Outlook හි ඊමේල් සැකිලි වල වගු ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්න

  • මේක Share කරන්න
Michael Brown

මෙම අත්පොතෙහි ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් විවිධ දත්ත කට්ටලවල දත්ත සමඟ Outlook වගුවක් පුරවන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙනෙනු ඇත. බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි භාවිතයෙන් ඒවා නිවැරදිව සම්බන්ධ කරන්නේ කෙසේදැයි මම ඔබට පෙන්වන්නම්.

දැනට එය අසත්‍ය ලෙස පෙනෙන පරිදි, ඔබ මෙම නිබන්ධනය කියවා අවසන් කළ පසු එය පහසු වනු ඇත :)

    මුලින්ම, මම කැමතියි අපගේ බ්ලොග් නවකයන් සඳහා කුඩා හැඳින්වීමක් කිරීමට සහ Outlook සඳහා අපගේ හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි යෙදුම ගැන වචන කිහිපයක් පැවසීමට මොහොතක් ගත කිරීමට. මෙම පහසු ඇඩෝනය සමඟින් ඔබ ඔබේ ඵලදායිතාවය සහ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපි හුවමාරුව විශාල ලෙස ගුණ කරනු ඇත. ඔබට ඔබගේ පුද්ගලික හෝ බෙදාගත් පෙර-සුරකින ලද සැකිලි ඇති අතර ඒවා තනි ක්ලික් කිරීමකින් යැවීමට සූදානම්-තැපැල් බවට පත්වේ. හයිපර්ලින්ක්, වර්ණ ගැන්වීම හෝ වෙනත් ආකාරයේ හැඩතල ගැන්වීම් ගැන කරදර නොවන්න.

    ඔබට Microsoft Store වෙතින්ම ඔබේ PC, Mac හෝ Windows ටැබ්ලටයේ හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි ස්ථාපනය කර ඔබේ පුද්ගලික භාවිතය සඳහා එහි ක්‍රියාකාරීත්වය පරීක්ෂා කර බැලිය හැක. - නඩු. Docs පිළිබඳ අපගේ අත්පොත් සහ විවිධ බ්ලොග් ලිපි ඔබට මෙවලමෙහි ක්‍රියාකාරීත්වය පිළිබඳ සම්පූර්ණ අවබෝධයක් ලබා ගැනීමට සහ ඒවා ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහයේ කොටසක් බවට පත් කිරීමට ඔබව දිරිමත් කරනු ඇත ;)

    තනි දත්ත කට්ටල පේළියකින් වගු පේළි කිහිපයක් පුරවන්නේ කෙසේද

    එක් දත්ත කට්ටලයකින් විවිධ පේළි පුරවන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙන්වීමට මම මූලික සාම්පල භාවිතා කරමි, එවිට ඔබට අදහස ලබා ගත හැකි අතර ඔබේ දත්ත සඳහා එම ශිල්පීය ක්‍රම ප්‍රශස්ත කළ හැක.

    ඉඟිය. ඔබ ඔබේ මතකය අලුත් කිරීමට කැමති නම්දත්ත කට්ටල ගැන, ඔබට දත්ත කට්ටල නිබන්ධනයෙන් මගේ පිරවිය හැකි සැකිලි සාදන්න වෙත ආපසු යා හැක, මම මෙම මාතෘකාව ඔබ වෙනුවෙන් ආවරණය කර ඇත ;)

    ඉතින්, මගේ නියැදි දත්ත කට්ටලය පහත පරිදි වේ:

    යතුරු තීරුව A B C D
    1 aa b c 10
    2 aa bb cc 20
    3 aaa bbb ccc 30

    පළමු තීරුව සුපුරුදු පරිදි ප්‍රධාන එකයි. ඉතිරි තීරු අපගේ අනාගත වගුවේ පේළි කිහිපයක් පුරවනු ඇත, මම ඔබට ගත යුතු පියවර පෙන්වන්නම්.

    ඉඟිය. මෙම වගුව ඔබේම දත්ත කට්ටලයක් ලෙස පිටපත් කර ඔබගේම පරීක්ෂණ කිහිපයක් ක්‍රියාත්මක කිරීමට නිදහස් වන්න ;)

    මුලින්ම, මට වගුවක් සෑදිය යුතුයි. මම මගේ වගු නිබන්ධනයේ විස්තර කර ඇති පරිදි, ඔබ අච්චුවක් සෑදීමේදී/සංස්කරණය කිරීමේදී වගුව නිරූපකය මත ක්ලික් කර ඔබේ අනාගත වගුව සඳහා පරාසයක් සකසන්න.

    මගේ කාර්යය වන්නේ කිහිපයක් සම්පූර්ණ කිරීමයි. එකම දත්ත කට්ටලයක දත්ත සමඟ පේළි, මම පළමු තීරුවේ පේළි කිහිපයක් එකට ඒකාබද්ධ කළහොත් අනෙක් තීරු මෙම කොටුව සමඟ සම්බන්ධ වේ. දත්ත කට්ටල සඳහා ඒකාබද්ධ කළ සෛල ගැටලුවක් නොවන බව ඔබට ඔප්පු කිරීමට මම තවත් තීරු කිහිපයක් ඒකාබද්ධ කරමි.

    එබැවින්, මගේ අනාගත අච්චුවේ රටාව පහත පරිදි වනු ඇත:

    ප්‍රධාන තීරුව A B
    C
    0>බලන්න, මම යතුරු තීරුවේ පේළි දෙක සහ දෙවන පේළියේ තීරු දෙක ඒකාබද්ධ කළා. BTW,ඔබට එය මග හැරුනේ නම් Outlook නිබන්ධනයේ ඇති මගේ සෛල ඒකාබද්ධ කිරීම වෙත ආපසු යාමට අමතක නොකරන්න :)

    එබැවින්, අපි අපගේ දත්ත කට්ටලය බැඳ එය ක්‍රියා කරන ආකාරය බලමු. මම තවත් පේළි දෙකක් එකතු කර, අවශ්‍ය සෛල එකම ආකාරයෙන් ඒකාබද්ධ කර දත්ත කට්ටලයකට සම්බන්ධ කළෙමි.

    මෙන්න මගේ අච්චුවේ ප්‍රතිඵලයේ ඇති දේ :

    යතුරු තීරුව A B
    C
    ~%[යතුරු තීරුව] ~%[A] ~%[B]
    ~%[ C]

    මම මෙම අච්චුව අලවන විට, වගුවකට ඇතුළු කිරීමට දත්ත කට්ටල පේළි තෝරා ගැනීමට මගෙන් අසනු ඇත.

    මම දත්ත කට්ටල පේළි සියල්ල තෝරාගත් පරිදි, ඒ සියල්ල අප සතුව ඇති නියැදි වගුව පුරවනු ඇත. ප්‍රතිඵලයේ අපට ලැබෙන දේ මෙන්න:

    12>
    ප්‍රධාන තීරුව A B
    C
    1 a b
    c
    2 aa bb
    cc
    3 aaa bbb
    cc

    මගේ ප්‍රතිඵල වගුවේ යම් දෙයක් අස්ථානගත වී ඇති බව ඔබ දැනටමත් දැක ඇති. එය හරි, වත්මන් සෛලවල සැකැස්ම එයට තැනක් නැති නිසා D තීරුව කපා හැර ඇත. අතහැර දැමූ D තීරුව සඳහා ස්ථානයක් සොයා ගනිමු :)

    මගේ මේසයේ දකුණට නව තීරුවක් එක් කිරීමට සහ දත්ත ටිකක් නැවත සකස් කිරීමට මම තීරණය කළෙමි.

    සටහන. මා දැනටමත් මගේ දත්ත කට්ටලය දෙවන පේළියට සම්බන්ධ කර ඇති බැවින්, එය එක් වරක් බැඳීමට අවශ්‍ය නොවේයළි. ඔබ අවශ්‍ය කොටුවේ නව තීරුවේ නම දමා එය හොඳින් ක්‍රියා කරයි.

    මෙන්න මගේ නව ප්‍රතිඵල වගුව:

    යතුරු තීරුව A B C
    D
    ~%[යතුරු තීරුව] ~%[A] ~ %[B] ~%[C]
    ~%[D]

    දැන් මා සතුව ඇත මගේ දත්ත කට්ටලයේ සෑම තීරුවක් සඳහාම ස්ථානගත කරන්න, එබැවින් මම එය ඇලවූ විට, සියලු දත්ත මගේ විද්‍යුත් තැපෑලෙන් පිරී යනු ඇත, තවත් පාඩු නොමැත.

    23>10
    ප්‍රධාන තීරුව A B C
    D
    1 a b c
    2 aa bb cc
    20
    3 aaa bbb cc
    30

    ඔබට කැමති ආකාරයට ඔබේ මේසය වෙනස් කර නැවත සකස් කළ හැක. මම ඔබට ගත යුතු පියවර පෙන්වා දුන්නෙමි, ඉතිරිය ඔබට භාරයි ;)

    විවිධ දත්ත කට්ටල වලින් දත්ත සමඟ වගුව පුරවන්න

    මේ වන විට දත්ත කට්ටලයක් වගුවට සම්බන්ධ වී ඇති බව ඔබ නිසැකවම දන්නා බව මම විශ්වාස කරමි පේළි නමුත් වගු රේඛා කිහිපයක් එකතු කර ඒවා දත්ත කට්ටල කිහිපයකින් ජනාකීර්ණ කළ හැකිදැයි ඔබ කල්පනා කර තිබේද? එය සහතිකයි :) බන්ධනය හැරුණු විට ක්රියා පටිපාටිය සම්පූර්ණයෙන්ම සමාන වේ - ඔබට එය කිහිප වතාවක් කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත (එක් එක් දත්ත කට්ටලය සඳහා එකක්). එය බොහෝ දුරට එයයි :)

    දැන් අපි පුරුදු කිරීමට වචන වලින් ආපසු ගොස් එය බැඳීමට වෙනත් දත්ත කට්ටලයක් නිර්මාණය කරමුඅපගේ පෙර උදාහරණයෙන් වගුව. ඔබ ක්‍රියාවලිය කෙරෙහි ඔබේ අවධානය යොමු කිරීමට එය ප්‍රායෝගික-නිදහස් නියැදියක් ද වනු ඇත. මගේ දෙවන දත්ත කට්ටලය පහත පරිදි වනු ඇත:

    ප්‍රධාන තීරුව 1 X Y Z
    A x y z
    B xx yy zz
    C xxx yyy zzz

    දැන් මට මගේ අච්චුව වෙත ආපසු යාමට අවශ්‍ය වනු ඇත, වගුව ටිකක් වෙනස් කර දෙවන දත්ත කට්ටලයට සම්බන්ධ කරන්න. ඔබ වගු සහ දත්ත කට්ටල පිළිබඳ මගේ පෙර ලිපි ප්‍රවේශමෙන් කියෙව්වා නම්, ඔබට එය සමඟ කිසිදු ගැටළුවක් ඇති නොවනු ඇත ;) කෙසේ වෙතත්, මම ඔබව පැහැදිලි කිරීමකින් තොරව තබන්නේ නැත, එබැවින් මම ගන්නා පියවර මෙන්න:

    1. මම වගුව සමඟ අච්චුව සංස්කරණය කිරීමට පටන් ගෙන පහත නව පේළි එක් කරන්නෙමි:

    2. නව පේළි සඳහා, මම දෙවන තීරුවේ රේඛා ඒකාබද්ධ කිරීමට තෝරා ගනිමි:

    3. දෙවන දත්ත කට්ටලය නව පේළිවලට සම්බන්ධ කිරීම සඳහා, මම ඒවා සියල්ලම තෝරා, පරාසයේ ඕනෑම තැනක දකුණු-ක්ලික් කර “ දත්ත කට්ටලයට බඳින්න තෝරන්න. ”:

    මෙන්න මගේ අලුත් කළ අච්චුව ඉහත වෙනස් කිරීම්වලින් පසුව පෙනෙන්නේ කෙසේද:

    9>
    යතුර තීරුව A B C
    D
    ~%[යතුරු තීරුව] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
    ~%[D]
    ~%[යතුරු තීරුව1] ~%[X] ~%[Y] ~%[Z]

    ඔබට පෙනෙන පරිදි, අවසාන පේළියේ හිස් කොටු කිහිපයක් ඇත. කාරණය නම්, දෙවන දත්ත කට්ටලයේ තීරු අඩු බැවින් සියලුම සෛල පුරවන්නේ නැත (ඒවා පිරවීමට කිසිවක් නැත). පවතින දත්ත කට්ටලවලට තීරු එකතු කිරීම සහ ඒවා වගුවකට සම්බන්ධ කිරීම ඔබට ඉගැන්වීමට එය හොඳ හේතුවක් ලෙස මම සලකමි.

    මම නව පේළි ලා නිල් පැහැයෙන් වර්ණ ගන්වන්නෙමි, එවිට එය වඩාත් ආකර්ෂණීය සහ වඩාත් දෘශ්‍යමාන වේ. එය ටිකක් වෙනස් කිරීමට.

    ඉඟිය. මම දැනටමත් මෙම දත්ත කට්ටලය දෙවන පේළියට සම්බන්ධ කර ඇති බැවින්, මට එය නැවත බැඳීමට අවශ්‍ය නැත. මම සරලව නව පේළිවල නම් හස්තීයව ඇතුලත් කරන්නම් සහ සම්බන්ධතාවය ආකර්ශනීය ලෙස ක්‍රියා කරනු ඇත.

    පළමුවෙන්ම, මම මගේ දෙවන දත්ත කට්ටලය සංස්කරණය කිරීම සහ නව තීරු 2ක් එක් කිරීම ආරම්භ කරමි. ඉන්පසු, මම එම නව තීරු මගේ පවතින වගුවට සම්බන්ධ කරමි. අමාරුයි වගේද? මම එය සරල ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින් කරනවා බලන්න :)

    බලන්නද? බන්ධනය රොකට් විද්‍යාවක් නොවේ, එය ශබ්දයට වඩා පහසුයි!

    ඔබ තවත් දත්ත කට්ටල සම්බන්ධ කිරීමට තීරණය කරන්නේ නම්, නව පේළි එකතු කර ඔබ පෙර කළ ආකාරයටම ඒවා බැඳ තබන්න.

    සාරාංශය

    අද අපි බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි වල දත්ත කට්ටල දෙස සමීපව බැලුවෙමු සහ ඒවායේ ක්‍රියාකාරීත්වය සහ හැකියාවන් ගැන තවත් ඉගෙන ගත්තෙමු. සම්බන්ධිත දත්ත කට්ටල සකසන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ ඔබට අදහස් තිබේ නම් හෝ, සමහර විට, යම් වැදගත් ක්‍රියාකාරීත්වයක් නැති වී ඇති බවක් ඔබට හැඟේ නම්, කරුණාකර කිහිපයක් අතහරින්නඅදහස් වල රේඛා. ඔබෙන් ප්‍රතිපෝෂණ ලබා ගැනීමට මම සතුටු වෙමි :)

    මයිකල් බ්‍රවුන් යනු මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතයෙන් සංකීර්ණ ක්‍රියාවලීන් සරල කිරීමට දැඩි ආශාවක් ඇති කැපවූ තාක්‍ෂණ ලෝලියෙකි. තාක්‍ෂණ ක්‍ෂේත්‍රයේ දශකයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඔහු Microsoft Excel සහ Outlook මෙන්ම Google Sheets සහ Docs හි ඔහුගේ කුසලතා ඔප් නංවා ඇත. මයිකල්ගේ බ්ලොගය ඔහුගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය අන් අය සමඟ බෙදා ගැනීමට කැපවී ඇත, ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ඉඟි සහ නිබන්ධන සපයයි. ඔබ පළපුරුදු වෘත්තිකයෙකු හෝ ආධුනිකයෙකු වුවද, මයිකල්ගේ බ්ලොගය මෙම අත්‍යවශ්‍ය මෘදුකාංග මෙවලම්වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා වටිනා අවබෝධයක් සහ ප්‍රායෝගික උපදෙස් ලබා දෙයි.