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在本手册中，你将看到如何在Outlook表格中点击几下就把不同数据集的数据填入。 我将向你展示如何使用共享的电子邮件模板正确地绑定它们。
虽然现在听起来很不真实，但一旦你读完这个教程，就会变得很容易 :)
首先，我想花点时间为我们的博客新人做一个小小的介绍，并讲述一下我们的Outlook共享电子邮件模板应用。 有了这个方便的插件，你将大大增加你的生产力和电子邮件通信量。 你将拥有你的个人或共享的预存模板，只需一次点击就能成为可发送的电子邮件。 不用担心超链接的问题。着色或其他类型的格式化，都将被保留下来。
你可以在你的PC、Mac或Windows平板电脑上直接安装共享电子邮件模板，并检查它的功能是否适合你的个人使用情况。 我们在文件上的手册和各种博客文章将帮助你全面了解该工具的功能，并鼓励你将它们作为你工作流程的一部分；)
如何从单一的数据集行填入多个表行
为了向你展示如何从一个数据集中填入不同的行，我将使用基本的样本，这样你就可以得到想法，然后为你自己的数据优化这些技术。
提示：如果你想回顾一下关于数据集的记忆，你可以回到我的《从数据集创建可填充模板》教程，我已经为你准备好了这个话题;)
因此，我的样本数据集将是以下内容。
| 关键栏目 | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
像往常一样，第一列是关键的一列。 其余的列将填充我们未来表格的多行，我将告诉你采取的步骤。
提示：请随意复制此表作为你自己的数据集并运行一些你自己的测试；)
首先，我需要创建一个表格。 正如我在表格教程中所描述的那样，你只需点击 表 在创建/编辑模板时，使用图标，为你未来的表格设置一个范围。
由于我的任务是用同一个数据集的数据完成几行，我最好把第一列的几行合并在一起，这样其他列就会与这个单元格相关联。 我还会再合并几列，以证明合并的单元格对数据集不会有问题。
因此，我未来模板的模式将是如下。
| 关键栏目 | A | B |
| C | ||
看，我已经合并了关键列的两行和第二行的两列。 BTW，不要忘记回到我的Outlook中合并单元格的教程，以防你错过它:)
那么，让我们绑定我们的数据集，看看它是如何工作的。 我又添加了两行，以同样的方式合并了必要的单元格，并连接到数据集。
这是我在我的模板中得到的结果。
| 关键栏目 | A | B |
| C | ||
| ~%[关键列] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[C] | ||
当我粘贴这个模板时，我会被要求选择数据集的行来插入到一个表中。
由于我选择了所有的数据集行，所有的数据集都将填充到我们的样本表中。 下面是我们将得到的结果。
| 关键栏目 | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
你一定已经注意到，在我的结果表中缺少了一些东西。 没错，D列被切断了，因为当前单元格的排列没有给它留出位置。 让我们为被放弃的D列找到一个位置吧 :)
我决定在我的表的右边增加一个新的列，并重新排列一下数据。
注意：由于我已经将我的数据集连接到第二行，所以没有必要再一次绑定它。 你只需将新列的名称放在所需的单元格中，就可以完美地工作。
这是我的新结果表。
| 关键栏目 | A | B | C |
| D | |||
| ~%[关键列] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
现在我的数据集的每一列都有位置，所以当我粘贴时，所有的数据都会填入我的电子邮件，不再有损失。
| 关键栏目 | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | ccc |
| 30 | |||
你可以以任何方式修改和重新安排你的桌子。 我向你展示了要采取的步骤，剩下的就看你自己了；)
用来自不同数据集的数据填充表格
我相信你现在已经知道一个数据集与表的行是相连的。 但是你有没有想过，是否有可能添加几个表的行，并让它们从几个数据集中填充？ 当然可以 :) 除了绑定之外，程序是完全相同的 - 你需要做几次（每个数据集一次）。 差不多就是这样 :)
现在让我们从文字回到实践，创建另一个数据集，将其与我们之前的例子中的表绑定。 这也将是一些无实践的样本，以便你将注意力集中在这个过程上。 我的第二个数据集将是以下内容。
| 关键列1 | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
现在我需要回到我的模板，稍微修改一下表，然后连接到第二个数据集。 如果你在仔细阅读我以前关于表和数据集的文章，你根本不会遇到任何问题；）无论如何，我不会让你没有解释，所以这里是我采取的步骤。
- 我开始用表格编辑模板，在下面添加新的行。
- 对于新的行，我选择合并第二列的行。
- 为了将第二个数据集绑定到新的行上，我选择了所有的数据集，在范围的任何地方点击右键并选择""。 绑定到数据集 ":
以下是我的更新模板在进行上述修改后的样子。
| 关键栏目 | A | B | C |
| D | |||
| ~%[关键列] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[关键列1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
正如你所看到的，在最后一行有几个空单元格。 问题是，第二个数据集的列数较少，因此不是所有的单元格都被填满了（根本没有什么可填的）。 我认为这是一个很好的理由来教你向现有数据集添加列并将它们连接到一个表格。
我把新的行涂成浅蓝色，这样它就变得更醒目，更有视觉效果，因为我们要对它进行一些修改。
提示：由于我已经将这个数据集连接到第二行，所以我不需要再次绑定它。 我只需手动输入新行的名字，连接就能顺利完成。
首先，我将开始编辑我的第二个数据集，并添加2个新列。 然后，我将把这些新列连接到我现有的表中。 听起来很难吗？ 看我简单地点击几下就完成了 :)
看到了吗？ 捆绑并不是一门火箭科学，它比听起来要容易得多。
如果你决定连接更多的数据集，只需添加新的行，并按照之前的方式绑定它们。
摘要
今天我们仔细研究了共享邮件模板中的数据集，并进一步了解了它们的功能和能力。 如果你对如何安排连接的数据集有想法，或者，你觉得缺少一些重要的功能，请在评论中写上几行字。 我很高兴得到你的反馈:)
