في هذا الدليل ، سترى كيفية ملء جدول Outlook بالبيانات من مجموعات بيانات مختلفة ببضع نقرات. سأوضح لك كيفية ربطهم بشكل صحيح باستخدام نماذج البريد الإلكتروني المشتركة.

غير واقعي كما يبدو في الوقت الحالي ، سيصبح الأمر سهلاً بمجرد الانتهاء من قراءة هذا البرنامج التعليمي :)

أولاً ، أود لأخذ لحظة لتقديم مقدمة صغيرة للوافدين الجدد على مدونتنا وإخبارنا ببضع كلمات حول تطبيق قوالب البريد الإلكتروني المشتركة لبرنامج Outlook. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية المفيدة ، ستضاعف إنتاجيتك ومراسلات البريد الإلكتروني بشكل كبير. سيكون لديك نماذجك الشخصية أو المشتركة المحفوظة مسبقًا والتي ستصبح رسائل بريد إلكتروني جاهزة للإرسال بنقرة واحدة. لا تقلق بشأن الارتباطات التشعبية أو التلوين أو أي نوع آخر من التنسيق ، فسيتم الاحتفاظ بكل شيء.

يمكنك تثبيت قوالب البريد الإلكتروني المشتركة على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أو الكمبيوتر اللوحي الذي يعمل بنظام Windows مباشرة من متجر Microsoft والتحقق من وظائفه لاستخدامك الشخصي -حالات. ستساعدك كتيباتنا حول المستندات ومجموعة متنوعة من مقالات المدونة في الحصول على فهم كامل لوظائف الأداة وتشجعك على جعلها جزءًا من سير عملك ؛)

كيفية ملء عدة صفوف في الجدول من سطر مجموعة بيانات واحد

لتوضيح كيفية ملء صفوف مختلفة من مجموعة بيانات واحدة ، سأستخدم عينات أساسية حتى تتمكن من الحصول على الفكرة ثم تحسين هذه الأساليب لبياناتك الخاصة.

نصيحة. إذا كنت ترغب في تحديث ذاكرتكحول مجموعات البيانات ، يمكنك الرجوع إلى إنشاء قوالب قابلة للتعبئة من البرنامج التعليمي لمجموعات البيانات ، لقد قمت بتغطية هذا الموضوع من أجلك ؛)

لذا ، سيكون نموذج مجموعة البيانات الخاص بي كما يلي:

العمود الأول ، كالعادة ، هو العمود الرئيسي. ستعمل بقية الأعمدة على ملء صفوف متعددة لجدولنا المستقبلي ، وسأوضح لك الخطوات التي يجب اتخاذها.

نصيحة. لا تتردد في نسخ هذا الجدول كمجموعة بيانات خاصة بك وإجراء بعض الاختبارات الخاصة بك ؛)

أولاً ، أحتاج إلى إنشاء جدول. كما وصفت في البرنامج التعليمي للجداول الخاصة بي ، يمكنك ببساطة الضغط على رمز جدول عند إنشاء / تحرير قالب وتعيين نطاق لجدولك المستقبلي.

حيث أن مهمتي هي إكمال عدة سطورًا تحتوي على بيانات من مجموعة بيانات واحدة ونفس مجموعة البيانات ، من الأفضل دمج بضعة صفوف من العمود الأول معًا بحيث ترتبط الأعمدة الأخرى بهذه الخلية. أود أيضًا دمج بضعة أعمدة أخرى لإثبات أن الخلايا المدمجة لن تكون مشكلة لمجموعات البيانات.

لذا ، سيكون نمط القالب المستقبلي كما يلي:

انظر ، لقد قمت بدمج صفين من عمود المفتاح وعمودين من الصف الثاني. بالمناسبة،لا تنسَ الرجوع إلى "دمج الخلايا" في البرنامج التعليمي لبرنامج Outlook في حالة فقدها :)

لذا ، دعنا نربط مجموعة البيانات الخاصة بنا ونرى كيف تعمل. لقد أضفت صفين آخرين ، ودمجت الخلايا الضرورية بنفس الطريقة ومتصلة بمجموعة بيانات.

هذا ما لدي في القالب الخاص بي في النتيجة :

عندما ألصق هذا القالب ، سيُطلب مني اختيار صفوف مجموعة البيانات لإدراجها في جدول.

نظرًا لأنني حددت جميع صفوف مجموعة البيانات ، فجميعها ستملأ الجدول النموذجي الذي لدينا. إليك ما سنحصل عليه في النتيجة:

يجب أن تكون قد لاحظت بالفعل أن شيئًا ما مفقود في الجدول الناتج. هذا صحيح ، تم قطع العمود D لأن ترتيب الخلايا الحالي لا يترك مكانًا لها. لنجد مكانًا للعمود المهجور D :)

لقد قررت إضافة عمود جديد إلى يمين الجدول وإعادة ترتيب البيانات قليلاً.

ملاحظة. نظرًا لأن مجموعة البيانات الخاصة بي متصلة بالفعل بالصف الثاني ، فلا داعي لربطها مرة واحدةتكرارا. ما عليك سوى وضع اسم العمود الجديد في الخلية المطلوبة وستعمل بشكل مثالي.

هنا يذهب الجدول الناتج الجديد الخاص بي:

الآن لدي ضع لكل عمود في مجموعة البيانات الخاصة بي ، لذلك عندما ألصقها ، ستملأ جميع البيانات بريدي الإلكتروني ، ولن مزيد من الخسائر.

يمكنك تعديل الجدول وإعادة ترتيبه بأي طريقة تريدها. لقد أوضحت لك الخطوات التي يجب اتخاذها ، والباقي متروك لك ؛)

ملء الجدول ببيانات من مجموعات بيانات مختلفة

أعتقد الآن أنك تعرف بالتأكيد أن مجموعة البيانات متصلة بالجدول صفوف. ولكن هل تساءلت عما إذا كان من الممكن إضافة العديد من سطور الجدول وجعلها مملوءة من عدة مجموعات بيانات؟ بالتأكيد :) الإجراء هو نفسه تمامًا باستثناء الربط - ستحتاج إلى القيام بذلك عدة مرات (واحد لكل مجموعة بيانات). هذا إلى حد كبير :)

فلنعد الآن من الكلمات إلى التدرب وإنشاء مجموعة بيانات أخرى لربطها بـالجدول من مثالنا السابق. ستكون أيضًا عينة خالية من الممارسة بحيث تركز انتباهك على العملية. ستكون مجموعة البيانات الثانية الخاصة بي كما يلي:

الآن سأحتاج إلى الرجوع إلى القالب الخاص بي ، تعديل الجدول قليلاً والاتصال بمجموعة البيانات الثانية. إذا كنت تقرأ مقالاتي السابقة حول الجداول ومجموعات البيانات بعناية ، فلن تواجه أي مشاكل معها على الإطلاق ؛) على أي حال ، لن أتركك بدون تفسير ، لذلك إليك الخطوات التي أتخذها:

1. أبدأ في تحرير القالب بالجدول وأضف صفوفًا جديدة أدناه:

   

2. بالنسبة للصفوف الجديدة ، اخترت دمج خطوط العمود الثاني:

   

3. لربط مجموعة البيانات الثانية بالصفوف الجديدة ، أقوم بتحديدها جميعًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على النطاق واختر " ربط بمجموعة البيانات ”:

   

هنا كيف سيبدو القالب الذي تم تجديده بعد التعديلات أعلاه:

كما ترى ، هناك عدد قليل من الخلايا الفارغة في الصف الأخير. الشيء هو أن مجموعة البيانات الثانية تحتوي على عدد أقل من الأعمدة وبالتالي لا يتم ملء جميع الخلايا (ببساطة لا يوجد شيء لتعبئتها). أعتبر أن هذا سبب وجيه لتعليمك إضافة أعمدة إلى مجموعات البيانات الحالية وربطها بجدول.

سأقوم بتلوين الصفوف الجديدة باللون الأزرق الفاتح بحيث تصبح أكثر جاذبية ومرئية كما نحن على وشك لتعديله قليلا.

نصيحة. نظرًا لأنني قمت بالفعل بتوصيل مجموعة البيانات هذه بالصف الثاني ، فلست بحاجة إلى ربطها مرة أخرى. سأدخل أسماء الصفوف الجديدة يدويًا وسيعمل الاتصال مثل السحر.

أولاً ، سأبدأ بتعديل مجموعة البيانات الثانية وإضافة عمودين جديدين. بعد ذلك ، سأقوم بتوصيل هذه الأعمدة الجديدة بالجدول الحالي. تبدو صعبة؟ شاهدني أفعل ذلك في بضع نقرات بسيطة :)

انظر؟ الربط ليس علمًا للصواريخ ، فهو أسهل بكثير مما يبدو!

إذا قررت توصيل المزيد من مجموعات البيانات ، فما عليك سوى إضافة صفوف جديدة وربطها بنفس الطريقة التي قمت بها من قبل.

ملخص

اليوم ، ألقينا نظرة فاحصة على مجموعات البيانات في قوالب البريد الإلكتروني المشتركة وتعلمنا المزيد عن وظائفها وقدراتها. إذا كانت لديك أفكار حول كيفية ترتيب مجموعات البيانات المتصلة ، أو ربما تشعر أن بعض الوظائف المهمة مفقودة ، فيرجى ترك بعضهاسطور في التعليقات. يسعدني تلقي تعليقات منك :)