Excel: numëroni qelizat jo bosh duke përdorur Find and Replace ose formulat

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Ky artikull shqyrton mënyrat për të numëruar qelizat jo bosh në Excel 365 - 2013. Më poshtë do të gjeni 3 metoda për numërimin e pjesëve jo bosh: shikoni numrin në shiritin e statusit të Excel, përdorni "Gjeni" dhe Zëvendësoni dialogun ose përdorni një formulë të veçantë.

Tabela juaj mund të ketë shumë qeliza bosh për vizualizim më të mirë. Nga njëra anë, një paraqitje e tillë është me të vërtetë e përshtatshme. Nga ana tjetër, mund t'ju pengojë të shihni numrin e saktë të rreshtave të të dhënave. p.sh. sa produkte shiten ose sa njerëz marrin pjesë në një konferencë.

Nëse synoni të numëroni qelizat boshe, do të gjeni disa mënyra të shpejta në artikullin e mësipërm.

Më poshtë ka 3 opsione për numërimin e qelizave jo bosh në Excel.

    Shënim. Nëse një qelizë përmban një formulë që kthen hapësirën midis thonjëzave (""), ajo nuk shihet si bosh. Unë do t'u referohem atyre si formula të zbrazëta në këtë artikull.

    Opsioni i numërimit në shiritin e statusit të Excel

    Excel Statusi shiriti tregon një numër mjetesh që mund t'ju duken të dobishme. Këtu mund të shihni paraqitjet e faqeve, rrëshqitësin e zmadhimit dhe funksionet bazë matematikore të shfaqura për vlerat numerike.

    Për të parë se sa qeliza të zgjedhura përmbajnë të dhëna, thjesht shikoni opsionin COUNT Status shiriti .

    Shënim. Ky opsion nuk do të funksionojë nëse keni vetëm një qelizë të mbushur në diapazonin e zgjedhur.

    Excel - numëroni qelizat jo bosh me opsionin Gjeni dhe Zëvendësoni

    Është gjithashtu e mundur tënumëroni qelizat jo bosh me ndihmën e dialogut standard Excel Gjeni dhe zëvendëso . Kjo metodë është e mirë nëse keni një tryezë të madhe. Do të merrni të gjitha vlerat e shfaqura në një dritare së bashku me adresat e qelizave të tyre. Përveç kësaj, mund të lundroni lehtësisht te çdo artikull duke klikuar mbi emrin e tij në listë.

    1. Zgjidhni diapazonin ku duhet të numëroni boshllëqet dhe shtypni butonin e nxehtë Ctrl + F.
    2. Do të shihni kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso . Futni simbolin yll ( * ) në fushën Gjej çfarë .

  • Shtypni Opsionet dhe zgjidhni artikullin Vlerat ose Formulat nga lista rënëse Shiko në :.
    • Nëse zgjidhni Vlerat , mjeti do të numërojë të gjitha qelizat e mbushura dhe do të injorojë formulat bosh.
    • Kur zgjidhni Formulat , tregon "Gjej dhe zëvendëso" të gjitha qelizat që kanë vlera dhe çdo formula.

  • Kliko Gjej të gjitha për të parë rezultatet. Do të merrni të gjithë artikujt e gjetur dhe sasinë e tyre në panel.
  • Këshillë. Tani mund të zgjidhni të gjithë artikujt e gjetur në panelin Gjej dhe zëvendëso . Do të shihni të gjitha qelizat jo bosh të theksuara dhe do të qëndrojnë pasi të mbyllni dritaren.

    Përdor një formulë të veçantë Excel për të numëruar të gjitha qelizat jo bosh

    Mënyra e tretë për të llogaritur numrin e qelizave jo bosh është përdorimi i një formule Excel. Megjithëse nuk do të shihni se ku janë qelizat, ky opsion ju ndihmonju zgjidhni llojet e qelizave të mbushura që dëshironi të numëroni.

    Nëse keni nevojë të numëroni të gjitha qelizat e mbushura, konstantat, formulat, qelizat me hapësira, duhet të përdorni formulën =COUNTA() .

    Për të marrë numrin e qelizave me konstante dhe ato që përfshijnë hapësirat, shkruani

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Ndiq këto hapa për të zbatuar formulat:

    1. Zgjidhni çdo qelizë boshe në fletën tuaj.
    2. Fut =counta() ose =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() në shiritin e formulave.
    3. Më pas mund të futësh manualisht adresën e intervalit midis kllapave në formulën tënde. Ose vendosni kursorin e miut midis kllapave dhe theksoni gamën e nevojshme të qelizave në tabelën tuaj. Do të shihni adresën të shfaqet automatikisht në formulë.

    Me formulën =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() duhet të futni adresën e intervalit 3 herë.

    0>

  • Shtypni Enter në tastierën tuaj.
  • Do ta shihni rezultatin në qelizën e zgjedhur.

    Nëse dëshironi të numëroni vetëm konstante pa qeliza me hapësira shtesë, përdorni =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Ju lutemi vini re se kjo është një formulë grupi që duhet të futet me CTR + Shift + Enter .

    1. Zgjidhni çdo qelizë boshe në fletën tuaj.
    2. Futni =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) në shiritin e formulave.
    3. Vendosni kursorin e miut midis kllapave dhe zgjidhni diapazonin në tabelën tuaj. Do të shihni adresën e diapazonit të shfaqet në formulë.

  • Shtypni Ctrl + Shift + Enter për të parë numrin në qelizën e zgjedhur.
  • Në pamjen e mëposhtme të ekranit, mund të shihni një përmbledhje të shkurtërduke treguar se si funksionojnë këto 3 formula me konstante, formula boshe dhe hapësira shtesë. Në tabelën e testimit kam një varg me 4 qeliza të zgjedhura. A2 përmban një vlerë, A3 ka një formulë që kthen një varg bosh, A4 është bosh dhe A5 ka dy hapësira të futura. Nën diapazonin, mund të shihni numrin e qelizave të gjetura pranë formulës që kam përdorur për t'i gjetur ato.

    Një mënyrë tjetër për të numëruar boshllëqet në Excel është përdorimi i Formula COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . Detajet e plota do t'i gjeni në këtë tutorial - COUNTIF për boshllëqet.

    Tani janë në dispozicion tre mënyra për të numëruar qelizat jo bosh në Excel. Thjesht zgjidhni atë që ju përshtatet më së miri. Mund të jetë shiriti i statusit, Gjeni dhe Zëvendëso ose një formulë. Jini të lumtur dhe shkëlqeni në Excel!

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.