Šajā rokasgrāmatā redzēsiet, kā ar dažiem klikšķiem aizpildīt Outlook tabulu ar dažādu datu kopu datiem. Es parādīšu, kā tos pareizi sasaistīt, izmantojot kopīgotās e-pasta veidnes.

Tikpat nereāli, kā tas izklausās šobrīd, tik vienkārši tas kļūs, kad jūs pabeigsiet lasīt šo pamācību :)

Vispirms vēlos veltīt brīdi, lai nedaudz iepazīstinātu mūsu emuāra jaunpienācējus un pastāstītu dažus vārdus par mūsu lietotni Koplietošanas e-pasta veidnes Outlook programmai. Izmantojot šo ērto papildinājumu, jūs ievērojami vairosiet savu produktivitāti un e-pasta saraksti. Jums būs jūsu personīgās vai koplietošanas iepriekš saglabātās veidnes, kas ar vienu klikšķi kļūs par gataviem nosūtītiem e-pasta ziņojumiem. Jums nebūs jāuztraucas par hipersaitēm,krāsojumu vai cita veida formatējumu, viss tiks saglabāts.

Varat instalēt koplietošanas e-pasta veidnes savā datorā, Mac vai Windows planšetdatorā tieši no Microsoft Store un pārbaudīt to funkcionalitāti personīgajiem lietošanas gadījumiem. Mūsu rokasgrāmatas dokumentos un dažādi bloga raksti palīdzēs jums pilnībā izprast rīka funkcionalitāti un mudinās jūs padarīt to par daļu no savas darba plūsmas ;)

Kā aizpildīt vairākas tabulas rindas no vienas datu kopas rindas

Lai parādītu, kā aizpildīt dažādas rindas no vienas datu kopas, es izmantošu pamata paraugus, lai jūs varētu gūt priekšstatu un pēc tam optimizēt šīs metodes saviem datiem.

Padoms. Ja vēlaties atsvaidzināt atmiņu par datu kopām, varat atgriezties pie manas pamācības Izveidot aizpildāmās veidnes no datu kopām, es šo tēmu jums esmu sagatavojis ;)

Tātad mans datu kopas paraugs būtu šāds:

Pirmā sleja, kā parasti, ir galvenā. Pārējās slejas aizpildīs vairākas mūsu nākotnes tabulas rindas, es jums parādīšu, kā rīkoties.

Padoms: brīvi kopējiet šo tabulu kā savu datu kopu un veiciet dažus savus testus ;)

Vispirms man ir jāizveido tabula. Kā jau aprakstīts manu tabulu pamācību sadaļā, jūs vienkārši nospiediet taustiņu Tabula ikonu, kad veidojat/rediģējat veidni, un iestatiet diapazonu savai nākamajai tabulai.

Tā kā mans uzdevums ir aizpildīt vairākas rindas ar datiem no vienas un tās pašas datu kopas, es labāk apvienotu dažas pirmās kolonnas rindas kopā, lai pārējās kolonnas tiktu saistītas ar šo šūnu. Es arī apvienotu vēl dažas kolonnas, lai pierādītu, ka apvienotas šūnas neradīs problēmas datu kopām.

Tātad, mana turpmākā veidnes modelis būs šāds:

Redziet, es esmu apvienojis divas galvenās kolonnas rindas un divas otrās rindas kolonnas. BTW, neaizmirstiet atgriezties pie manas Merge cells in Outlook pamācības, ja esat to palaiduši garām :)

Tātad sasaistīsim mūsu datu kopu un redzēsim, kā tas darbojas. Esmu pievienojis vēl divas rindas, tādā pašā veidā apvienojis vajadzīgās šūnas un savienojis ar datu kopu.

Šeit ir tas, ko es esmu ieguvis savā šablonā rezultātā:

Ielīmējot šo veidni, man tiks piedāvāts izvēlēties datu kopas rindas, kuras ievietot tabulā.

Tā kā es atlasīju visas datu kopas rindas, visas tās aizpildīs mūsu parauga tabulu. Lūk, kāds būs rezultāts:

Jūs jau droši vien pamanījāt, ka manā izveidotajā tabulā kaut kā trūkst. Tieši tā, D sleja tika nogriezta, jo pašreizējā šūnu izkārtojumā tai nav vietas. Atradīsim vietu pamestajai D kolonnai :)

Esmu nolēmis tabulas labajā pusē pievienot jaunu kolonnu un nedaudz pārkārtot datus.

Piezīme. Tā kā man datu kopa jau ir savienota ar otro rindu, nav nepieciešams to sasaistīt vēlreiz. Vienkārši ievietojiet jaunās kolonnas nosaukumu vēlamajā šūnā, un tas darbosies perfekti.

Šeit ir mana jaunā galarezultāta tabula:

Tagad man ir vieta katrai datu kopas kolonnai, tāpēc, ielīmējot to, visi dati aizpildīs manu e-pastu, un vairs nebūs zaudējumu.

Jūs varat pārveidot un pārkārtot savu galdu, kā vien vēlaties. Es jums parādīju, kā rīkoties, pārējais ir jūsu ziņā ;)

Tabulas aizpildīšana ar dažādu datu kopu datiem

Domāju, ka tagad jau droši zināt, ka datu kopa ir saistīta ar tabulas rindām. Bet vai esat aizdomājies, vai ir iespējams pievienot vairākas tabulas rindas un tās aizpildīt no vairākām datu kopām? Protams, ka ir :) Procedūra ir pilnīgi vienāda, izņemot sasaisti - jums tas būs jādara vairākas reizes (pa vienai katrai datu kopai). Tas ir gandrīz viss :).

Tagad atgriezīsimies no vārdiem pie prakses un izveidosim vēl vienu datu kopu, lai piesaistītu to mūsu iepriekšējā piemērā esošajai tabulai. Tas būs arī kāds paraugs bez prakses, lai jūs pievērstu uzmanību procesam. Mana otrā datu kopa būtu šāda:

Tagad man būs jāatgriežas pie sava šablona, nedaudz jāmaina tabula un jāpievienojas otrajai datu kopai. Ja jūs uzmanīgi lasījāt manus iepriekšējos rakstus par tabulām un datu kopām, jums neradīsies nekādas problēmas ;) Katrā ziņā es neatstāšu jūs bez paskaidrojumiem, tāpēc šeit ir aprakstīti soļi, ko es veicu:

1. Es sāku rediģēt veidni ar tabulu un pievienoju jaunas rindas zemāk:

   

2. Jaunajām rindām izvēlos apvienot otrās kolonnas rindas:

   

3. Lai piesaistītu otro datu kopu jaunajām rindām, es tās visas atlasu, noklikšķinu ar peles labo pogu jebkurā diapazona vietā un izvēlos " Saistīt ar datu kopu ":

   

Lūk, kā mans atjaunotais šablons izskatīsies pēc iepriekšminētajām izmaiņām:

Kā redzat, pēdējā rindā ir dažas tukšas šūnas. Lieta tāda, ka otrajā datu kopā ir mazāk kolonnu, tāpēc ne visas šūnas tiek aizpildītas (vienkārši nav ar ko tās aizpildīt). Es uzskatu, ka tas ir labs iemesls, lai mācītu jums pievienot kolonnas esošajām datu kopām un savienot tās ar tabulu.

Es iekrāsošu jaunās rindas gaiši zilā krāsā, lai tā kļūtu uztveramāka un vizuālāka, jo mēs gatavojamies to nedaudz pārveidot.

Padoms. Tā kā es jau esmu savienojis šo datu kopu ar otro rindu, man nav nepieciešams to saistīt vēlreiz. Es vienkārši manuāli ievadīšu jauno rindu nosaukumus, un savienojums darbosies kā apburts.

Vispirms es sākšu ar savas otrās datu kopas rediģēšanu un 2 jaunu kolonnu pievienošanu. Pēc tam es pievienošu šīs jaunās kolonnas savai esošajai tabulai. Izklausās grūti? Skatiet, kā es to daru ar pāris vienkāršiem klikšķiem :)

Redziet? Saistīšana nav raķešu zinātne, tas ir daudz vienkāršāk, nekā šķiet!

Ja nolemjat pievienot vairāk datu kopu, vienkārši pievienojiet jaunas rindas un sasaistiet tās tāpat kā iepriekš.

Kopsavilkums

Šodien mēs tuvāk aplūkojām datu kopas kopīgajās e-pasta veidnēs un uzzinājām vairāk par to funkcionalitāti un iespējām. Ja jums ir idejas, kā sakārtot saistītās datu kopas, vai, iespējams, jums šķiet, ka trūkst kādas svarīgas funkcionalitātes, lūdzu, ierakstiet dažas rindiņas komentāros. Priecāšos saņemt no jums atsauksmes :)