ໃນຄູ່ມືນີ້ທ່ານຈະເຫັນວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງ Outlook ດ້ວຍຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນສອງສາມຄລິກ. ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການຜູກມັດພວກມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ.

ບໍ່​ເປັນ​ຈິງ​ເທົ່າ​ທີ່​ມັນ​ຟັງ​ມາ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​, ເປັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ມັນ​ຈະ​ກາຍ​ເປັນ​ເມື່ອ​ທ່ານ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ອ່ານ tutorial ນີ້ :)

ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ ເພື່ອໃຊ້ເວລາເລັກນ້ອຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແນະນໍານ້ອຍໆສໍາລັບ blog ໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາແລະບອກສອງສາມຄໍາກ່ຽວກັບແອັບຯແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ Outlook. ດ້ວຍ add-in ທີ່ມີປະໂຫຍດນີ້, ທ່ານຈະເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະການຕອບສະ ໜອງ ອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ທ່ານ​ຈະ​ມີ​ແມ່​ແບບ​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​ຫຼື​ແບ່ງ​ປັນ​ທີ່​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ກາຍ​ເປັນ​ອີ​ເມລ​໌​ພ້ອມ​ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ສົ່ງ​ໃນ​ການ​ຄລິກ​ດຽວ​. ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບ hyperlinks, ການໃສ່ສີຫຼືຮູບແບບອື່ນໆ, ທັງຫມົດຈະຖືກຮັກສາໄວ້. - ກໍ​ລະ​ນີ​. ຄູ່ມືຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບ Docs ແລະບົດຄວາມ blog ຕ່າງໆຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຄວາມເຂົ້າໃຈຄົບຖ້ວນກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງມືແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ;)

ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຖວຕາຕະລາງຫຼາຍແຖວຈາກຊຸດຂໍ້ມູນດຽວ.

ເພື່ອສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວຕ່າງໆຈາກຊຸດຂໍ້ມູນດຽວ ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຕົວຢ່າງພື້ນຖານເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ ແລະຈາກນັ້ນປັບແຕ່ງເຕັກນິກເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າເອງ.

ເຄັດລັບ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໂຫຼດ​ຫນ້າ​ຈໍ​ຄືນ​ຄວາມ​ຊົງ​ຈໍາ​ຂອງ​ທ່ານ​ກ່ຽວກັບຊຸດຂໍ້ມູນ, ເຈົ້າອາດຈະກັບຄືນໄປຫາການສ້າງແມ່ແບບທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ຂອງຂ້ອຍຈາກການສອນຊຸດຂໍ້ມູນ, ຂ້ອຍໄດ້ຮັບຫົວຂໍ້ນີ້ກວມເອົາເຈົ້າ ;)

ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍຈະເປັນຕໍ່ໄປນີ້:

ຄໍລຳທຳອິດແມ່ນ, ຕາມປົກກະຕິ, ຫຼັກສຳຄັນ. ຖັນທີ່ເຫຼືອຈະເພີ່ມຫຼາຍແຖວຂອງຕາຕາລາງໃນອະນາຄົດຂອງພວກເຮົາ, ຂ້ອຍຈະສະແດງຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງເຮັດ.

ເຄັດລັບ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະຄັດລອກຕາຕະລາງນີ້ເປັນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງແລະດໍາເນີນການທົດສອບສອງສາມຢ່າງຂອງທ່ານເອງ ;)

ກ່ອນອື່ນ, ຂ້ອຍຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງ. ດັ່ງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດສອນຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍ, ທ່ານພຽງແຕ່ກົດທີ່ໄອຄອນ ຕາຕະລາງ ໃນເວລາສ້າງ/ແກ້ໄຂແມ່ແບບ ແລະກໍານົດຂອບເຂດສໍາລັບຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດຂອງເຈົ້າ.

ເນື່ອງຈາກວຽກຂອງຂ້ອຍແມ່ນເພື່ອເຮັດຫຼາຍອັນ. ເສັ້ນທີ່ມີຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນອັນດຽວກັນ, ຂ້ອຍຈະເອົາສອງສາມແຖວຂອງຖັນທຳອິດເຂົ້າກັນດີກວ່າ ເພື່ອໃຫ້ຖັນອື່ນໆເຊື່ອມໂຍງກັບຕາລາງນີ້. ຂ້ອຍຍັງຈະລວມຖັນອີກສອງສາມຖັນເພື່ອພິສູດເຈົ້າວ່າການລວມຕາລາງຈະບໍ່ເປັນບັນຫາສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຮູບແບບຂອງແມ່ແບບໃນອະນາຄົດຂອງຂ້ອຍຈະເປັນຕໍ່ໄປນີ້:

ເບິ່ງ, ຂ້ອຍໄດ້ລວມສອງແຖວຂອງຖັນຫຼັກ ແລະສອງຖັນຂອງແຖວທີສອງ. BTW,ຢ່າລືມກັບຄືນໄປຫາ Merge cells ຂອງຂ້ອຍໃນບົດສອນຂອງ Outlook ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າພາດມັນ :)

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາຜູກມັດຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແລະເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມອີກສອງແຖວ, ຮວມຕາລາງທີ່ຈໍາເປັນໃນແບບດຽວກັນ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນ.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍມີຢູ່ໃນແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍໃນຜົນໄດ້ຮັບ. :

ເມື່ອຂ້ອຍວາງແມ່ແບບນີ້, ຂ້ອຍຈະຖືກຖາມໃຫ້ເລືອກແຖວຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອໃສ່ໃນຕາຕະລາງ.

ເມື່ອຂ້ອຍເລືອກແຖວຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ, ພວກມັນທັງໝົດຈະຕື່ມໃສ່ໃນຕາຕະລາງຕົວຢ່າງທີ່ພວກເຮົາມີ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບໃນຜົນໄດ້ຮັບ:

ເຈົ້າຕ້ອງສັງເກດເຫັນແລ້ວວ່າມີບາງຢ່າງຂາດຫາຍໄປໃນຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບຂອງຂ້ອຍ. ຖືກຕ້ອງແລ້ວ, ຖັນ D ຖືກຕັດອອກເນື່ອງຈາກການຈັດວາງຂອງຈຸລັງໃນປະຈຸບັນບໍ່ມີບ່ອນຢູ່. ມາຊອກຫາບ່ອນຢູ່ຖັນ D ທີ່ຖືກປະຖິ້ມໄວ້ :)

ຂ້ອຍໄດ້ຕັດສິນໃຈເພີ່ມຖັນໃໝ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຕາຕາລາງຂອງຂ້ອຍ ແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ໜ້ອຍໜຶ່ງ.

ໝາຍເຫດ. ເນື່ອງຈາກຂ້ອຍມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຖວທີສອງ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຜູກມັດມັນເທື່ອດຽວອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ທ່ານພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ຂອງຖັນໃຫມ່ໃນຕາລາງທີ່ຕ້ອງການແລະມັນຈະເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນ.

ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງຜົນໄດ້ຮັບໃຫມ່ຂອງຂ້ອຍ:

ຕອນນີ້ຂ້ອຍມີ ສະຖານທີ່ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍລໍາຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ ດັ່ງນັ້ນເມື່ອຂ້ອຍວາງມັນ, ຂໍ້ມູນທັງໝົດຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ອີເມວຂອງຂ້ອຍ, ບໍ່ມີການສູນເສຍອີກຕໍ່ໄປ.

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ແລະ​ຈັດ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃຫມ່​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນຂຶ້ນກັບທ່ານ ;)

ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

ຂ້ອຍເຊື່ອວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ແນ່ນອນວ່າຊຸດຂໍ້ມູນຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງ. ແຖວ. ແຕ່ເຈົ້າເຄີຍສົງໄສບໍວ່າມັນສາມາດເພີ່ມຕາຕະລາງຫຼາຍເສັ້ນ ແລະໃຫ້ພວກມັນມາຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນບໍ? ແນ່ນອນວ່າມັນແມ່ນ :) ຂັ້ນຕອນແມ່ນຄືກັນທັງຫມົດຍົກເວັ້ນການຜູກມັດ - ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫຼາຍຄັ້ງ (ຫນຶ່ງສໍາລັບແຕ່ລະຊຸດຂໍ້ມູນ). ມັນຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍ :)

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາກັບຄືນຈາກຄໍາສັບເພື່ອປະຕິບັດແລະສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນອື່ນເພື່ອຜູກມັດມັນ.ຕາຕະລາງຈາກຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ. ມັນຍັງຈະເປັນບາງຕົວຢ່າງທີ່ບໍ່ມີການປະຕິບັດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນຂະບວນການ. ຊຸດຂໍ້ມູນທີສອງຂອງຂ້ອຍຈະເປັນຕໍ່ໄປນີ້:

ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະຕ້ອງກັບຄືນໄປຫາແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍ, ແກ້ໄຂຕາຕະລາງເລັກນ້ອຍແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີສອງ. ຖ້າທ່ານໄດ້ອ່ານບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງຂ້ອຍກ່ຽວກັບຕາຕະລາງແລະຊຸດຂໍ້ມູນຢ່າງລະມັດລະວັງ, ທ່ານຈະບໍ່ປະເຊີນກັບບັນຫາໃດໆກັບມັນເລີຍ;) ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້ອຍຈະບໍ່ປ່ອຍໃຫ້ເຈົ້າບໍ່ມີຄໍາອະທິບາຍ, ດັ່ງນັ້ນນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຂ້ອຍເຮັດ:

1. ຂ້ອຍເລີ່ມແກ້ໄຂແມ່ແບບດ້ວຍຕາຕະລາງ ແລະເພີ່ມແຖວໃໝ່ຢູ່ລຸ່ມນີ້:

   

2. ສຳລັບແຖວໃໝ່, ຂ້ອຍເລືອກການຮວມແຖວຂອງຖັນທີສອງ:

   

3. ເພື່ອ​ຜູກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ​ສອງ​ໃສ່​ແຖວ​ໃໝ່, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ເລືອກ​ເອົາ​ພວກ​ມັນ​ທັງ​ໝົດ, ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ບ່ອນ​ໃດ​ກໍ​ໄດ້​ໃນ​ໄລ​ຍະ ແລະ​ເລືອກ “ ຜູກ​ມັດ​ກັບ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ . ”:

   

ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ແມ່ແບບການຕໍ່ອາຍຸຂອງຂ້ອຍຈະມີລັກສະນະຄືກັບການດັດແກ້ຂ້າງເທິງ:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ມີຕາລາງຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດໃນແຖວສຸດທ້າຍ. ສິ່ງທີ່ເປັນ, ຊຸດຂໍ້ມູນທີສອງມີຄໍລໍາຫນ້ອຍລົງ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຈຸລັງທັງຫມົດໄດ້ຮັບການເຕີມລົງໄປ (ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະເອົາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີ). ຂ້ອຍຖືວ່າມັນເປັນເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ຈະສອນເຈົ້າໃຫ້ເພີ່ມຖັນໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ແລະເຊື່ອມຕໍ່ພວກມັນເຂົ້າກັບຕາຕະລາງ.

ຂ້ອຍຈະໃສ່ສີແຖວໃໝ່ເປັນສີຟ້າອ່ອນເພື່ອໃຫ້ມັນມີຄວາມຈັບໃຈ ແລະ ເຫັນພາບໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນຕາມທີ່ເຮົາກຳລັງເວົ້າ. ເພື່ອແກ້ໄຂມັນເລັກນ້ອຍ.

ເຄັດລັບ. ດັ່ງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ກັບແຖວທີສອງແລ້ວ, ຂ້ອຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຜູກມັດມັນອີກ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ພຽງ​ແຕ່​ຈະ​ໃສ່​ຊື່​ຂອງ​ແຖວ​ໃຫມ່​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​ແລະ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ຈະ​ເຮັດ​ວຽກ​ຄ້າຍ​ຄື​ສະ​ເໜ່.

ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດ້ວຍ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ສອງ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ແລະ​ເພີ່ມ 2 ຖັນ​ໃຫມ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະເຊື່ອມຕໍ່ຄໍລໍາໃຫມ່ເຫຼົ່ານັ້ນກັບຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ຂອງຂ້ອຍ. ສຽງຍາກ? ເບິ່ງຂ້ອຍເຮັດມັນຢູ່ໃນສອງສາມຄລິກງ່າຍໆ :)

ເບິ່ງບໍ? ການຜູກມັດບໍ່ແມ່ນວິທະຍາສາດບັ້ງໄຟ, ມັນງ່າຍກວ່າຫຼາຍ!

ຫາກເຈົ້າຕັດສິນໃຈເຊື່ອມຕໍ່ຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍຂຶ້ນ, ພຽງແຕ່ເພີ່ມແຖວໃໝ່ ແລະມັດພວກມັນແບບດຽວກັນກັບເຈົ້າກ່ອນ.

ສະຫຼຸບ

ມື້ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນໃນແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ ແລະ ໄດ້ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກ ແລະ ຄວາມສາມາດຂອງພວກມັນ. ຖ້າທ່ານມີແນວຄວາມຄິດກ່ຽວກັບວິທີການຈັດແຈງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ຫຼື, ບາງທີ, ທ່ານຮູ້ສຶກວ່າບາງຫນ້າທີ່ທີ່ສໍາຄັນຂາດຫາຍໄປ, ກະລຸນາວາງບາງສ່ວນ.ສາຍໃນຄໍາເຫັນ. ຂ້ອຍຍິນດີທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄໍາຄິດເຫັນຈາກເຈົ້າ :)