Bu təlimatda siz Outlook cədvəlini bir neçə kliklə müxtəlif verilənlər toplusundan verilənlərlə necə dolduracağınızı görəcəksiniz. Paylaşılan E-poçt Şablonlarından istifadə edərək onları necə düzgün bir şəkildə bağlayacağınızı sizə göstərəcəyəm.

Hələlik nə qədər qeyri-real səslənsə də, bu dərsliyi oxuyub bitirdikdən sonra asanlaşacaq :)

İlk olaraq istərdim blogumuza yeni gələnlər üçün kiçik bir giriş etmək və Outlook üçün Paylaşılan E-poçt Şablonları tətbiqimiz haqqında bir neçə söz söyləmək üçün bir az vaxt ayırın. Bu lazımlı əlavə ilə siz məhsuldarlığınızı və e-poçt yazışmalarınızı xeyli artıracaqsınız. Bir kliklə göndərilməyə hazır e-poçtlara çevriləcək şəxsi və ya paylaşılan əvvəlcədən saxlanmış şablonlarınız olacaq. Hiperlinklər, rəngləmə və ya digər formatlaşdırma ilə bağlı narahat olmayın, hamısı qorunacaq.

Paylaşılan E-poçt Şablonlarını birbaşa Microsoft Mağazasından PC, Mac və ya Windows planşetinizə quraşdıra və şəxsi istifadəniz üçün onun funksionallığını yoxlaya bilərsiniz. - hallar. Sənədlər üzrə təlimatlarımız və müxtəlif bloq məqalələri alətin funksionallığı haqqında tam başa düşməyə kömək edəcək və onları iş axınınızın bir hissəsinə çevirməyə təşviq edəcək ;)

Bir verilənlər bazası xəttindən bir neçə cədvəl sətirini necə doldurmaq olar

Bir verilənlər bazasından müxtəlif cərgələri necə dolduracağınızı göstərmək üçün mən əsas nümunələrdən istifadə edəcəyəm ki, siz fikir əldə edəsiniz və sonra həmin texnikaları öz datanız üçün optimallaşdırasınız.

İpucu. Yaddaşınızı təzələmək istəyirsinizsəverilənlər dəstləri haqqında, siz mənim Datasets dərsliyindən doldurula bilən şablonlar yarada bilərsiniz, mən sizin üçün bu mövzunu əhatə etdim ;)

Beləliklə, mənim nümunə verilənlər bazam aşağıdakı kimi olacaq:

Birinci sütun, həmişə olduğu kimi, əsas sütundur. Sütunların qalan hissəsi gələcək cədvəlimizin çoxlu sətirlərini dolduracaq, sizə atılacaq addımları göstərəcəyəm.

İpucu. Bu cədvəli öz verilənlər bazanız kimi köçürməkdən çekinmeyin və özünüz üçün bir neçə test keçirin ;)

İlk olaraq cədvəl yaratmalıyam. Cədvəllər üzrə təlimatımda təsvir etdiyim kimi, siz şablon yaratarkən/redaktə edərkən sadəcə olaraq Cədvəl işarəsini vurursunuz və gələcək cədvəliniz üçün diapazon təyin edirsiniz.

Mənim vəzifəm bir neçə işi tamamlamaqdır. bir və eyni verilənlər toplusundan verilənləri olan sətirlər üçün birinci sütunun bir neçə cərgəsini birləşdirsəm yaxşı olar ki, digər sütunlar bu xana ilə əlaqələndirilsin. Mən həmçinin birləşdirilmiş xanaların verilənlər dəstləri üçün problem olmayacağını sübut etmək üçün daha bir neçə sütunu birləşdirərdim.

Beləliklə, mənim gələcək şablonumun nümunəsi aşağıdakı kimi olacaq:

Bax, mən əsas sütunun iki cərgəsini və ikinci sıranın iki sütununu birləşdirmişəm. BTW,qaçırdığınız halda Outlook dərsliyindəki Birləşdirmə xanalarıma qayıtmağı unutmayın :)

Beləliklə, gəlin verilənlər bazamızı birləşdirək və onun necə işlədiyini görək. Mən daha iki cərgə əlavə etdim, lazımi xanaları eyni şəkildə birləşdirdim və verilənlər bazasına qoşuldum.

Nəticədə şablonumda əldə etdiyim şey budur. :

Bu şablonu yerləşdirəndə məndən cədvələ daxil etmək üçün verilənlər bazası sətirlərini seçmək tələb olunacaq.

Bütün verilənlər bazası sətirlərini seçdiyim üçün onların hamısı əlimizdə olan nümunə cədvəlini dolduracaq. Nəticədə əldə edəcəyimiz budur:

Siz artıq mənim nəticə cədvəlimdə nəyinsə çatışmadığını görmüsünüz. Düzdür, D sütunu kəsildi, çünki mövcud hüceyrələrin düzülüşü ona yer qoymur. Gəlin tərk edilmiş D sütunu üçün yer tapaq :)

Cədvəlimin sağ tərəfinə yeni sütun əlavə etmək və məlumatları bir az yenidən təşkil etmək qərarına gəldim.

Qeyd. Mənim verilənlər bazam artıq ikinci sıraya qoşulduğundan, onu bir dəfə bağlamağa ehtiyac yoxduryenidən. Siz sadəcə yeni sütunun adını istədiyiniz xanaya yerləşdirin və o, mükəmməl işləyəcək.

Budur mənim yeni nəticə cədvəlim:

İndi məndə verilənlər bazamın hər sütunu üçün yerləşdirin ki, mən onu yerləşdirəndə bütün məlumatlar mənim e-poçtumu dolduracaq, daha itki olmayacaq.

Siz masanızı istədiyiniz şəkildə dəyişdirə və yenidən təşkil edə bilərsiniz. Mən sizə atılacaq addımları göstərdim, qalanı sizin ixtiyarınızdadır ;)

Müxtəlif verilənlər toplusundan verilənlərlə cədvəli doldurun

İnanıram ki, indi siz verilənlər bazasının cədvələ qoşulduğunu dəqiq bilirsiniz sıralar. Ancaq bir neçə cədvəl xətti əlavə etməyin və onları bir neçə verilənlər bazasından doldurmağın mümkün olub-olmadığını düşündünüzmü? Əlbətdə ki :) Bağlama istisna olmaqla prosedur tamamilə eynidir – bunu bir neçə dəfə etməlisiniz (hər məlumat dəsti üçün bir). Bu, demək olar ki, belədir :)

İndi sözlərdən təcrübəyə qayıdaq və onu bağlamaq üçün başqa məlumat dəsti yaradaq.əvvəlki nümunəmizdəki cədvəl. Diqqətinizi prosesə yönəltmək üçün bu, həm də təcrübədən kənar bir nümunə olacaq. Mənim ikinci verilənlər bazam aşağıdakılardan ibarət olacaq:

İndi şablonuma qayıtmalıyam, cədvəli bir az dəyişdirin və ikinci verilənlər bazasına qoşulun. Cədvəllər və verilənlər dəstləri haqqında əvvəlki məqalələrimi diqqətlə oxuyursanız, bununla bağlı heç bir problemlə üzləşməyəcəksiniz ;) Hər halda, sizi izahatsız qoymayacağam, ona görə də atdığım addımlar bunlardır:

1. Cədvəllə şablonu redaktə etməyə başlayıram və aşağıda yeni sətirlər əlavə edirəm:

   

2. Yeni sətirlər üçün ikinci sütunun sətirlərini birləşdirməyi seçirəm:

   

   Həmçinin bax: Outlook təqvimini Google ilə necə paylaşmaq olar
3. İkinci verilənlər toplusunu yeni sətirlərə bağlamaq üçün onların hamısını seçirəm, diapazonda istənilən yerə sağ klikləyin və “ Data dəstinə birləşdirin seçin ”:

   

   Həmçinin bax: Excel-də xanadan mətn və ya simvolu necə silmək olar

Yuxarıdakı dəyişikliklərdən sonra yenilənmiş şablonum belə görünəcək:

Gördüyünüz kimi, son sırada bir neçə boş xana var. İş ondadır ki, ikinci verilənlər bazasında daha az sütun var, buna görə də bütün hüceyrələr doldurulmur (onları doldurmaq üçün sadəcə heç bir şey yoxdur). Hesab edirəm ki, bu, mövcud verilənlər toplusuna sütunlar əlavə etməyi və onları cədvələ birləşdirməyi sizə öyrətmək üçün yaxşı səbəbdir.

Mən yeni cərgələri açıq mavi rənglə rəngləyəcəyəm ki, o, daha cəlbedici və vizual olsun. onu bir az dəyişdirmək üçün.

İpucu. Mən artıq bu məlumat dəstini ikinci sıraya bağladığım üçün onu yenidən bağlamağa ehtiyac yoxdur. Mən sadəcə olaraq yeni cərgələrin adlarını əl ilə daxil edəcəyəm və əlaqə cazibədar kimi işləyəcək.

İlk olaraq, ikinci verilənlər bazamı redaktə etməklə və 2 yeni sütun əlavə etməklə başlayacağam. Sonra həmin yeni sütunları mövcud cədvəlimə bağlayacağam. Çətin səslənir? Bir neçə sadə kliklə bunu etdiyimə baxın :)

Bax? Bağlama raket elmi deyil, göründüyündən daha asandır!

Daha çox məlumat dəstini qoşmaq qərarına gəlsəniz, sadəcə olaraq yeni cərgələr əlavə edin və onları əvvəllər etdiyiniz kimi bağlayın.

Xülasə

Bu gün biz Paylaşılan E-poçt Şablonlarında verilənlər bazasına daha yaxından nəzər saldıq və onların funksionallığı və imkanları haqqında daha çox öyrəndik. Qoşulmuş verilənlər dəstlərini necə təşkil etmək barədə fikirləriniz varsa və ya bəzi vacib funksiyaların çatışmadığını hiss edirsinizsə, lütfən, bir neçəsini buraxın.Şərhlərdəki sətirlər. Sizdən rəy almağa şad olaram :)