У овом приручнику видећете како да попуните Оутлоок табелу подацима из различитих скупова података у неколико кликова. Показаћу вам како да их правилно повежете користећи дељене шаблоне е-поште.

Колико год нереално звучало за сада, лако ће постати када завршите читање овог водича :)

Прво, желео бих да одвојимо тренутак да направимо мали увод за новопридошлице на нашем блогу и кажемо неколико речи о нашој апликацији Схаред Емаил Темплатес за Оутлоок. Са овим практичним додатком значајно ћете повећати своју продуктивност и преписку путем е-поште. Имаћете своје личне или дељене унапред сачуване шаблоне који ће једним кликом постати спремни за слање. Без бриге о хиперлинковима, бојама или другим врстама форматирања, све ће бити сачувано.

Можете да инсталирате дељене шаблоне е-поште на свој ПЦ, Мац или Виндовс таблет директно из Мицрософт продавнице и проверите њихову функционалност за своју личну употребу -случајеви. Наши приручници за документе и разне чланке на блогу ће вам помоћи да стекнете потпуно разумевање функционалности алатке и подстаћи вас да их учините делом свог тока посла ;)

Како да попуните неколико редова табеле из једног реда скупа података

Да бих вам показао како да попуните различите редове из једног скупа података, користићу основне узорке да бисте добили идеју и затим оптимизовали те технике за своје податке.

Савет. У случају да желите да освежите памћењео скуповима података, можете се вратити на мој водич за креирање шаблона за попуњавање из скупова података, покрио сам ову тему за вас ;)

Дакле, мој пример скупа података би био следећи:

Прва колона је, као и обично, кључна. Остале колоне ће попунити више редова наше будуће табеле, показаћу вам кораке које треба да предузмете.

Савет. Слободно копирајте ову табелу као свој скуп података и покрените неколико сопствених тестова ;)

Прво, морам да направим табелу. Као што сам описао у свом водичу за табеле, једноставно притиснете икону Табела када креирате/уређујете шаблон и поставите опсег за вашу будућу табелу.

Пошто је мој задатак да завршим неколико линије са подацима из једног те истог скупа података, боље је да спојим неколико редова прве колоне заједно тако да се остале колоне повежу са овом ћелијом. Такође бих спојио још неколико колона да вам докажем да спојене ћелије неће представљати проблем за скупове података.

Дакле, образац мог будућег шаблона ће бити следећи:

Видите, спојио сам два реда кључне колоне и две колоне другог реда. БТВ,не заборавите да се вратите на моје Мерге ћелије у водичу за Оутлоок у случају да сте га пропустили :)

Дакле, хајде да повежемо наш скуп података и видимо како функционише. Додао сам још два реда, спојио потребне ћелије на исти начин и повезао се са скупом података.

Ево шта имам у свом шаблону у резултату :

Када налепим овај шаблон, од мене ће бити затражено да одаберем редове скупа података за уметање у табелу.

Пошто сам изабрао све редове скупа података, сви ће попунити табелу узорка коју имамо. Ево шта ћемо добити у резултату:

Мора да сте већ приметили да нешто недостаје у мојој резултујућој табели. Тако је, колона Д је одсечена јер тренутни распоред ћелија не оставља место за то. Хајде да нађемо место за напуштену колону Д :)

Одлучио сам да додам нову колону десно од табеле и мало преуредим податке.

Напомена. Пошто већ имам свој скуп података повезан са другим редом, нема потребе да га једном везујемопет. Само ставите назив нове колоне у жељену ћелију и она ће савршено функционисати.

Ево моје нове резултујуће табеле:

Сада имам место за сваку колону мог скупа података, тако да када је налепим, сви подаци ће попунити моју е-пошту, нема више губитака.

Можете да измените и преуредите своју табелу на било који начин. Показао сам вам кораке које треба предузети, остало је на вама ;)

Попуните табелу подацима из различитих скупова података

Верујем да до сада сигурно знате да је скуп података повезан са табелом редова. Али да ли сте се запитали да ли је могуће додати неколико линија табеле и попунити их из неколико скупова података? Наравно да јесте :) Процедура је потпуно иста осим везивања – мораћете то да урадите неколико пута (по један за сваки скуп података). То је прилично то :)

Сада да се вратимо са речи на праксу и направимо још један скуп података да га повежемотабела из нашег претходног примера. То ће такође бити неки узорак без праксе тако да своју пажњу усмерите на процес. Мој други скуп података би био следећи:

Сада ћу морати да се вратим на свој шаблон, мало измените табелу и повежите се са другим скупом података. Ако сте пажљиво читали моје претходне чланке о табелама и скуповима података, нећете имати никаквих проблема са тим ;) У сваком случају, нећу вас оставити без објашњења, па ево корака које предузимам:

1. Почињем да уређујем шаблон са табелом и додајем нове редове испод:

   

2. За нове редове бирам да спојим редове друге колоне:

   

3. Да бих повезао други скуп података са новим редовима, бирам их све, кликнем десним тастером миша било где у опсегу и изаберем „ Вези за скуп података ”:

   

Ево како ће мој обновљени шаблон изгледати након горе наведених измена:

Као што видите, у последњем реду има неколико празних ћелија. Ствар је у томе што други скуп података има мање колона, па се све ћелије не попуњавају (једноставно нема чиме да се напуни). Сматрам да је то добар разлог да вас научим како додајете колоне у постојеће скупове података и повезујете их са табелом.

Обојићу нове редове светлоплавом тако да буде привлачнији и визуелнији како се ради да га мало измените.

Савет. Пошто сам већ повезао овај скуп података са другим редом, не морам поново да га везујем. Једноставно ћу ручно унети називе нових редова и веза ће функционисати као шарм.

Прво, почећу са уређивањем свог другог скупа података и додавањем 2 нове колоне. Затим ћу повезати те нове колоне са својом постојећом табелом. Звучи тешко? Видите ме како то радим у неколико једноставних кликова :)

Видите? Везивање није ракетна наука, много је лакше него што звучи!

Ако одлучите да повежете више скупова података, само додајте нове редове и повежите их на исти начин као што сте раније радили.

Резиме

Данас смо детаљније погледали скупове података у дељеним шаблонима е-поште и сазнали нешто више о њиховој функционалности и могућностима. Ако имате идеје о томе како да уредите повезане скупове података или, можда, сматрате да недостаје нека важна функционалност, испустите неколикоредова у коментарима. Биће ми драго да добијем повратне информације од вас :)