Բովանդակություն
Այս ձեռնարկում դուք կտեսնեք, թե ինչպես կարելի է մի քանի կտտոցով լրացնել Outlook աղյուսակը տարբեր տվյալների հավաքածուների տվյալների հետ: Ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես դրանք ճիշտ կապել՝ օգտագործելով Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ:
Որքան էլ անիրական է հնչում առայժմ, այնքան հեշտ կլինի, երբ ավարտեք այս ձեռնարկի ընթերցումը :)
Նախ, ես կցանկանայի մի պահ տրամադրել փոքրիկ ներածություն մեր բլոգի նորեկների համար և մի քանի խոսք ասել Outlook-ի մեր Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ հավելվածի մասին: Այս հարմար հավելումով դուք մեծապես կբազմապատկեք ձեր արտադրողականությունը և էլեկտրոնային նամակագրությունը: Դուք կունենաք ձեր անձնական կամ ընդհանուր նախապես պահպանված ձևանմուշները, որոնք մեկ սեղմումով կդառնան պատրաստի նամակներ: Մի անհանգստացեք հիպերհղումների, գունազարդման կամ ձևաչափման այլ տեսակների մասին, բոլորը կպահպանվեն:
Դուք կարող եք տեղադրել Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ ձեր համակարգչի, Mac-ի կամ Windows պլանշետի վրա անմիջապես Microsoft Store-ից և ստուգել դրա ֆունկցիոնալությունը ձեր անձնական օգտագործման համար: - դեպքեր. Փաստաթղթերի վերաբերյալ մեր ձեռնարկները և բլոգի հոդվածների բազմազանությունը կօգնեն ձեզ լիարժեք պատկերացում կազմել գործիքի ֆունկցիոնալության մասին և կխրախուսեն ձեզ դրանք դարձնել ձեր աշխատանքային հոսքի մի մասը ;)
Ինչպես լրացնել աղյուսակի մի քանի տողեր տվյալների մեկ տողից
Ցույց տալու համար, թե ինչպես լրացնել տարբեր տողեր մեկ տվյալների բազայից, ես կօգտագործեմ հիմնական նմուշները, որպեսզի կարողանաք պատկերացում կազմել, այնուհետև օպտիմալացնել այդ տեխնիկան ձեր սեփական տվյալների համար:
Խորհուրդ: Եթե ցանկանում եք թարմացնել ձեր հիշողությունըտվյալների հավաքածուների մասին, դուք կարող եք վերադառնալ իմ «Ստեղծել լրացվող ձևանմուշներ տվյալների հավաքածուներից» ձեռնարկին, ես այս թեման լուսաբանեցի ձեզ համար ;)
Այսպիսով, իմ տվյալների հավաքածուի նմուշը կլինի հետևյալը.
| Բանալի սյունակ | A | B | C | D |
| 1 | աա | բ | գ | 10 |
| 2 | աա | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
Առաջին սյունակը, ինչպես միշտ, հիմնականն է: Մնացած սյունակները կհամալրեն մեր ապագա աղյուսակի մի քանի տողեր, ես ձեզ ցույց կտամ քայլերը, որոնք պետք է ձեռնարկել:
Հուշում. Ազատորեն պատճենեք այս աղյուսակը որպես ձեր սեփական տվյալների բազա և կատարեք ձեր սեփական մի քանի թեստեր ;)
Սկզբում ես պետք է աղյուսակ ստեղծեմ: Ինչպես ես նկարագրել եմ իմ աղյուսակների ձեռնարկում, դուք պարզապես սեղմում եք Աղյուսակ պատկերակը ձևանմուշ ստեղծելիս/խմբագրելիս և սահմանում եք միջակայք ձեր ապագա աղյուսակի համար:
Քանի որ իմ խնդիրն է լրացնել մի քանիսը: միևնույն տվյալների բազայի տվյալների հետ տողեր, ես ավելի լավ է միաձուլեմ առաջին սյունակի մի քանի տող միասին, որպեսզի մյուս սյունակները կապվեն այս բջիջի հետ: Ես նաև կմիավորեի ևս մի քանի սյունակ՝ ապացուցելու ձեզ, որ միավորված բջիջները խնդիր չեն լինի տվյալների հավաքածուների համար:
Այսպիսով, իմ ապագա ձևանմուշի օրինաչափությունը կլինի հետևյալը.
| Բանալի սյունակ | A | B |
| C | ||
Տեսեք, ես միավորել եմ հիմնական սյունակի երկու տողերը և երկրորդ շարքի երկու սյունակները: BTW,մի մոռացեք վերադառնալ Outlook-ի իմ Merge բջիջներին, եթե այն բաց եք թողել :)
Ուրեմն, եկեք կապենք մեր տվյալների բազան և տեսնենք, թե ինչպես է այն աշխատում: Ես ավելացրեցի ևս երկու տող, միաձուլեցի անհրաժեշտ բջիջները նույն ձևով և միացրի տվյալների շտեմարանին:
Ահա, թե ինչ եմ ստացել իմ ձևանմուշում արդյունքում :
| Բանալի սյունակ | A | B |
| C | ||
| ~%[Բանալի սյունակ] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
Երբ ես տեղադրեմ այս ձևանմուշը, ինձ կառաջարկվի ընտրել տվյալների շտեմարանի տողերը` աղյուսակում տեղադրելու համար:
Քանի որ ես ընտրել եմ տվյալների շտեմարանի բոլոր տողերը, դրանք բոլորը կլրացնեն մեր ունեցած օրինակելի աղյուսակը: Ահա թե ինչ կստանանք արդյունքում.
| Հիմնական սյունակ | A | B |
| C | ||
| 1 | ա | բ |
| գ | ||
| 2 | աա | բբ |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
Դուք պետք է արդեն նկատել եք, որ ինչ-որ բան պակասում է իմ արդյունքում ստացված աղյուսակում: Ճիշտ է, D սյունակը կտրվեց, քանի որ ներկայիս բջիջների դասավորությունը դրա համար տեղ չի թողնում: Եկեք տեղ գտնենք լքված D սյունակի համար :)
Ես որոշել եմ նոր սյունակ ավելացնել իմ սեղանի աջ կողմում և մի փոքր վերադասավորել տվյալները:
Նշում. Քանի որ ես արդեն ունեմ իմ տվյալների բազան միացված է երկրորդ շարքին, կարիք չկա այն մեկ անգամ կապելկրկին. Դուք պարզապես տեղադրեք նոր սյունակի անունը ցանկալի բջիջում և այն հիանալի կաշխատի:
Ահա իմ նոր ստացված աղյուսակը.
| Բանալի սյունակ | Ա | Բ | Գ |
| D | |||
| ~%[Բանալի սյունակ] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
Այժմ ես ունեմ տեղադրեք իմ տվյալների հավաքածուի յուրաքանչյուր սյունակի համար, այնպես որ, երբ տեղադրեմ այն, բոլոր տվյալները կլրացնեն իմ էլփոստը, այլևս ոչ մի կորուստ:> Ա
Դուք կարող եք փոփոխել և վերադասավորել ձեր աղյուսակը ցանկացած ձևով, որը ցանկանում եք: Ես ձեզ ցույց տվեցի քայլերը, որոնք պետք է ձեռնարկել, մնացածը կախված է ձեզանից ;)
Լրացրեք աղյուսակը տվյալների տարբեր տվյալների հավաքածուներից
Ես կարծում եմ, որ մինչ այժմ դուք հաստատ գիտեք, որ տվյալների բազան միացված է աղյուսակին շարքեր. Բայց դուք մտածե՞լ եք, արդյոք հնարավոր է ավելացնել մի քանի աղյուսակի տողեր և արդյոք դրանք համալրվել մի քանի տվյալների հավաքածուներից: Իհարկե, այդպես է :) Գործընթացը բոլորովին նույնն է, բացառությամբ կապի. դուք պետք է դա անեք մի քանի անգամ (մեկը յուրաքանչյուր տվյալների բազայի համար): Մոտավորապես դա է :)
Այժմ եկեք վերադառնանք բառերից պրակտիկային և ստեղծենք մեկ այլ տվյալների բազա՝ այն կապելու համարմեր նախորդ օրինակի աղյուսակը: Դա կլինի նաև առանց պրակտիկայի նմուշ, որպեսզի ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնեք գործընթացի վրա: Իմ երկրորդ տվյալների բազան կլինի հետևյալը.
| Բանալի սյունակ 1 | X | Y | Z |
| A | x | y | զ |
| Բ | xx | տկ | զզ |
| C | xxx | yyyy | zzz |
Այժմ ես պետք է վերադառնամ իմ ձևանմուշին, մի փոքր փոփոխեք աղյուսակը և միացեք երկրորդ տվյալների հավաքածուին: Եթե դուք ուշադիր կարդում էիք աղյուսակների և տվյալների հավաքածուների մասին իմ նախորդ հոդվածները, ապա դրա հետ կապված ընդհանրապես որևէ խնդիր չեք ունենա ;) Ինչևէ, ես ձեզ առանց բացատրության չեմ թողնի, հետևաբար, ահա թե ինչ քայլեր եմ ձեռնարկում.
- Ես սկսում եմ ձևանմուշը խմբագրել աղյուսակով և ներքևում ավելացնում եմ նոր տողեր.
- Նոր տողերի համար ես ընտրում եմ միաձուլել երկրորդ սյունակի տողերը.
- Երկրորդ տվյալների բազան նոր տողերին կապելու համար ես ընտրում եմ բոլորին, աջ սեղմում եմ տիրույթի ցանկացած կետում և ընտրում « Կապել տվյալների հավաքածուին ”:
Ահա թե ինչպիսի տեսք կունենա իմ նորացված ձևանմուշը վերը նշված փոփոխություններից հետո.
| Բանալին սյունակ | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Բանալի սյունակ] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[Բանալի սյունակ1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
Ինչպես տեսնում եք, վերջին տողում կան մի քանի դատարկ բջիջներ։ Բանն այն է, որ երկրորդ տվյալների բազան ունի ավելի քիչ սյունակներ, հետևաբար ոչ բոլոր բջիջներն են լցվում (ուղղակի դրանք լցնելու ոչինչ չկա): Կարծում եմ, որ լավ պատճառ է սովորեցնելու ձեզ սյունակներ ավելացնել գոյություն ունեցող տվյալների շտեմարաններին և դրանք միացնել աղյուսակին:
Ես նոր տողերը կնկարեմ բաց կապույտով, որպեսզի այն ավելի գրավիչ և տեսողական դառնա, քանի որ մեր մասին է խոսքը: մի փոքր փոփոխելու համար:
Խորհուրդ. Քանի որ ես արդեն միացրել եմ այս տվյալների շտեմարանը երկրորդ շարքին, ես կարիք չունեմ այն կրկին կապելու: Ես պարզապես ձեռքով կմուտքագրեմ նոր տողերի անունները, և կապը կաշխատի հմայքի պես:
Սկզբում ես կսկսեմ խմբագրել իմ երկրորդ տվյալների բազան և ավելացնել 2 նոր սյունակ: Այնուհետև ես կկապեմ այդ նոր սյունակները իմ առկա աղյուսակին: Կոշտ է հնչում: Տեսեք, թե ինչպես եմ դա անում մի քանի պարզ կտտոցով :)
Տեսնու՞մ եք: Կապակցումը հրթիռային գիտություն չէ, այն շատ ավելի հեշտ է, քան թվում է:
Եթե որոշեք միացնել ավելի շատ տվյալների հավաքածուներ, պարզապես ավելացրեք նոր տողեր և կապեք դրանք այնպես, ինչպես արել էիք նախկինում:
Ամփոփում:
Այսօր մենք ավելի մանրամասն ուսումնասիրեցինք տվյալների հավաքածուները Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներում և ավելին իմացանք դրանց ֆունկցիոնալության և հնարավորությունների մասին: Եթե ունեք գաղափարներ, թե ինչպես կազմակերպել կապակցված տվյալների հավաքածուներ կամ, գուցե, կարծում եք, որ որոշ կարևոր գործառույթներ բացակայում են, խնդրում ենք թողնել մի քանիսը:տողերը մեկնաբանություններում։ Ես ուրախ կլինեմ ստանալ ձեր կարծիքը :)
