Yn dizze hantlieding sille jo sjen hoe't jo in Outlook-tabel ynfolje kinne mei de gegevens fan ferskate datasetten yn in pear mûsklikken. Ik sil jo sjen litte hoe't jo se korrekt bine kinne mei Shared Email Templates.

Sa ûnecht as it no klinkt, sa maklik sil it wurde as jo klear binne mei it lêzen fan dizze tutorial :)

Earst wol ik graach om in momint te nimmen om in lytse yntroduksje te meitsjen foar ús blognijlingen en in pear wurden te fertellen oer ús Shared Email Templates app foar Outlook. Mei dizze handige tafoeging sille jo jo produktiviteit en e-postkorrespondinsje sterk fermannichfâldigje. Jo sille jo persoanlike of dielde foarôf opsleine sjabloanen hawwe dy't yn ien klik klear wêze om te ferstjoeren e-postberjochten. Gjin soargen oer hyperkeppelings, kleurjen of oare opmaak, alles sil bewarre wurde.

Jo kinne dielde e-postsjabloanen ynstallearje op jo PC, Mac of Windows-tablet direkt fan Microsoft Store en kontrolearje de funksjonaliteit foar jo persoanlik gebrûk -gefallen. Us hantliedingen oer Docs en ferskaat oan blogartikels sille jo helpe om in folslein begryp te krijen fan 'e funksjonaliteit fan it ark en jo oanmoedigje om se in diel fan jo workflow te meitsjen ;)

Hoe kinne jo ferskate tabelrijen ynfolje fan ienige datasetline

Om jo sjen te litten hoe't jo ferskate rigen út ien dataset ynfolje kinne, sil ik basismonsters brûke, sadat jo it idee krije kinne en dy techniken dan optimalisearje foar jo eigen gegevens.

Tip. As jo ​​​​jo ûnthâld wolle ferfarskjeoer datasets, kinne jo weromkomme nei myn tutorial meitsje ynfolbere sjabloanen fan datasets, ik haw dit ûnderwerp foar jo behannele ;)

Dus, myn foarbylddataset soe de folgjende wêze:

De earste kolom is, lykas gewoanlik, de kaai. De rest fan 'e kolommen sille meardere rigen fan ús takomstige tabel befolke, ik sil jo de stappen sjen litte om te nimmen.

Tip. Fiel jo frij om dizze tabel te kopiearjen as jo eigen dataset en in pear tests fan jo eigen útfiere ;)

Earst moat ik in tabel meitsje. Lykas ik haw beskreaun yn myn tutorial foar tabellen, slaan jo gewoan op it Tabel -ikoantsje by it meitsjen/bewurkjen fan in sjabloan en set in berik foar jo takomstige tabel yn.

Om't myn taak is om ferskate te foltôgjen rigels mei de gegevens fan ien en deselde dataset, ik soe better in pear rigen fan 'e earste kolom gearfoegje, sadat de oare kolommen ferbûn binne mei dizze sel. Ik soe ek noch in pear kolommen gearfoegje om jo te bewizen dat gearfoege sellen gjin probleem sille wêze foar datasets.

Dus, it patroan fan myn takomstige sjabloan sil it folgjende wêze:

Sjoch, ik haw de twa rigen fan 'e kaaikolom en twa kolommen fan' e twadde rige gearfoege. BTW,ferjit net werom te gean nei myn Merge sellen yn Outlook-tutorial foar it gefal dat jo it mist hawwe :)

Dat, lit ús ús dataset bine en sjen hoe't it wurket. Ik haw noch twa rigen tafoege, de nedige sellen op deselde wize gearfoege en ferbûn mei in dataset.

Hjir is wat ik yn myn sjabloan haw yn it resultaat :

As ik dizze sjabloan plak, sil ik frege wurde om de dataset rigen te kiezen om yn in tabel yn te foegjen.

Om't ik alle dataset rigen selekteare, sille se allegear de foarbyldtabel ynfolje dy't wy hawwe. Hjir is wat wy krije yn it resultaat:

Jo moatte al opfallen hawwe dat der wat mist yn myn resultearjende tabel. Dat is krekt, kolom D waard ôfsnien, om't de arranzjemint fan 'e hjoeddeistige sellen der gjin plak foar lit. Litte wy in plak fine foar de ferlitten kolom D :)

Ik haw besletten in nije kolom oan de rjochterkant fan myn tabel ta te foegjen en de gegevens in bytsje opnij te regeljen.

Opmerking. Om't ik myn dataset al haw ferbûn mei de twadde rige, hoecht it net ien kear te binenwer. Jo pleatse gewoan de namme fan 'e nije kolom yn 'e winske sel en it sil perfekt wurkje.

Hjir giet myn nije resultearjende tabel:

No haw ik plak foar elke kolom fan myn dataset, dus as ik it plak, sille alle gegevens myn e-post befolke, gjin ferlies mear.

Jo kinne jo tabel wizigje en opnij regelje op elke manier dy't jo wolle. Ik haw jo de stappen sjen litten om te nimmen, de rest is oan jo ;)

Tabel ynfolje mei gegevens fan ferskate datasets

Ik leau dat jo no wis witte dat in dataset ferbûn is mei tabel rows. Mar hawwe jo jo ôffrege oft it mooglik is om ferskate tabel rigels ta te foegjen en hawwe se befolke út ferskate datasets? Wis it is :) De proseduere is folslein itselde útsein de bining - jo moatte it ferskate kearen dwaan (ien foar elke dataset). Dat is sa'n bytsje it :)

Litte wy no weromgean fan wurden nei praktyk en in oare dataset meitsje om it te binende tabel út ús foarige foarbyld. It sil ek wat praktykfrije stekproef wêze, sadat jo jo oandacht rjochtsje op it proses. Myn twadde dataset soe de folgjende wêze:

No moat ik werom nei myn sjabloan, wizigje de tabel in bytsje en ferbine mei de twadde dataset. As jo ​​myn eardere artikels oer tabellen en datasets goed lêze, sille jo der hielendal gjin problemen mei hawwe ;) Hoe dan ek, ik sil jo net sûnder útlis litte, dus hjir binne de stappen dy't ik nim:

1. Ik begjin it sjabloan te bewurkjen mei de tabel en foegje nije rigen hjirûnder ta:

   

2. Foar de nije rigen kies ik om de rigels fan 'e twadde kolom gear te foegjen:

   

3. Om de twadde dataset te binen oan de nije rigen, selektearje ik se allegear, klik mei de rjochter-klik oeral op it berik en kies " Bind to dataset ”:

   

Hjir is hoe't myn fernijde sjabloan der útsjen sil nei de boppesteande wizigingen:

Sa't jo sjen kinne, binne d'r in pear lege sellen yn 'e lêste rige. It ding is dat de twadde dataset minder kolommen hat, dus net alle sellen wurde ynfold (d'r is gewoan neat om se mei te foljen). Ik achtsje it in goede reden om jo te learen kolommen ta te foegjen oan besteande datasets en se te ferbinen mei in tabel.

Ik sil de nije rigen yn ljochtblau kleurje, sadat it catcher en fisueeler waard as wy it oer binne om it in bytsje te feroarjen.

Tip. Om't ik dizze dataset al ferbûn haw oan de twadde rige, hoech ik it net wer te binen. Ik sil gewoan de nammen fan 'e nije rigen manuell ynfiere en de ferbining sil wurkje as in sjarme.

Earst sil ik begjinne mei it bewurkjen fan myn twadde dataset en it tafoegjen fan 2 nije kolommen. Dan ferbine ik dy nije kolommen oan myn besteande tabel. Klinkt stoer? Sjoch my it dwaan yn in pear ienfâldige klikken :)

Sjoch? Bining is gjin raketwittenskip, it is folle makliker dan it klinkt!

As jo ​​beslute om mear datasets te ferbinen, foegje dan gewoan nije rigen ta en bine se op deselde manier as jo earder dien hawwe.

Gearfetting

Hjoed hawwe wy in tichterby sjoen nei datasets yn Shared Email Templates en learden wat mear oer har funksjonaliteit en mooglikheden. As jo ​​​​ideeën hawwe oer hoe't jo ferbûne datasets kinne regelje of, miskien, jo fiele dat guon wichtige funksjonaliteit ûntbrekt, lit dan in pear fallerigels yn de Comments. Ik sil graach feedback fan jo krije :)