Outlook ত ইমেইল সাঁচসমূহত টেবুলসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰক

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

এই হাতপুথিত আপুনি দেখিব যে কেনেকৈ এটা Outlook টেবুলত বিভিন্ন ডাটাছেটৰ পৰা ডাটা কেইটামান ক্লিকতে পূৰণ কৰিব পাৰি। মই আপোনাক দেখুৱাম যে শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেট ব্যৱহাৰ কৰি সেইবোৰ কেনেকৈ সঠিকভাৱে বান্ধিব পাৰি৷

এতিয়াৰ বাবে যিমানেই অবাস্তৱ যেন নালাগিব, এই টিউটোৰিয়েলটো পঢ়ি শেষ কৰিলে ই যিমানেই সহজ হৈ পৰিব :)

    প্ৰথমতে, মই বিচাৰিম আমাৰ ব্লগ নৱাগতসকলৰ বাবে এটা সৰু পৰিচয় দিবলৈ আৰু আউটলুকৰ বাবে আমাৰ শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেট এপৰ বিষয়ে কেইটামান শব্দ ক'বলৈ। এই সহজ এড-ইনৰ সহায়ত আপুনি আপোনাৰ উৎপাদনশীলতা আৰু ইমেইল চিঠিপত্ৰ বহু পৰিমাণে বৃদ্ধি কৰিব৷ আপোনাৰ ব্যক্তিগত বা অংশীদাৰী পূৰ্ব-সংৰক্ষিত সাঁচ থাকিব যিবোৰ এটা ক্লিকতে প্ৰেৰণ কৰিবলৈ সাজু ইমেইল হৈ পৰিব৷ হাইপাৰলিংক, ৰং বা অন্য ধৰণৰ ফৰ্মেটিঙৰ বিষয়ে কোনো চিন্তা নকৰিব, সকলো সংৰক্ষিত হ'ব।

    আপুনি আপোনাৰ PC, Mac বা Windows টেবলেটত Microsoft Store ৰ পৰাই অংশীদাৰী ইমেইল টেমপ্লেটসমূহ ইনষ্টল কৰিব পাৰে আৰু আপোনাৰ ব্যক্তিগত ব্যৱহাৰৰ বাবে ইয়াৰ কাৰ্য্যকৰীতা পৰীক্ষা কৰিব পাৰে -কেছ। ডক্স আৰু বিভিন্ন ধৰণৰ ব্লগ প্ৰবন্ধৰ ওপৰত আমাৰ হাতপুথিসমূহে আপোনাক সঁজুলিটোৰ কাৰ্য্যক্ষমতাৰ বিষয়ে সম্পূৰ্ণ বুজাত সহায় কৰিব আৰু আপোনাক ইয়াক আপোনাৰ কাৰ্য্যপ্ৰবাহৰ অংশ হিচাপে গঢ়ি তুলিবলৈ উৎসাহিত কৰিব ;)

    একক ডাটাছেট শাৰীৰ পৰা কেইবাটাও টেবুল শাৰী কেনেকৈ পূৰণ কৰিব লাগে

    আপুনি এটা ডাটাছেটৰ পৰা বিভিন্ন শাৰী কেনেকৈ পূৰণ কৰিব লাগে দেখুৱাবলৈ মই মৌলিক নমুনা ব্যৱহাৰ কৰিম যাতে আপুনি ধাৰণাটো পাব পাৰে আৰু তাৰ পিছত সেই কৌশলসমূহ আপোনাৰ নিজৰ ডাটাৰ বাবে অনুকূল কৰিব পাৰে।

    টিপচ্। যদি আপুনি আপোনাৰ স্মৃতিশক্তি সতেজ কৰিব বিচাৰে৷ডাটাছেটৰ বিষয়ে, আপুনি মোৰ ডাটাছেটৰ পৰা পূৰণযোগ্য সাঁচ সৃষ্টি কৰক টিউটোৰিয়েললৈ উভতি যাব পাৰে, মই আপোনাৰ বাবে এই বিষয়টো সামৰি লৈছো ;)

    গতিকে, মোৰ নমুনা ডাটাছেট নিম্নলিখিত হ'ব:

    <১০>কী স্তম্ভ<১১><১০>ক<১১><১০>খ<১১><১০>গ<১১><১০>ডি<১১><১২><১৩><৯><১০>১<১১><১০>aa<১১><১০>খ<১১><১০>গ<১১><১০>১০<১১><১২><৯><১০>২<১১><১০>আআ<১১> <১০>bb<১১><১০>cc<১১><১০>২০<১১><১২><৯><১০>৩<১১><১০>aaa<১১><১০>bbb<১১><১০>ccc
    30

    প্ৰথম স্তম্ভটো সদায়ৰ দৰেই মূল স্তম্ভটো। বাকী স্তম্ভবোৰে আমাৰ ভৱিষ্যতৰ টেবুলৰ একাধিক শাৰী পূৰণ কৰিব, মই আপোনাক ল’বলগীয়া পদক্ষেপসমূহ দেখুৱাম।

    টিপচ্। এই টেবুলখন আপোনাৰ নিজৰ ডাটাছেট হিচাপে কপি কৰিবলৈ আৰু আপোনাৰ নিজৰ কেইটামান পৰীক্ষা চলাবলৈ নিঃসংকোচে অনুভৱ কৰক ;)

    প্ৰথমে, মই এটা টেবুল সৃষ্টি কৰিব লাগিব। মই মোৰ টেবুল টিউটোৰিয়েলত বৰ্ণনা কৰা অনুসৰি, আপুনি এটা সাঁচ সৃষ্টি/সম্পাদনা কৰাৰ সময়ত টেবুল আইকনটো টিপক আৰু আপোনাৰ ভৱিষ্যত টেবুলৰ বাবে এটা পৰিসীমা নিৰ্ধাৰণ কৰে।

    যিহেতু মোৰ কাম হৈছে কেইবাটাও সম্পূৰ্ণ কৰা এটা আৰু একেটা ডাটাছেটৰ পৰা ডাটাৰ সৈতে লাইনসমূহ, মই প্ৰথম স্তম্ভৰ কেইটামান শাৰী একেলগে একত্ৰিত কৰাটো ভাল যাতে আন স্তম্ভসমূহ এই কোষৰ সৈতে জড়িত হয়। মই আপোনাক প্ৰমাণ কৰিবলৈ আৰু কেইটামান স্তম্ভও একত্ৰিত কৰিম যে মাৰ্জ কৰা কোষসমূহ ডাটাছেটসমূহৰ বাবে কোনো সমস্যা নহ'ব।

    গতিকে, মোৰ ভৱিষ্যতৰ সাঁচৰ আৰ্হি নিম্নলিখিত হ'ব:

    <১৩><৯><১৬>মূল স্তম্ভ<১১><১০>ক<১১><১০>খ<১১><১২><৯><১৭>গ<১১><১২><১৪><১৫>

    চাওক, মই কী স্তম্ভৰ দুটা শাৰী আৰু দ্বিতীয় শাৰীৰ দুটা স্তম্ভ একত্ৰিত কৰিছো। BTW,আপুনি যদি ইয়াক মিছ কৰিলে তেন্তে Outlook ত মোৰ মাৰ্জ চেলসমূহলৈ উভতি যাবলৈ নাপাহৰিব :)

    গতিকে, আমাৰ ডাটাছেটটো বান্ধি লওঁ আৰু ই কেনেকৈ কাম কৰে চাওঁ। মই আৰু দুটা শাৰী যোগ কৰিছো, প্ৰয়োজনীয় কোষসমূহ একে ধৰণে একত্ৰিত কৰিছো আৰু এটা ডাটাছেটৰ সৈতে সংযোগ কৰিছো।

    এইটো ফলাফলত মোৰ সাঁচত কি পাইছো :

    মূল স্তম্ভ
    ~%[কী স্তম্ভ] ~%[A] ~%[B]
    ~%[ C]

    যেতিয়া মই এই সাঁচ পেষ্ট কৰো, মোক এটা টেবুলত সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ ডাটাছেট শাৰীসমূহ বাছনি কৰিবলৈ কোৱা হ'ব।

    যেতিয়া মই সকলো ডাটাছেট শাৰী নিৰ্বাচন কৰিলোঁ, সকলোৱে আমাৰ হাতত থকা নমুনা টেবুলখন পূৰণ কৰিব। ফলাফলত আমি কি পাম:

    মূল স্তম্ভ A <২০>বি<২১><১১><১২><৯><১৭><২০>চি<২১><১১><১২><১৩><৯><১৬>১<১১><১০>ক<১১><১০>b<১১><১২><৯><১৭>c<১১><১২><৯><১৬>২<১১><১০>aa<১১><১০>bb<১১><১২><৯><১৭>চিচি<১১><১২><৯><১৬>৩<১১><১০>আআআ<১১><১০>বিবিবি<১১><১২><৯><১৭>চিচিচি

    আপুনি নিশ্চয় ইতিমধ্যে লক্ষ্য কৰিছে যে মোৰ ফলাফল টেবুলত কিবা এটা নোহোৱা হৈছে। ঠিকেই কৈছে, বৰ্তমানৰ কোষবোৰৰ ব্যৱস্থাই ইয়াৰ বাবে কোনো ঠাই এৰি নিদিয়াৰ বাবে স্তম্ভ D কাটি পেলোৱা হৈছিল। পৰিত্যক্ত স্তম্ভ D ৰ বাবে ঠাই বিচাৰি উলিয়াওঁ আহক :)

    মই মোৰ টেবুলৰ সোঁফালে এটা নতুন স্তম্ভ যোগ কৰাৰ সিদ্ধান্ত লৈছো আৰু তথ্যবোৰ অলপ পুনৰ সাজিছো।

    টোকা। যিহেতু মোৰ ইতিমধ্যে মোৰ ডাটাছেটটো দ্বিতীয় শাৰীৰ সৈতে সংযোগ কৰা হৈছে, ইয়াক এবাৰ বান্ধি লোৱাৰ প্ৰয়োজন নাইপুনৰ. আপুনি মাত্ৰ নতুন স্তম্ভৰ নাম আকাংক্ষিত কোষত ৰাখক আৰু ই নিখুঁতভাৱে কাম কৰিব।

    ইয়াত মোৰ নতুন ফলাফল টেবুল:

    কি স্তম্ভ <২১><১১><১০><২০>ক<২১><১১><১০><২০>বি<২১><১১><১০><২০>গ<২১><১১><১২><৯> D
    ~%[মূল স্তম্ভ] ~%[A] ~ %[B] ~%[C]
    ~%[D]

    এতিয়া মোৰ আছে মোৰ ডাটাছেটৰ প্ৰতিটো স্তম্ভৰ বাবে স্থান দিয়ক যাতে মই ইয়াক পেষ্ট কৰাৰ সময়ত, সকলো ডাটায়ে মোৰ ইমেইল পূৰণ কৰিব, আৰু কোনো লোকচান নহয়><২০>ক<২১><১১><১০><২০>বি<২১><১১><১০><২০>গ<২১><১১><১২><৯><২৩><২০>ঘ <২১><১১><১২><১৩><৯><১৬>১<১১><১০>ক<১১><১০>খ<১১><১০>গ<১১><১২><৯><২৩>১০<১১><১২><৯><১৬>২<১১><১০>aa<১১><১০>bb<১১><১০>cc<১১><১২><৯><২৩>২০ <১১><১২><৯><১৬>৩<১১><১০>aaa<১১><১০>bbb<১১><১০>ccc<১১><১২><৯><২৩>৩০<১১>

    আপুনি আপোনাৰ টেবুলখন যিকোনো ধৰণে পৰিবৰ্তন আৰু পুনৰ সাজিব পাৰে। মই আপোনাক ল'বলগীয়া পদক্ষেপসমূহ দেখুৱালোঁ, বাকীখিনি আপোনাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীল ;)

    বিভিন্ন ডাটাছেটৰ পৰা ডাটাৰে টেবুল পূৰণ কৰক

    মই বিশ্বাস কৰোঁ এতিয়ালৈকে আপুনি নিশ্চিতভাৱে জানে যে এটা ডাটাছেট টেবুলৰ সৈতে সংযুক্ত শাৰীবোৰ। কিন্তু আপুনি ভাবিছেনে যে কেইবাটাও টেবুল লাইন যোগ কৰা সম্ভৱনে আৰু সেইবোৰক কেইবাটাও ডাটাছেটৰ পৰা পপুলেট কৰা সম্ভৱনে? নিশ্চিতভাৱে :) বাইণ্ডিঙৰ বাহিৰে পদ্ধতিটো সম্পূৰ্ণ একেই – আপুনি ইয়াক কেইবাবাৰো কৰিব লাগিব (প্ৰতিটো ডাটাছেটৰ বাবে এটাকৈ)। সেইটোৱেই মোটামুটি :)

    এতিয়া শব্দৰ পৰা উভতি আহি অনুশীলন কৰোঁ আৰু ইয়াক বান্ধিবলৈ আন এটা ডাটাছেট সৃষ্টি কৰোঁআমাৰ আগৰ উদাহৰণৰ পৰা টেবুলখন। ই কিছুমান অনুশীলন-বিহীন নমুনাও হ’ব যাতে আপুনি প্ৰক্ৰিয়াটোৰ ওপৰত আপোনাৰ মনোযোগ কেন্দ্ৰীভূত কৰে। মোৰ দ্বিতীয় ডাটাছেট হ'ব নিম্নলিখিত:

    মূল স্তম্ভ 1 X Y Z
    x y z
    B xx yy zz
    C xxx yyy zzz

    এতিয়া মই মোৰ টেমপ্লেটলৈ উভতি যাব লাগিব, টেবুলখন অলপ পৰিবৰ্তন কৰক আৰু দ্বিতীয় ডাটাছেটৰ সৈতে সংযোগ কৰক। যদি আপুনি মোৰ আগৰ লেখাবোৰ টেবুল আৰু ডাটাছেটৰ বিষয়ে ভালদৰে পঢ়ি আছিল, তেন্তে আপুনি ইয়াৰ সৈতে কোনো সমস্যাৰ সন্মুখীন নহ'ব ;) যিয়েই নহওক, মই আপোনাক ব্যাখ্যা অবিহনে এৰি নাযাওঁ, গতিকে মই লোৱা পদক্ষেপসমূহ ইয়াত দিয়া হ'ল:

    1. মই টেবুলৰ সৈতে সাঁচ সম্পাদনা কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰো আৰু তলত নতুন শাৰী যোগ কৰো:

    2. নতুন শাৰীসমূহৰ বাবে, মই দ্বিতীয় স্তম্ভৰ শাৰীসমূহ একত্ৰিত কৰিবলৈ বাছি লওঁ:

    3. দ্বিতীয় ডাটাছেটক নতুন শাৰীসমূহত বান্ধিবলৈ, মই সেইবোৰ সকলো নিৰ্বাচন কৰো, পৰিসীমাৰ যিকোনো ঠাইত ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু “ ডাটাছেটলৈ বান্ধক বাছক ”:

    ওপৰৰ পৰিৱৰ্তনৰ পিছত মোৰ নবীকৃত সাঁচটো কেনেকুৱা হ'ব:

    কি স্তম্ভ বি
    D
    ~%[মূল স্তম্ভ] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
    ~%[D]
    ~%[কী স্তম্ভ১]<১১><১৬>~%[X]<১১><১০>~%[Y]<১১><১০>~%[Z]<১১><১২><৯><১০><১১>

    আপুনি দেখিছে যে চূড়ান্ত শাৰীত কেইটামান খালী কোষ আছে। কথাটো হ'ল, দ্বিতীয় ডাটাছেটটোত কম স্তম্ভ থাকে গতিকে সকলো কোষেই ভৰি থকা নাই (সেইবোৰক ভৰাই থ'বলৈ একোৱেই নাই)। মই আপোনাক বৰ্তমানৰ ডাটাছেটত স্তম্ভ যোগ কৰা আৰু এটা টেবুলৰ সৈতে সংযোগ কৰা শিকোৱাৰ এটা ভাল কাৰণ বুলি বিবেচনা কৰোঁ।

    মই নতুন শাৰীবোৰক পাতল নীলা ৰঙেৰে ৰং কৰিম যাতে ই অধিক আকৰ্ষণীয় আৰু অধিক দৃশ্যমান হয় ইয়াক অলপ পৰিৱৰ্তন কৰিবলৈ।

    টিপচ্। যিহেতু মই ইতিমধ্যে এই ডাটাছেটটো দ্বিতীয় শাৰীৰ সৈতে সংযোগ কৰিছো, মই ইয়াক পুনৰ বান্ধি ৰখাৰ প্ৰয়োজন নাই। মই নতুন শাৰীবোৰৰ নাম নিজেই দিম আৰু সংযোগটোৱে এটা চাৰ্মৰ দৰে কাম কৰিব।

    প্ৰথমে, মই মোৰ দ্বিতীয় ডাটাছেট সম্পাদনা কৰি আৰু ২টা নতুন স্তম্ভ যোগ কৰি আৰম্ভ কৰিম। তাৰ পিছত, মই সেই নতুন স্তম্ভবোৰ মোৰ বৰ্তমানৰ টেবুলৰ সৈতে সংযোগ কৰিম। কঠিন যেন লাগিছে? মোক দুটামান সহজ ক্লিকত কৰি থকা দেখিব :)

    দেখিছেনে? বাইণ্ডিং এটা ৰকেট বিজ্ঞান নহয়, ই শুনাতকৈ বহুত সহজ!

    যদি আপুনি অধিক ডাটাছেট সংযোগ কৰাৰ সিদ্ধান্ত লয়, মাত্ৰ নতুন শাৰী যোগ কৰক আৰু আপুনি আগতে কৰা ধৰণে বান্ধি লওক।

    সাৰাংশ

    আজি আমি শ্বেয়াৰড ইমেইল টেমপ্লেটত থকা ডাটাছেটসমূহৰ ওপৰত অধিক দৃষ্টি নিক্ষেপ কৰিলোঁ আৰু ইয়াৰ কাৰ্য্যক্ষমতা আৰু ক্ষমতাৰ বিষয়ে আৰু কিছু জানিব পাৰিলোঁ। যদি আপোনাৰ সংযুক্ত ডাটাছেটসমূহ কেনেকৈ সজাব লাগে তাৰ ধাৰণা আছে বা, হয়তো, আপুনি অনুভৱ কৰে যে কিছুমান গুৰুত্বপূৰ্ণ কাৰ্য্যকৰীতা অনুপস্থিত, অনুগ্ৰহ কৰি কেইটামান এৰি দিয়কমন্তব্যত শাৰীসমূহ। আপোনাৰ পৰা মতামত পালে সুখী হ’ম :)

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।