Taula de continguts
En aquest manual veureu com omplir una taula d'Outlook amb les dades de diferents conjunts de dades amb uns quants clics. Us mostraré com enllaçar-los correctament mitjançant Plantilles de correu electrònic compartit.
Per irreal que sembli de moment, tan fàcil serà un cop acabis de llegir aquest tutorial :)
En primer lloc, m'agradaria Preneu-vos un moment per fer una petita presentació per als nouvinguts del nostre bloc i explicar algunes paraules sobre la nostra aplicació de Plantilles de correu electrònic compartit per a Outlook. Amb aquest pràctic complement multiplicareu molt la vostra productivitat i la vostra correspondència per correu electrònic. Tindreu les vostres plantilles predesades personals o compartides que es convertiran en correus electrònics llestos per enviar-los amb un sol clic. No us preocupeu pels hiperenllaços, la coloració o un altre tipus de format, tot es conservarà.
Podeu instal·lar Plantilles de correu electrònic compartit al vostre PC, Mac o tauleta Windows directament des de Microsoft Store i comprovar-ne la funcionalitat per al vostre ús personal -casos. Els nostres manuals sobre Documents i la varietat d'articles del bloc us ajudaran a entendre completament la funcionalitat de l'eina i us animaran a fer-los part del vostre flux de treball ;)
Com omplir diverses files de la taula des d'una única línia de conjunt de dades
Per mostrar-vos com omplir diferents files d'un conjunt de dades, faré servir mostres bàsiques perquè us pugueu fer una idea i després optimitzar aquestes tècniques per a les vostres pròpies dades.
Consell. Per si voleu refrescar la memòriasobre els conjunts de dades, podeu tornar al meu tutorial Creació de plantilles que es poden omplir a partir de conjunts de dades, he tractat aquest tema per a vosaltres ;)
Per tant, el meu conjunt de dades de mostra seria el següent:
| Columna clau | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
La primera columna és, com és habitual, la clau. La resta de columnes ompliran diverses files de la nostra taula futura; us mostraré els passos a seguir.
Consell. No dubteu a copiar aquesta taula com a conjunt de dades propi i executar unes quantes proves pròpies ;)
Primer, he de crear una taula. Tal com he descrit al meu tutorial de taules, només heu de prémer la icona Taula quan creeu/editeu una plantilla i establiu un interval per a la vostra taula futura.
Com que la meva tasca és completar diverses línies amb les dades d'un mateix conjunt de dades, millor combinar unes quantes files de la primera columna per tal que les altres columnes s'associen a aquesta cel·la. També combinaria unes quantes columnes més per demostrar-vos que les cel·les combinades no seran un problema per als conjunts de dades.
Per tant, el patró de la meva plantilla futura serà el següent:
| Columna clau | A | B |
| C | ||
Mireu, he combinat les dues files de la columna clau i les dues columnes de la segona fila. Per cert,no us oblideu de tornar al meu tutorial de Combinar cel·les a l'Outlook en cas que us ho perdeu :)
Així doncs, lliguem el nostre conjunt de dades i veiem com funciona. He afegit dues files més, he combinat les cel·les necessàries de la mateixa manera i he connectat a un conjunt de dades.
Així és el que tinc a la meva plantilla al resultat. :
| Columna clau | A | B |
| C | ||
| ~%[Columna clau] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
Quan enganxe aquesta plantilla, se'm demanarà que escolliu les files del conjunt de dades per inserir en una taula.
Com que he seleccionat totes les files del conjunt de dades, totes ompliran la taula de mostra que tenim. Això és el que obtindrem al resultat:
| Columna clau | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
Ja has d'haver notat que falta alguna cosa a la meva taula resultant. Així és, la columna D es va tallar perquè la disposició de les cel·les actuals no hi deixa lloc. Busquem un lloc per a la columna D abandonada :)
He decidit afegir una nova columna a la dreta de la meva taula i reorganitzar una mica les dades.
Nota. Com que ja tinc el meu conjunt de dades connectat a la segona fila, no cal enllaçar-lo una vegadade nou. Només heu de posar el nom de la nova columna a la cel·la desitjada i funcionarà perfectament.
Aquí va la meva nova taula resultant:
| Columna clau | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Columna clau] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
Ara tinc lloc per a cada columna del meu conjunt de dades de manera que quan l'enganxi, totes les dades ompliran el meu correu electrònic, sense més pèrdues.
| Columna clau | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | ccc |
| 30 | |||
Pots modificar i reordenar la teva taula de la manera que vulguis. Us vaig mostrar els passos a seguir, la resta depèn de vosaltres ;)
Omple la taula amb dades de diferents conjunts de dades
Crec que a hores d'ara ja sabeu del cert que un conjunt de dades està connectat a la taula files. Però us heu preguntat si és possible afegir diverses línies de taula i que s'omplin a partir de diversos conjunts de dades? Segur que ho és :) El procediment és totalment el mateix excepte per a l'enllaç: haureu de fer-ho diverses vegades (una per a cada conjunt de dades). Això és pràcticament tot :)
Ara tornem de les paraules per practicar i crear un altre conjunt de dades per vincular-lola taula del nostre exemple anterior. També serà una mostra sense pràctica perquè concentreu la vostra atenció en el procés. El meu segon conjunt de dades seria el següent:
| Columna clau 1 | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
Ara hauré de tornar a la meva plantilla, modifiqueu una mica la taula i connecteu-vos al segon conjunt de dades. Si estàveu llegint amb atenció els meus articles anteriors sobre taules i conjunts de dades, no hi trobareu cap problema ;) De totes maneres, no us deixaré sense explicació, així que aquí teniu els passos que faig:
- Començo a editar la plantilla amb la taula i afegeixo noves files a continuació:
- Per a les noves files, opto per combinar les línies de la segona columna:
- Per tal d'enllaçar el segon conjunt de dades a les noves files, les selecciono totes, faig clic amb el botó dret a qualsevol lloc de l'interval i trio " Enllaçar al conjunt de dades ”:
Així és com quedarà la meva plantilla renovada després de les modificacions anteriors:
| Clau columna | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Columna clau] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[Columna clau1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
Com podeu veure, hi ha algunes cel·les buides a l'última fila. El cas és que el segon conjunt de dades té menys columnes, per tant, no s'omplen totes les cel·les (simplement no hi ha res per omplir-les). Crec que és una bona raó per ensenyar-vos a afegir columnes als conjunts de dades existents i a connectar-los a una taula.
Acoloriré les noves files de blau clar perquè sigui més atractiva i visual a mesura que estem a punt. per modificar-lo una mica.
Consell. Com que ja he connectat aquest conjunt de dades a la segona fila, no cal que l'enllaci de nou. Simplement introduiré manualment els noms de les files noves i la connexió funcionarà com un encant.
En primer lloc, començaré per editar el meu segon conjunt de dades i afegir 2 columnes noves. Aleshores, connectaré aquestes columnes noves a la meva taula existent. Sona dur? Veieu-me fent-ho en un parell de clics simples :)
Veu? L'enllaç no és una ciència de coets, és molt més fàcil del que sembla!
Si decidiu connectar més conjunts de dades, només heu d'afegir files noves i lligar-les de la mateixa manera que abans.
Resum.
Avui hem fet un cop d'ull als conjunts de dades de les plantilles de correu electrònic compartit i hem après més coses sobre les seves funcionalitats i capacitats. Si teniu idees sobre com organitzar conjunts de dades connectats o, potser, creieu que falta alguna funcionalitat important, deixeu-ne alguneslínies als comentaris. Estaré encantat de rebre comentaris de la teva part :)
