Tabela e përmbajtjes
Jam i sigurt që të gjithë ju jeni tashmë të vetëdijshëm se sinkronizimi i vjetër i mirë i Google Calendar nuk mbështetet më. Dhe nuk keni nevojë të keni syrin e tretë për të kuptuar të paktën një arsye pse ata e ndërprenë atë. Microsoft dhe Google janë konkurrentët më të mëdhenj që luftojnë për lidershipin dhe pjesën e tregut, dhe gjithçka është e drejtë në dashuri dhe luftë... Nuk është e qartë vetëm pse ne, përdoruesit, duhet të vuajmë.
Gjithsesi, përveç Calendar Sync të Google, atje ekzistojnë një sërë mënyrash dhe mjetesh falas për të sinkronizuar kalendarët e Outlook dhe Google dhe shpresojmë se ky artikull do t'ju ndihmojë të zgjidhni qasjen më të mirë.
Si të sinkronizoni "Kalendarin e Google" me Outlook (vetëm për lexim)
Duke përdorur këtë metodë mund të konfiguroni sinkronizimin në një drejtim nga Google Calendar në Outlook . Outlook do të kontrollojë periodikisht Kalendarin e Google për përditësime dhe nëse gjenden ngjarje të reja ose të modifikuara, ato do të shkarkohen dhe shfaqen së bashku me takimet tuaja në Outlook.
Kopjo URL-në e "Kalendarit të Google"
- Identifikohu në llogarinë tënde të Google dhe kliko Kalendar në shiritin e Google.
Nëse jeni regjistruar në llogarinë tuaj Gmail, atëherë do t'ju duhen dy klikime në vend të një. Siç ndoshta e dini, rreth dy muaj më parë Google nxori përditësimin e ri dhe krejt papritur butoni Kalendar u zhduk nga shiriti i detyrave i faqes së G-mail. Gjithsesi, klikoni në ikonën Nisëse e aplikacioneve
dhe zgjidhni Kalendar nga listavetëm për qëllime vlerësimi, mjerisht. Nëse dëshironi të hiqni kufizimet e mësipërme, do t'ju duhet të blini një version të regjistruar. Si të konfiguroni sinkronizimin e kalendarit të Outlook dhe Google me gSyncit
- Ju filloni duke klikuar <6 Butoni>Cilësimet në skedën gSyncit në shiritin e Outlook.
- Në dritaren Cilësimet , zgjidhni se cilat artikuj të sinkronizoni në panelin e majtë dhe më pas klikoni butonin I ri .
- Pas kësaj krijoni një hartë të re duke specifikuar 3 gjëra thelbësore:
- Klikoni butonin Verifiko Llogaria për të futur kredencialet tuaja dhe verifikoni llogarinë tuaj të Google.
- Klikoni Zgjidhni kalendarin… nën seksionin Kalendari Google për të marrë URL-në e kalendarit.
- Dhe në fund, klikoni Zgjidhni Calendar… në seksionin Outlook Calendar për të zgjedhur kalendarin Outlook me të cilin dëshironi të sinkronizoni. Mund të jetë diçka si " \\ folder personal\calendar" ose "\\account_name \calendar".
- Për opsione shtesë, kaloni në skedën Opsionet e sinkronizimit dhe kontrolloni opsionet që dëshironi. Për sinkronizimin me dy drejtime, zgjidhni të dyja " Sinkronizoni Outlook me Google " dhe " Sinkronizoni Google me Outlook ":
Sigurisht, ka një sërë të tjerash opsionet në skeda të tjera, por në shumicën e rasteve cilësimet në skedën Opsionet e sinkronizimit janë absolutisht të mjaftueshme.
- Tani ju duhet vetëm të klikoni OK për të ruajtur një harta e re që do të lidhetkalendarët tuaj Outlook dhe Google së bashku.
Pasi të krijohet një hartë e re, thjesht klikoni butonin e duhur në shirit dhe kalendari juaj i Google do të sinkronizohet menjëherë me Outlook.
Nëse preferoni sinkronizimin automatik, shkoni te skeda Cilësimi i aplikacioneve > Opsionet e sinkronizimit dhe konfiguroni intervalet e preferuara të sinkronizimit. Ju gjithashtu mund të aktivizoni sinkronizimin automatik kur fillon ose ekziston Outlook:
Nëse dëshironi opsione të përparuara, ato të mëposhtmet mund të jenë të dobishme:
- Sinkronizoni të gjitha takimet ose brenda një intervali kohor të caktuar vetëm ( Sinkronizimi Range skeda).
- Sinkronizoni takimet e Outlook vetëm nga disa kategori ( Kategoritë skeda).
- Hiq takimet e kopjuara ( Skeda "Opsionet e sinkronizimit" ).
Si përmbledhur, nëse jeni përdorues aktiv i të dy kalendarëve, gSyncit ia vlen patjetër vëmendjen tuaj si një mjet për të automatizuar sinkronizimin e kalendarit të Outlook dhe Google.
gSyncit Pro: i lehtë për t'u konfiguruar, lejon sinkronizimin në dy drejtime të kalendarëve, detyrave dhe kontakteve; opsione shtesë të tilla si sinkronizimi automatik i para-konfiguruar, heqja e artikujve dublikatë etj.
Kundërtimet e gSyncit (versioni falas): shfaq një dritare kërcyese në Outlook, filloni të parandaloni përdorimin e Outlook për 15 sekonda, mbështet sinkronizimin vetëm me një kalendar të Outlook, sinkronizon vetëm 50 hyrje dhe nuk sinkronizon fshirjet.
Import/eksportokalendarët midis Outlook dhe Google
Duke përdorur këtë metodë ju mund të transferoni një kopje të kalendarëve tuaj në formatin iCalendar nga Outlook në Google dhe anasjelltas. Megjithatë, fotografitë e importuara të kalendarit nuk mund të përditësohen dhe ju duhet të merrni një fotografi të re sa herë që përditësohet kalendari. Kjo nuk duket të jetë qasja më e mirë nëse jeni duke përdorur në mënyrë aktive të dy kalendarët, megjithëse mund të funksionojë nëse p.sh. ju planifikoni të futni kalendarin tuaj të Outlook në Gmail dhe më pas të ndaloni së përdoruri Outlook.
Importimi i një kalendari nga Google në Outlook
- Kopjo URL-në e Kalendarit të Google siç përshkruhet më sipër (Hapat 1 -3 ).
- Klikoni URL-në e kalendarit që shfaqet.
- Kur të shkarkohet skedari basic.ics, klikoni mbi të për të importuar kalendarin në Outlook.
Kalendari i importuar i Google do të hapet krah për krah me Kalendari i Outlook dhe do të jetë i disponueshëm nën Kalendarë të tjerë .
Shënim: Kalendari i importuar është statik dhe nuk do të përditësohet. Për të marrë versionin më të fundit të Kalendarit tuaj Google, duhet të përsërisni hapat e përshkruar më sipër. Përndryshe, mund të abonoheni në "Kalendarin tuaj të Google" dhe ta përditësoni atë automatikisht.
Shiko gjithashtu: Funksioni LEN i Excel: numërimi i karaktereve në qelizëEksportimi i kalendarit të Outlook në Google
- Në Kalendari i Outlook, zgjidhni kalendarin që dëshironi të eksportoni në Google për të bërë është kalendari aktiv në pamje.
- Kalo te skeda Skedari dhe kliko Ruaj kalendarin .
- Shkruani një emër për skedarin iCal në fushën Emri i skedarit .
- Klikoni butonin Më shumë opsione për të specifikuar intervalin e datave dhe nivelin e detajeve.
Këshillë: Klikoni butonin E avancuar për dy opsione të tjera: 1) nëse do të eksportohen private artikuj dhe 2) nëse do të eksportohen bashkëngjitje brenda artikujt tuaj të kalendarit Outlook. Nëse zgjidhni këtë të fundit, kini parasysh se kjo mund të rrisë ndjeshëm madhësinë e skedarit iCalendar.
- Klikoni OK për të mbyllur dialogun Më shumë opsione dhe më pas klikoni Ruaj .
Kjo është ajo! Ju keni kryer të gjithë hapat e nevojshëm në Outlook dhe tani le të përfundojmë procesin në anën e "Kalendarit të Google".
- Hyni në llogarinë tuaj të "Kalendarit Google".
- Klikoni shigjetën e vogël të zezë pranë Kalendarët e mi dhe zgjidhni Cilësimet .
- Nën Kalendar, kliko lidhjen Importo kalendarin .
- Klikoni butonin " Zgjidh skedarin " dhe shfletoni skedarin .ics që keni krijuar më parë dhe klikoni Hap .
- Në në kutinë rënëse pranë "Kalendarit", zgjidhni "Kalendarin e Google" ku dëshironi të importoni takimet tuaja në Outlook.
- Klikoni butonin Import për të përfunduar procesin.
Shënim. Ngjashëm me importimin e një kalendari nga Google në Outlook, kalendari i transferuar është statik dhe nuk do të përditësohet së bashku me ndryshimet që bëni në Outlook. Për të marrë versionin e fundit të Outlook tuajkalendar, ju duhet ta përsërisni këtë procedurë.
Epo, në këtë artikull ne kemi mbuluar disa mjete dhe teknika që shpresojmë se do t'ju ndihmojnë të sinkronizoni kalendarin tuaj të Google me Outlook. Nëse asnjë prej tyre nuk i plotëson plotësisht kërkesat tuaja, mund të shikoni shërbime të ndryshme me pagesë, si OggSync, Sync2 dhe shumë të tjera.
Shënim i rëndësishëm! Ju lutemi sigurohuni që të përdorni vetëm një metodë sinkronizimi të përshkruar në këtë udhëzues në të njëjtën kohë, ose përndryshe mund të përfundoni duke pasur artikuj të kopjuar të kalendarit në Outlook dhe Google.
Këshillë. Dëshironi të thjeshtoni komunikimin tuaj me email të Outlook? Provoni shabllonet e përbashkëta të postës elektronike - shtesa që përdor çdo ditë dhe më pëlqen absolutisht!
i aplikacioneve. - Rri pezull mbi kalendarin e nevojshëm në listën e kalendarit në pjesën e majtë të ekranit, kliko shigjetën me rënie që shfaqet në të djathtë të emrit të kalendarit dhe më pas kliko Cilësimet e kalendarit .
Kjo do të hapë faqen e detajeve të kalendarit.
- Nëse kalendari juaj i Google është publik, atëherë klikoni ikonën e gjelbër ICAL pranë Adresa e kalendarit . Nëse është private, klikoni butonin ICAL pranë Adresa private të kalendarit.
- Kopjo URL-në e kalendarit. Tani mund ta ngjitni këtë URL në çdo aplikacion tjetër që mbështet formatin iCal (.ics) dhe të hyni në kalendarin tuaj të Google prej andej.
Sinkronizimi me Outlook 2010, 2013 dhe 2016
Metoda 1:
- Hap Outlook-in dhe kalo te Kalendari > Menaxho kalendarët grupin e shiritave.
- Klikoni në butonin Open Calendar dhe zgjidhni " Nga Internet... " nga lista rënëse.
- Ngjit URL-në e kalendarit tënd të Google dhe kliko OK .
Metoda 2:
- Në skedën Skedari , zgjidhni dy herë Cilësimet e llogarisë .
- Kalo te skeda Kalendarët e Internetit dhe kliko butonin I ri… .
- Shtypni Ctrl + V për të kaluar URL-në e kalendarit të Google dhe më pas kliko butonin Shto .
- Kliko Mbyll për të mbyllur dialogu Cilësimet e kontabilitetit .
- Në opsionin Abonimet kutia e dialogut, shkruani emrin e dosjes për kalendarin e importuar dhe sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia e kontrollit Përditësimi i kufirit . Nëse dëshironi të transferoni bashkëngjitjet brenda ngjarjeve tuaja të "Kalendarit Google", zgjidhni gjithashtu opsionin përkatës dhe më pas klikoni OK .
Kjo është! Kalendari juaj i Google është shtuar në Outlook dhe mund ta shihni nën " Kalendarë të tjerë ". 
Shënim! Mos harroni se Kalendari Google i importuar në këtë mënyrë është vetëm për lexim, ikona e kyçjes 
shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të të gjitha ngjarjeve të importuara të "Kalendarit Google", që do të thotë se ato janë të kyçura për modifikim. Ndryshimet e bëra në Outlook nuk sinkronizohen me Kalendarin tuaj të Google. Nëse dëshiron t'i kthesh ndryshimet në "Kalendarin e Google", duhet të eksportosh kalendarin tënd të Outlook.
Sinkronizimi i kalendarit / Sinkronizimi i aplikacioneve të Google për Microsoft Outlook
Përditësuar më 1-gusht 2014.
Google shpalli zyrtarisht "Google Sync Fund of Life", duke përfshirë Google Calendar Sync, vitin e kaluar. Dhe më 1 gusht 2014, Sinkronizimi ynë i vjetër i mirë i Google Calendar më në fund ka përfunduar, mjerisht.
Fillimisht, ky seksion përmbante një lidhje rezervë shkarkimi për Google Calendar Sync dhe udhëzime se si ta bëni atë të funksionojë me të rejat versionet e Outlook 2010 dhe 2013. Por duke qenë se të gjitha këto gjëra nuk janë më të dobishme, ne e kemi hequr atë.
Po e shpjegoj këtë në mënyrë që të mos ngatërroheni nëse hasni duke e përmendur atëlidhje magjike në komentet e hershme të këtij postimi. Edhe nëse e gjeni diku tjetër, nuk do të ishte e dobishme sepse Google Calendar Sync ka pushuar së funksionuari fare.
Pra, çfarë alternativë na ofron Google tani? Mendoj se të gjithë e dinë tashmë - Sinkronizimi i Google Apps për Microsoft Outlook shtesë. Ky aplikacion i ri sinkronizimi mbështet të gjitha versionet e Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dhe Outlook 2016 dhe sinkronizon automatikisht postën elektronike, kontaktet dhe kalendarët midis serverëve të aplikacioneve të Outlook dhe Google. Ai gjithashtu mund të kopjojë njëkohësisht të dhëna nga serverët e Exchange të një kompanie.
Një gjë e mirë është se Google Apps Sync ofrohet vetëm për llogaritë me pagesë si dhe për Google Apps for Business, Education , dhe përdoruesit e qeverisë. Nëse jeni një nga ata klientë me fat, mund t'i gjeni të dobishme burimet e mëposhtme:
Shkarko Google Apps Sync për Outlook - në këtë faqe mund të gjeni versionin më të fundit të Google Apps Sync dhe të shikoni një video hyrëse që do ju ndihmon të filloni shpejt me këtë shtesë.
Punoni me "Kalendarin tuaj të Google" në Outlook - udhëzime të hollësishme se si të konfiguroni dhe përdorni Google Apps Sync me Outlook 2016 - 2003.
Falas. mjetet dhe shërbimet për të sinkronizuar "Kalendarin e Google" me Outlook
Në këtë seksion, ne do të shikojmë disa mjete dhe shërbime falas dhe do të shohim se çfarë përfitimesh ofrojnë ato.
SynqYa - shërbim falas në ueb për t'u sinkronizuar kalendarët dheskedarët
Mund të konsideroni përdorimin e këtij shërbimi falas si një mënyrë alternative për të trajtuar sinkronizimin e kalendarit tuaj të Google dhe Outlook. Një veçori vërtet e bukur është se lejon sinkronizimin e dyanshëm , d.m.th. nga Google në Outlook dhe në drejtim të kundërt. Mbështetet gjithashtu sinkronizimi midis Google dhe iPhone, i cili shton një argument tjetër në favor të SynqYa.
Procesi i sinkronizimit është mjaft i thjeshtë dhe kërkon vetëm dy hapa:
- Regjistrohu për një llogari falas synqYa.
- Autorizoni qasjen në kalendarin tuaj të Google.
Përfundimisht, ky shërbim duket të jetë një alternativë e mirë nëse nuk keni të drejtat e administratorit për kompjuterin tuaj, ose nëse hezitoni të instaloni ndonjë shtesë të Outlook, ose nëse kompania juaj ka një politikë strikte në lidhje me instalimin e softuerit të palëve të treta në përgjithësi dhe mjeteve falas në veçanti.
SynqYa Përparësitë: pa softuer klienti, pa instalim (të drejtat e administratorit nuk kërkohen), sinkronizon Outlook, Apple iCal dhe softuer të tjerë kalendarikë me Google Calendar.
Kundërtimet e SynqYa: më e vështirë konfiguroni (bazuar në komentet e lexuesve tanë të blogut); sinkronizohet vetëm me një kalendar; nuk ka mundësi për të kontrolluar për dublikatë, që do të thotë nëse keni të njëjtat takime në Outlook dhe Google, do t'i keni këto shënime të dyfishta pas sinkronizimit.
Sinkronizimi i kalendarit për Outlook dhe Google - pa pagesë 1-drejtimëshe dhe 2-kahëshe sinkronizimi
Calendar Sync është softuer falas për sinkronizimTakimet e Outlook me ngjarjet e Google. Ai mbështet sinkronizimin e njëanshëm ose nga Outlook ose Google, si dhe sinkronizimin në dy drejtime nga takimet/ngjarjet e fundit të ndryshuara. Gjithashtu ju lejon të fshini artikujt e kopjuar në kalendarët e Outlook dhe Google. Outlook 2007, 2010, 2013 dhe 2016 mbështeten.
Pamje e mëposhtme e ekranit tregon se si të konfiguroni cilësimet e sinkronizimit: 
Profetet e sinkronizimit të kalendarit: i lehtë për t'u konfiguruar, lejon sinkronizimin 1-drejtimësh dhe 2-kahësh, disponohet një version portativ (zip) që nuk kërkon të drejta administratori dhe lejon përdorimin e cilësimeve të përfaqësuesit.
Kundërzimet e sinkronizimit të kalendarit: lejohet versioni falas sinkronizimi i takimeve/ngjarjeve vetëm brenda një intervali prej 30 ditësh.
Outlook Google Calendar Sync
Outlook Google Calendar Sync është një mjet tjetër falas për sinkronizimin e kalendarëve të Outlook dhe Google. Ky mjet i vogël nuk kërkon të drejta administratori, funksionon pas një përfaqësuesi dhe mbështet versionet e mëposhtme:
- Outlook -> Sinkronizimi i Google (Outlook 2003 - 2016)
- Google -> Sinkronizimi i Outlook (Outlook 2010 dhe 2016)
Më duhet të them që nuk e kam provuar personalisht këtë mjet, por prodhuesi paralajmëron se ky projekt aktualisht po kalon shumë zhvillim dhe për këtë arsye ka gabime janë të pashmangshme.
Mjetet me pagesë për të sinkronizuar kalendarët e Outlook dhe Google
Përditësuar më 1-gusht-2014.
Fillimisht, nuk kam planifikuar të përfshini çdo mjet tregtar në këtë artikull. Por tani qëish-lojtari kryesor (Google Calendar Sync) është jashtë loje, ndoshta ka kuptim të rishikoni edhe disa mjete me pagesë dhe të shihni se si ato krahasohen me njëri-tjetrin.
Më poshtë do të gjeni një përmbledhje të shpejtë të mjet sinkronizimi që kam provuar personalisht. Ndoshta do të shtoj disa mjete të tjera në të ardhmen nëse ju duket e dobishme ky informacion.
CompanionLink për Google
Ky aplikacion mund të sinkronizojë kalendarët , kontaktet dhe detyrat midis Outlook dhe Google dhe ju lejon të zgjidhni kategoritë që do të sinkronizohen. Gjithashtu, ai mbështet sinkronizimin e kalendarëve të shumtë , që është një plus i madh. Mjeti funksionon me të gjitha versionet e Outlook 2016 - 2000.
Procesi i konfigurimit është shumë i drejtpërdrejtë dhe vështirë se do t'ju duhet ndonjë udhëzim. Unë do të theksoj vetëm disa hapa dhe veçori kryesore më poshtë.
Për të filluar konfigurimin, mund të klikoni në ikonën Cilësimet në grupin CompanionLink në Shtesat skedën e shiritit në Outlook, ose klikoni ikonën CompanionLink në desktop ose gjeni në listën e programeve.
- Së pari, zgjidhni cilat pajisje dëshironi të sinkronizoni (natyrisht ky është Outlook dhe Google në rastin tonë):
- Tani ju zgjidhni se cilat artikuj (kalendarë, kontakte, detyra) dëshironi të sinkronizoni dhe nëse do të jetë sinkronizimi i njëanshëm apo i dyanshëm. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Cilësimet nën Microsoft Outlook dhe do të shihni sa vijonopsionet:
- Klikimi i butonit Cilësimet nën Google do të shfaqë dialogun "Cilësimet e Google" ku futni kredencialet tuaja të Gmail dhe zgjidhni se çfarë kalendarësh të sinkronizoni - ai i parazgjedhur, i zgjedhur, ose të gjitha.
- Dhe së fundi, mund të klikoni butonin Avancuar në këndin e poshtëm të majtë të dritares Cilësimet , kaloni te Sinkronizimi automatik tab dhe zgjidhni kohën kur dëshironi që artikujt të sinkronizohen automatikisht.
Tani jeni gati. Sigurisht, mund të kaloni midis skedave të tjera dhe të luani me cilësime të tjera nëse dëshironi. Për shembull, mund të vendosni Filtri i kategorisë në skedën përkatëse.
Versioni Mac i CompanionLink është gjithashtu i disponueshëm që mbështet sinkronizimin në dy drejtime midis Mac dhe Google .
Nëse jeni të interesuar të provoni mjetin e sinkronizimit CompanionLink, këtu është faqja e produktit - CompanionLink për Google. Sidoqoftë, një version provë nuk është i disponueshëm publikisht dhe do t'ju duhet të jepni adresën tuaj të emailit për ta marrë atë. Unë personalisht e urrej këtë praktikë, por ata ndoshta kanë një arsyetim pas saj. Aktualisht CompanionLink ofron dy modele çmimesh - licencë një herë për 49,95 dollarë ose abonim 3-mujor për 14,95 dollarë.
Pro të CompanionLink : i pasur me veçori, i lehtë për t'u konfiguruar; mbështet sinkronizimin manual ose automatik të kalendarëve, kontakteve dhe detyrave në një drejtim dhe në dy drejtime; mund të sinkronizojë shumëkalendarët; kompania ofron mbështetje telefonike falas.
Të këqijat e CompanionLink : disponohet vetëm versioni me pagesë, procedurë e ndërlikuar për të marrë një provë.
gSyncit - softuer për sinkronizimin e kalendarëve dhe kontakteve të Outlook , shënime dhe detyra me Google
gSyncit është një shtesë për Microsoft Outlook e destinuar për sinkronizimin e kalendarëve (si dhe kontakteve, shënimeve dhe detyrave) midis Outlook dhe Google. Ai gjithashtu mbështet sinkronizimin me Evernote, Dropbox dhe disa llogari të tjera dhe ju lejon të modifikoni ngjarjet e kalendarit të Google të importuara në kalendarin Outlook.
Mjeti gSyncit ka një version falas dhe me pagesë. Të dy versionet lejojnë sinkronizimin 1-drejtimësh dhe 2-drejtimësh të kalendarëve, detyrave, kontakteve dhe shënimeve. Pak kohë më parë, ky ishte një nga mjetet më të njohura falas me vetëm 2 kufizime domethënëse - sinkronizimi i vetëm një kalendar dhe një dritare kërcyese që shfaqet në Outlook, filloni me 15 sekonda vonesë. Megjithatë, ndryshimet e paraqitura në versionin 4 e kanë bërë pothuajse të padobishëm një version të paregjistruar:
- Sinkronizimi i një kalendari Google dhe Outlook;
- Sinkronizimi i vetëm 50 hyrjeve;
- A mos sinkronizoni fshirjet për kontaktet / shënimet / hyrjet e detyrave;
- Nisin 2 dritare kërcyese në Outlook, njëra pas tjetrës, të cilat do t'ju bëjnë të prisni përkatësisht 15 sekonda dhe 10 sekonda;
- Sinkronizimi automatik është çaktivizuar në versionin falas.
Pra, aktualisht një version i paregjistruar i gSyncit mund të përdoret për
