Სარჩევი
ამ სახელმძღვანელოში ნახავთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ Outlook ცხრილი სხვადასხვა მონაცემთა ნაკრების მონაცემებით რამდენიმე დაწკაპუნებით. მე გაჩვენებთ, თუ როგორ სწორად დააკავშიროთ ისინი ელ.ფოსტის გაზიარებული შაბლონების გამოყენებით.
რაც არ უნდა არარეალურად ჟღერდეს ახლა, რამდენადაც ადვილი გახდება ამ სახელმძღვანელოს წაკითხვის დასრულების შემდეგ :)
პირველ რიგში, მე მინდა ცოტა დრო დაუთმეთ მცირე შესავალს ჩვენი ბლოგის ახალბედებისთვის და ვუთხრათ რამდენიმე სიტყვა Outlook-ისთვის ჩვენი Shared Email Templates აპის შესახებ. ამ მოსახერხებელი დანამატით თქვენ მნიშვნელოვნად გაამრავლებთ თქვენს პროდუქტიულობას და ელექტრონული ფოსტის მიმოწერას. თქვენ გექნებათ თქვენი პერსონალური ან გაზიარებული წინასწარ შენახული შაბლონები, რომლებიც გახდებიან მზა წერილები გასაგზავნად ერთი დაწკაპუნებით. არ ინერვიულოთ ჰიპერბმულებზე, შეღებვაზე ან სხვა სახის ფორმატირებაზე, ყველაფერი შენარჩუნდება.
შეგიძლიათ დააინსტალიროთ გაზიარებული ელფოსტის შაბლონები თქვენს კომპიუტერზე, Mac-ზე ან Windows ტაბლეტზე პირდაპირ Microsoft Store-დან და შეამოწმოთ მისი ფუნქციონირება თქვენი პირადი გამოყენებისთვის. - საქმეები. ჩვენი სახელმძღვანელოები Docs-ის შესახებ და ბლოგის სტატიების მრავალფეროვნება დაგეხმარებათ გაიგოთ ხელსაწყოს ფუნქციონალობა და წაახალისოთ, გახადოთ ისინი თქვენი სამუშაო პროცესის ნაწილად ;)
როგორ შეავსოთ ცხრილის რამდენიმე სტრიქონი მონაცემთა ერთი სტრიქონიდან
იმისთვის, რომ გაჩვენოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სხვადასხვა რიგები ერთი მონაცემთა ნაკრებიდან, მე გამოვიყენებ ძირითად ნიმუშებს, რათა შეგეძლოთ იდეა და შემდეგ ამ ტექნიკის ოპტიმიზაცია თქვენი საკუთარი მონაცემებისთვის.
რჩევა. თუ გსურთ მეხსიერების განახლებამონაცემთა ნაკრების შესახებ, შეგიძლიათ დაბრუნდეთ ჩემს ინსტრუქციაზე, შექმნა შევსებადი შაბლონები მონაცემთა ნაკრებიდან, მე მივიღე ეს თემა თქვენთვის ;)
ასე რომ, ჩემი ნიმუშის მონაცემთა ნაკრები იქნება შემდეგი:
| საკვანძო სვეტი | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
პირველი სვეტი, როგორც ყოველთვის, მთავარია. დანარჩენი სვეტები შეავსებს ჩვენი მომავალი ცხრილის რამდენიმე მწკრივს, მე გაჩვენებთ ნაბიჯებს, რომლებიც უნდა გადადგათ.
რჩევა. თავისუფლად დააკოპირეთ ეს ცხრილი, როგორც თქვენი საკუთარი მონაცემთა ნაკრები და ჩაატარეთ თქვენი საკუთარი რამდენიმე ტესტი ;)
პირველ რიგში, მე უნდა შევქმნა ცხრილი. როგორც ჩემს ცხრილების სახელმძღვანელოში აღვწერე, შაბლონის შექმნის/რედაქტირებისას უბრალოდ დააჭირეთ ცხრილის ხატულას და დააყენეთ დიაპაზონი თქვენი მომავალი ცხრილისთვის.
რადგან ჩემი ამოცანაა შევასრულო რამდენიმე ხაზები მონაცემებით ერთი და იგივე მონაცემთა ნაკრებიდან, ჯობია გავაერთიანო პირველი სვეტის რამდენიმე სტრიქონი ისე, რომ სხვა სვეტები ასოცირდებოდეს ამ უჯრედთან. მე ასევე გავაერთიანებ კიდევ რამდენიმე სვეტს, რათა დაგიმტკიცოთ, რომ გაერთიანებული უჯრედები არ იქნება პრობლემა მონაცემთა ნაკრებისთვის.
ასე რომ, ჩემი მომავალი შაბლონის ნიმუში იქნება შემდეგი:
| საკვანძო სვეტი | A | B |
| C | ||
იხილეთ, მე გავაერთიანე საკვანძო სვეტის ორი მწკრივი და მეორე რიგის ორი სვეტი. BTW,არ დაგავიწყდეთ Outlook-ის სამეურვეო ინსტრუქციაში ჩემს Merge უჯრედებს დაუბრუნდეთ, თუ ის გამოგრჩათ :)
მაშ ასე, მოდით დავაკავშიროთ ჩვენი მონაცემთა ნაკრები და ვნახოთ, როგორ მუშაობს. მე დავამატე კიდევ ორი სტრიქონი, გავაერთიანე საჭირო უჯრედები იმავე გზით და დავუკავშირე მონაცემთა ბაზას.
აი, რაც მივიღე ჩემს შაბლონში შედეგში :
| საკვანძო სვეტი | A | B |
| C | ||
| ~%[საკვანძო სვეტი] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
როდესაც ამ შაბლონს ჩავსვამ, მომეთხოვება ავირჩიო მონაცემთა ნაკრების სტრიქონები ცხრილში ჩასართავად.
როგორც მე შევარჩიე მონაცემთა ნაკრების ყველა სტრიქონი, ყველა მათგანი შეავსებს ჩვენს ხელთ არსებული ნიმუშის ცხრილს. აი რას მივიღებთ შედეგად:
| საკვანძო სვეტი | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
თქვენ უკვე უნდა შეამჩნიეთ, რომ ჩემს ცხრილში რაღაც აკლია. მართალია, სვეტი D ამოიჭრა, რადგან ამჟამინდელი უჯრედების განლაგება მას ადგილს არ ტოვებს. მოდი ვიპოვოთ ადგილი მიტოვებული სვეტისთვის D :)
მე გადავწყვიტე დავამატო ახალი სვეტი ჩემი ცხრილის მარჯვნივ და ცოტა გადავალაგო მონაცემები.
შენიშვნა. რადგან მე უკვე მაქვს ჩემი მონაცემთა ნაკრები დაკავშირებული მეორე რიგთან, არ არის საჭირო მისი ერთხელ მიბმაისევ. თქვენ უბრალოდ ჩაწერეთ ახალი სვეტის სახელი სასურველ უჯრედში და ის მშვენივრად იმუშავებს.
აქ არის ჩემი ახალი შედეგის ცხრილი:
| საკვანძო სვეტი | A | B | C |
| D | |||
| ~%[საკვანძო სვეტი] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
ახლა მაქვს მოათავსეთ ჩემი მონაცემთა ნაკრების თითოეული სვეტი, ასე რომ, როდესაც მას ჩავსვამ, ყველა მონაცემი შეავსებს ჩემს ელფოსტას, აღარ იქნება დანაკარგები.
| საკვანძო სვეტი | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | ccc |
| 30 | |||
შეგიძლიათ შეცვალოთ და ხელახლა მოაწყოთ თქვენი ცხრილი, როგორც გსურთ. მე გაჩვენეთ ნაბიჯები, რომლებიც უნდა გადადგათ, დანარჩენი თქვენზეა დამოკიდებული ;)
შეავსეთ ცხრილი მონაცემებით სხვადასხვა მონაცემთა ნაკრებიდან
მჯერა, რომ თქვენ უკვე დანამდვილებით იცით, რომ მონაცემთა ნაკრები დაკავშირებულია ცხრილში რიგები. მაგრამ დაფიქრებულხართ, შესაძლებელია თუ არა ცხრილის რამდენიმე ხაზის დამატება და მათი შევსება რამდენიმე მონაცემთა ნაკრებიდან? რათქმაუნდა ასეა :) პროცედურა აბსოლუტურად იგივეა, გარდა სავალდებულოსა – ამის გაკეთება რამდენჯერმე მოგიწევთ (თითოეული თითოეული მონაცემთა ნაკრებისთვის). ეს თითქმის ასეა :)
ახლა მოდით დავუბრუნდეთ სიტყვებიდან პრაქტიკას და შევქმნათ სხვა მონაცემთა ბაზა, რომ დააკავშიროთ იგიცხრილი ჩვენი წინა მაგალითიდან. ეს ასევე იქნება პრაქტიკის გარეშე ნიმუში, რათა ყურადღება გაამახვილოთ პროცესზე. ჩემი მეორე მონაცემთა ნაკრები იქნება შემდეგი:
| საკვანძო სვეტი 1 | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | წ | ზ |
| C | xxx | yyyy | zzz |
ახლა მე უნდა დავუბრუნდე ჩემს შაბლონს, ოდნავ შეცვალეთ ცხრილი და დაუკავშირდით მეორე მონაცემთა ბაზას. თუ ყურადღებით კითხულობდით ჩემს წინა სტატიებს ცხრილებისა და მონაცემთა ნაკრების შესახებ, საერთოდ არ შეგექმნებათ რაიმე პრობლემა ;) ყოველ შემთხვევაში, ახსნა-განმარტების გარეშე არ დაგტოვებთ, ასე რომ, აქ არის ნაბიჯები, რომლებსაც ვადგავარ:
- ვიწყებ შაბლონის რედაქტირებას ცხრილით და ვამატებ ახალ სტრიქონებს ქვემოთ:
- ახალი რიგებისთვის მე ვირჩევ მეორე სვეტის ხაზების გაერთიანებას:
- მეორე მონაცემთა ნაკრების ახალ სტრიქონებთან მიბმის მიზნით, მე ვირჩევ ყველა მათგანს, ვაწკაპუნებ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე სადმე დიაპაზონზე და ვირჩევ „ დაკავშირება მონაცემთა ბაზაზე ”:
აი, როგორ გამოიყურება ჩემი განახლებული შაბლონი ზემოთ მოყვანილი ცვლილებების შემდეგ:
| გასაღები სვეტი | A | B | C |
| D | |||
| ~%[საკვანძო სვეტი] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[საკვანძო სვეტი1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
როგორც ხედავთ, ბოლო რიგში არის რამდენიმე ცარიელი უჯრედი. საქმე იმაშია, რომ მეორე მონაცემთა ბაზას აქვს ნაკლები სვეტები, შესაბამისად, ყველა უჯრედი არ ივსება (უბრალოდ მათი ჩასმა არაფერია). მიმაჩნია, რომ კარგი მიზეზია, რომ გასწავლოთ სვეტების დამატება არსებულ მონაცემთა ნაკრებებში და მათ მაგიდასთან დაკავშირება.
მე გავაფერადებ ახალ სტრიქონებს ღია ცისფერში, რათა ის უფრო მიმზიდველი და ვიზუალური გახდეს, ვიდრე ჩვენ ვსაუბრობთ. რომ ოდნავ შეცვალონ იგი.
რჩევა. რადგან მე უკვე დავაკავშირე ეს მონაცემთა ნაკრები მეორე რიგს, არ მჭირდება მისი ხელახლა მიბმა. მე უბრალოდ ხელით შევიყვან ახალი რიგების სახელებს და კავშირი იმუშავებს როგორც ხიბლი.
პირველ რიგში, დავიწყებ ჩემი მეორე მონაცემთა ნაკრების რედაქტირებით და 2 ახალი სვეტის დამატებით. შემდეგ, მე დავაკავშირებ ამ ახალ სვეტებს ჩემს არსებულ ცხრილს. ჟღერს მკაცრი? ნახე მე ამას ვაკეთებ რამდენიმე მარტივი დაწკაპუნებით :)
ხედავ? Binding არ არის სარაკეტო მეცნიერება, ის ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე ჟღერს!
თუ გადაწყვეტთ მეტი მონაცემთა ნაკრების დაკავშირებას, უბრალოდ დაამატეთ ახალი რიგები და დააკავშირეთ ისინი ისე, როგორც ადრე.
რეზიუმე
დღეს ჩვენ უფრო დეტალურად გადავხედეთ მონაცემთა ნაკრებებს ელფოსტის გაზიარებულ შაბლონებში და გავიგეთ მეტი მათი ფუნქციონირებისა და შესაძლებლობების შესახებ. თუ თქვენ გაქვთ იდეები, თუ როგორ მოაწყოთ დაკავშირებული მონაცემთა ნაკრები ან, შესაძლოა, გრძნობთ, რომ რაიმე მნიშვნელოვანი ფუნქცია აკლია, გთხოვთ, გამოაგზავნოთ რამდენიმეხაზები კომენტარებში. სიამოვნებით მივიღებ თქვენგან გამოხმაურებას :)
