విషయ సూచిక
ఈ మాన్యువల్‌లో మీరు కొన్ని క్లిక్‌లలో వివిధ డేటాసెట్‌ల డేటాతో Outlook పట్టికను ఎలా పూరించాలో చూస్తారు. షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించి వాటిని ఎలా సరిగ్గా బైండ్ చేయాలో నేను మీకు చూపిస్తాను.
ప్రస్తుతానికి ఇది అవాస్తవంగా అనిపించినా, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ చదవడం పూర్తి చేసిన తర్వాత అది చాలా సులభం అవుతుంది :)
మొదట, నేను కోరుకుంటున్నాను మా బ్లాగ్ కొత్తవారి కోసం ఒక చిన్న పరిచయం చేయడానికి మరియు Outlook కోసం మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల యాప్ గురించి కొన్ని మాటలు చెప్పడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. ఈ సులభ యాడ్-ఇన్‌తో మీరు మీ ఉత్పాదకతను మరియు ఇమెయిల్ కరస్పాండెన్స్‌ను బాగా గుణిస్తారు. మీరు మీ వ్యక్తిగత లేదా షేర్ చేసిన ముందే సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంటారు, అవి ఒకే క్లిక్‌లో పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఇమెయిల్‌లుగా మారతాయి. హైపర్‌లింక్‌లు, కలరింగ్ లేదా ఇతర రకాల ఫార్మాటింగ్ గురించి చింతించకండి, అన్నీ భద్రపరచబడతాయి.
మీరు Microsoft Store నుండి మీ PC, Mac లేదా Windows టాబ్లెట్‌లో షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు మరియు మీ వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం దాని కార్యాచరణను తనిఖీ చేయవచ్చు. - కేసులు. డాక్స్ మరియు వివిధ బ్లాగ్ కథనాలపై మా మాన్యువల్‌లు మీకు సాధనం యొక్క కార్యాచరణ గురించి పూర్తి అవగాహనను పొందడానికి మరియు వాటిని మీ వర్క్‌ఫ్లోలో భాగంగా చేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తాయి ;)
ఒకే డేటాసెట్ లైన్ నుండి అనేక పట్టిక వరుసలను ఎలా పూరించాలి
ఒక డేటాసెట్ నుండి వేర్వేరు అడ్డు వరుసలను ఎలా పూరించాలో మీకు చూపించడానికి నేను ప్రాథమిక నమూనాలను ఉపయోగిస్తాను, తద్వారా మీరు ఆలోచనను పొందగలరు మరియు మీ స్వంత డేటా కోసం ఆ పద్ధతులను ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
చిట్కా. మీరు మీ మెమరీని రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటేడేటాసెట్‌ల గురించి, మీరు నా డేటాసెట్‌ల ట్యుటోరియల్ నుండి పూరించదగిన టెంప్లేట్‌లను సృష్టించడానికి తిరిగి రావచ్చు, నేను ఈ అంశాన్ని మీ కోసం కవర్ చేసాను ;)
కాబట్టి, నా నమూనా డేటాసెట్ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
| కీ కాలమ్ | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
మొదటి నిలువు వరుస, ఎప్పటిలాగే, కీలకమైనది. మిగిలిన నిలువు వరుసలు మా భవిష్యత్ పట్టికలోని బహుళ అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి, నేను తీసుకోవలసిన దశలను మీకు చూపుతాను.
చిట్కా. ఈ పట్టికను మీ స్వంత డేటాసెట్‌గా కాపీ చేయడానికి సంకోచించకండి మరియు మీ స్వంతంగా కొన్ని పరీక్షలను అమలు చేయండి ;)
మొదట, నేను పట్టికను సృష్టించాలి. నేను నా టేబుల్స్ ట్యుటోరియల్‌లో వివరించినట్లుగా, మీరు టెంప్లేట్‌ను సృష్టించేటప్పుడు/సవరించేటప్పుడు టేబుల్ చిహ్నాన్ని నొక్కి, మీ భవిష్యత్ పట్టిక కోసం పరిధిని సెట్ చేయండి.
నా పని చాలా వరకు పూర్తి చేయడం ఒకే డేటాసెట్‌లోని డేటాతో లైన్‌లు, నేను మొదటి నిలువు వరుసలోని కొన్ని అడ్డు వరుసలను ఒకదానితో ఒకటి కలపడం మంచిది, తద్వారా ఇతర నిలువు వరుసలు ఈ సెల్‌తో అనుబంధించబడతాయి. విలీనమైన సెల్‌లు డేటాసెట్‌లకు సమస్య కాదని మీకు నిరూపించడానికి నేను మరికొన్ని నిలువు వరుసలను కూడా విలీనం చేస్తాను.
కాబట్టి, నా భవిష్యత్ టెంప్లేట్ యొక్క నమూనా క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
| కీ కాలమ్ | A | B |
| C | ||
చూడండి, నేను కీ నిలువు వరుస యొక్క రెండు అడ్డు వరుసలను మరియు రెండవ అడ్డు వరుసలోని రెండు నిలువు వరుసలను విలీనం చేసాను. BTW,ఒకవేళ మీరు దాన్ని కోల్పోయినట్లయితే Outlook ట్యుటోరియల్‌లోని నా విలీన కణాలను తిరిగి పొందడం మర్చిపోవద్దు :)
కాబట్టి, మన డేటాసెట్‌ను బైండ్ చేసి, అది ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం. నేను మరో రెండు అడ్డు వరుసలను జోడించాను, అవసరమైన సెల్‌లను అదే పద్ధతిలో విలీనం చేసాను మరియు డేటాసెట్‌కి కనెక్ట్ చేసాను.
ఫలితంలో నా టెంప్లేట్‌లో నేను పొందింది ఇక్కడ ఉంది :
| కీ కాలమ్ | A | B |
| C | ||
| ~%[కీ కాలమ్] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
నేను ఈ టెంప్లేట్‌ను అతికించినప్పుడు, పట్టికలో చొప్పించడానికి డేటాసెట్ అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోమని నన్ను అడుగుతాను.
నేను డేటాసెట్ అడ్డు వరుసలన్నింటినీ ఎంచుకున్నందున, అవన్నీ మన వద్ద ఉన్న నమూనా పట్టికలో పూరించబడతాయి. ఫలితంలో మనం పొందేది ఇక్కడ ఉంది:
| కీ కాలమ్ | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
నా ఫలిత పట్టికలో ఏదో మిస్ అయినట్లు మీరు ఇప్పటికే గమనించి ఉండాలి. అది నిజం, ప్రస్తుత సెల్‌ల అమరిక దానికి చోటు లేకుండా పోయినందున కాలమ్ D కత్తిరించబడింది. వదిలివేయబడిన నిలువు వరుస D కోసం ఒక స్థలాన్ని కనుగొనండి :)
నేను నా టేబుల్‌కి కుడివైపున కొత్త నిలువు వరుసను జోడించి, డేటాను కొద్దిగా క్రమాన్ని మార్చాలని నిర్ణయించుకున్నాను.
<3
గమనిక. నేను ఇప్పటికే నా డేటాసెట్‌ని రెండవ అడ్డు వరుసకు కనెక్ట్ చేసినందున, దాన్ని ఒకసారి బైండ్ చేయాల్సిన అవసరం లేదుమళ్ళీ. మీరు కోరుకున్న సెల్‌లో కొత్త నిలువు వరుస పేరును ఉంచండి మరియు అది ఖచ్చితంగా పని చేస్తుంది.
ఇదిగో నా కొత్త ఫలిత పట్టిక:
| కీ కాలమ్ | A | B | C |
| D | |||
| ~%[కీ కాలమ్] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
ఇప్పుడు నా దగ్గర ఉంది నా డేటాసెట్‌లోని ప్రతి కాలమ్‌ను నేను అతికించినప్పుడు, డేటా మొత్తం నా ఇమెయిల్‌ని నింపుతుంది, ఇక నష్టాలు ఉండవు.
| కీ కాలమ్ | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | cc |
| 30 | |||
మీకు నచ్చిన విధంగా మీరు మీ పట్టికను సవరించవచ్చు మరియు తిరిగి అమర్చవచ్చు. నేను తీసుకోవలసిన దశలను మీకు చూపించాను, మిగిలినది మీ ఇష్టం ;)
వివిధ డేటాసెట్‌ల నుండి డేటాతో టేబుల్‌ని నింపండి
డేటాసెట్ టేబుల్‌కి కనెక్ట్ చేయబడిందని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిసిందని నేను నమ్ముతున్నాను వరుసలు. అయితే అనేక టేబుల్ లైన్‌లను జోడించడం మరియు వాటిని అనేక డేటాసెట్‌ల నుండి నింపడం సాధ్యమేనా అని మీరు ఆలోచిస్తున్నారా? ఇది ఖచ్చితంగా ఉంది :) బైండింగ్ మినహా ప్రక్రియ పూర్తిగా ఒకే విధంగా ఉంటుంది - మీరు దీన్ని చాలా సార్లు చేయాల్సి ఉంటుంది (ప్రతి డేటాసెట్‌కు ఒకటి). ఇది చాలా చక్కగా ఉంది :)
ఇప్పుడు మనం పదాల నుండి ప్రాక్టీస్ చేయడానికి మరియు బైండ్ చేయడానికి మరొక డేటాసెట్‌ను సృష్టిద్దాంమా మునుపటి ఉదాహరణ నుండి పట్టిక. ఇది కొంత ప్రాక్టీస్-ఫ్రీ శాంపిల్‌గా కూడా ఉంటుంది, తద్వారా మీరు ప్రక్రియపై మీ దృష్టిని కేంద్రీకరిస్తారు. నా రెండవ డేటాసెట్ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
| కీ కాలమ్ 1 | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
ఇప్పుడు నేను నా టెంప్లేట్‌కి తిరిగి రావాలి, పట్టికను కొద్దిగా సవరించండి మరియు రెండవ డేటాసెట్‌కు కనెక్ట్ చేయండి. మీరు టేబుల్‌లు మరియు డేటాసెట్‌ల గురించి నా మునుపటి కథనాలను జాగ్రత్తగా చదువుతూ ఉంటే, మీరు దానితో ఎటువంటి సమస్యలను ఎదుర్కోరు ;) ఏమైనప్పటికీ, నేను మిమ్మల్ని వివరణ లేకుండా వదిలిపెట్టను, కాబట్టి నేను తీసుకునే దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- నేను టెంప్లేట్‌ను టేబుల్‌తో సవరించడం ప్రారంభించాను మరియు దిగువన కొత్త అడ్డు వరుసలను జోడిస్తాను:
ఇది కూడ చూడు: Excelలో రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను లెక్కించండి - కొత్త అడ్డు వరుసల కోసం, నేను రెండవ నిలువు వరుసలోని పంక్తులను విలీనం చేయడానికి ఎంచుకున్నాను:
- రెండవ డేటాసెట్‌ను కొత్త అడ్డు వరుసలకు బైండ్ చేయడానికి, నేను వాటన్నింటినీ ఎంచుకుంటాను, పరిధిలో ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేసి, “ డేటాసెట్‌కి బైండ్ చేయండి ”:
పై సవరణల తర్వాత నా పునరుద్ధరించబడిన టెంప్లేట్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:
| కీ కాలమ్ | A | B | C | D |
| ~%[కీ కాలమ్] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[కీ కాలమ్1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, చివరి వరుసలో కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయి. విషయం ఏమిటంటే, రెండవ డేటాసెట్‌లో తక్కువ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి కాబట్టి అన్ని సెల్‌లు పూరించబడవు (వాటితో నింపడానికి ఏమీ లేదు). ఇప్పటికే ఉన్న డేటాసెట్‌లకు నిలువు వరుసలను జోడించడం మరియు వాటిని టేబుల్‌కి కనెక్ట్ చేయడం గురించి మీకు బోధించడానికి ఇది మంచి కారణమని నేను భావిస్తున్నాను.
నేను కొత్త అడ్డు వరుసలను లేత నీలం రంగులో ఉంచుతాను, తద్వారా అది ఆకర్షణీయంగా మరియు మరింత దృశ్యమానంగా ఉంటుంది దీన్ని కొద్దిగా సవరించడానికి.
చిట్కా. నేను ఇప్పటికే ఈ డేటాసెట్‌ని రెండవ అడ్డు వరుసకు కనెక్ట్ చేసినందున, నేను దీన్ని మళ్లీ బైండ్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. నేను కొత్త అడ్డు వరుసల పేర్లను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేస్తాను మరియు కనెక్షన్ ఆకర్షణీయంగా పని చేస్తుంది.
మొదట, నేను నా రెండవ డేటాసెట్‌ను సవరించడం మరియు 2 కొత్త నిలువు వరుసలను జోడించడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాను. అప్పుడు, నేను ఆ కొత్త నిలువు వరుసలను నా ప్రస్తుత పట్టికకు కనెక్ట్ చేస్తాను. కఠినంగా అనిపిస్తుందా? నేను దీన్ని రెండు సాధారణ క్లిక్‌లలో చేయడం చూడండి :)
చూడా? బైండింగ్ అనేది రాకెట్ సైన్స్ కాదు, ఇది ధ్వనించే దాని కంటే చాలా సులభం!
మీరు మరిన్ని డేటాసెట్‌లను కనెక్ట్ చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, కొత్త అడ్డు వరుసలను జోడించి, వాటిని మీరు ఇంతకు ముందు చేసిన విధంగానే బైండ్ చేయండి.
సారాంశం
ఈరోజు మేము షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలోని డేటాసెట్‌లను నిశితంగా పరిశీలించాము మరియు వాటి కార్యాచరణ మరియు సామర్థ్యాల గురించి మరికొన్ని తెలుసుకున్నాము. కనెక్ట్ చేయబడిన డేటాసెట్‌లను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలనే దాని గురించి మీకు ఆలోచనలు ఉంటే లేదా, కొన్ని ముఖ్యమైన ఫంక్షనాలిటీ మిస్ అయినట్లు మీకు అనిపిస్తే, దయచేసి కొన్నింటిని వదలండివ్యాఖ్యలలో పంక్తులు. మీ నుండి ఫీడ్‌బ్యాక్ పొందడానికి నేను సంతోషిస్తాను :)
