यस म्यानुअलमा तपाईले केहि क्लिकहरूमा विभिन्न डेटासेटहरूबाट डाटासँग Outlook तालिका कसरी भर्ने भनेर देख्नुहुनेछ। साझा इमेल टेम्प्लेटहरू प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई कसरी सही रूपमा बाँध्ने भनेर म तपाईंलाई देखाउनेछु।

अहिलेको लागि सुन्दा जति अवास्तविक छ, यो ट्यूटोरियल पढिसकेपछि यो सजिलो हुनेछ :)

पहिले, म चाहन्छु हाम्रो ब्लग नयाँ आउनेहरूका लागि एउटा सानो परिचय दिन र Outlook को लागि हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेट अनुप्रयोगको बारेमा केही शब्दहरू बताउनको लागि केही समय लिनुहोस्। यस उपयोगी एड-इनको साथ तपाईले आफ्नो उत्पादकता र इमेल पत्राचार धेरै गुणा गर्नुहुनेछ। तपाइँसँग तपाइँको व्यक्तिगत वा साझा पूर्व-सुरक्षित टेम्प्लेटहरू हुनेछ जुन एक क्लिकमा पठाउन-पठाउनको लागि तयार हुनेछ। हाइपरलिङ्क, रङ वा अन्य प्रकारको ढाँचाको बारेमा चिन्ता नगर्नुहोस्, सबै सुरक्षित हुनेछन्।

तपाईले आफ्नो पीसी, म्याक वा विन्डोज ट्याब्लेटमा माइक्रोसफ्ट स्टोरबाटै साझा इमेल टेम्प्लेटहरू स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो व्यक्तिगत प्रयोगको लागि यसको कार्यक्षमता जाँच गर्नुहोस्। -केसहरू। कागजातहरू र विभिन्न ब्लग लेखहरूमा हाम्रा म्यानुअलहरूले तपाईंलाई उपकरणको कार्यक्षमताको पूर्ण बुझाइ प्राप्त गर्न र तिनीहरूलाई तपाईंको कार्यप्रवाहको एक हिस्सा बनाउन प्रोत्साहित गर्न मद्दत गर्नेछ;)

एकल डेटासेट लाइनबाट धेरै तालिका पङ्क्तिहरू कसरी भर्ने।

एउटै डेटासेटबाट बिभिन्न पङ्क्तिहरू कसरी भर्ने भनेर देखाउनको लागि म आधारभूत नमूनाहरू प्रयोग गर्नेछु ताकि तपाईं विचार प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ र त्यसपछि ती प्रविधिहरूलाई आफ्नै डेटाको लागि अप्टिमाइज गर्नुहोस्।

टिप। यदि तपाईं आफ्नो स्मृति ताजा गर्न चाहनुहुन्छ भनेडेटासेटको बारेमा, तपाईले मेरो डेटासेट ट्यूटोरियलबाट भर्न मिल्ने टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, मैले यो विषय तपाईको लागि कभर गरेको छु;)

त्यसोभए, मेरो नमूना डेटासेट निम्न हुनेछ:

पहिलो स्तम्भ, सामान्य रूपमा, कुञ्जी हो। बाँकी स्तम्भहरूले हाम्रो भविष्यको तालिकाको धेरै पङ्क्तिहरू भर्नेछ, म तपाईंलाई चाल्ने चरणहरू देखाउनेछु।

टिप। यो तालिकालाई तपाईंको आफ्नै डेटासेटको रूपमा प्रतिलिपि गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस् र तपाईंको आफ्नै केही परीक्षणहरू चलाउनुहोस् ;)

सबैभन्दा पहिले, मैले एउटा तालिका सिर्जना गर्न आवश्यक छ। मैले मेरो तालिका ट्यूटोरियलमा वर्णन गरे अनुसार, तपाईंले टेम्प्लेट सिर्जना/सम्पादन गर्दा केवल तालिका आइकनमा थिच्नुहोस् र तपाईंको भविष्यको तालिकाको लागि दायरा सेट गर्नुहोस्।

मेरो कार्य धेरै पूरा गर्नु हो। एक र एउटै डेटासेटबाट डाटासँग लाइनहरू, म पहिलो स्तम्भका केही पङ्क्तिहरू एकसाथ मर्ज गर्न चाहन्छु ताकि अन्य स्तम्भहरू यस कक्षसँग सम्बन्धित हुन्छन्। मर्ज गरिएका कक्षहरू डेटासेटहरूको लागि समस्या हुने छैनन् भनी प्रमाणित गर्न म केही थप स्तम्भहरू पनि मर्ज गर्छु।

त्यसैले, मेरो भविष्यको टेम्प्लेटको ढाँचा निम्न हुनेछ:

हेर्नुहोस्, मैले कुञ्जी स्तम्भको दुई पङ्क्ति र दोस्रो पङ्क्तिको दुई स्तम्भहरू मर्ज गरेको छु। BTW,आउटलुक ट्युटोरियलमा मेरो मर्ज कक्षहरूमा फर्कन नबिर्सनुहोस् यदि तपाईंले यसलाई छुटाउनुभयो भने :)

त्यसोभए, हाम्रो डेटासेट बाँध्नुहोस् र यसले कसरी काम गर्छ हेरौं। मैले थप दुई पङ्क्तिहरू थपेको छु, आवश्यक कक्षहरूलाई उही फेसनमा मर्ज गरेको छु र डेटासेटमा जडान गरेको छु।

परिणाममा मैले मेरो टेम्प्लेटमा के पाएको छु। :

जब मैले यो टेम्प्लेट टाँस्छु, मलाई तालिकामा सम्मिलित गर्नको लागि डेटासेट पङ्क्तिहरू छनौट गर्न सोधिनेछ।

मैले सबै डेटासेट पङ्क्तिहरू चयन गरेपछि, ती सबैले हामीसँग भएको नमूना तालिकामा भरिनेछन्। यहाँ हामीले परिणाममा के पाउनेछौं:

मेरो नतिजा तालिकामा केहि हराइरहेको छ भनेर तपाईंले पहिले नै याद गर्नुभएको हुनुपर्छ। त्यो सहि हो, स्तम्भ D काटिएको थियो किनकि हालको कक्षहरूको व्यवस्थाले यसको लागि कुनै ठाउँ छोड्दैन। परित्याग गरिएको स्तम्भ D को लागि ठाउँ खोजौं :)

मैले मेरो तालिकाको दायाँमा एउटा नयाँ स्तम्भ थप्ने निर्णय गरेको छु र डेटालाई थोरै पुन: व्यवस्थित गर्ने निर्णय गरेको छु।

नोट। मसँग पहिले नै मेरो डेटासेट दोस्रो पङ्क्तिमा जडान भएको हुनाले, यसलाई एकपटक बाँध्न आवश्यक छैनफेरि। तपाईंले भर्खरै इच्छित कक्षमा नयाँ स्तम्भको नाम राख्नुहोस् र यसले पूर्ण रूपमा काम गर्नेछ।

यहाँ मेरो नयाँ नतिजा तालिका छ:

अब मसँग छ मेरो डेटासेटको प्रत्येक स्तम्भको लागि राख्नुहोस् त्यसैले जब मैले यसलाई टाँस्ने गर्छु, सबै डेटाले मेरो इमेल भर्नेछ, थप हानि हुनेछैन।

तपाईँले चाहेको कुनै पनि तरिकाले आफ्नो तालिका परिमार्जन र पुन: व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। मैले तपाईंलाई चाल्ने चरणहरू देखाएको छु, बाँकी तपाईंमा निर्भर छ ;)

विभिन्न डाटासेटहरूबाट डाटाको साथ तालिका भर्नुहोस्

मलाई विश्वास छ कि तपाईंले अहिले सम्म निश्चित रूपमा डाटासेट तालिकामा जडान भएको थाहा छ। पङ्क्तिहरू। तर के तपाईंले सोच्नुभएको छ कि धेरै तालिका रेखाहरू थप्न सम्भव छ र तिनीहरूलाई धेरै डेटासेटहरूबाट भरिएको छ? पक्का यो हो :) बाइन्डिङ बाहेक प्रक्रिया पूर्ण रूपमा समान छ - तपाईंले यसलाई धेरै पटक गर्न आवश्यक छ (प्रत्येक डेटासेटको लागि एक)। यो धेरै हो :)

अब हामी शब्दहरूबाट अभ्यासमा फर्कौं र यसलाई बाँध्न अर्को डेटासेट सिर्जना गरौं।हाम्रो अघिल्लो उदाहरणबाट तालिका। यो केहि अभ्यास-मुक्त नमूना पनि हुनेछ ताकि तपाइँ प्रक्रियामा आफ्नो ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस्। मेरो दोस्रो डेटासेट निम्न हुनेछ:

अब मैले मेरो टेम्प्लेटमा फर्कनु पर्ने हुन्छ, तालिकालाई थोरै परिमार्जन गर्नुहोस् र दोस्रो डेटासेटमा जडान गर्नुहोस्। यदि तपाईंले टेबल र डेटासेटहरूको बारेमा मेरा अघिल्ला लेखहरू ध्यानपूर्वक पढिरहनु भएको थियो भने, तपाईंले यसमा कुनै पनि समस्याको सामना गर्नुहुने छैन;) जे भए पनि, म तपाईंलाई स्पष्टीकरण बिना छोड्ने छैन, त्यसैले मैले चाल्ने कदमहरू यहाँ छन्:

यहाँ छ मेरो नवीकरण गरिएको टेम्प्लेट माथिको परिमार्जन पछि कस्तो देखिनेछ:

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, अन्तिम पङ्क्तिमा केही खाली कक्षहरू छन्। कुरा के हो भने, दोस्रो डेटासेटमा कम स्तम्भहरू छन् त्यसैले सबै कक्षहरू भरिएका छैनन् (त्यहाँ तिनीहरूलाई भर्नको लागि केहि पनि छैन)। म तपाईंलाई अवस्थित डेटासेटहरूमा स्तम्भहरू थप्न र तिनीहरूलाई तालिकामा जडान गर्न सिकाउने राम्रो कारण मान्दछु।

म नयाँ पङ्क्तिहरूलाई हल्का नीलो रंगमा रङ दिनेछु ताकि यो हामी जत्तिकै आकर्षक र दृश्यात्मक हुन्छ। यसलाई थोरै परिमार्जन गर्न।

टिप। मैले यो डेटासेटलाई दोस्रो पङ्क्तिमा जडान गरिसकेकोले, मैले यसलाई फेरि बाँध्न आवश्यक छैन। म केवल नयाँ पङ्क्तिहरूको नामहरू म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नेछु र जडानले आकर्षण जस्तै काम गर्नेछ।

पहिले, म मेरो दोस्रो डेटासेट सम्पादन गर्न र २ नयाँ स्तम्भहरू थपेर सुरु गर्नेछु। त्यसपछि, म ती नयाँ स्तम्भहरू मेरो अवस्थित तालिकामा जडान गर्नेछु। गाह्रो सुनिन्छ? मलाई केही साधारण क्लिकहरूमा यो गरिरहेको हेर्नुहोस् :)

हेर्नुहोस्? बाइन्डिङ एक रकेट विज्ञान होइन, यो सुन्दा धेरै सजिलो छ!

यदि तपाईंले थप डेटासेटहरू जडान गर्ने निर्णय गर्नुभयो भने, नयाँ पङ्क्तिहरू थप्नुहोस् र तिनीहरूलाई पहिले जस्तै बाँध्नुहोस्।

सारांश

आज हामीले साझा इमेल टेम्प्लेटहरूमा डेटासेटहरू नजिकबाट हेरेका थियौं र तिनीहरूको कार्यक्षमता र क्षमताहरूको बारेमा थप केही सिक्यौं। यदि तपाईंसँग जडान गरिएका डेटासेटहरू कसरी व्यवस्थित गर्ने बारे विचारहरू छन् वा, हुनसक्छ, तपाईंलाई केही महत्त्वपूर्ण कार्यक्षमता हराइरहेको जस्तो लाग्छ, कृपया केही छोड्नुहोस्टिप्पणीहरूमा लाइनहरू। म तपाईबाट प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न खुसी हुनेछु :)