இந்த கையேட்டில், ஒரு சில கிளிக்குகளில் வெவ்வேறு தரவுத்தொகுப்புகளின் தரவைக் கொண்டு Outlook அட்டவணையை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். பகிர்ந்த மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றை எவ்வாறு சரியாக பிணைப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

தற்போதைக்கு உண்மையற்றது போல, இந்த டுடோரியலைப் படித்து முடித்தவுடன் அது எளிதாகிவிடும் :)

முதலில், நான் விரும்புகிறேன் எங்கள் வலைப்பதிவு புதியவர்களுக்கு ஒரு சிறிய அறிமுகம் செய்ய சிறிது நேரம் ஒதுக்கி, Outlookக்கான எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் பயன்பாட்டைப் பற்றி சில வார்த்தைகளைச் சொல்லுங்கள். இந்த எளிமையான ஆட்-இன் மூலம் உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதப் பரிமாற்றத்தை பெரிதும் பெருக்குவீர்கள். உங்களின் தனிப்பட்ட அல்லது பகிரப்பட்ட முன்சேமிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்கள் உங்களிடம் இருக்கும், அவை ஒரே கிளிக்கில் அனுப்புவதற்கு தயாராக இருக்கும் மின்னஞ்சல்களாக மாறும். ஹைப்பர்லிங்க்கள், வண்ணமயமாக்கல் அல்லது வேறு வகையான வடிவமைப்பைப் பற்றி எந்தக் கவலையும் இல்லை, அனைத்தும் பாதுகாக்கப்படும்.

நீங்கள் Microsoft Store இல் இருந்தே உங்கள் PC, Mac அல்லது Windows டேப்லெட்டில் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை நிறுவலாம் மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக அதன் செயல்பாட்டைப் பார்க்கலாம். - வழக்குகள். டாக்ஸ் மற்றும் பல்வேறு வலைப்பதிவு கட்டுரைகள் பற்றிய எங்கள் கையேடுகள், கருவியின் செயல்பாட்டைப் பற்றிய முழுமையான புரிதலைப் பெறவும், அவற்றை உங்கள் பணிப்பாய்வுகளின் ஒரு பகுதியாக மாற்ற உங்களை ஊக்குவிக்கவும் உதவும்.

ஒரு தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து வெவ்வேறு வரிசைகளை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதை உங்களுக்குக் காட்ட, நான் அடிப்படை மாதிரிகளைப் பயன்படுத்துவேன், இதன் மூலம் நீங்கள் யோசனையைப் பெறலாம், பின்னர் உங்கள் சொந்தத் தரவிற்கு அந்த நுட்பங்களை மேம்படுத்தலாம்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் நினைவகத்தைப் புதுப்பிக்க விரும்பினால்தரவுத்தொகுப்புகளைப் பற்றி, தரவுத்தொகுப்பு டுடோரியலில் இருந்து நிரப்பக்கூடிய டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கு என்பதற்கு நீங்கள் திரும்பலாம், உங்களுக்காக இந்தத் தலைப்பைப் பெற்றுள்ளேன் ;)

எனவே, எனது மாதிரி தரவுத்தொகுப்பு பின்வருமாறு இருக்கும்:

வழக்கம் போல் முதல் நெடுவரிசை முக்கியமானது. மீதமுள்ள நெடுவரிசைகள் எங்கள் எதிர்கால அட்டவணையின் பல வரிசைகளை நிரப்பும், நான் எடுக்க வேண்டிய படிகளைக் காட்டுகிறேன்.

உதவிக்குறிப்பு. இந்த அட்டவணையை உங்களின் சொந்த தரவுத்தொகுப்பாக நகலெடுத்து உங்கள் சொந்த சில சோதனைகளை இயக்கவும் ;)

முதலில், நான் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும். எனது அட்டவணைகள் டுடோரியலில் நான் விவரித்தபடி, டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கும்போது/திருத்தும்போது டேபிள் ஐகானை அழுத்தி உங்கள் எதிர்கால அட்டவணைக்கு வரம்பை அமைக்கவும்.

எனது பணி பலவற்றை முடிக்க வேண்டும். ஒரே தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து தரவைக் கொண்ட கோடுகள், முதல் நெடுவரிசையின் சில வரிசைகளை ஒன்றாக இணைப்பது நல்லது, இதனால் மற்ற நெடுவரிசைகள் இந்தக் கலத்துடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும். இணைக்கப்பட்ட கலங்கள் தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது என்பதை நிரூபிக்க இன்னும் சில நெடுவரிசைகளை ஒன்றிணைப்பேன்.

எனவே, எனது எதிர்கால டெம்ப்ளேட்டின் வடிவம் பின்வருவனவாக இருக்கும்:

எனவே, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பைப் பிணைத்து, அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம். நான் மேலும் இரண்டு வரிசைகளைச் சேர்த்துள்ளேன், அதே பாணியில் தேவையான கலங்களை ஒன்றிணைத்து தரவுத்தொகுப்புடன் இணைத்துள்ளேன்.

இதோ எனது டெம்ப்ளேட்டில் நான் பெற்ற முடிவு :

நான் இந்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டும்போது, ​​டேபிளில் செருகுவதற்கு தரவுத்தொகுப்பு வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி என்னிடம் கேட்கப்படும்.

நான் தரவுத்தொகுப்பு வரிசைகள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்ததால், அவை அனைத்தும் நம்மிடம் உள்ள மாதிரி அட்டவணையில் நிரப்பப்படும். முடிவில் நாம் பெறுவது இதோ:

எனது விளைவான அட்டவணையில் ஏதோ ஒன்று விடுபட்டிருப்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே கவனித்திருக்க வேண்டும். அது சரி, தற்போதைய கலங்களின் ஏற்பாடு அதற்கு இடமளிக்காததால் நெடுவரிசை D துண்டிக்கப்பட்டது. கைவிடப்பட்ட நெடுவரிசை Dக்கான இடத்தைக் கண்டுபிடிப்போம் :)

எனது அட்டவணையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்த்து, தரவைச் சிறிது மறுசீரமைக்க முடிவு செய்துள்ளேன்.

<3

குறிப்பு. எனது தரவுத்தொகுப்பு ஏற்கனவே இரண்டாவது வரிசையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளதால், அதை ஒருமுறை பிணைக்க வேண்டிய அவசியமில்லைமீண்டும். நீங்கள் விரும்பிய கலத்தில் புதிய நெடுவரிசையின் பெயரை வைத்து, அது சரியாக வேலை செய்யும்.

இதோ எனது புதிய முடிவு அட்டவணை:

இப்போது என்னிடம் உள்ளது எனது தரவுத்தொகுப்பின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் இடம், அதனால் நான் அதை ஒட்டும்போது, ​​எல்லாத் தரவுகளும் எனது மின்னஞ்சலை நிரப்பும், மேலும் இழப்புகள் இல்லை.

உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் மாற்றியமைக்கலாம் மற்றும் மறுசீரமைக்கலாம். எடுக்க வேண்டிய படிகளை நான் உங்களுக்குக் காட்டினேன், மீதமுள்ளவை உங்களுடையது ;)

வெவ்வேறு தரவுத்தொகுப்புகளில் இருந்து டேபிளை நிரப்பவும்

ஒரு தரவுத்தொகுப்பு அட்டவணையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் உறுதியாக அறிவீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன் வரிசைகள். ஆனால் பல டேபிள் லைன்களைச் சேர்த்து அவற்றை பல தரவுத்தொகுப்புகளிலிருந்து நிரப்ப முடியுமா என்று நீங்கள் யோசித்திருக்கிறீர்களா? நிச்சயமாக :) பிணைப்பைத் தவிர செயல்முறை முற்றிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் - நீங்கள் அதை பல முறை செய்ய வேண்டும் (ஒவ்வொரு தரவுத்தொகுப்பிற்கும் ஒன்று). இது மிகவும் அதிகம் :)

இப்போது பயிற்சிக்கு வார்த்தைகளிலிருந்து மீண்டு, அதை இணைக்க மற்றொரு தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்குவோம்எங்கள் முந்தைய உதாரணத்திலிருந்து அட்டவணை. இது சில பயிற்சி இல்லாத மாதிரியாகவும் இருக்கும், இதன் மூலம் நீங்கள் செயல்பாட்டில் உங்கள் கவனத்தை செலுத்துவீர்கள். எனது இரண்டாவது தரவுத்தொகுப்பு பின்வருவனவாக இருக்கும்:

இப்போது நான் எனது டெம்ப்ளேட்டிற்கு திரும்ப வேண்டும், அட்டவணையை சிறிது மாற்றி இரண்டாவது தரவுத்தொகுப்புடன் இணைக்கவும். அட்டவணைகள் மற்றும் தரவுத்தொகுப்புகள் பற்றிய எனது முந்தைய கட்டுரைகளை நீங்கள் கவனமாகப் படித்துக்கொண்டிருந்தால், அதில் எந்தச் சிக்கலையும் நீங்கள் எதிர்கொள்ள மாட்டீர்கள் ;) எப்படியிருந்தாலும், நான் உங்களை விளக்காமல் விடமாட்டேன், எனவே நான் எடுக்கும் படிகள் இதோ:

மேலே உள்ள மாற்றங்களுக்குப் பிறகு எனது புதுப்பிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் எப்படி இருக்கும் என்பது இதோ:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இறுதி வரிசையில் ஒரு சில வெற்று செல்கள் உள்ளன. விஷயம் என்னவென்றால், இரண்டாவது தரவுத்தொகுப்பில் குறைவான நெடுவரிசைகள் இருப்பதால் எல்லா கலங்களும் நிரப்பப்படுவதில்லை (அவற்றை நிரப்புவதற்கு எதுவும் இல்லை). ஏற்கனவே உள்ள தரவுத்தொகுப்புகளில் நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் அவற்றை அட்டவணையுடன் இணைப்பது போன்றவற்றை உங்களுக்குக் கற்பிக்க இது ஒரு நல்ல காரணம் என்று நான் கருதுகிறேன்.

புதிய வரிசைகளை வெளிர் நீலத்தில் வண்ணம் செய்வேன், இதனால் நாங்கள் பார்க்கும்போது அது கவர்ச்சிகரமானதாகவும் மேலும் காட்சியளிக்கும் அதை சிறிது மாற்றியமைக்க.

உதவிக்குறிப்பு. நான் ஏற்கனவே இந்த தரவுத்தொகுப்பை இரண்டாவது வரிசையில் இணைத்துள்ளதால், அதை மீண்டும் இணைக்க வேண்டியதில்லை. நான் புதிய வரிசைகளின் பெயர்களை கைமுறையாக உள்ளிடுவேன், இணைப்பு ஒரு வசீகரமாக வேலை செய்யும்.

முதலில், எனது இரண்டாவது தரவுத்தொகுப்பைத் திருத்துவதுடன் 2 புதிய நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பேன். பின்னர், அந்த புதிய நெடுவரிசைகளை எனது தற்போதைய அட்டவணையுடன் இணைப்பேன். கடினமாகத் தோன்றுகிறதா? இரண்டு எளிய கிளிக்குகளில் நான் அதைச் செய்வதைப் பாருங்கள் :)

பார்த்தா? பைண்டிங் என்பது ராக்கெட் அறிவியல் அல்ல, அது ஒலிப்பதை விட இது மிகவும் எளிதானது!

அதிக தரவுத்தொகுப்புகளை இணைக்க நீங்கள் முடிவு செய்தால், புதிய வரிசைகளைச் சேர்த்து, நீங்கள் முன்பு செய்ததைப் போலவே பிணைக்கவும்.

சுருக்கம்

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் உள்ள தரவுத்தொகுப்புகளை இன்று நாம் கூர்ந்து கவனித்து, அவற்றின் செயல்பாடு மற்றும் திறன்களைப் பற்றி மேலும் சிலவற்றைக் கற்றுக்கொண்டோம். இணைக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது குறித்த யோசனைகள் உங்களிடம் இருந்தால் அல்லது, சில முக்கியமான செயல்பாடுகள் விடுபட்டதாக நீங்கள் உணர்ந்தால், சிலவற்றை விடுங்கள்கருத்துகளில் வரிகள். உங்களிடமிருந்து கருத்தைப் பெறுவதில் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன் :)