Мазмұны
Осы нұсқаулықта Outlook кестесін бірнеше рет басу арқылы әртүрлі деректер жиынындағы деректермен толтыру жолын көресіз. Мен сізге ортақ электрондық пошта үлгілері арқылы оларды қалай дұрыс байланыстыру керектігін көрсетемін.
Бұл әзірше шындыққа жанаспайтын сияқты, бұл оқулықты оқып болғаннан кейін оңай болады :)
Біріншіден, мен блогымызға жаңадан келгендер үшін кішкене кіріспе жасауға және Outlook бағдарламасына арналған Ортақ электрондық пошта үлгілері қолданбасы туралы бірнеше сөз айтуға уақыт бөліңіз. Бұл ыңғайлы қондырманың көмегімен сіз өнімділік пен электрондық пошта хат алмасуын айтарлықтай арттырасыз. Сізде жеке немесе ортақ алдын ала сақталған үлгілер болады, олар бір рет басу арқылы жіберілуге дайын электрондық хаттарға айналады. Гиперсілтемелер, бояулар немесе пішімдеудің басқа түрлері туралы алаңдамаңыз, барлығы сақталады.
Ортақ электрондық пошта үлгілерін компьютеріңізге, Mac компьютеріңізге немесе Windows планшетіңізге тікелей Microsoft дүкенінен орнатуға және оның жеке пайдалану үшін функционалдығын тексеруге болады. -жағдайлар. Құжаттар жөніндегі нұсқаулықтарымыз және әртүрлі блог мақалалары сізге құралдың функционалдығын толық түсінуге көмектеседі және оларды жұмыс үрдісіңіздің бір бөлігі етуге шақырады ;)
Бір деректер жиынтығы жолынан бірнеше кесте жолдарын толтыру жолы
Бір деректер жиынынан әртүрлі жолдарды қалай толтыру керектігін көрсету үшін мен негізгі үлгілерді қолданамын, сонда сіз идеяны алып, содан кейін сол әдістерді өз деректеріңіз үшін оңтайландыра аласыз.
Кеңес. Жадыңызды жаңартқыңыз келсеДеректер жиындары туралы оқулықтан менің толтырылатын үлгілерді жасау бөліміне оралуыңызға болады, мен бұл тақырыпты сіз үшін қарастырдым ;)
Сонымен, менің үлгі деректер жинағым келесідей болады:
| Негізгі баған | A | B | C | D |
| 1 | аа | b | c | 10 |
| 2 | аа | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
Бірінші баған әдеттегідей негізгі болып табылады. Қалған бағандар болашақ кестеміздің бірнеше жолын толтырады, мен сізге орындалатын қадамдарды көрсетемін.
Кеңес. Бұл кестені өзіңіздің жеке деректер жинағыңыз ретінде көшіріп, бірнеше сынақтарды орындаңыз ;)
Алдымен кесте жасау керек. Кестелер бойынша оқулықта сипаттағанымдай, үлгіні жасау/өңдеу кезінде Кесте белгішесін басып, болашақ кестеңіз үшін ауқымды орнатыңыз.
Себебі менің міндетім бірнеше орындау. бір және бірдей деректер жиынының деректері бар жолдарды басқа бағандар осы ұяшықпен байланыстыратын етіп бірінші бағанның бірнеше жолын біріктірген дұрыс. Біріктірілген ұяшықтар деректер жиыны үшін қиындық тудырмайтынын дәлелдеу үшін мен тағы бірнеше бағандарды біріктірер едім.
Сонымен, менің болашақ үлгімнің үлгісі келесідей болады:
| Негізгі баған | A | B |
| C | ||
Қараңыз, мен кілт бағанының екі жолын және екінші жолдың екі бағанын біріктірдім. BTW,Егер сіз оны өткізіп алсаңыз, Outlook оқулығындағы Біріктіру ұяшықтарыма оралуды ұмытпаңыз :)
Олай болса, деректер жинағын байланыстырып, оның қалай жұмыс істейтінін көрейік. Мен тағы екі жолды қостым, қажетті ұяшықтарды бірдей етіп біріктірдім және деректер жиынына қостым.
Нәтижеде менің үлгімде мына нәрсе бар :
| Негізгі баған | A | B |
| C | ||
| ~%[Кілт баған] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
Осы үлгіні қойған кезде кестеге кірістіру үшін деректер жиынының жолдарын таңдау сұралады.
Мен барлық деректер жиынының жолын таңдаған кезде, олардың барлығы бізде бар үлгі кестені толтырады. Нәтижеде мынаны аламыз:
| Негізгі баған | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
Сіз менің алынған кестемде бірдеңе жетіспейтінін байқаған боларсыз. Дұрыс, D бағаны кесілді, өйткені ағымдағы ұяшықтардың орналасуы оған орын қалдырмайды. Қалдырылған D бағанының орнын тауып көрейік :)
Мен өз кестемнің оң жағына жаңа баған қосып, деректерді сәл өзгертуді шештім.
Ескертпе. Менің деректер жиынтығым екінші жолға қосылғандықтан, оны бір рет байланыстырудың қажеті жоққайтадан. Жаңа бағанның атын қалаған ұяшыққа енгізсеңіз болғаны, ол тамаша жұмыс істейді.
Міне, менің жаңа нәтижелі кестем:
| Негізгі баған | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Кілт баған] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
Қазір менде Деректер жинағымның әрбір бағанына орналастырыңыз, сондықтан мен оны қойған кезде барлық деректер менің электрондық поштамды толтырады, енді жоғалтпайды.
| Негізгі баған | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | аа | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | ааа | bbb | ccc |
| 30 | |||
Сіз кестеңізді қалағаныңызша өзгерте және қайта реттей аласыз. Мен сізге қандай қадамдар жасау керектігін көрсеттім, қалғаны өзіңізге байланысты;)
Кестені әртүрлі деректер жиынындағы деректермен толтыру
Менің ойымша, қазір сіз деректер жиынының кестеге қосылғанына сенімдісіз. жолдар. Бірақ сіз бірнеше кесте жолын қосуға және оларды бірнеше деректер жиынынан толтыруға болатынын ойладыңыз ба? Әрине, бұл :) Байланыстыруды қоспағанда, процедура толығымен бірдей - мұны бірнеше рет жасау керек (әр деректер жиынтығы үшін бір). Бұл өте көп :)
Енді сөзден тәжірибеге оралайық және оны байланыстыру үшін басқа деректер жинағын жасайық.алдыңғы мысалдағы кесте. Сондай-ақ, бұл сіздің назарыңызды процеске аудару үшін тәжірибесіз үлгі болады. Менің екінші деректер жиынтығым келесідей болады:
| 1-негізгі баған | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
Енді мен өз үлгісіме оралуым керек, кестені сәл өзгертіп, екінші деректер жиынына қосылыңыз. Егер сіз менің кестелер мен деректер жиындары туралы алдыңғы мақалаларымды мұқият оқып жатсаңыз, онда сізде ешқандай мәселе болмайды;>
Жоғарыдағы өзгертулерден кейін менің жаңартылған үлгім мынандай болады:
| Кілт баған | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Негізгі баған] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[Негізгі баған1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
Көріп отырғаныңыздай, соңғы жолда бірнеше бос ұяшықтар бар. Мәселе мынада, екінші деректер жинағында бағандар аз, сондықтан барлық ұяшықтар толтырылмайды (оларды толтыратын ештеңе жоқ). Бұл сізге бұрыннан бар деректер жиынына бағандарды қосуды және оларды кестеге қосуды үйретудің жақсы себебі деп санаймын.
Мен жаңа жолдарды ашық көк түспен бояймын, осылайша ол қызықты әрі көрнекі болады. оны аздап өзгерту үшін.
Кеңес. Мен бұл деректер жинағын екінші жолға қосқандықтан, оны қайтадан байланыстырудың қажеті жоқ. Мен жай ғана жаңа жолдардың атауларын қолмен енгіземін және қосылым сүйкімділік сияқты жұмыс істейді.
Біріншіден, мен екінші деректер жиынтығымды өңдеуден және 2 жаңа баған қосудан бастаймын. Содан кейін мен сол жаңа бағандарды бар кестеме қосамын. Қатты естіледі ме? Бір-екі рет басу арқылы мұны істеп жатқанымды көріңіз :)
Көрдіңіз бе? Байланыстыру - бұл зымыран туралы ғылым емес, ол айтылғаннан әлдеқайда оңай!
Егер сіз көбірек деректер жиынын қосуды шешсеңіз, жай ғана жаңа жолдарды қосып, оларды бұрынғыдай байланыстырыңыз.
Қорытынды
Бүгін біз ортақ электрондық пошта үлгілеріндегі деректер жиынын егжей-тегжейлі қарастырдық және олардың функциялары мен мүмкіндіктері туралы көбірек білдік. Қосылған деректер жиынын қалай реттеуге болатыны туралы идеяларыңыз болса немесе кейбір маңызды функциялар жетіспейтін сияқты сезілсе, бірнешеуін қалдырыңыз.Түсініктемелердегі жолдар. Мен сізден кері байланыс алуға қуаныштымын :)
