വ്യത്യസ്‌ത ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്‌ലുക്ക് ടേബിൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് ഈ മാനുവലിൽ നിങ്ങൾ കാണും. പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവ എങ്ങനെ ശരിയായി ബന്ധിപ്പിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

ഇപ്പോൾ തോന്നുന്നത് പോലെ അയഥാർത്ഥമായി, നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ വായിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അത് എളുപ്പമാകും :)

ആദ്യം, ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗ് പുതുമുഖങ്ങൾക്കായി ഒരു ചെറിയ ആമുഖം നൽകാനും Outlook-നുള്ള ഞങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച് കുറച്ച് വാക്കുകൾ പറയാനും. ഈ ഹാൻഡി ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ഇമെയിൽ കത്തിടപാടുകളും വളരെയധികം വർദ്ധിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗതമോ പങ്കിട്ടതോ ആയ പ്രീ-സേവ് ചെയ്ത ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കും, അത് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ അയയ്‌ക്കാൻ തയ്യാറായ ഇമെയിലുകളായി മാറും. ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ, കളറിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ആശങ്ക വേണ്ട, എല്ലാം സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Store-ൽ നിന്ന് തന്നെ നിങ്ങളുടെ PC, Mac അല്ലെങ്കിൽ Windows ടാബ്‌ലെറ്റിൽ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഉപയോഗത്തിനായി അതിന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യാം. - കേസുകൾ. ഡോക്‌സ് സംബന്ധിച്ച ഞങ്ങളുടെ മാനുവലുകളും വിവിധ ബ്ലോഗ് ലേഖനങ്ങളും ടൂളിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കാനും അവയെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഭാഗമാക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും ;)

ഒറ്റ ഡാറ്റാസെറ്റ് ലൈനിൽ നിന്ന് നിരവധി പട്ടിക വരികൾ എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്‌ത വരികൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കാണിച്ചുതരാൻ ഞാൻ അടിസ്ഥാന സാമ്പിളുകൾ ഉപയോഗിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ആശയം നേടാനും തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റയ്‌ക്കായി ആ ടെക്‌നിക്കുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ മെമ്മറി പുതുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽഡാറ്റാസെറ്റുകളെ കുറിച്ച്, ഡാറ്റാസെറ്റ് ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നിന്ന് പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്നതിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് മടങ്ങിയെത്താം, ഈ വിഷയം ഞാൻ നിങ്ങൾക്കായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് ;)

അതിനാൽ, എന്റെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും:

ആദ്യ കോളം, പതിവുപോലെ, പ്രധാനം. ബാക്കിയുള്ള നിരകൾ ഞങ്ങളുടെ ഭാവി പട്ടികയുടെ ഒന്നിലധികം വരികൾ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യും, സ്വീകരിക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം.

നുറുങ്ങ്. ഈ പട്ടിക നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റാസെറ്റായി പകർത്താനും നിങ്ങളുടേതായ കുറച്ച് ടെസ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും മടിക്കേണ്ടതില്ല ;)

ആദ്യം, എനിക്ക് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്റെ ടേബിളുകളുടെ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഞാൻ വിവരിച്ചതുപോലെ, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ/എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ടേബിൾ ഐക്കൺ അമർത്തി നിങ്ങളുടെ ഭാവി പട്ടികയ്‌ക്കായി ഒരു ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കുക.

എന്റെ ചുമതല പലതും പൂർത്തിയാക്കുക എന്നതാണ്. ഒരേ ഡാറ്റാഗണത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുള്ള ലൈനുകൾ, ആദ്യ നിരയുടെ കുറച്ച് വരികൾ ഒന്നിച്ച് ലയിപ്പിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, അങ്ങനെ മറ്റ് കോളങ്ങൾ ഈ സെല്ലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾക്ക് പ്രശ്‌നമാകില്ലെന്ന് തെളിയിക്കാൻ ഞാൻ കുറച്ച് കോളങ്ങൾ കൂടി ലയിപ്പിക്കും.

അതിനാൽ, എന്റെ ഭാവി ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ പാറ്റേൺ ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും:

അതിനാൽ, നമുക്ക് നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ബൈൻഡ് ചെയ്‌ത് അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം. ഞാൻ രണ്ട് വരികൾ കൂടി ചേർത്തു, ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ അതേ രീതിയിൽ ലയിപ്പിച്ച് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌തു.

ഫലത്തിൽ എന്റെ ടെംപ്ലേറ്റിൽ ലഭിച്ചത് ഇതാ :

ഞാൻ ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പട്ടികയിൽ ചേർക്കാൻ ഡാറ്റാസെറ്റ് വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ എന്നോട് ആവശ്യപ്പെടും.

ഞാൻ എല്ലാ ഡാറ്റാസെറ്റ് വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്തതിനാൽ, അവയെല്ലാം ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള സാമ്പിൾ ടേബിളിൽ പൂരിപ്പിക്കും. ഫലത്തിൽ നമുക്ക് ലഭിക്കുന്നത് ഇതാ:

എന്റെ ഫലമായ പട്ടികയിൽ എന്തെങ്കിലും നഷ്‌ടമായതായി നിങ്ങൾ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കണം. അത് ശരിയാണ്, നിലവിലെ സെല്ലുകളുടെ ക്രമീകരണം അതിന് ഇടമില്ലാത്തതിനാൽ കോളം ഡി മുറിച്ചുമാറ്റി. ഉപേക്ഷിക്കപ്പെട്ട D നിരയ്‌ക്കായി നമുക്ക് ഒരു സ്ഥലം കണ്ടെത്താം :)

എന്റെ പട്ടികയുടെ വലതുവശത്ത് ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കാനും ഡാറ്റ അൽപ്പം പുനഃക്രമീകരിക്കാനും ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇതിനകം തന്നെ രണ്ടാമത്തെ വരിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, അത് ഒരിക്കൽ ബൈൻഡ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ലവീണ്ടും. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ പുതിയ കോളത്തിന്റെ പേര് ഇടുക, അത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും.

എന്റെ പുതിയ ഫലമായ പട്ടിക ഇതാ:

ഇപ്പോൾ എനിക്കുണ്ട് എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഓരോ കോളത്തിനും ഇടുക, അതിനാൽ ഞാൻ അത് ഒട്ടിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഡാറ്റയും എന്റെ ഇമെയിൽ നിറയ്ക്കും, കൂടുതൽ നഷ്ടങ്ങളൊന്നുമില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുകയും പുനഃക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം. സ്വീകരിക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഞാൻ കാണിച്ചുതന്നു, ബാക്കിയുള്ളത് നിങ്ങളുടേതാണ് ;)

വ്യത്യസ്‌ത ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ടേബിൾ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുക

ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് പട്ടികയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പായും അറിയാമെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു വരികൾ. എന്നാൽ നിരവധി ടേബിൾ ലൈനുകൾ ചേർക്കാനും അവ നിരവധി ഡാറ്റാസെറ്റുകളിൽ നിന്ന് പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഉറപ്പാണ് :) ബൈൻഡിംഗ് ഒഴികെയുള്ള നടപടിക്രമം പൂർണ്ണമായും സമാനമാണ് - നിങ്ങൾ ഇത് നിരവധി തവണ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് (ഓരോ ഡാറ്റാസെറ്റിനും ഒന്ന്). അത്രയേയുള്ളൂ :)

ഇനി നമുക്ക് വാക്കുകളിൽ നിന്ന് പരിശീലിക്കാനും അത് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മറ്റൊരു ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനും ശ്രമിക്കാം.ഞങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്നുള്ള പട്ടിക. ഇത് ചില പ്രാക്ടീസ്-ഫ്രീ സാമ്പിൾ ആകും, അതിനാൽ നിങ്ങൾ പ്രക്രിയയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. എന്റെ രണ്ടാമത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും:

ഇപ്പോൾ എനിക്ക് എന്റെ ടെംപ്ലേറ്റിലേക്ക് മടങ്ങേണ്ടതുണ്ട്, പട്ടിക അല്പം പരിഷ്കരിച്ച് രണ്ടാമത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക. ടേബിളുകളേയും ഡാറ്റാസെറ്റുകളേയും കുറിച്ചുള്ള എന്റെ മുൻ ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം വായിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ ഒരു പ്രശ്‌നവും നേരിടേണ്ടി വരില്ല ;) എന്തായാലും, ഞാൻ നിങ്ങളെ വിശദീകരിക്കാതെ വിടുകയില്ല, അതിനാൽ ഞാൻ സ്വീകരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. ഞാൻ പട്ടികയ്‌ക്കൊപ്പം ടെംപ്ലേറ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുകയും ചുവടെ പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

   

2. പുതിയ വരികൾക്കായി, രണ്ടാമത്തെ നിരയുടെ വരികൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:

   

3. രണ്ടാമത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് പുതിയ വരികളിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഞാൻ അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, ശ്രേണിയിൽ എവിടെയെങ്കിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് “ ഡാറ്റസെറ്റിലേക്ക് ബൈൻഡ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ”:

   

മുകളിലുള്ള പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങൾക്ക് ശേഷം എന്റെ പുതുക്കിയ ടെംപ്ലേറ്റ് എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് ഇതാ:

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അവസാന നിരയിൽ കുറച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ട്. കാര്യം, രണ്ടാമത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റിന് കോളങ്ങൾ കുറവായതിനാൽ എല്ലാ സെല്ലുകളും നിറയുന്നില്ല (അവയിൽ നിറയ്ക്കാൻ ഒന്നുമില്ല). നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റുകളിലേക്ക് കോളങ്ങൾ ചേർക്കുകയും അവയെ ഒരു ടേബിളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല കാരണമായി ഞാൻ കരുതുന്നു.

ഞാൻ പുതിയ വരികൾക്ക് ഇളം നീല നിറത്തിൽ നിറം നൽകും, അതുവഴി അത് ആകർഷകവും കൂടുതൽ ദൃശ്യപരവുമാകും. ഇത് കുറച്ച് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിന്.

നുറുങ്ങ്. ഞാൻ ഇതിനകം ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് രണ്ടാമത്തെ വരിയിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ, എനിക്ക് ഇത് വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടതില്ല. ഞാൻ പുതിയ വരികളുടെ പേരുകൾ സ്വമേധയാ നൽകുകയും കണക്ഷൻ ഒരു ചാം പോലെ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും.

ആദ്യം, എന്റെ രണ്ടാമത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് 2 പുതിയ കോളങ്ങൾ ചേർത്തുകൊണ്ട് ഞാൻ ആരംഭിക്കും. തുടർന്ന്, ഞാൻ ആ പുതിയ നിരകൾ എന്റെ നിലവിലുള്ള പട്ടികയിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കും. കഠിനമായി തോന്നുന്നുണ്ടോ? കുറച്ച് ലളിതമായ ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഞാൻ ഇത് ചെയ്യുന്നത് കാണുക :)

കണ്ടോ? ബൈൻഡിംഗ് ഒരു റോക്കറ്റ് ശാസ്ത്രമല്ല, അത് തോന്നുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമാണ്!

കൂടുതൽ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുകയും നിങ്ങൾ മുമ്പ് ചെയ്തതുപോലെ അവയെ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.

സംഗ്രഹം

ഇന്ന് ഞങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിലെ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുകയും അവയുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയെയും കഴിവുകളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്തു. കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ആശയങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ, ചില പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നഷ്‌ടമായതായി നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, ദയവായി കുറച്ച് ഇടുകകമന്റുകളിലെ വരികൾ. നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലഭിക്കുന്നതിൽ എനിക്ക് സന്തോഷമുണ്ട് :)