Í þessari handbók sérðu hvernig á að fylla út Outlook töflu með gögnum úr mismunandi gagnasöfnum með nokkrum smellum. Ég mun sýna þér hvernig á að binda þau rétt með því að nota sameiginleg tölvupóstsniðmát.

Eins óraunverulegt og það hljómar í bili, eins auðvelt verður það þegar þú hefur lokið við að lesa þessa kennslu :)

Fyrst og fremst langar mig að til að gefa þér smá kynningu fyrir nýliða bloggsins okkar og segja nokkur orð um forritið okkar fyrir sameiginleg tölvupóstsniðmát fyrir Outlook. Með þessari handhægu viðbót muntu margfalda framleiðni þína og tölvupóstsamskipti til muna. Þú munt hafa persónuleg eða sameiginleg fyrirfram vistuð sniðmát sem verða tilbúinn til að senda tölvupóst með einum smelli. Engar áhyggjur af tengla, litun eða annars konar sniði, allt verður varðveitt.

Þú getur sett upp Shared Email Templates á tölvunni þinni, Mac eða Windows spjaldtölvu beint úr Microsoft Store og skoðað virkni þess til persónulegra nota -mál. Handbækur okkar um skjöl og ýmsar blogggreinar munu hjálpa þér að öðlast fullan skilning á virkni tólsins og hvetja þig til að gera þær að hluta af vinnuflæðinu þínu ;)

Hvernig á að fylla út nokkrar töflulínur úr einni gagnasafnslínu

Til að sýna þér hvernig á að fylla út mismunandi raðir úr einu gagnasafni mun ég nota grunnsýni svo þú getir fengið hugmyndina og síðan fínstillt þessar aðferðir fyrir eigin gögn.

Ábending. Ef þú vilt hressa upp á minniðum gagnasöfn, þú gætir farið aftur í leiðbeiningarnar mínar um Búðu til fyllanleg sniðmát úr gagnasöfnum, ég fór yfir þetta efni fyrir þig ;)

Svo, sýnishornið mitt væri eftirfarandi:

Fyrsti dálkurinn er, eins og venjulega, lykillinn. Afgangurinn af dálkunum mun fylla út margar línur í framtíðartöflunni okkar, ég skal sýna þér skrefin sem þú átt að taka.

Ábending. Ekki hika við að afrita þessa töflu sem þitt eigið gagnasafn og keyra nokkur eigin próf ;)

Fyrst þarf ég að búa til töflu. Eins og ég hef lýst í töflukennslunni minni smellirðu einfaldlega á Tafla táknið þegar þú býrð til/breytir sniðmáti og stillir svið fyrir framtíðartöfluna þína.

Þar sem verkefni mitt er að klára nokkrar línur með gögnum úr einu og sama gagnasafni, þá ætti ég betur að sameina nokkrar raðir af fyrsta dálknum saman þannig að hinir dálkarnir tengdust þessum reit. Ég myndi líka sameina nokkra dálka í viðbót til að sanna að sameinuð hólf verða ekki vandamál fyrir gagnasöfn.

Svo mun mynstur framtíðarsniðmátsins míns vera eftirfarandi:

Sjáðu, ég hef sameinað tvær línur í lykildálknum og tvo dálka í annarri röð. BTW,ekki gleyma að fara aftur í Sameina frumur í Outlook kennsluefninu ef þú misstir af því :)

Svo skulum við binda gagnasafnið okkar og sjá hvernig það virkar. Ég hef bætt við tveimur línum í viðbót, sameinað nauðsynlegar frumur á sama hátt og tengt við gagnasafn.

Hér er það sem ég hef í sniðmátinu mínu í niðurstöðunni :

Þegar ég lími þetta sniðmát, verð ég beðinn um að velja gagnasafnslínurnar til að setja inn í töflu.

Þegar ég valdi allar gagnagrunnslínurnar munu þær allar fylla út sýnistöfluna sem við höfum. Hér er það sem við fáum í niðurstöðunni:

Þú hlýtur að hafa þegar tekið eftir því að eitthvað vantar í töfluna mína. Það er rétt, dálkur D var skorinn af þar sem núverandi fyrirkomulag frumanna skilur engan stað fyrir hann. Finnum stað fyrir forláta dálkinn D :)

Ég hef ákveðið að bæta við nýjum dálki hægra megin við töfluna mína og endurraða gögnunum aðeins.

Athugið. Þar sem ég er nú þegar með gagnasafnið mitt tengt við aðra röðina er engin þörf á að binda það einu sinniaftur. Þú setur bara nafn nýja dálksins í reitinn sem þú vilt og hann virkar fullkomlega.

Hér kemur nýja taflan mín:

Nú hef ég stað fyrir hvern dálk í gagnasafninu mínu þannig að þegar ég lími það munu öll gögnin fylla tölvupóstinn minn, ekki meira tap.

Þú getur breytt og endurraðað borðinu þínu eins og þú vilt. Ég sýndi þér skrefin sem þú ættir að taka, restin er undir þér komið ;)

Bygðu inn töflu með gögnum úr mismunandi gagnasöfnum

Ég tel að þú vitir nú með vissu að gagnasett er tengt við töflu raðir. En hefur þú velt því fyrir þér hvort hægt sé að bæta við nokkrum töflulínum og láta þær fyllast út úr nokkrum gagnasöfnum? Jú það er það :) Aðferðin er algjörlega sú sama nema fyrir bindingu - þú þarft að gera það nokkrum sinnum (eitt fyrir hvert gagnasafn). Það er nokkurn veginn það :)

Nú skulum við snúa okkur aftur frá orðum til æfinga og búa til annað gagnasafn til að binda það viðtöfluna frá fyrra dæmi okkar. Það verður líka æfingalaust sýnishorn svo þú beinir athyglinni að ferlinu. Annað gagnasafnið mitt væri eftirfarandi:

Nú þarf ég að fara aftur í sniðmátið mitt, breyttu töflunni aðeins og tengdu við annað gagnasafnið. Ef þú varst að lesa fyrri greinar mínar um töflur og gagnasöfn vandlega, muntu alls ekki standa frammi fyrir neinum vandræðum með það ;) Allavega mun ég ekki skilja þig eftir án útskýringa, svo hér eru skrefin sem ég tek:

1. Ég byrja að breyta sniðmátinu með töflunni og bæta við nýjum línum fyrir neðan:

   

2. Fyrir nýju línurnar vel ég að sameina línur annars dálks:

   

3. Til þess að binda annað gagnasafnið við nýju línurnar vel ég þær allar, hægrismella hvar sem er á sviðinu og velur “ Bind við gagnasafn ”:

   

Svona mun endurnýjaða sniðmátið mitt líta út eftir breytingarnar hér að ofan:

Eins og þú sérð eru nokkrir auðir reiti í síðustu röðinni. Málið er að annað gagnasafnið hefur færri dálka og þess vegna fyllast ekki allar frumurnar (það er einfaldlega ekkert til að fylla þær með). Ég tel fulla ástæðu til að kenna þér að bæta dálkum við núverandi gagnasöfn og tengja þá við töflu.

Ég mun lita nýju línurnar í ljósbláu þannig að þær verði grípandi og sjónrænni þegar við erum um það bil til að breyta því aðeins.

Ábending. Þar sem ég hef þegar tengt þetta gagnasafn við aðra röðina, þarf ég ekki að binda það aftur. Ég mun einfaldlega slá inn nöfn nýju línanna handvirkt og tengingin mun virka eins og töfrandi.

Í fyrsta lagi mun ég byrja á því að breyta öðru gagnasafninu mínu og bæta við 2 nýjum dálkum. Síðan mun ég tengja þessa nýju dálka við núverandi töflu. Hljómar erfitt? Sjáðu mig gera það með nokkrum einföldum smellum :)

Sjáðu? Binding er ekki eldflaugavísindi, það er miklu auðveldara en það hljómar!

Ef þú ákveður að tengja fleiri gagnasett skaltu bara bæta við nýjum línum og binda þær á sama hátt og þú gerðir áður.

Samantekt

Í dag skoðuðum við gagnasöfn í Samnýtt tölvupóstsniðmát og lærðum meira um virkni þeirra og getu. Ef þú hefur hugmyndir um hvernig á að raða tengdum gagnasöfnum eða ef til vill finnst þér vanta mikilvæga virkni, vinsamlegast slepptu nokkrumlínur í athugasemdum. Ég mun vera ánægð að fá viðbrögð frá þér :)