در این راهنما نحوه پر کردن جدول Outlook با داده های مجموعه داده های مختلف را با چند کلیک مشاهده خواهید کرد. من به شما نشان خواهم داد که چگونه آنها را به درستی با استفاده از الگوهای ایمیل مشترک متصل کنید.

هرچقدر هم که در حال حاضر غیر واقعی به نظر می رسد، پس از اتمام خواندن این آموزش آسان خواهد شد :)

در ابتدا، من می خواهم چند لحظه وقت بگذارید تا یک معرفی کوچک برای تازه واردان وبلاگ خود داشته باشید و چند کلمه در مورد برنامه قالب های ایمیل مشترک برای Outlook بگویید. با این افزونه مفید، بهره وری و مکاتبات ایمیلی خود را تا حد زیادی چند برابر خواهید کرد. شما الگوهای از پیش ذخیره شده شخصی یا مشترک خود را خواهید داشت که با یک کلیک به ایمیل های آماده برای ارسال تبدیل می شوند. نگران لینک‌ها، رنگ‌آمیزی یا سایر قالب‌بندی‌ها نباشید، همه حفظ می‌شوند.

شما می‌توانید قالب‌های ایمیل مشترک را مستقیماً از فروشگاه مایکروسافت روی رایانه شخصی، مک یا رایانه لوحی ویندوز خود نصب کنید و عملکرد آن را برای استفاده شخصی خود بررسی کنید. -موارد کتابچه های راهنمای ما در مورد Docs و مقالات متنوع وبلاگ به شما کمک می کند تا درک کاملی از عملکرد ابزار داشته باشید و شما را تشویق می کند تا آنها را به بخشی از گردش کار خود تبدیل کنید ;)

چگونه چندین ردیف جدول را از یک خط داده پر کنید

برای اینکه به شما نشان دهم چگونه ردیف‌های مختلف را از یک مجموعه داده پر کنید، از نمونه‌های اولیه استفاده می‌کنم تا بتوانید ایده بگیرید و سپس آن تکنیک‌ها را برای داده‌های خود بهینه کنید.

نکته. اگر می خواهید حافظه خود را تازه کنیددرباره مجموعه داده‌ها، می‌توانید به آموزش ایجاد قالب‌های پرشده از مجموعه‌های داده من برگردید، من این موضوع را برای شما پوشش دادم ;)

بنابراین، مجموعه داده‌های نمونه من به صورت زیر خواهد بود:

طبق معمول ستون اول کلید است. بقیه ستون ها چندین ردیف از جدول آینده ما را پر می کنند، من مراحلی را که باید انجام دهید به شما نشان می دهم.

نکته. به راحتی می توانید این جدول را به عنوان مجموعه داده خود کپی کنید و چند آزمایش از خود انجام دهید ;)

ابتدا، من باید یک جدول ایجاد کنم. همانطور که در آموزش جداول خود توضیح داده ام، شما به سادگی نماد جدول را هنگام ایجاد/ویرایش یک الگو فشار دهید و محدوده ای را برای جدول آینده خود تعیین کنید.

از آنجایی که وظیفه من تکمیل چندین جدول است. خطوطی با داده‌های یک مجموعه داده مشابه، بهتر است چند ردیف از ستون اول را با هم ادغام کنم تا بقیه ستون‌ها با این سلول مرتبط شوند. من همچنین چند ستون دیگر را ادغام می کنم تا به شما ثابت کنم که سلول های ادغام شده برای مجموعه داده ها مشکلی ایجاد نمی کنند.

بنابراین، الگوی الگوی آینده من به صورت زیر خواهد بود:

ببینید، من دو ردیف ستون کلید و دو ستون ردیف دوم را ادغام کردم. BTW،فراموش نکنید که اگر آن را از دست دادید، در آموزش Outlook به سلول‌های ادغام من برگردید :)

بنابراین، بیایید مجموعه داده خود را پیوند دهیم و ببینیم چگونه کار می‌کند. من دو ردیف دیگر اضافه کرده ام، سلول های لازم را به همان شکل ادغام کرده و به یک مجموعه داده متصل شده ام. :

وقتی این الگو را جای‌گذاری می‌کنم، از من خواسته می‌شود که ردیف‌های مجموعه داده را برای درج در جدول انتخاب کنم.

همانطور که من تمام ردیف های مجموعه داده را انتخاب کردم، همه آنها جدول نمونه ای را که داریم پر می کنند. این چیزی است که در نتیجه به دست خواهیم آورد:

حتماً قبلاً متوجه شده اید که چیزی در جدول من وجود ندارد. درست است، ستون D قطع شد زیرا آرایش سلول های فعلی جایی برای آن باقی نمی گذارد. بیایید جایی برای ستون رها شده D پیدا کنیم :)

من تصمیم گرفتم یک ستون جدید در سمت راست جدول خود اضافه کنم و داده ها را کمی مرتب کنم.

توجه داشته باشید. از آنجایی که من قبلاً مجموعه داده خود را به ردیف دوم متصل کرده ام، نیازی به یک بار اتصال آن نیستاز نو. شما فقط نام ستون جدید را در سلول مورد نظر قرار دهید و کاملاً کار خواهد کرد.

جدول جدید من در اینجا آمده است:

اکنون دارم برای هر ستون از مجموعه داده‌ام قرار می‌دهم، بنابراین وقتی آن را جای‌گذاری می‌کنم، همه داده‌ها ایمیل من را پر می‌کنند، بدون ضرر بیشتر.

شما می توانید جدول خود را به هر شکلی که دوست دارید تغییر دهید و دوباره مرتب کنید. من مراحل را به شما نشان دادم، بقیه به شما بستگی دارد ;)

پر کردن جدول با داده ها از مجموعه داده های مختلف

من معتقدم تا کنون مطمئناً می دانید که یک مجموعه داده به جدول متصل است ردیف ها اما آیا از خود پرسیده اید که آیا می توان چندین خط جدول را اضافه کرد و آنها را از چندین مجموعه داده پر کرد؟ مطمئناً اینطور است :) روش کاملاً یکسان است به جز اتصال - باید چندین بار این کار را انجام دهید (یکی برای هر مجموعه داده). تقریباً همین است :)

حالا بیایید از کلمات به تمرین برگردیم و مجموعه داده دیگری ایجاد کنیم تا آن را به آن متصل کنیم.جدول مثال قبلی ما همچنین نمونه‌ای بدون تمرین خواهد بود تا توجه خود را روی فرآیند متمرکز کنید. مجموعه داده دوم من به صورت زیر خواهد بود:

اکنون باید به الگوی خود برگردم، جدول را کمی تغییر دهید و به مجموعه داده دوم متصل شوید. اگر مقاله‌های قبلی من در مورد جداول و مجموعه داده‌ها را با دقت مطالعه می‌کردید، اصلاً با مشکلی مواجه نخواهید شد.)>

در اینجا الگوی تمدید شده من پس از تغییرات بالا به نظر می رسد:

همانطور که می بینید، چند خانه خالی در ردیف آخر وجود دارد. مسئله این است که مجموعه داده دوم دارای ستون های کمتری است، بنابراین همه سلول ها پر نمی شوند (به سادگی چیزی برای پر کردن آنها وجود ندارد). من فکر می‌کنم این دلیل خوبی است که به شما بیاموزم ستون‌ها را به مجموعه داده‌های موجود اضافه کنید و آنها را به یک جدول متصل کنید.

من ردیف‌های جدید را با آبی روشن رنگ می‌کنم تا جذاب‌تر و بصری‌تر شود. تا کمی آن را اصلاح کنید.

نکته. از آنجایی که قبلاً این مجموعه داده را به ردیف دوم متصل کرده ام، نیازی به پیوند مجدد آن ندارم. من به سادگی نام ردیف‌های جدید را به‌صورت دستی وارد می‌کنم و اتصال مانند یک جذابیت کار می‌کند.

در ابتدا، با ویرایش مجموعه داده دوم خود و افزودن ۲ ستون جدید شروع می‌کنم. سپس، من آن ستون های جدید را به جدول موجود خود متصل می کنم. سخت به نظر می رسد؟ ببینید من این کار را با چند کلیک ساده انجام می دهم :)

می بینید؟ صحافی یک علم موشکی نیست، بسیار ساده تر از آن چیزی است که به نظر می رسد!

اگر تصمیم دارید مجموعه داده های بیشتری را به هم متصل کنید، فقط ردیف های جدید اضافه کنید و آنها را به همان روشی که قبلا انجام دادید پیوند دهید.

خلاصه

امروز نگاهی دقیق‌تر به مجموعه‌های داده در قالب‌های ایمیل مشترک داشتیم و درباره عملکرد و قابلیت‌های آنها اطلاعات بیشتری کسب کردیم. اگر در مورد نحوه مرتب کردن مجموعه داده‌های متصل ایده‌هایی دارید یا شاید احساس می‌کنید برخی از عملکردهای مهم از دست رفته است، لطفاً چند مورد را رها کنید.خطوط در نظرات خوشحال می شوم از شما بازخورد دریافت کنم :)