Sisukord
Selles juhendis näete, kuidas täita Outlooki tabelit erinevate andmekogumite andmetega paari klikiga. Näitan, kuidas neid õigesti siduda, kasutades jagatud e-posti mudeleid.
Nii ebareaalselt kui see praegu kõlab, nii lihtsaks muutub see, kui olete selle õpetuse lugemise lõpetanud :)
Kõigepealt tahaksin võtta hetkeks aega, et teha väike sissejuhatus meie blogi uustulnukatele ja rääkida paar sõna meie Shared Email Templates rakendusest Outlooki jaoks. Selle praktilise lisandiga mitmekordistate oma tootlikkust ja e-posti kirjavahetust oluliselt. Teil on oma isiklikud või jagatud eelsalvestatud mallid, mis muutuvad ühe klõpsuga valmis e-kirjadeks. Ei mingit muret hüperlinkide pärast,värvimine või muu vorming, kõik säilib.
Sa võid paigaldada jagatud e-posti mallid oma arvutisse, Macile või Windowsi tahvelarvutisse otse Microsoft Store'ist ja kontrollida selle funktsionaalsust oma isiklike kasutusjuhtumite jaoks. Meie käsiraamatud Docs'is ja mitmesugused blogiartiklid aitavad teil saada täielikku arusaamist tööriista funktsionaalsusest ja julgustavad teid tegema sellest osa oma töövoogudest ;)
Kuidas täita mitu tabeli rida ühest andmekogumi reast
Et näidata teile, kuidas täita erinevaid ridu ühest andmestikust, kasutan ma põhinäidiseid, et saaksite idee ja seejärel optimeerida neid tehnikaid oma andmete jaoks.
Vihje. Juhul, kui soovid värskendada oma mälu andmekogumite kohta, võid pöörduda tagasi minu Create fillable templates from datasets tutoriali juurde, mul on see teema sinu jaoks kaetud ;)
Seega oleks minu näidisandmestik järgmine:
| Võtmesammas | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
Esimene veerg on, nagu tavaliselt, peamine. Ülejäänud veerud täidavad meie tulevase tabeli mitu rida, ma näitan teile, kuidas seda teha.
Vihje. Võite vabalt kopeerida selle tabeli oma andmekogumina ja teha ise mõned testid ;)
Kõigepealt pean ma looma tabeli. Nagu ma olen kirjeldanud oma tabelite õpetuses, vajutad sa lihtsalt tabeli Tabel ikooni malli loomisel/muutmisel ja määrake oma tulevase tabeli jaoks vahemik.
Kuna minu ülesanne on täita mitu rida ühe ja sama andmekogumi andmetega, siis ühendaksin parem paar rida esimese veeru kokku, et teised veerud saaksid selle lahtri juurde. Samuti ühendaksin veel mõned veerud, et tõestada, et ühendatud lahtrid ei ole andmekogumite puhul probleemiks.
Niisiis, minu tulevase malli muster on järgmine:
| Võtmesammas | A | B |
| C | ||
Näete, ma olen ühendanud kaks rida võtmesammast ja kaks veergu teises reas. Muide, ärge unustage tagasi minu Merge cells in Outlook õpetus, juhul kui teil jäi see vahele :)
Niisiis, sidume meie andmestiku ja vaatame, kuidas see toimib. Lisasin veel kaks rida, ühendasin vajalikud lahtrid samamoodi ja ühendasin andmestikuga.
Siin on see, mida ma olen saanud oma malli tulemuseks:
| Võtmesammas | A | B |
| C | ||
| ~%[Võtmesammas] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[C] | ||
Kui ma kleebin selle malli, palutakse mul valida andmekogumi read, mida sisestada tabelisse.
Kuna ma valisin kõik andmekogumi read, siis kõik need täidavad meie näidistabeli. Siin on see, mida me saame tulemuseks:
| Võtmesammas | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
Te olete kindlasti juba märganud, et minu saadud tabelis on midagi puudu. See on õige, veerg D on ära lõigatud, kuna praegune lahtrite paigutus ei jäta selle jaoks kohta. Leiame hüljatud veerule D koha :)
Ma otsustasin lisada uue veeru oma tabeli paremale poole ja paigutada andmeid veidi ümber.
Märkus. Kuna ma olen juba oma andmekogumi teise reaga sidunud, ei ole vaja seda uuesti siduda. Paned lihtsalt uue veeru nime soovitud lahtrisse ja see töötab suurepäraselt.
Siin läheb minu uus tulemuslik tabel:
| Võtmesammas | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Võtmesammas] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
Nüüd on mul koht iga veeru minu andmekogumi nii, et kui ma kleebin seda, kõik andmed täidavad minu e-posti, ei ole enam kahjusid.
| Võtmesammas | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | ccc |
| 30 | |||
Sa võid oma tabelit muuta ja ümber korraldada nii, nagu sulle meeldib. Ma näitasin sulle sammud, mida teha, ülejäänud on sinu enda teha ;)
Tabeli täitmine erinevate andmekogumite andmetega
Ma usun, et nüüdseks oled sa juba kindlalt teadnud, et andmekogum on seotud tabeli ridadega. Aga kas sa oled mõelnud, kas on võimalik lisada mitu tabeli rida ja lasta neid täita mitmest andmekogumist? Muidugi on :) Protseduur on täiesti sama, välja arvatud sidumine - seda tuleb teha mitu korda (üks iga andmekogumi jaoks). See on enam-vähem kõik :)
Tuleme nüüd sõnadest tagasi praktikasse ja loome teise andmestiku, et siduda see meie eelmise näite tabeliga. See saab olema ka mingi praktikavaba näide, et te keskenduksite protsessile. Minu teine andmestik oleks järgmine:
| Võtmesammas 1 | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
Nüüd pean ma oma malli juurde tagasi minema, muutma tabelit veidi ja ühendama teise andmekogumiga. Kui te lugesite hoolikalt minu eelmisi artikleid tabelite ja andmekogumite kohta, siis ei teki teil sellega üldse mingeid probleeme ;) Igatahes, ma ei jäta teid ilma selgituseta, nii et siin on minu sammud:
- Hakkan malli koos tabeliga redigeerima ja lisan uued read alla:
- Uute ridade puhul valin teise veeru ridade ühendamise:
- Selleks, et siduda teine andmekogum uute ridadega, valin need kõik välja, klõpsan paremklikiga kuskil vahemikus ja valin " Siduda andmekogumiga ":
Siin on näha, kuidas minu uuendatud mall näeb välja pärast ülaltoodud muudatusi:
| Võtmesammas | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Võtmesammas] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[Võtmesammas 1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
Nagu näete, on viimases reas mõned tühjad lahtrid. Asi on selles, et teises andmestikus on vähem veerge, seega ei täideta kõiki lahtreid (neid pole lihtsalt midagi täita). Ma leian, et see on hea põhjus, et õpetada teile veergude lisamist olemasolevatele andmestikele ja nende ühendamist tabeliga.
Värvin uued read helesiniseks, et see oleks meeldejäävam ja visuaalsem, sest me kavatseme seda veidi muuta.
Vihje. Kuna ma olen selle andmekogumi juba teise reaga ühendanud, ei ole mul vaja seda uuesti siduda. Ma lihtsalt sisestan käsitsi uute ridade nimed ja ühendus toimib nagu valatult.
Kõigepealt alustan oma teise andmestiku redigeerimisega ja lisan 2 uut veergu. Seejärel ühendan need uued veerud oma olemasoleva tabeliga. Kõlab raskelt? Näe, kuidas ma seda paari lihtsa klikiga teen :)
Näete? Sidumine ei ole raketiteadus, see on palju lihtsam, kui see kõlab!
Kui otsustate ühendada rohkem andmekogumeid, lisage lihtsalt uusi ridu ja siduge need samamoodi nagu varem.
Kokkuvõte
Täna vaatasime lähemalt jagatud e-posti mallide andmekogumeid ja õppisime veidi rohkem nende funktsionaalsusest ja võimalustest. Kui teil on ideid, kuidas omavahel seotud andmekogumeid korraldada või ehk teile tundub, et mõni oluline funktsionaalsus on puudu, siis palun kirjutage paar rida kommentaaridesse. Ootan teie tagasisidet hea meelega :)
