Outlook ۾ اي ميل ٽيمپليٽس ۾ ٽيبل خودڪار ڀريو

Michael Brown

18-06-2023 Outlook لاءِ پلگ ان
  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هن دستور ۾ توهان ڏسندا ته ڪيئن ڀرجي هڪ Outlook ٽيبل مختلف ڊيٽا سيٽن جي ڊيٽا سان چند ڪلڪن ۾. مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن انهن کي صحيح طريقي سان پابند ڪجي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس استعمال ڪندي.

جيترو اهو غير حقيقي آهي جيترو هن وقت لاءِ، اوترو ئي آسان ٿي ويندو جڏهن توهان هي سبق پڙهڻ مڪمل ڪندا :)

    پهريون، مان چاهيان ٿو اسان جي بلاگ جي نون ايندڙن لاءِ هڪ ننڍڙو تعارف ڪرائڻ لاءِ هڪ لمحو وٺو ۽ Outlook لاءِ اسان جي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ايپ بابت ڪجهه لفظ ٻڌايو. هن آسان اضافو سان توهان پنهنجي پيداوار ۽ اي ميل خط و ڪتابت کي تمام گهڻو وڌايو. توھان وٽ توھان جا ذاتي يا شيئر ڪيل اڳ-محفوظ ٿيل ٽيمپليٽس ھوندا جيڪي ھڪ ڪلڪ ۾ تيار ٿيڻ لاءِ اي ميلون بڻجي ويندا. هائپر لنڪس، رنگ سازي يا ڪنهن ٻئي قسم جي فارميٽنگ جي باري ۾ ڪا به پريشاني ناهي، سڀ ڪجهه محفوظ ڪيو ويندو.

    توهان پنهنجي PC، Mac يا ونڊوز ٽيبليٽ تي Microsoft اسٽور تان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ انسٽال ڪري سگهو ٿا ۽ پنهنجي ذاتي استعمال لاءِ ان جي ڪارڪردگي کي ڏسو - ڪيس. دستاويزن تي اسان جا دستياب ۽ مختلف بلاگ آرٽيڪلز توهان کي ٽول جي ڪارڪردگيءَ جي مڪمل ڄاڻ حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندا ۽ توهان کي همٿائيندا ته انهن کي توهان جي ورڪ فلو جو حصو بڻائڻ لاءِ ؛)

    هڪ ڊيٽا سيٽ لائن مان ڪيترن ئي ٽيبل جي قطارن کي ڪيئن ڀرجي

    توهان کي ڏيکارڻ لاءِ ته هڪ ڊيٽا سيٽ مان مختلف قطارون ڪيئن ڀريون وڃن، مان بنيادي نمونا استعمال ڪندس ته جيئن توهان خيال حاصل ڪري سگهو ۽ پوءِ پنهنجي ڊيٽا لاءِ انهن ٽيڪنالاجي کي بهتر بڻائي سگهو.

    ٽپ. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي ياداشت کي تازو ڪريوڊيٽا سيٽن جي باري ۾، توهان واپس حاصل ڪري سگهو ٿا منهنجي ٺاهيو فليبل ٽيمپليٽس مان ڊيٽا سيٽ ٽيوٽوريل، مون هن موضوع کي توهان لاءِ شامل ڪيو آهي ؛)

    تنهنڪري، منهنجو نمونو ڊيٽا سيٽ هوندو:

    10 11>
    aa b c 10
    2 aa bb cc 20
    3 aa bbb ccc 30

    پهريون ڪالم آهي، هميشه وانگر، اهم هڪ. باقي ڪالمن اسان جي مستقبل جي جدول جي گھڻن قطارن کي آباد ڪندا، مان توھان کي ڏيکاريندس قدم کڻڻ لاءِ.

    ٽپ. هن جدول کي پنهنجي ذاتي ڊيٽا سيٽ طور نقل ڪرڻ لاءِ آزاد محسوس ڪريو ۽ پنهنجون ڪجهه ٽيسٽون هلايو ؛)

    پهريون، مون کي هڪ ٽيبل ٺاهڻ جي ضرورت آهي. جيئن مون پنهنجي ٽيبل ٽيوٽوريل ۾ بيان ڪيو آهي، توهان صرف ٽيبل آئڪن کي دٻايو جڏهن ٽيمپليٽ ٺاهي/تبديل ڪري رهيا آهيو ۽ پنهنجي مستقبل جي ٽيبل لاءِ هڪ حد مقرر ڪريو.

    جيئن ته منهنجو ڪم آهي ڪيترن کي مڪمل ڪرڻ هڪ ئي ڊيٽا سيٽ جي ڊيٽا سان لائنون، مان بهتر ڪندس ته پهرين ڪالمن جي ڪجهه قطارن کي گڏ ڪريان ته جيئن ٻيا ڪالم هن سيل سان جڙيل هجن. مان توهان کي ثابت ڪرڻ لاءِ ڪجهه وڌيڪ ڪالمن پڻ ضم ڪندس ته ضم ٿيل سيلز ڊيٽا سيٽن لاءِ ڪو مسئلو نه هوندا.

    تنهنڪري، منهنجي مستقبل جي ٽيمپليٽ جو نمونو هن ريت هوندو:

    10>B
    ڪي ڪالم A
    C

    ڏسو، مون ٻن قطارن کي ملائي ڇڏيو آھي ڪي ڪالمن جي ٻن قطارن ۽ ٻن ڪالمن کي ٻي قطار جي. BTW،Outlook ٽيوٽوريل ۾ منهنجي مرج سيلز ڏانهن واپس وڃڻ نه وساريو جيڪڏهن توهان ان کي وڃائي ڇڏيو آهي :)

    تنهنڪري، اچو ته اسان جي ڊيٽا سيٽ کي پابند ڪريو ۽ ڏسو ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو. مون ٻه وڌيڪ قطارون شامل ڪيون آهن، ساڳئي انداز ۾ ضروري سيلن کي ملائي ڇڏيو آهي ۽ ڊيٽا سيٽ سان ڳنڍيو آهي.

    هتي اهو آهي جيڪو مون پنهنجي ٽيمپليٽ ۾ حاصل ڪيو آهي نتيجي ۾ :

    10>B
    ڪي ڪالم A
    C
    ~%[ڪي ڪالم] ~%[A] ~%[B]
    ~%[ C]

    جڏهن مان هي ٽيمپليٽ پيسٽ ڪندس، مون کي چيو ويندو ته ڊيٽا سيٽ جون قطارون چونڊڻ لاءِ ٽيبل ۾ داخل ڪرڻ لاءِ.

    جيئن مون سڀني ڊيٽا سيٽ جون قطارون چونڊيون آهن، تيئن اهي سڀئي ڀريندا اسان وٽ موجود نموني ٽيبل. هتي اهو آهي جيڪو اسان نتيجي ۾ حاصل ڪنداسين:

    8> 9> 16> 20> ڪي ڪالم11> 10> 20> A B C 1 a ب c 2 aa bb cc 3 aaa bbb cc

    توهان پهريان ئي محسوس ڪيو هوندو ته منهنجي نتيجي واري ٽيبل ۾ ڪجهه غائب آهي. اھو صحيح آھي، ڪالم ڊي کي ڪٽيو ويو جيئن موجوده سيلز جي ترتيب ان لاءِ ڪا جاءِ نه ڇڏي. اچو ته ڇڏيل ڪالمن ڊي لاءِ جڳھ ڳوليون :)

    مون پنھنجي ٽيبل جي ساڄي پاسي ھڪڙو نئون ڪالم شامل ڪرڻ جو فيصلو ڪيو آھي ۽ ڊيٽا کي ٿورو وري ترتيب ڏيو.

    نوٽ. جيئن ته مون وٽ اڳ ۾ ئي منهنجو ڊيٽا سيٽ ٻئي قطار سان ڳنڍيل آهي، ان کي هڪ ڀيرو پابند ڪرڻ جي ڪا ضرورت ناهيٻيهر. توھان صرف نئين ڪالمن جو نالو گھربل سيل ۾ وجھو ۽ اھو بلڪل ڪم ڪندو.

    ھتي آھي منھنجي نئين نتيجن واري جدول:

    ڪي ڪالم A B C
    D
    ~%[ڪي ڪالم] ~%[A] ~ %[B] ~%[C]
    ~%[D]

    هاڻي مون وٽ آهي منهنجي ڊيٽا سيٽ جي هر ڪالم لاءِ جاءِ ڏيو، پوءِ جڏهن آئون ان کي پيسٽ ڪندس، سڄو ڊيٽا منهنجي اي ميل کي ڀريندو، وڌيڪ نقصان نه ٿيندو.

    ڪي ڪالم A B C
    D
    1 a b c
    10
    2 aa bb cc
    20
    3 aa bb ccc
    30

    توهان پنهنجي ٽيبل کي ڪنهن به طريقي سان تبديل ۽ ٻيهر ترتيب ڏئي سگهو ٿا. مون توهان کي ڏيکاريا ته ڪهڙا قدم کڻڻا آهن، باقي توهان تي منحصر آهي ؛)

    مختلف ڊيٽا سيٽن جي ڊيٽا سان جدول کي آباد ڪريو

    منهنجو خيال آهي ته توهان هينئر تائين پڪ ڄاڻو ٿا ته هڪ ڊيٽا سيٽ ٽيبل سان ڳنڍيل آهي قطارون پر ڇا توهان حيران ڪيو آهي ته ڇا اهو ممڪن آهي ڪيترن ئي ٽيبل لائينن کي شامل ڪرڻ ۽ انهن کي ڪيترن ئي ڊيٽا سيٽن مان آباد ڪيو آهي؟ يقينن اهو آهي :) اهو طريقو مڪمل طور تي ساڳيو آهي سواءِ پابند جي - توهان کي اهو ڪرڻ جي ضرورت پوندي ڪيترائي ڀيرا (هر هڪ ڊيٽا سيٽ لاءِ). اهو تمام گهڻو آهي :)

    هاڻي اچو ته مشق ڪرڻ لاءِ لفظن مان واپس وڃون ۽ ان کي پابند ڪرڻ لاءِ هڪ ٻيو ڊيٽا سيٽ ٺاهيواسان جي پوئين مثال مان ٽيبل. اهو پڻ هوندو ڪجهه مشق کان آزاد نمونو ته جيئن توهان پنهنجو ڌيان پروسيس تي مرکوز ڪيو. منهنجو ٻيو ڊيٽا سيٽ هيٺ ڏنل هوندو:

    ڪي ڪالم 1 X Y Z
    A x y z
    B xx yy zz
    C xxx yyy zzz

    هاڻي مون کي پنهنجي ٽيمپليٽ ڏانهن واپس وڃڻو پوندو، ٽيبل کي ٿورڙو تبديل ڪريو ۽ ٻئي ڊيٽا سيٽ سان ڳنڍيو. جيڪڏھن توھان پڙھي رھيا ھئا منھنجا پوئين مضمون جدولن ۽ ڊيٽا سيٽن بابت احتياط سان، توھان کي ان سان ڪنھن به قسم جي مسئلن کي منهن نه ڏيڻو پوندو؛) بهرحال، مان توھان کي وضاحت کان سواءِ نه ڇڏيندس، تنھنڪري ھتي اھي قدم آھن جيڪي آئون کڻان ٿو:

      <26 0>
    1. ٻئي ڊيٽا سيٽ کي نئين قطارن ۾ پابند ڪرڻ لاءِ، مان انهن سڀني کي چونڊيو، رينج تي ڪٿي به ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو “ Bind to dataset ”:

    هتي آهي منهنجي تجديد ٿيل ٽيمپليٽ مٿي ڏنل ترميمن کان پوءِ ڪيئن نظر ايندي:

    14>
    ڪي ڪالم A B C
    D
    ~%[ڪي ڪالم] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
    ~%[D]
    ~%[ڪي ڪالم1] ~%[X] ~%[Y] ~%[Z]

    جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا، آخري قطار ۾ ڪجھ خالي خانا آهن. شيء اها آهي ته، ٻئي ڊيٽا سيٽ ۾ گهٽ ڪالمن آهن ان ڪري سڀئي سيلز ڀرجي نه رهيا آهن (انهن سان گڏ ڪرڻ لاء ڪجهه به ناهي). مان سمجهان ٿو ته اهو هڪ سٺو سبب آهي جيڪو توهان کي سيکارڻ سيکاريو ته ڪالمن کي موجوده ڊيٽا سيٽن ۾ شامل ڪرڻ ۽ انهن کي ٽيبل سان ڳنڍڻ.

    آئون نئين قطارن کي هلڪي نيري رنگ ۾ رنگ ڏيندس ته جيئن اهي وڌيڪ دلڪش ۽ وڌيڪ بصري بڻجي وڃن جيئن اسان ان کي ٿوري تبديل ڪرڻ لاءِ.

    ٽپ. جيئن ته مون پهريان ئي هن ڊيٽا سيٽ کي ٻي قطار سان ڳنڍيو آهي، مون کي ان کي ٻيهر پابند ڪرڻ جي ضرورت ناهي. مان صرف دستي طور تي نئين قطار جا نالا داخل ڪندس ۽ ڪنيڪشن هڪ دلڪش وانگر ڪم ڪندو.

    پهريون، مان پنهنجي ٻئي ڊيٽا سيٽ کي ايڊٽ ڪرڻ ۽ 2 نوان ڪالمن شامل ڪرڻ سان شروع ڪندس. ان کان پوء، مان انهن نئين ڪالمن کي منهنجي موجوده ٽيبل سان ڳنڍيندس. سخت آواز؟ مون کي ان کي ڪجھ سادي ڪلڪن ۾ ڪندي ڏسو :)

    ڏسو؟ بائنڊنگ ڪا راڪيٽ سائنس نه آهي، اهو آوازن کان تمام سولو آهي!

    جيڪڏهن توهان وڌيڪ ڊيٽا سيٽن کي ڳنڍڻ جو فيصلو ڪيو، ته بس نيون قطارون شامل ڪريو ۽ انهن کي بائنڊ ڪريو جيئن توهان اڳ ڪيو هو.

    تتتت

    اڄ اسان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ۾ ڊيٽا سيٽن تي ويجھي نظر ڪئي ۽ انهن جي ڪارڪردگي ۽ صلاحيتن بابت ڪجهه وڌيڪ سکيو. جيڪڏهن توهان وٽ خيال آهي ته ڪئين ڳنڍيل ڊيٽا سيٽن کي ڪيئن ترتيب ڏيو يا، شايد، توهان محسوس ڪيو ته ڪجهه اهم ڪارڪردگي غائب آهي، مهرباني ڪري ڪجهه ڇڏي ڏيوتبصرن ۾ لائنون. مان توهان کان موٽ حاصل ڪرڻ ۾ خوش ٿيندس :)

    پويون پوسٽ Excel: متن کي نمبر ۾ فارمولا ۽ ٻين طريقن سان تبديل ڪريو
    ايندڙ پوسٽ حصيداري اي ميل ٽيمپليٽ استعمال ڪندي Outlook پيغام ۾ SharePoint مان تصويرون داخل ڪريو

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.