리를 찾아봅시다 :)

테이블 오른쪽에 새로운 컬럼을 추가하고 데이터를 조금 재배치하기로 했습니다.

참고. 이미 두 번째 행에 데이터 세트가 연결되어 있으므로 한 번 바인딩할 필요가 없습니다.다시. 원하는 셀에 새 열의 이름을 입력하기만 하면 완벽하게 작동합니다.

새 결과 테이블은 다음과 같습니다.

이제 내 데이터세트의 각 열에 배치하여 붙여넣을 때 모든 데이터가 내 이메일에 채워지므로 더 이상 손실되지 않습니다.

원하는 방식으로 테이블을 수정하고 재배열할 수 있습니다. 수행할 단계를 보여 드렸으며 나머지는 귀하에게 달려 있습니다. ;)

다른 데이터세트의 데이터로 테이블 채우기

이제 데이터세트가 테이블에 연결되어 있다는 것을 확실히 알고 계실 것입니다. 행. 그러나 여러 개의 테이블 라인을 추가하고 여러 데이터 세트에서 채울 수 있는지 궁금한 적이 있습니까? 물론입니다 :) 절차는 바인딩을 제외하고 완전히 동일합니다. 여러 번 수행해야 합니다(각 데이터 세트당 하나씩). 거의 다 됐습니다 :)

이제 단어 연습으로 돌아가서 바인딩할 다른 데이터세트를 만들어 보겠습니다.이전 예제의 테이블. 또한 프로세스에 주의를 집중할 수 있도록 연습이 필요 없는 샘플이 될 것입니다. 두 번째 데이터 세트는 다음과 같습니다.

이제 템플릿으로 돌아가야 합니다. 테이블을 약간 수정하고 두 번째 데이터 세트에 연결하십시오. 테이블과 데이터 세트에 대한 이전 기사를 주의 깊게 읽으셨다면 문제가 전혀 발생하지 않을 것입니다>

위에서 수정한 후 갱신된 템플릿은 다음과 같습니다.

보시다시피 마지막 행에 몇 개의 빈 셀이 있습니다. 문제는 두 번째 데이터 세트의 열이 적기 때문에 모든 셀이 채워지는 것은 아니라는 것입니다(단순히 채울 것이 없습니다). 기존 데이터 세트에 열을 추가하고 이를 테이블에 연결하는 방법을 가르치는 것이 좋은 이유라고 생각합니다.

새 행을 밝은 파란색으로 칠하여 더 눈에 잘 띄고 시각적으로 표시되도록 하겠습니다. 약간 수정합니다.

Tip. 이미 이 데이터 세트를 두 번째 행에 연결했기 때문에 다시 바인딩할 필요가 없습니다. 새 행의 이름을 수동으로 입력하기만 하면 연결이 마법처럼 작동합니다.

먼저 두 번째 데이터세트를 편집하고 새 열 2개를 추가하는 것으로 시작하겠습니다. 그런 다음 새 열을 기존 테이블에 연결합니다. 힘든 것 같나요? 간단한 클릭 몇 번으로 저를 보세요 :)

보이죠? 바인딩은 로켓 과학이 아니며 생각보다 훨씬 쉽습니다!

더 많은 데이터 세트를 연결하기로 결정한 경우 새 행을 추가하고 이전과 동일한 방식으로 바인딩하면 됩니다.

요약

오늘 우리는 공유 이메일 템플릿의 데이터 세트를 자세히 살펴보고 그 기능과 능력에 대해 좀 더 배웠습니다. 연결된 데이터 세트를 정렬하는 방법에 대한 아이디어가 있거나 중요한 기능이 누락된 것 같으면 몇 가지를 드롭하십시오.주석의 줄. 기꺼이 피드백을 드리겠습니다 :)